Замечания прилагаются
Начальник административно-правового управления
Личная подпись
00.00.0000
Отказ в визировании документа не допускается. В случае несогласия с документом в целом делается отметка:
С проектом не согласен
Замечания прилагаются
Начальник отдела кадров
Личная подпись инициалы, фамилия
00.00.0000
Возможно оформление виз внутреннего согласования документа на отдельном листе согласования.
5.23 Оттиск печати (реквизит 25) заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, приведён в Приложении № 2.
Оттиск печати проставляется перед личной подписью таким образом, чтобы она не захватывала слов наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ и была хорошо читаема.
5.24 Отметка о заверении копии (реквизит 26). При заверении соответствия копии документа подлиннику в правом верхнем углу указывается слово «Копия», а ниже реквизита ''Подпись'' проставляют заверительную подпись ''Верно''; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно | ||
Ведущий специалист по кадрам | Личная подпись | |
00.00.0000 | ||
В правом верхнем углу документа
5.25 Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя документа. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
92 45 67
5.26 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова ''В дело''; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
5.27 Отметка о поступлении документа в организацию (университет) (реквизит 29) проставляется штампом в правом нижнем углу на лицевой стороне первого листа документа. Регистрационный штамп включает сокращенное наименование университета ФГБОУ ВПО «КГТУ», номер входящего документа (Вход. №_____), дату поступления документа в университет («___» _______20__г.).
5.28 Идентификатором электронной копии документа (реквизит 30) является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
6 ПОДГОТОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
6.1 Приказ
6.1.1 Приказ – это внутренний документ организации, издаваемый её руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.
6.1.2 Приказы университета издаются на основании и во исполнение действующих законов и решений вышестоящих органов, по инициативе руководства университета или структурных подразделений по важнейшим вопросам их деятельности.
6.1.3 Приказ должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей каждого действия; мероприятий, необходимых для исполнения приказа; сроков исполнения (см. Приложение ).
6.1.4 В зависимости от содержания приказы делятся на два вида:
- приказы по основной деятельности;
- приказы по личному и студенческому составу.
6.1.5 Приказ должен иметь заголовок, оформленный в соответствии с п. 5.16.
6.1.6 Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит их двух частей: констатирующей и распорядительной.
Констатирующую часть приказа следует начинать устойчивыми оборотами речи: ''В соответствии…'', ''В целях…'', ''В связи…'', ''Во исполнение…'' и т. д. Если приказ издается на основании документа вышестоящего органа, то в констатирующей части указывается название вида этого документа, его заголовок, номер и дата.
Иногда в констатирующей части дается краткая характеристика рассматриваемого вопроса с обязательным указанием недостатков и упущений. Констатирующую часть можно опустить, если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и начинается словом приказываю, которое печатается строчными буквами разрядкой пять. Если до окончания строки слово приказываю невозможно разместить, то его можно напечатать с новой строки. После слова приказываю ставится двоеточие, и распорядительная часть приказа печатается с прописной буквы через полуторный межстрочный интервал с красной строки с абзацным отступом от левого поля, равным 12,5 мм.
При необходимости детализации предписываемых действий текст приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядительной части печатается с красной строки (с абзаца), имеет свой номер, содержит законченную мысль и начинается с указания исполнителя (структурное подразделение или должностное лицо в дательном падеже), срока исполнения и предписываемого действия. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить, зачислить и т. д.).
При необходимости отдельным пунктом в конце приказа перечисляются распорядительные документы, которые настоящим приказом отменяются, изменяются или дополняются.
В последнем пункте распорядительной части указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Данный пункт приказа излагается следующим образом: ''Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на …''.
6.1.7 В приказе ссылки на приложения указываются в тексте в соответствии с п. 5.19.
6.1.8 Проект приказа разрабатывается соответствующими структурными подразделениями по направлениям своей деятельности в соответствии с ''Инструкцией по оформлению организационно-распорядительных документов университета – QP-4.2.3-03''.
6.1.9 В Приказе необходимо указать реквизит 04, 07 в соответствии с пунктом 5.3 настоящей инструкции.
6.1.10 В случае рассылки приказа в несколько структурных подразделений, необходимо указать количество экземпляров (отп.__ экз., печатается от левого поля документа со строчной буквы); порядковый номер и наименование структурного подразделения куда передается приказ, например:
отп. 3 экз.
