· записей: сводные ведомости поступающих, учитывающие средние показатели освоения обучающимся образовательной программы (начального, или основного, или среднего общего образования), результатах вступительных испытаний (в случае их организации), протоколы решений приемной комиссии; приказы директора ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж» о зачислении; отчеты о работе приемной комиссии.
Результаты анализа требований потребителей и последующие действия регистрируются в установленном порядке.
7.2.3 Связь с потребителями
Колледж осуществляет обратную связь с потребителями, с целью определения удовлетворенности образовательными услугами.
Определение удовлетворенности:
· внутренних потребителей – студентов различных курсов и слушателей осуществляется путем проведения социологических опросов (ответственный – методист информационно-библиотечного отдела);
· выпускников Колледжа – путем проведения социологических опросов (ответственные – методист информационно-библиотечного отдела);
· работодателей (предприятий, организаций) – через проведение опросов (анкетирования) и сбор официальных отзывов (ответственный – заведующий отделом маркетинга).
Процедуры проведения социологических опросов описаны в настоящем РК п. 8.
Информация о предоставляемых образовательных услугах Колледжем доводится до потребителей (абитуриенты, студенты и их семьи) посредством:
· информационно-справочной и рекламной информации;
· постоянно обновляемого web-сайта;
· проведения «Дней открытых дверей»;
· проведения родительских собраний и родительских конференций;
· участия в выставках и конкурсах.
В Колледже обеспечивается постоянный доступ абитуриентов, студентов, их родителей и других граждан к информации для поступающих. Постоянно действующие информационные стенды ежегодно обновляются и включают правила приема, лицензию, свидетельство о государственной аккредитации, условия поступления. День открытых дверей проводится 4 раза год, по разработанному плану. В проведении Дня открытых дверей принимают участие руководители, преподаватели, студенты Колледжа.
Информация о Колледже и условиях поступления подготавливается и обновляется руководителем службы маркетинга, размещается в СМИ. Кроме этого, информация оформляется в виде буклетов, листовок, календарей, электронных презентаций, видеороликов и пр. и распространяется студентами и преподавателями в учреждениях основного общего, среднего (полного) общего и дополнительного образования, на предприятиях и т. д. Ответственный за процесс информирования потребителей - руководитель заведующий отделом маркетинга.
Другое направление взаимодействия с потребителями основано на установлении связей с внешними потребителями (работодатели). Связь с работодателями осуществляется посредством развития различных форм социального партнерства, в том числе:
· проведения опросов (анкетирование) п. 8.2.1;
· проведения ярмарок вакансий на базе Колледжа;
· участия в различных совместных мероприятиях (профессиональных конкурсах, совещаниях и т. п.).
Ответственным за эти процессы является заведующий отделом маркетинга. Обратная связь с потребителями по каналам связи, рассмотрение жалоб, претензий всех групп потребителей осуществляется в установленном порядке п.8.3.
7.3 Проектирование и разработка
7.3.1 Планирование проектирования и разработки
Все работы по планированию и разработке новых образовательных услуг в Колледже, таких как открытие новых специальностей СПО, программ дополнительного профессионального образования и других видов образовательных услуг, планируются на основе анализа рынка образовательных услуг и рынка труда.
Проектирование новой образовательной услуги в Колледже предполагает разработку документов и материалов: основные профессиональные образовательные программы, рабочие учебные планы по новым специальностям СПО, рабочие программы по учебным дисциплинам, профессиональным модулям, курсы лекций, материалы для организации практических и лабораторных занятий, методические материалы для студентов, материалы по курсовому и дипломному проектированию, а так же материалы промежуточной и итоговой аттестации.
Исходными документами для разработки рабочего учебного плана являются Федеральные государственные образовательные стандарты.
Рабочие учебные планы определяют график учебного процесса, перечень, объемы, последовательность изучения дисциплин по курсам и семестрам, виды учебных занятий и производственной (профессиональной) практики, формы промежуточной и виды итоговой государственной аттестации.
