Организация обеспечения медицинским имуществом в чрезвычайных ситуациях (стр. 15 )

Перевод инвентарного медицинского имущества в низшую или высшую категорию оформляется актом изменения качественного состояния. Акты составляются комиссиями, назначаемыми приказами руководителя ЛПУ. Утвержденные акты об изменении качественного (технического) состояния медицинского имущества являются основанием для внесения соответствующих изменений в книгу учета.

6. Задания для уяснения темы занятия:

6.1. Тестовые вопросы:

1.  Прием медицинского имущества может осуществляться:

а) от благотворительных фондов;

б) через посреднические структуры;

в) в приспособленных помещениях;

г) на промежуточной станции;

д) от органов транспорта.

2. Прием медицинского имущества может осуществляться:

а) от благотворительных фондов;

б) через посреднические структуры;

в) в приспособленных помещениях;

г) на промежуточной станции;

д) на складе медицинского имущества.

3. Прием медицинского имущества может осуществляться:

а) от благотворительных фондов;

б) через посреднические структуры;

в) в приспособленных помещениях;

г) на промежуточной станции;

д) на складах поставщиков.

4. Прием медицинского имущества может осуществляться:

а) от благотворительных фондов;

б) через посреднические структуры;

в) в приспособленных помещениях;

г) на промежуточной станции;

д) от промышленности.

5. Прием медицинского имущества может осуществляться:

а) от благотворительных фондов;

б) через посреднические структуры;

в) в приспособленных помещениях;

г) на промежуточной станции;

д) от почты.

6. Прием медицинского имущества может осуществляться:

а) от благотворительных фондов;

б) через посреднические структуры;

в) в приспособленных помещениях;

г) на промежуточной станции;

д) непосредственно в аптеке ПМГ.

7. Прием медицинского имущества от органов транспорта осуществляется:

а) в присутствии представителя органа транспорта;

б) через посреднические структуры;

в) в приспособленных помещениях;

г) на промежуточной станции;

д) непосредственно в аптеке ПМГ.

8. При приеме медицинского имущества от органов транспорта, в первую очередь следует обращать внимание на:

а) товарно-транспортные документы;

б) повагонную ведомость;

в) номера железнодорожных вагонов или контейнеров;

г) на погодные условия;

д) на время суток.

9. При приеме медицинского имущества от органов транспорта, в первую очередь следует обращать внимание на:

а) исправность вагонов и контейнеров;

б) повагонную ведомость;

в) номера железнодорожных вагонов или контейнеров;

г) на погодные условия;

д) на время суток.

Правильный ответ а

10.  При приеме медицинского имущества от органов транспорта, в первую очередь следует обращать внимание на:

а) целостность пломб и печатей;

б) повагонную ведомость;

в) номера железнодорожных вагонов или контейнеров;

г) на погодные условия;

д) на время суток.

11.  При приеме медицинского имущества от органов транспорта, в первую очередь следует обращать внимание на:

а) качество груза и упаковки;

б) повагонную ведомость;

в) номера железнодорожных вагонов или контейнеров;

г) на погодные условия;

д) на время суток.

12.  При приеме медицинского имущества от органов транспорта, в первую очередь следует обращать внимание на:

а) количества груза;

б) повагонную ведомость;

в) номера железнодорожных вагонов или контейнеров;

г) на погодные условия;

д) на время суток.