1 – студенческий отдел кадров
2 – служба управления качеством
3 – факультет судостроения и энергетики
Если необходимо произвести рассылку в структурные подразделения, численность которых превышает число три, то к приказу прилагается список рассылки, например:
СПИСОК |
рассылки приказа от 01.01.2001 № |
1- факультет биоресурсов и природопользования |
2- факультет промышленного рыболовства |
4- факультет судостроения и энергетики |
5- факультет автоматизации производства и управления |
6- факультет гуманитарной подготовки |
7- факультет фундаментальной подготовки |
8 – институт менеджмента, экономики и предпринимательства |
6.1.11 Приказ подписывает ректор университета или, в случае его отсутствия, лицо, его замещающее (см. п 5.20).
6.1.12 Подписанный приказ передается в канцелярию на регистрацию и рассылку по структурным подразделениям.
6.1.13 Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности, по личному и студенческому составу в пределах календарного года.
Для приказов по личному составу дополнительно к номеру приказа через тире присоединяется буквенный индекс «Л», а студенческому – «С».
6.2 Указание (распоряжение)
6.2.1 Указание (распоряжение) – распорядительный документ, издаваемый университетом преимущественно по вопросам информационно-распорядительного характера, а также по вопросам, связанных с организацией исполнения различных актов университета, вышестоящих ведомств и органов власти.
6.2.2 Подготовка и оформление указания (распоряжения) проводится в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов (см. Приложение ).
6.2.3 Распорядительная часть указания (распоряжения) начинается словом предлагаю (обязываю), которое печатается строчными буквами разрядкой пять. Если до окончания строки слово предлагаю (обязываю) невозможно разместить, то его можно напечатать с новой строки. После слова предлагаю (обязываю) ставится двоеточие, и распорядительная часть указания (распоряжения) печатается с прописной буквы через полуторный межстрочный интервал с красной строки с абзацным отступом от левого поля, равным 12,5 мм.
6.2.4 Указание (распоряжение) подписывает ректор университета, первый проректор, проректор по учебной работе, проректор по учебно-методической работе, проректор по научной работе, проректор по информатизации и развитию, проректор по административно-хозяйственной работе.
6.3 Инструкция
6.3.1 Инструкция – это документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные вопросы деятельности организации и отдельных должностных лиц.
6.3.2 В заголовке к тексту инструкции необходимо четко указать круг вопросов или лиц, на которых распространяются требования той или иной инструкции.
Наименование вида инструкции, как правило, тесно связано с заголовком, который должен раскрывать содержание инструкции, например:
- инструкция по оформлению организационно-распорядительных документов в университете;
- инструкция по технике безопасности;
6.3.3 Текст инструкции излагается в логической последовательности законченными разделами, имеющими самостоятельные подзаголовки. Разделы могут делиться на подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами, например: разделы 1, 2, 3 и т. д., подразделы 1.1; 1.2; 1.3 или 2.1; 2.2; 2.3 и т. д., подпункты 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т. д.
6.3.4 Инструкция разрабатывается соответствующими структурными подразделениями, подписывается их руководством и утверждается ректором университета.
6.3.5 Инструкция утверждается, как правило, грифом утверждения на подлиннике. Если введение инструкции в действие требует проведения дополнительных мероприятий, то она утверждается приказом ректора университета.
6.3.6 Должностные инструкции определяют организационно-правовое положение должностных лиц и обеспечивают условия для их эффективной работы. Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с требованиями пункта 7 ''Требования к подготовке организационно-распорядительных документов университета''.
6.4 Положение
6.4.1 Положение – документ, определяющий цель, организацию проведения, показатели работы и определение результатов запланированного мероприятия. Положение разрабатывается для определенных видов работ, например, ''Положение о стимулировании труда''.
6.4.2 Текст положения состоит из разделов:
- общие положения;
- организация работы;
- показатели работы;
- определение результатов запланированного мероприятия.
При необходимости указывают состав комиссии (оргкомитета) по проведению запланированного мероприятия.
6.4.3 В разделе «Общие положения» должны быть указаны цели и основания запланированного мероприятия.
6.4.4 В разделе «Организация работы» указывается исполнитель организации работы, сроки, формы и методы выполнения работы.
6.4.5 В разделе «Показатели работы» указывают конкретные показатели по каждому виду выполняемой работы.
6.4.6 В разделе «Определение результатов запланированного мероприятия» рассматривается процедура определения результатов выполненной работы.
6.4.7 Положение должно утверждаться распорядительным документом, издаваемым ректором университета.
При подготовке проекта положения допускается употреблять типовые тексты.
6.5 Протокол
6.5.1 Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений (постановлений) на заседаниях, совещаниях, конференциях, собраниях (см. Приложение ).
6.5.2 Наименование документа – «ПРОТОКОЛ» - печатается прописными буквами в разрядку три, полужирным шрифтом.