При разработке рабочих учебных планов учитывается, что:
· переутверждение рабочих учебных планов в течение учебного года не допускается;
· недельная нагрузка студентов обязательными учебными занятиями не должна превышать 36 учебных часов;
· максимальный объем учебной нагрузки студента не должен превышать 54 часов в неделю, включая все виды аудиторной и внеаудиторной учебной работы;
· срок реализации основной профессиональной образовательной программы базового уровня при очной форме обучения для лиц, обучающихся на базе основного общего образования, увеличивается на 52 недели (1 год), в том числе: теоретическое обучение (при обязательной максимальной учебной нагрузке 36 ч/нед.недель; каникулярное время - 11 недель.
Планирование, проектирование и разработка компонентов образовательного процесса включает: установление целей разработки, поэтапное планирование деятельности разных субъектов по разработке компонентов образовательного процесса, распределение ответственности за реализацию запланированных мер, установление необходимых входных данных для разработки, установление формы выходных данных по результатам разработки, анализ результатов по завершении каждой стадии разработки, верификацию, валидацию, внесение изменений на любой стадии процесса разработки образовательной услуги.
Разработка учебно-методической документации осуществляется согласно:
- СТО СМК – 2013 Разработка рабочих программ учебных дисциплин
- СТО СМК 7.3 –Разработка комплексного учебно-методического обеспечения (КУМО) учебных дисциплин и профессиональных модулей.
7.3.2 Входные данные для проектирования и разработки
Входные данные для проектирования общеобразовательной программы основного общего образования, основной профессиональной образовательной программы, общеобразовательной программы дополнительного образования детей, учебных планов определяются требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов основного общего образования, Федеральных государственных образовательных стандартов по специальностям СПО.
Входные данные для проектирования вариативной части циклов основной профессиональной образовательной программы определяются потребностями внутренних и внешних потребителей, которыми являются обучающиеся Колледжа, работодатели.
Входные данные определяются требованиями, зафиксированными в ФГОС:
- к результату образования - общими и профессиональными компетенциями, освоенными знаниями, умениями, приобретенным опытом;
- к условиям реализации основной профессиональной образовательной программы, общеобразовательной программы основного общего образования.
Входные данные анализируются на достаточность и адекватность.
7.3.3 Выходные данные при проектировании и разработке
Выходные данные проектирования профессиональных образовательных программ и отдельных компонентов образовательного процесса представлены в форме, позволяющей провести верификацию относительно входных требований.
Выходные данные по проектированию образовательных услуг отвечают входным требованиям; обеспечивают необходимой информацией для формирования содержания образовательного процесса, его организации и обеспечения; содержат критерии проверки соответствия объема и качества знаний, умений и навыков студентов и выпускников Колледжа.
Документы, содержащие выходные данные по проектированию образовательных программ (рабочие учебные планы по специальностям, рабочие программы по отдельным дисциплинам и профессиональным модулям) рассматриваются на заседаниях отделений, утверждаются директором, заместителями директора по содержанию и исследовательской, учебно-производственной работе, женской гимназии – интернату. Инструментарий текущего и промежуточного контроля успеваемости студента, материалы для организации лекционных, практических и лабораторных занятий рассматриваются и утверждаются на заседаниях отделений.
7.3.4 Анализ проекта и разработки
Определенные стадии проектирования и разработки профессиональных образовательных программ и отдельных элементов образовательного процесса систематически анализируются в соответствии с запланированными мероприятиями п. 7.3.1.
Анализ разработанных основных профессиональных образовательных программ, рабочих учебных планов по специальностям, рабочих программ по учебным дисциплинам и профессиональным модулям, других учебно-методических материалов проводится на предмет установления степени соответствия результатов проектирования и разработки требованиям, с последующим выявлением проблем и внесением предложений по необходимым действиям.
Анализ разрабатываемых учебно-методических материалов осуществляется методическим кабинетом Колледжа, учебной частью, отделениями, т с применением механизмов взаимоэкспертизы и внешней экспертизы (с привлечением внешних независимых экспертов).
Записи по результатам внутренних аудитов (проверок) и внешней экспертизы на соответствие учебно-программной документации ФГОС СПО поддерживаются в рабочем состоянии.
7.3.5 Верификация проекта и разработки
В соответствии с запланированными мероприятиями п.7.3.1 проводится проверка соответствия результатов, полученных по окончании разработки учебно-методических материалов и отдельных элементов образовательного процесса, входным требованиям.