13.  Коммерческий акт составляется:

а) при приеме имущества от органов транспорта;

б) при совпадении количества мест груза данным сопроводительных документов;

в) при не соответствии номера вагона указанному в документах;

г) при обнаружении неисправности вагона (контейнера);

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

14.  Коммерческий акт составляется:

а) при приеме имущества от органов транспорта;

б) при совпадении количества мест груза данным сопроводительных документов;

в) при не соответствии номера вагона указанному в документах;

г) при обнаружении неисправностей люков, трюмов;

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

15.  Коммерческий акт составляется:

а) при приеме имущества от органов транспорта;

б) при совпадении количества мест груза данным сопроводительных документов;

в) при не соответствии номера вагона указанному в документах;

г) при нарушении пломб и печатей;

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

16.  Коммерческий акт составляется:

а) при приеме имущества от органов транспорта;

б) при совпадении количества мест груза данным сопроводительных документов;

в) при не соответствии номера вагона указанному в документах;

г) при обнаружении дефектов упаковки и порчи груза;

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

17.  Коммерческий акт составляется:

а) при приеме имущества от органов транспорта;

б) при совпадении количества мест груза данным сопроводительных документов;

в) при не соответствии номера вагона указанному в документах;

г) прибытии груза без документов;

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

18.  Коммерческий акт составляется:

а) при приеме имущества от органов транспорта;

б) при совпадении количества мест груза данным сопроводительных документов;

в) при не соответствии номера вагона указанному в документах;

г) при прибытии документов без груза;

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

19.  Коммерческий акт составляется:

а) при приеме имущества от органов транспорта;

б) при совпадении количества мест груза данным сопроводительных документов;

в) при не соответствии номера вагона указанному в документах;

г) при подаче вагонов под разгрузку по истечении 24 часов с момента раскредитования транспорта;

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

20.  Порядок составления коммерческого акта определяется:

а) законодательными актами РФ;

б) Приказами министерства финансов;

в) правилами перевозки грузов на данном виде транспорта;

г) распоряжением начальника станции выгрузки;

д) приказом главного врача ЛПУ.

21.  Прием медицинского имущества осуществляется:

а) материально ответственным лицом;

б) комиссионно;

в) заведующим аптекой;

г) представителями сторонних организаций;

д) при участии сотрудника линейного органа внутренних дел.

22.  Состав комиссии определяет:

а) списочная численность персонала;

б) наличие штатного органа медицинского снабжения;

в) приказ главного врача ПМГ;

г) штатная численность фармацевтического персонала;

д) вид поступившего имущества.

23.  В ЛПУ имущество должно быть принято в течении:

а) 1-2 дней;

б) 3-5 дней;

в) 5-10 дней;

г) 10-15 дней;

д) календарного месяца.

24.  В ЛПУ, комиссию для приёма лекарственных средств списка «А» может возглавлять: а) заведующий аптекой;

б) лицо, ответственное за хранение и оборот этой группы имущества;

в) главный врач;

г) один из заместителей главного врача;

д) сотрудник территориального подразделения госнаркоконтроля.

25.  В ЛПУ, комиссию для приёма лекарственных средств списка «А» может возглавлять:

а) заведующий аптекой;

б) лицо, ответственное за хранение и оборот этой группы имущества;

в) главный врач;

г) один из заведующих отделениями;

д) сотрудник территориального подразделения госнаркоконтроля.

26.  В состав комиссии ЛПУ для приёма лекарственных средств списка «А» обязательно включается:

а) заведующий аптекой;

б) лицо, ответственное за хранение и оборот этой группы имущества;

в) главный врач;

г) один из заместителей главного врача;

д) сотрудник территориального подразделения госнаркоконтроля.

27.  Проверка имущества при приеме включает в себя:

а) полный химический анализ;

б) полный пересчет;

в) проверку поступившего имущества по количеству мест;

г) только органолептический контроль;

д) проверку транспортных документов.

28.  Проверка имущества при приеме включает в себя:

а) полный химический анализ;

б) взвешивание;

в) проверку поступившего имущества по количеству мест;

г) только органолептический контроль;

д) проверку транспортных документов.

29.  Проверка имущества при приеме включает в себя:

а) полный химический анализ;

б) сопоставление фактического наличия данным первичных документов;

в) проверку поступившего имущества по количеству мест;

г) только органолептический контроль;

д) проверку транспортных документов.