6.5.3 Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами.
6.5.4 Протоколы заседаний учёного совета университета, советов факультетов, научно-технического совета, научно-методического совета, координационного совета по качеству, заседания кафедр и структурных подразделений оформляются в соответствии с регламентом работы указанных заседаний.
6.5.5 Протоколы могут быть двух видов:
- краткие, в которые записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения;
- полные, содержащие, кроме вопросов и решений, краткую запись выступлений докладчиков и участников.
6.5.6 Протоколы совещания у руководства университета ведут назначенные руководством должностные лица.
6.5.7 Текст протокола состоит из вводной и основной частей.
После слова ''Присутствовали'' указывают фамилии и инициалы всех присутствующих на совещании, а также приглашенных лиц. Если их число превышает 15, то к протоколу прилагается список присутствующих, а в водной части протокола указывается только их общее количество.
Общая часть заканчивается повесткой дня – перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости в именительном падеже.
Полный протокол составляется по следующей форме: основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня; разделы нумеруются и строятся по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).
6.5.8 Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) печатаются прописными буквами от левого поля документа.
6.5.9 После слова РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) ставится двоеточие, а ниже от левого поля приводится текст решения, разделённый на пункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами (см. пример оформления пункт 6.3.3). Решение совещания, если оно содержит различные вопросы, подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Если решением (постановлением) или одной из его пунктов утверждается какой-либо документ, то последний прилагается к протоколу.
6.5.10 Если один из вопросов повестки дня на данном совещании не рассматривался, это фиксируется в протоколе.
6.5.11 Текст протокола должен быть кратким, ясным, точным, включать информацию, всесторонне характеризующую обсуждение вопроса.
6.6 Выписки из приказов и протоколов
6.6.1 При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово ''приказываю''. Из распорядительной части выписывается один или несколько интересующих пунктов.
6.6.2 Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности включает в себя следующие реквизиты:
- реквизит общего бланка;
- заголовок;
- текст;
- подпись;
- заверительная надпись ''Верно'', наименование должности сотрудника, его личная подпись и дата.
6.6.3 В протоколе при оформлении выписок обязательна вводная часть, включая повестку дня, затем дословная запись содержания нужных абзацев: рассматриваемые вопросы (СЛУШАЛИ) и что постановили.
6.6.4. Выписка из протокола содержит те же реквизиты, что и выписка из приказа (см.6.6.2).
6.7 Докладная записка
6.7.1 Докладная записка – документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
6.7.2 Докладные записки могут быть внутренними и внешними.
Внутренняя докладная записка, адресуемая ректору университета, подписывается руководителем структурного подразделения и оформляется на обычном листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту.
6.7.3 Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой части (вводной) излагаются факты и производится их анализ, во второй – делаются выводы и предложения.
6.7.4 Предложение – разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Подготовка и оформление предложений должны производиться в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления докладной записки.
6.8 Служебная записка
6.8.1 Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивает коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне и составляется работником или руководителем (начальником) структурного подразделения на имя руководителя или специалиста другого структурного подразделения.
6.8.2. Служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.
6.8.3 Состав полей служебной записки:
- адресат, с указанием структурного подразделения, должности и Ф. И.О получателя;
- дата составления и регистрационный номер;
- собственное наименование "Служебная записка";
- текст;
- подразделение и должность составителя, подпись и её расшифровка;
- контактный телефон.
Пример оформления служебной записки (см. Приложение 6).
6.9 Акт
6.9.1 Акт – это информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами (не менее двух) для подтверждения установленных событий, фактов или действий.
6.9.2 Наименование документа – «АКТ» - печатается полужирным шрифтом.
6.9.3 Важнейшей задачей при составлении акта является правильное отражение фактического состояния дел. Основой акта могут служить черновые записи, которые члены комиссии ведут во время работы, фиксируя количественные показатели и другие основные сведения.
6.9.4 По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
- о нарушении дисциплины труда и несоблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
- об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
- об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
- сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
- приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
- передачи-приема (дел, документов);
- обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
- испытаний (образцов, систем, технологий);
- ревизии, инвентаризации;
- расследования аварий, несчастных случаев и др.
6.9.5 Составление некоторых видов актов требует заполнения особых унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. В других случаях акт оформляется на общем бланке университета и содержит следующие основные реквизиты: наименование университета, гриф утверждения, название документа; дату и регистрационный номер документа; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи.
6.9.6 Совместные с другими учреждениями акты университета отрабатываются по установленной форме того учреждения, руководитель которого будет утверждать данный акт, или на стандартном листе бумаги А4.