Проверку окончательного варианта проекта и разработки учебно-методических материалов на соответствие выходных данных входным требованиям проводят заместители директора по содержанию и исследовательской работе, учебно-производственной работе, женской гимназии - интернату.
Записи результатов верификации и всех необходимых действий поддерживаются в рабочем состоянии п.4.2.4.
7.3.6 Валидация проекта и разработки
Валидация проекта и разработки осуществляется посредством их апробации в соответствии с процедурами, описанными в: СТО ПСМК 7.3 –«Проектирование общеобразовательных программ основного общего образования, основных профессиональных образовательных программ», СТО ПСМК – 7.3. –«Проектирование программ дополнительного профессионального образования».
Валидация проекта и разработки осуществляется посредством взаимопосещений уроков, проведения открытых уроков, апробации учебно-методических материалов в образовательном процессе.
Валидация профессиональных образовательных программ проводится после осуществления выпуска соответствующих специалистов и оценки их компетентности в процессе трудовой деятельности на предприятиях и в организациях.
Оценка работодателями компетентности выпускников Колледжа, освоенных ими знаний и умений, необходимых для качественной реализации профессиональных функций, осуществляется на основе анкетирования, заполнения листов экспертной оценки в процессе конкурсов, административных контрольных работ, олимпиад профессионального мастерства, общественной презентации образованности выпускников (п.7.5.2). Ответственным за организацию взаимодействия с выпускниками Колледжа и работодателями является руководитель службы маркетинга.
Частичная валидация проектируемых профессиональных образовательных программ до их полной реализации осуществляется в рамках проведения промежуточной аттестации студентов по отдельным дисциплинам, комплексных экзаменов (по двум или нескольким учебным дисциплинам), экзаменов квалификационных, а также при проведении Интернет - тестирования.
Записи по валидации проекта и разработки (протоколы заседаний отделений по рассмотрению, обсуждению, утверждению УМК дисциплин и профессиональных модулей, отчеты руководителей отделений и т. д.) поддерживаются в рабочем состоянии.
7.3.7 Управление изменениями проекта и разработки
Изменения, вносимые в профессиональную образовательную программу и ее отдельные элементы, анализируются, верифицируются и подтверждаются, а также согласовываются и утверждаются до их внесения.
Анализ изменений учебных планов по специальностям, рабочих программ по отдельным дисциплинам и других учебно-методических материалов включает оценку возможного влияния изменений на составные части образовательного процесса и результаты работы Колледжа.
Изменения основных профессиональных образовательных программ и программы основного общего образования проводятся в обязательном порядке при переходе на новый ФГОС СПО.
Изменения в содержании учебных программ по отдельным дисциплинам и профессиональным модулям проводятся ежегодно до начала образовательного процесса с учетом изменений, происходящих в соответствующих областях науки и производства, предложений организаций-работодателей, на основании анализа результатов реализации в предшествующий период.
Изменения вариативной части циклов основных профессиональных образовательных программ проводятся ежегодно до начала образовательного процесса на основе анализа изменений потребностей регионального рынка труда, запросов работодателе, образовательных потребностей обучающихся и их родителей.
Все вносимые изменения в профессиональные образовательные программы и учебно-методические материалы рассматриваются на научно-методическом совете Колледжа, согласуются с руководителями отделений, работодателями, и утверждаются директором Колледжа.
Записи результатов анализа изменений и любых необходимых действий поддерживаются в рабочем состоянии п. 4.2.4.
7.4 Закупки
ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж» обеспечивает соответствие закупленной продукции установленным требованиям.
Целью закупок является приобретение у поставщика продукции – материалов и услуг, обеспечивающих поддержание на необходимом уровне образовательного процесса Колледжа. В соответствии с потребностями учебного процесса руководство служб и подразделений определяет перечень и объём закупаемой продукции, а также требования (спецификацию) к ней. Планируемый объем закупок отражается в смете расходов ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж».
На основании критериев оценки (цена закупки, время поставки, гарантийное обслуживание, степень соответствия требованиям) и по результатам проведения торгов или запроса котировок определяются поставщики. Ведется реестр заключенных государственных контрактов. Закупку осуществляет материально ответственное лицо на основании госконтрактов. В соответствии с инструкцией на основании доверенности материально ответственное лицо получает закупленную продукцию и через склад ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж» ставит её на учёт в бухгалтерии. Передаваемая в подразделения ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж» продукция материальной группой бухгалтерии ставится в подотчёт материально ответственным лицам соответствующих подразделений. По отдельным видам закупок осуществляется входной контроль (тестирование) закупаемой продукции.