30.  Проверка имущества при приеме включает в себя:

а) полный химический анализ;

б) соответствие по качеству;

в) проверку поступившего имущества по количеству мест;

г) только органолептический контроль;

д) проверку транспортных документов.

31.  При приеме химико-фармацевтических препаратов проверяют:

а) химический состав;

б) количество мест;

в) наличие сертификатов;

г) внешний вид;

д) транспортные документы.

32.  При приеме химико-фармацевтических препаратов проверяют:

а) химический состав;

б) количество мест;

в) наличие этикеток с данными контрольных анализов;

г) внешний вид;

д) транспортные документы.

33.  При приеме химико-фармацевтических препаратов проверяют:

а) химический состав;

б) количество мест;

в) наличие этикеток с номерами серий;

г) внешний вид;

д) транспортные документы.

34.  При приеме химико-фармацевтических препаратов проверяют:

а) химический состав;

б) количество мест;

в) сроки годности;

г) внешний вид;

д) транспортные документы.

35.  При приеме бактерийных препаратов проверяют:

а) химический состав;

б) количество мест;

в) наличие сертификатов;

г) внешний вид;

д) транспортные документы.

36.  При приеме бактерийных препаратов проверяют:

а) химический состав;

б) количество мест;

в) наличие этикеток с данными контрольных анализов;

г) внешний вид;

д) транспортные документы.

37.  При приеме бактерийных препаратов проверяют:

а) химический состав;

б) количество мест;

в) сроки годности;

г) внешний вид;

д) транспортные документы.

38.  По окончанию приема, при выявлении расхождений с данными сопроводительных документов по количеству и качеству, составляется:

а) акт приема;

б) дефектная ведомость;

в) сводная ведомость недостачи;

г) докладная;

д) акт административного расследования.

39.  Акт приема составляется:

а) всегда, по окончанию приема имущества;

б) в случае повреждения вагонов, контейнеров;

в) при отсутствии сертификатов;

г) в случае нарушения транспортной тары имущества;

д) при выявлении расхождений фактического наличия с данными сопроводительных документов.

40.  Акт приема составляется:

а) всегда, по окончанию приема имущества;

б) в случае повреждения вагонов, контейнеров;

в) при отсутствии сертификатов;

г) в случае нарушения транспортной тары имущества;

д) при выявлении несоответствия поступившего имущества по качеству.

41.  Акт приема составляется:

а) всегда, по окончанию приема имущества;

б) в случае повреждения вагонов, контейнеров;

в) при отсутствии сертификатов;

г) в случае нарушения транспортной тары имущества;

д) при отсутствии сопроводительных документов.

42.  Акт приема составляется:

а) всегда, по окончанию приема имущества;

б) в случае повреждения вагонов, контейнеров;

в) при отсутствии сертификатов;

г) в случае нарушения транспортной тары имущества;

д) при получении имущества от промышленности.

43.  Акт приема составляется:

а) всегда, по окончанию приема имущества;

б) в случае повреждения вагонов, контейнеров;

в) при отсутствии сертификатов;

г) в случае нарушения транспортной тары имущества;

д) при приеме подвижной техники.

44.  Акт приема составляется:

а) всегда, по окончанию приема имущества;

б) в случае повреждения вагонов, контейнеров;

в) при отсутствии сертификатов;

г) в случае нарушения транспортной тары имущества;

д) при приеме лекарственных средств списка «А».

6.2. Ситуационные задачи:

1. Для ликвидации медико-санитарных последствий землетрясения в населенный пункт «З» вводятся силы территориального центра медицины катастроф.

Вопрос:

Рассчитайте потребность в медицинском имуществе для оказания помощи если:

·  численность населения до катастрофы составляла 15000 человек;

·  предполагаемая длительность аварийно-спасательных работ – 14 суток.

