Инструкция по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области (стр. 5 )

Приложение 12

Журнал выдачи дел (нарядов) № ____

№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано, с какой целью	Расписка в получении	Дата возврата дела	Расписка в возвращении дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого в ______ году выдано из хранилища № ___________________

(цифрами и прописью)

___________________________________________ед. хр.

Специалист первой категории-

секретарь суда судебного участка подпись расшифровка подписи

_____________________20 г.

Приложение 13

ЖУРНАЛ

регистрации выданных копий, выписок, документов

№ п/п	Автор запроса, исх. №, дата, адрес, телефон	Дата и регистрацион-ный номер запроса	Содержание запроса	Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)	Дата и регист- рационный номер выданного документа	Расписка в полу- чении или дата отправки	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 14

Кому представляется_______________________________________________________ (наименование, адрес получателя)

Кем представляется ________________________________________________

(наименование, адрес отчитывающейся организации)

Форма собственности ________________________________________________

ПАСПОРТ

архива организации, хранящей управленческую документацию

на _____ декабря 20___ года

1.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища в кв. метрах	Загруженность архивохранилища в процентах
А	1	2	3
101	1

2.  СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТАХ

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
Всего	Крайние даты	Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения	Хранятся сверх установленного срока	Образуется в год дел
Начальная	Конечная	Всего	Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоян-ного хранения
По личному составу

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные, нет

Шкафы: деревянные, металлические, отсутствует

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

Мировой судья судебного участка

______________________________ подпись расшифровка подписи

_____________________20 г.

Специалист первой категории-

секретарь суда судебного участка подпись расшифровка подписи

_____________________20 г.

[1] Наряд – это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке или в хронологической последовательности.