Ответственность за размещение государственного заказа несет Единая комиссия по размещению заказов, за организацию работы и контроль выполнения работ несут заместитель директора по административно-хозяйственной части, главный инженер.
Информация по закупкам ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж» включает: описание требований к продукции в заявках, служебных записках; документы по заказу продукции (факс, счёт-фактуру, счёт, спецификацию, договор); сопроводительную документацию на товар; доверенность; акт приёма продукции и/или выполненных работ.
7.4.1 Процесс закупок
Процесс закупок, критерии отбора и оценки поставщиков определены Федеральным законом от 01.01.01г. ФЗ-94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд».
Предметом закупок в ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж», к которым применяются положения данного раздела, являются:
· учебно-методическая литература;
· приобретаемое учебное и другое оборудование, материалы;
· работы и услуги привлекаемых специалистов (экспертов);
· работы и услуги, связанные со строительством, реконструкцией и ремонтом зданий, текущим ремонтом помещений
Предметом закупки литературы в библиотечный фонд является:
· учебная литература;
· методическая литература;
· подписка на периодические издания.
Обеспечение Колледжа материальными ресурсами осуществляется закупкой материально-технических ценностей для нужд Колледжа. Результаты организации материально-технического обеспечения отражены в различных приказах и распоряжениях, касающихся материально-технического обеспечения и других документах.
Ответственным за процесс управления материально-техническими ресурсами является заместитель директора по административно-хозяйственной части.
Процесс обеспечение Колледжа материальными ресурсами включает:
· приобретение строительных материалов и технических средств, согласно графику плановых работ;
· приобретение строительных материалов и технических средств, для внепланового и аварийного ремонта;
· установление на приход на склад Колледжа товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приобретенных для отделений или структурных подразделений Колледжа за наличный и безналичный расчет;
· хранение и учет всех заявок на материально – техническое оснащение от структурных подразделений, цикловых комиссий и отделений;
· ведение журнала регистрации счетов по приходу и расходу материалов и оборудования.
По указанию заместителя директора по административно - хозяйственной части заведующий складом предоставляет отчеты в устном или письменном виде об использовании материальных средств.
Записи по оценке и повторной оценке поставщиков МТЦ, работ, услуг поддерживаются в рабочем состоянии заместителем директора по административно-хозяйственной части.
7.4.2 Информация по закупкам
Оформление поставок, выполнение работ и услуг производится в виде договора. Договор содержит права и обязанности сторон, порядок расчётов, доставка заказов, ответственность сторон, порядок разрешения споров. Заключение договоров осуществляется директором Колледжа.
Документация на закупку должна содержать данные, точно определяющие закупаемую продукцию, включая по необходимости:
· наименование, характеристику, сорт, артикул товара, тип, марку, класс, технические данные и другую точную информацию, в том числе максимальную цену контракта;
· перечень работ, на которые уполномочен поставщик, их сроки и стоимость, ответственность, требования по соблюдению конфиденциальности порядок разрешения споров;
· сопроводительную и эксплуатационную документацию, паспорта, сертификаты о качестве и т. д.
К работам привлекаются организации, имеющие соответствующие лицензии, специалисты которых отвечают критериям компетентности.
В подразделениях ведётся учёт призванных поставщиков и отчетные документы по ранее заключенным договорам (контрактам).
Порядок заключения договоров (контрактов), требования к их оформлению, содержанию, согласованию, а также регистрации и хранению регулируются ФЗ-94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд».
7.4.3 Верификация закупленной продукции
Проверка закупленной литературы осуществляется персоналом библиотеки по состоянию поставки и наличию документов, подтверждающих их качество. Закупленная продукция проверяется на комплектность, дефектность, качество, наличие Грифа Министерства образования РФ (при необходимости), соответствие Перечню учебных изданий для образовательных учреждений, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденному Приказом ФИРО / 1265 от 01.01.2001 г.