2. В целях осуществления медицинского обеспечения беженцев в лагерях временного проживания, полевой многопрофильный госпиталь ВЦМК «ЗАЩИТА» направлен для проведения гуманитарной акции в период межконфессионального конфликта на территории сопредельного государства:

Вопрос:

Рассчитайте потребность в медицинском имуществе если:

·  Численность беженцев составляет 85000 человек;

·  Ориентировочный срок пребывания госпиталя зоне конфликта – 2,5 месяца.

3. Для ликвидации медико-санитарных последствий землетрясения в населенный пункт «Н» вводятся силы регионального центра медицины катастроф, в составе полевого многопрофильного госпиталя.

Вопрос:

Рассчитайте потребность в медицинском имуществе для оказания помощи если:

·  численность населения до катастрофы составляла 150000 человек;

·  санитарные потери составляют 65% от численности населения.

·  предполагаемая длительность аварийно-спасательных работ – 1месяц.

4. При выдвижении к зоне аварии с выбросом РВ, колонна сил и средств территориального центра медицины катастроф пересекает след облака.

Вопрос.

Перечислите мероприятия, проводимые для защиты запасов имущества от заражения РВ.

В случае заражения имущества – укажите способ дезактивации.

7. Список тем по УИР, УИРС курсантов, предлагаемый кафедрой:

-  «Порядок ведения учета наркотических веществ и психотропных средств»

-  «Документальное оформление движения имущества»

-  «Документальное оформление списания имущества».

Занятие № 15

1.  Тема занятия: «Контрольно-ревизионная работа по вопросам медицинского снабжения». (Задачи, виды и формы контроля за обеспечением службы медицины катастроф медицинским имуществом).

2. Значение изучения темы: В целях эффективной организации деятельности органов и учреждений медицинского снабжения, должен осуществляться систематический контроль за своевременным всесторонним и полным обеспечением учреждения медицинским имуществом, а также законностью расходования, сохранностью материальных и денежных средств.

В теме рассмотрены вопросы, освещающие задачи, стоящие перед контролем, виды контроля, формы организации и проведения контрольно-ревизионной работы в учреждениях СМК, порядок документального оформления результатов проведенных ревизий и инвентаризаций. Необходимость регулярного проведения контрольно-ревизионной работы в учреждениях, формированиях и подразделениях СМК обусловлена тем, что при работе в зоне катастроф в ПМГ и БСМП службы медицины катастроф, ведется только предметно-количественный и общий учет. По завершении работ по медико-санитарному обеспечению пострадавшего населения и возвращении в пункты постоянного размещения, учреждения и формирования сдают в бухгалтерию Центра медицины катастроф отчет о расходовании полученных материальных средств.

3. Цели обучения: Подготовка специалистов, способных решать организационные и практические задачи, стоящие перед органами медицинского снабжения в ходе ликвидации медико-санитарных последствий ЧС мирного и военного времени.

Обучаемые должны знать организацию и порядок проведения контрольно-ревизионной работы в учреждениях СМК в целом и аптеках формирований СМК и МСГО. Стоящие перед контролем задачами по обеспечению рационального использования имущества, предотвращению фактов хищения и порчи имущества.

Выработать у студентов уверенность в необходимости систематического контроля за хозяйственной деятельностью формирований СМК.

4. План изучения темы:

4.1. Исходный контроль знаний (тесты);

4.2. Самостоятельная работа по теме:

Реферативные сообщения на темы:

-  «Требования, предъявляемые к контролю снабженческой деятельности. Виды и формы контроля»

-  «Значение подготовительных мероприятий для проведения инвентаризации»

Самостоятельная работа студентов:

-  изучение документов, регламентирующих порядок проведения контрольно-ревизионной работы;

-  изучение форм документов, заполняемых в ходе инвентаризации.

4.3. Итоговый контроль знаний:

- устное заслушивание решения ситуационных задач;

-  подведение итогов.

5. Основные понятия и положения темы:

Методы учета и требования предъявляемые к нему. Классификация учетных документов.

Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Этим документом регламентируется как общий порядок проведения инвентаризации, так и особенности ее осуществления в отношении отдельных видов активов и обязательств (основных средств, дебиторской задолженности).

Задачи, виды и формы контроля за обеспечением службы медицины катастроф медицинским имуществом.

В целях эффективной организации деятельности органов и учреждений медицинского снабжения, должен осуществляться систематический контроль за своевременным всесторонним и полным обеспечением учреждения медицинским имуществом, а также законностью расходования, сохранностью материальных и денежных средств.

Основными задачами контроля хозяйственной деятельности учреждения медицинского снабжения являются:

1.  Проверка соблюдения законодательства Российской Федерации, правовых актов Министерства здравоохранения;

2.  Оказание помощи должностным лицам в организации хозяйственной деятельности;

3.  Выявление и предотвращение возможных злоупотреблений и нарушений со стороны должностных лиц, ответственных за хозяйственную деятельность.

Основным содержанием контроля хозяйственной деятельности является:

-  правильность определения потребности в материальных, денежных средствах и их истребования;

-  законность получения, распределения, выдачи по назначению;

-  соблюдение законности в использовании материальных и денежных средств;

-  организация учета, хранения, правильности эксплуатации, ремонта и своевременности освежения запасов материальных средств;

-  соблюдение сроков и качества проведения инвентаризаций материальных средств, ревизий, организация и состояние внутреннего контроля;

-  организация рационального и экономного расходования материальных и денежных средств;

-  обеспечение сохранности собственности, состояние работы по предупреждению утрат материальных и денежных средств;

-  организация противопожарной защиты объектов материально-технической базы, соблюдение требований пожарной безопасности при хранении, ремонте и эксплуатации материальных средств, наличие и состояние средств пожаротушения и их готовности к применению;

-  выполнение требований обеспечения экологической безопасности и охраны окружающей среды;

-  соблюдение установленных норм расходования материальных средств;

-  качество планирования производственной деятельности, выполнения утвержденных планов;

-  выполнение предложений и устранение недостатков по актам предыдущих инвентаризаций материальных средств и ревизий.

Контроль снабженческой деятельности подразделяется на: предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется в период, предшествующий подписанию первичных документов и проведению планируемых мероприятий, в целях предупреждения незаконного и нецелесообразного расходования материальных и денежных средств и предотвращения утрат.

Текущий контроль осуществляется для проверки сохранности, качественного состояния, соблюдения установленных порядка, норм и законности на стадии применения, эксплуатации, истребования, получения, учета, хранения и выдачи материальных и денежных средств.

Предварительный и текущий контроль осуществляются каждым руководителем учреждения в пределах предоставленных ему прав.

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и правильности уже совершенных операций, он может быть плановым и внеплановым.

Плановый контроль осуществляется в сроки, предусмотренные планами соответствующих должностных лиц.

Внеплановый контроль в учреждении медицинского снабжения осуществляется по решению вышестоящего руководителя медицинского снабжения, при наличии информации о злоупотреблениях, недостачах, поступлении жалоб и в других случаях.

Сроки, содержание, форма и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.

Основной формой текущего контроля является: проверка, осмотр.

Основными формами последующего контроля являются: инвентаризация материальных средств, проверка хозяйственной деятельности, ревизия.

Потребность в проведении инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень материальных средств, проверяемых при каждой из них и т. д.) определяется руководителем отдела медицинского снабжения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация материальных средств обязательна:

-  при смене материально-ответственных лиц - при приеме (сдаче) должности материально-ответственными лицами, а также при убытии их в отпуск (прибытии из отпуска);

-  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

-  при выявлении фактов хищения или порчи материальных средств:

-  в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

-  при изменении подчиненности или расформировании учреждения.

Основными целями инвентаризации являются:

-  выявление фактического наличия материальных средств;

-  сопоставление фактического наличия материальных средств с данными бухгалтерского учета;

-  контроль качественного состояния и комплектности материальных средств.