В заголовке акта следует указать название или краткое содержание актируемого факта или события.
6.9.7 Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части акта указывают основания его составления (распоряжение руководства, нормативный документ или какие-то факты, события и т. д.), а также состав комиссии. Первой указывается фамилия председателя, далее - фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. Акт подписывают лица, участвующие в его составлении, при этом указывают не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии (см. Приложение ).
Основная часть содержит установленные факты и описание проделанной работы, т. е. её сущность, задачи, методы, сроки, результаты и т. д. При необходимости выводы, заключения, предложения оформляют в отдельную – заключительную – часть. Основная часть может быть разделена на пункты или представлена в форме таблицы.
В конце текста с красной строки (с абзаца) указывается количество экземпляров акта, место его нахождения или адресаты, которым они направлены, например:
Составлен в трех экземплярах:
1 – наименование структурного подразделения
2 – наименование структурного подразделения
3 – в дело (указывается номер дела)
Число экземпляров акта определяется в зависимости от числа заинтересованных лиц и местонахождения копируемых экземпляров.
6.9.8 Дата акта должна соответствовать дню актируемого события.
6.10 Служебные письма
6.10.1 Письма – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.
6.10.2 Письмо – самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста (по почте). Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения и имеют множество разновидностей.
6.10.3 Виды писем:
- инструктивные;
- сопроводительные;
- информационные;
- гарантийные;
- рекламные;
- претензионные;
- арбитражные;
- письма-подтверждения;
- письма-напоминания;
- письма-извещения;
- письма-просьбы.
Сопроводительные письма составляются к документам, не имеющим адресующей части. В сопроводительных письмах указывается наименование сопровождаемого документа, пояснения относительно характера исполнения или цели направления прилагаемого документа.
Информационное письмо – разновидность извещения. Цель такого письма – своевременное информирование другого учреждения или заинтересованного лица о совершении действия, факта, например: ''Сообщаем…''.
Гарантийное письмо составляется с целью подтверждения определенных обещаний и условий. Оно адресуется учреждению или ответственному лицу и подписывается ректором университета или его заместителем и главным бухгалтером, например: ''В порядке оказания технической помощи просим отпустить… Оплату гарантируем. Наш расчетный счет…''
Письмо - подтверждение используется для сообщения, что посланный документ (письмо, телеграмма, инструкция) остается в силе, а также для подтверждения в получении документов или для подтверждения телефонного разговора.
Письмо-напоминание по содержанию приближается к телеграмме. Обычно оно состоит из одного предложения, например: ''Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны представить отчет не позднее 1 января 2013 года''.
Извещение – документ, в котором о чем-либо извещается или что-нибудь утверждается.
Текст извещения, являющегося ответом на вопрос, начинается со слов: ''Сообщаем'', 'Извещаем'', например: ''Извещаем, что запрошенные Вами копии документов будут высланы до 1 января 2013 года''.
Текст извещения, информирующего о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) с предложением принять в нём участие, начинается с обращения (если оно адресовано конкретному лицу) или с просьбы о направлении представителя для участия в мероприятии (если оно адресовано организации), например: ''Просим заинтересованных лиц университета принять участие в заседании комиссии''.
6.10.4 Письма оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4. Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5.
6.10.5 Датой письма является дата его подписания.
6.10.6 Текст письма строят по схеме:
- введение (здесь приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма);
- доказательства (здесь излагают обоснование вопроса, изложенного в письме);
- заключение (перечисление выводов, просьбы, требования, предложения).
Нередко в практике документирования применяются письма, которые содержат одну заключительную часть текста без пояснений.
6.10.7 По своему объему текст письма, как правило, не должен превышать одну страницу.
6.10.8 Письма разрабатываются по указанию руководства или по инициативе структурных подразделений, а также в ответ на поступившие документы. После подписания документа копия с визами остается в канцелярии университета, а вторая возвращается в структурное подразделение.
6.10.9 Цель составления и направления писем сводится, как правило, к побудительным мотивам, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, четкость, краткость изложения. Практика переписки выработала несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении и оформлении писем (см. Приложение 8):
- письмо должно быть посвящено одному вопросу, что упрощает операции по их обработке и ускоряет исполнение в той организации, куда они адресованы;
- текст письма, как правило, излагается от третьего лица единственного числа;
- право подписи служебных писем, как правило, принадлежит руководителю, а в период его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) его заместителю или должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя;
6.10.10 В правом верхнем углу документа размещают реквизит адресата (см. п. 5.13), а в левом – заголовок (см. п. 5.16).
В письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита ''адресат'' (получателя письма):
- фирма;
- структурное подразделение;
- должность;
- фамилия и инициалы;
- почтовый адрес получателя (см. п.5.13).
Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие.
В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты:
- дата;
- номер;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (если письмо является ответом);
- заголовок к тексту, изложенный одной фразой.
6.10.11 Письмо должно иметь отметку об исполнителе (реквизит 27) (см. п.5.25).
6.10.12 В письмах ссылки на приложения указываются в тексте в соответствии с п. 5.19.
6.10.13 К письму прилагается список рассылки, представленный исполнителем (см. п. 6.1.10).
6.10.14 Подписанное письмо передается в канцелярию на регистрацию и рассылку.
6.10.15 Простановка печатей на письмах, кроме предусмотренных в перечне Приложения № 2, не допускается.
7 ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ УНИВЕРСИТЕТА
7.1 Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
7.2 Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав – сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Сам текст устава предприятия можно, как правило, разделить на шесть разделов. Основные разделы текста устава:
- общие положения;
- организационное единство;
- регламент деятельности;
- финансово-материальная база;
- отчетная и ревизионная деятельность;
- порядок ликвидации и ответственность по делам организации и др.
Основные реквизиты, входящие в формуляр устава:
- наименование министерства или ведомства;
- название организации;
- название вида документа;
- дата, номер;
- место издания;
- гриф утверждения;
- текст;
- подпись руководителя.
7.3 Штатное расписание – один из основных видов организационных документов. Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав университета с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на бланке университета, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Утверждается штатное расписание ректором университета. Изменения в штатное расписание вносятся приказом ректора университета.
7.4 Правила внутреннего трудового распорядка – организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:
- организация работы университета;
- взаимные обязанности работников и администрации;
- предоставление отпусков;
- командирование сотрудников;
- внутриобъектный режим.
Правила составляются на бланке университета, согласовываются путем обсуждения высшим органом управления университета (Конференцией), визируются юристом и утверждаются ректором университета.
7.5 Организационные документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения, должностные инструкции профессорско-преподавательского состава и сотрудников университета.
7.5.1 Для каждого структурного подразделения университета разрабатывается Положение о структурном подразделении, в котором регламентируется правовой статус подразделения, устанавливаются его задачи, функции и организация работы, а также права, обязанности и ответственность его руководителя (начальника).
Текст Положения должен содержать следующие основные разделы:
- общие положения – определяют правовой статус структурного подразделения, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалификационные требования, предъявляемые руководителю (начальнику), порядок замещения руководителя (начальника) в период его отсутствия. В разделе перечисляются акты и нормативные документы, которыми должно руководствоваться структурное учебное подразделение (факультет) в своей деятельности, например:
«1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Наименование структурного подразделения (по Уставу университета) является структурным подразделением Калининградского государственного технического университета.
Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании» от 01.01.2001 года, решениями Правительства Российской Федерации по вопросам управления в образовании, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 71, нормативными правовыми актами Министерства образования Российской Федерации, Международными стандартами ISO серии 9000, Уставом университета, утвержденным приказом Федерального агентства по рыболовству от _____________ г. № _____, локальными актами университета, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, используя Руководство по качеству.
1.2 Структурное подразделение по основной деятельности подчинено ________________________.
1.3 Непосредственное управление деятельностью структурного подразделения осуществляет ___________________, назначаемый ректором университета по представлению _______________________________, из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения, и стаж работы не менее ___ лет.
1.4 Руководитель структурного подразделения обеспечивает (приводятся компетентности руководителя подразделения):
- своевременное и оптимальное решение управленческих проблем и типичных профессиональных задач;
- владение современными технологиями управления качеством образования, коллективом;
- умение вести переговоры, общаться с коллегами по работе;
- способность разрешения напряженных и конфликтных ситуаций;
- ведение документации на электронных носителях;
- эффективное использование в управленческой деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти;
- принятие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы.
1.5 Руководитель структурного подразделения в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- законом РФ «Об образовании»;
- решениями Правительства РФ и органов управления по вопросам образования;
- приказами, распоряжениями Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по рыболовству;
- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования;
- Уставом университета;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами ректора университета и настоящим Положением.
1.6 Руководитель структурного подразделения должен знать:
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения;
- современные формы и методы обучения и воспитания студентов;
- основы трудового законодательства;
- теорию и методы управления образовательными системами;
- методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой);
- современные педагогические технологии продуктивного дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;
- технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
- основы экономики и социологии;
- основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