Проверка закупленного учебного оборудования, расходных материалов, расходных и т. д. осуществляется в подразделениях Колледжа по состоянию поставки и наличию документов, подтверждающих их качество.
Верификацию результатов ремонтных и строительных работ, проведенных в Колледже сторонними организациями, осуществляют работники ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж», имеющие соответствующую компетенцию.
7.5 Производство и обслуживание
7.5.1 Управление производством и обслуживанием
Управление образовательным процессом осуществляется посредством планирования, организации и контроля всех видов занятий.
Управляемые условия при оказании образовательных услуг включают:
· измеримые цели в области качества;
· наличие информации, касающейся процесса обучения;
· управление документацией СМК;
· наличие необходимой документации в подразделениях, относящейся к реализации образовательного процесса;
· наличие подготовленного преподавательского состава;
· создание необходимой для осуществления образовательного процесса инфраструктуры, производственной и образовательной среды пп. 6.3., 6.4., 6.5.
Оперативное управление образовательным процессом включает планирование следующих элементов: графика учебного процесса на учебный год на основании рабочих учебных планов, распределение учебной нагрузки преподавателей, расписания учебных занятий, расписания консультаций, графиков промежуточной и итоговой государственной аттестации выпускников, графика учебной, производственной и преддипломной практики.
Управление образовательным процессом предполагает: наличие требований к образовательному процессу на всех стадиях, наличие учебно-методической литературы и требований к ней, определение контрольных точек учебного процесса (промежуточный и итоговый контроль образовательных достижений обучающихся).
Процессы и ответственность персонала Колледжа при оказании образовательных услуг установлены в соответствующих должностных инструкциях.
Мониторинг и измерение показателей качества образовательного процесса и его результатов – знаний, умений и навыков студентов, общих и профессиональных компетенций, освоенных в процессе обучения, осуществляется в соответствии с Положением об организации образовательного мониторинга в ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж».
Управление процессом дополнительного профессионального образования установлено в КП 7.5 – 2.«Реализация программ дополнительного профессионального образования».
Управление процессами реализации основных образовательных программ установлено в СТО ПСМК 7.5 – 01 – 2013 «Организация исследовательской деятельности обучающихся» и следующих картах процессов:
- КП 7.5 –«Прием студентов»
- КП 7.5 –«Реализация учебного процесса»
- КП 7.5 –«Реализация учебной, производственной, преддипломной практики»
- КП 8.2.4. – 01 – 2013 «Проведение итоговой государственной аттестации (ИГА), выпуск специалистов»;
- КП 8.2.4. – 01 – 2013 «Сертификация профессиональных компетенций»
- КП 7.5 – 05 – 2013 «Реализация общеобразовательных программ дополнительного образования детей»
- КП 7.5 – 06 – 2013 «Реализация программ дополнительного профессионального образования»
Управление воспитательной деятельностью осуществляется посредством КП 7.5 – 04 – 2013 «Реализация внеучебной воспитательной работы, организация досуга обучающихся» и предполагает:
1) Реализацию целевых установок, отраженных в:
· программе развития Колледжа;
· нормативно-правовой документации;
· целях воспитательной деятельности на текущий учебный год;
· основных направлениях воспитательной работы.
2) Развитие системы управления и структуры организации воспитательной деятельности, предусматривающее:
· ответственных за воспитательную работу в Колледже;
· регламентацию воспитательной работы через разработку локальных актов и должностных инструкций;
· систему планирования воспитательной работы (наличие годового плана воспитательной работы, планов кураторов студенческих групп и др.);
· систему отчетности о воспитательной работе;
· кадровое обеспечение воспитательной деятельности;
· систему работы классных руководителей.
3) Развитие методического и информационного сопровождения воспитательной работы, включающее:
· методические пособия и материалы для осуществления воспитательной деятельности;
· доступные для студентов источники информации, содержащие планы воспитательных мероприятий, расписание работы студенческих факультативов, секций, объединений по интересам.
4) Обеспечение материально-технической базы внеучебной работы, включая:
· актовый зал;
· спортивный и тренажерный залы;
· оборудование для проведения культурно-массовых мероприятий;
· оборудование и инвентарь для спортивных мероприятий.
