Инструкция по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области (стр. 3 )

секретарь суда судебного участка подпись расшифровка подписи

_____________________20 г.

Приложение 2

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № _______________

в том числе:

литерные номера листов_______________________________________________________________

пропущенные номера листов____________________________________________ _____________________________________________________________________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дел	Номера листов
1	2

Специалист первой категории-

секретарь суда судебного участка подпись расшифровка подписи

______________________20 г.

Приложение 3

Наименование

судебного участка

ДЕЛО:

(заголовок дела)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ТОМ_____

Начато: ________________

Окончено:______________

Хранить: ____________

На ______________ листах

Приложение 4

УТВЕРЖДЕНО Экспертно-проверочная методическая комиссия комитета по делам архивов Нижегородской области ______________________________ Наименование судебного участка мирового судьи	УТВЕРЖДАЮ
Мировой судья судебного участка №
___________________
__________________________20 г.

Опись № 1

дел постоянного хранения

за ________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Кол-во листов в деле	Приме-чание
1	2	3	4	5	6
1
2
3
4
5

В данный раздел описи внесено _____ ( _____(и прописью) ) дел с № по № ,

в том числе:

литерные номера –

пропущенные номера –

Специалист первой категории-

секретарь суда судебного участка подпись расшифровка подписи

_______________________20 г.

Ведущий специалист-

помощник мирового судьи подпись расшифровка подписи

_______________________20 г.

Приложение 5

Наименование судебного участка мирового судьи	УТВЕРЖДАЮ
Мировой судья судебного участка №
______________________
__________________________20 г.

Опись № 2

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за __________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Срок хране-ния дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6	7
1
2
3

В данный раздел описи внесено _____ ( _____(и прописью) ) дел с № по № ,

в том числе:

литерные номера –

пропущенные номера –

Специалист первой категории-

секретарь суда судебного участка подпись расшифровка подписи

_____________________20 г.

Ведущий специалист-

помощник мирового судьи подпись расшифровка подписи

_____________________20 г.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК судебного участка № от ___________ 20 г. № ____ Председатель ЭК ______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Управления от ___________ 20 г. № ____ Председатель ЭК ______________ Приложение 6

Приложение 6

Наименование судебного участка мирового судьи

УТВЕРЖДАЮ Мировой судья судебного участка № ___________ _________________________20 г.

АКТ

о выделении к уничтожению документов и дел,

не подлежащих хранению

Основание:

Составлен экспертной комиссией:

Председатель ЭК:		- мировой судья судебного участка № __
Члены ЭК:		-
		-
		-
		-
Присутствовали:		-

На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Москва, 2000), «Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01г. № 70» отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое и юридическое значение документы судебного участка №____ за ______ годы.

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Край-ние даты	Коли-чество дел	Срок хранения, № статьи по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5	6
2001 год
1
2
3
2002 год
4
5

Итого: _________________________________ дел за _________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены ЭК судебного участка № ___ _______________ (протокол от _____________№ _____).

Секретарь судебного участка ФИО

«_____»_____________20 г.

Председатель ЭК:		ФИО
Члены ЭК:		ФИО

Документы в количестве ___ (____) дел, весом _______кг. сданы

в _______________________________________________________________

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________№__________.

Документы сдал ______________________________

(подпись, Ф. И.О)

Приложение 7

Внутренняя опись___________________________________

№ п/п	№ дела	Ф. И.О. лица (название организации), в отношении которого вынесено решение	№ страницы в деле	Примечание
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Итого __________________________________________________ документов