5) Финансовое обеспечение воспитательной работы, предусматривающее:
· выделение средств на культурно-массовую работу и спортивные мероприятия;
· выделение средств на поощрение студентов за активное участие во внеучебной деятельности.
6) Организацию и проведение воспитательной работы на основе:
· использования в целях воспитания возможностей учебно-воспитательного процесса;
· проведения студенческих конкурсов, соревнований и других мероприятий;
· участия студентов в конкурсах, конференциях, спортивных соревнованиях различного уровня;
· работе спортивных секций, факультативов, творческих объединений;
· выпуска студенческого журнала;
· работе музея;
· разработки и реализации социально-педагогических проектов и акций, работы волонтерского отряда;
· реализации элементов системы воспитательной работы:
o гражданского, патриотического, духовно-нравственного воспитания;
o работы по формированию и сохранению традиций образовательного учреждения;
o культурно-массовой и творческой деятельности;
o спортивно-оздоровительной работы, пропаганды и внедрения физической культуры и здорового образа жизни;
o работы со студентами, в том числе социальной направленности.
7) Проведение работы студенческих организаций
8) Специальных профилактических работ:
· по профилактике наркотической, алкогольной и иной видов зависимости, табакокурения;
· по профилактике правонарушений.
9) Организацию психолого-консультационной работы психологического центра;
10) Внутреннюю систему оценки состояния воспитательной работы:
· проведение опросов студентов с целью выявления учета их мнения;
· наличие отчетов, протоколов лиц, ответственных за воспитательную работу;
· наличие разработанных критериев внутренней оценки воспитательной работы.
11) Разработку и внедрение системы поощрения студентов.
12) Анализ организации и проведения воспитательной работы в Колледже.
7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания
К специальным процессам, требующим валидации, относится основной производственный процесс – образовательный. Колледж обеспечивает свидетельства, гарантирующие способность образовательного процесса достигать запланированных результатов.
К таким свидетельствам относятся:
· лицензия, свидетельство о государственной аккредитации;
· отзывы работодателей о качестве подготовки выпускников Колледжа;
Оценка образовательных достижений выпускников осуществляется посредством:
· анализа внутренней информации по трудоустройству выпускников;
· анализа внешней информации независимых организаций на основе проведения опросов работодателей по востребованности выпускников средних специальных учебных заведений на рынке труда;
· анкетирования работодателей в период прохождения практики студентов.
Записи по валидации процессов производства и обслуживания поддерживаются в рабочем состоянии.
7.5.3 Идентификация и прослеживаемость
Идентификация и прослеживаемость в ходе образовательного процесса осуществляется посредством:
· оформления личного дела на каждого поступающего в Колледж;
· выдачи каждому поступившему в Колледж студенческого билета и зачетной книжки;
· кодирования учебных групп по специальностям;
· ведения журналов учебных занятий по группам;
· заполнение ведомостей посещаемости студентов;
· заполнения зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов ГАК по группам;
· выдачи документа государственного образца об уровне образования и квалификации студента.
На каждого поступающего в Колледж в приемной комиссии заводится личное дело. В личном деле хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний (экзаменационный лист, письменные работы и т. д.).
Личные дела абитуриентов, не зачисленных в число студентов, в течение 6 месяцев хранятся в приемной комиссии, а затем уничтожаются. Подлинные документы об образовании, своевременно не востребованные абитуриентами, хранятся до их востребования.
В дальнейшем личное дело студента пополняется текущими документами, свидетельствующими об успехах в обучении, в соответствии с правилами делопроизводства.
Студенческий билет выдается вновь принятым студентам 1 сентября текущего учебного года. Зачетная книжка выдается в течение первого семестра обучения, но не позднее чем за месяц до начала зимней сессии. Выдача студенческих билетов и зачетных книжек фиксируется начальником учебного отдела в книгах регистрации студенческих билетов и зачетных книжек. Факт получения зачетных книжек и студенческих билетов удостоверяется подписью студентов.
При выбытии студента из Колледжа, студенческий билет и зачетная книжка сдаются в учебное заведение и хранятся в личном деле студента.
В случае утери студенческого билета, зачетной книжки по заявлению студента выдается новый билет с отметкой «дубликат». Дубликат сохраняет шифр утерянного билета.
Заполнение и хранение зачетной книжки студента осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента среднего специального учебного заведения.
Основным документом учета учебной работы группы является журнал учебных занятий. Записи в журнале ведутся в соответствии с Положением о ведении журнала учебных занятий. Ответственность за ведение и хранение журналов несет начальник учебного отдела, осуществляющий систематически контроль за правильностью ведения записей в журнале учебных занятий.
Ведомость является основным учетным документом о результатах семестровой аттестации и экзаменационной сессии. Экзаменационная ведомость выдается преподавателю в день экзамена, оформляется преподавателем по результатам экзаменов в установленной форме и сдается в учебный отдел не позднее следующего дня после приема экзамена.
Ведомость по результатам семестровой аттестации выдается кураторам студенческих групп не позднее чем за 5 дней до завершения семестра и заполняется куратором совместно со старостой группы. Заполненная ведомость сдается в учебный отдел.
Все документы хранятся как документация строгой отчетности.
7.5.4 Собственность потребителей
Колледж несет ответственность за любые материалы, предоставленные потребителем. К таким материалам относятся документы, принимаемые от поступающих в соответствии с перечнем документов, необходимых для поступления в Колледж, предусмотренным Правилами приема в ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж».
Оформленное и проверенное ответственным секретарем приемной комиссии личное дело в присутствии абитуриента регистрируется в журнале, который является документом строгой отчетности.
После регистрации секретарь приемной комиссии выдает абитуриенту расписку о приеме документов.
Документы могут быть возвращены абитуриенту только лично под его подпись при наличии у него расписки о приеме документов или паспорта. Записи о лицах, забравших документы до начала экзаменов (в случае их организации) или зачисления, вычеркиваются. В последней графе регистрационного журнала делается запись: «Документы выданы», ставится подпись секретаря приемной комиссии и дата выдачи. Номера личных дел, забравших документы, не могут быть присвоены другим абитуриентам.
Личное дело хранится как документ строгой отчетности. Личные дела и документы абитуриентов, а также регистрационный журнал хранятся в специальном помещении, куда они сдаются в конце рабочего дня. Категорически запрещается оставлять документы абитуриентов после окончания рабочего дня в помещении приемной комиссии. На основании приказа директора о зачислении личные дела зачисленных в число студентов передаются в учебный отдел.
При выбытии из Колледжа студенту-владельцу возвращается документ о предшествующем уровне образования.
7.5.5 Сохранение соответствия продукции
Сохранение соответствия продукции в Колледже применяется к материальным видам продукции, к которым относятся продукты интеллектуального труда как результат процесса проектирования и разработки п. 7.3:
· авторские рабочие программы учебных дисциплин, профессиональных модулей, факультативов, творческих объединений;
· учебно-методические и дидактические материалы;
· электронные учебники и др.
Данные виды документов на бумажных носителях хранятся в методическом кабинете Колледжа, на отделениях, в кабинете производственной практики, в кабинетах заместителей директора по содержанию и исследовательской работе, учебно-производственной работе, социально-педагогической работе в местах хранения, исключающих повреждения, порчу или неправильное использование.
Для документов на электронных носителях с целью обеспечения защиты и сохранности используются методики защиты информации: резервное копирование, антивирусная защита, реализуется системная политика дифференцированного доступа к электронным ресурсам. Всем пользователям персональных компьютеров в Колледже определены пароли и права доступа, а также массивы информации, разрешенные к использованию.
7.6 Управление устройствами для мониторинга и измерения
В Колледже определены мониторинг и измерения, которые осуществляются в соответствии с Положением о текущем контроле знаний и промежуточной аттестации студентов ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж» (2011 г.), Положением о производственной практике студентов, Положением о государственной итоговой аттестации в ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж», Положением о портфолио студента ГБОУ СПО СО «Камышловский педагогический колледж» (2011 г.). Также определены методы и объекты измерения, необходимые для обеспечения свидетельства соответствия образовательной услуги требованиям ФГОС СПО, других нормативных и нормативно-правовых документов п.8.2.4 и дополнительными требованиями заинтересованных сторон.
Измерение соответствия образовательной услуги осуществляется в Колледже в процессе проведения контрольных мероприятий:
· промежуточных аттестаций (экзаменов, дифференцированных зачетов, зачетов);
· государственной итоговой аттестации.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