Для инвентаризации материальных средств назначается инвентаризационная комиссия. Состав инвентаризационной комиссии, создаваемой сроком на один год, отдается приказом руководителя учреждения (за месяц до начала календарного года).

Председателем инвентаризационной комиссии назначается работник по должности не ниже заместителя руководителя учреждения, а членами инвентаризационной комиссии - персонал, знающие требования по организации, ведению и контролю хозяйственной деятельности и не связанные в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами.

На время работы председатель и члены инвентаризационной комиссии освобождаются от исполнения ими служебных обязанностей.

Перед началом работы инвентаризационной комиссии до ее членов под роспись доводятся требования законодательства Российской Федерации об ответственности за сокрытие выявленных нарушений, после чего проводятся следующие мероприятия:

-  разрабатывается план работы инвентаризационной комиссии с указанием мероприятий, сроков начала и окончания работы, времени представления инвентаризационных описей на утверждение;

-  инструктаж членов инвентаризационной комиссии руководителем учреждения или назначенным им должностным лицом о, целях и задачах предстоящей инвентаризации материальных средств и порядке ее проведения;

-  изучение инвентаризационной комиссией руководящих документов по вопросам организации, ведения и контроля хозяйственной деятельности, учета и отчетности;

-  ознакомление членов инвентаризационной комиссии с заключениями вышестоящего органа по представленным учреждением отчетам, а также с материалами предыдущих инвентаризаций материальных средств и ревизий.

План работы инвентаризационной комиссии разрабатывается и подписывается председателем и утверждается лицом, назначившим инвентаризацию.

Инвентаризационная комиссия в ходе работы имеет право:

-  проверять все документы, книги и карточки учета материальных средств, отчеты и служебную переписку проверяемых подразделений;

-  требовать от должностных лиц учреждения представления необходимых справок (сведений) и объяснений;

-  проверять наличие, качественное состояние, комплектность и условия хранения всех материальных средств.

Проверка фактического наличия материальных средств производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Инвентарное медицинское имущество хранящееся в стандартной (заводской) таре, если последняя не нарушена и отчетливо видна заводская маркировка и пломбировка, проверяются по данным, указанным в маркировке, с проверкой на выборку 1—2% от каждой партии имущества.

В случае выявления расхождения партия, в которой обнаружено расхождение, подлежит 100% проверке, а количество материальных средств, подлежащих выборке, удваивается.

В случае выявления фактов хищения материальных средств, инвентаризации подвергается 100% имущества, принятого на ответственное хранение материально-ответственным лицом.

Проверка деятельности учреждения медицинского снабжения включает анализ деятельности служб и соблюдения ими законности в расходовании материальных и денежных средств.

Проверка хозяйственной деятельности, проводимая по решению руководителя отдела медицинского снабжения, является формой внутреннего контроля и проводится по отдельным вопросам один раз в год (по состоянию на 1 июля текущего года) инвентаризационной комиссией учреждения.

Проверка хозяйственной деятельности учреждения медицинского снабжения по решению вышестоящего руководителя может быть полной (сплошной) или по отдельным вопросам.

Внеплановые проверки хозяйственной деятельности учреждения проводятся по решению вышестоящего руководителя.

Проверка и документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом

Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности, осуществленной в ревизуемый период, финансовой и хозяйственной деятельности. Правильности ее отражения в документах бухгалтерского учета и отчетности, а также законности действий руководителя учреждения (подразделения) медицинского снабжения и главного бухгалтера учреждения и иных лиц, на которых возложена ответственность за ее осуществление.

Ревизия производится только в полном объеме, как правило, комплексно, т. е. одновременно по всем службам учреждениям и под единым руководством.

Для проведения ревизии определяется срок, который не должен превышать 30 дней. Продление этого срока допускается с разрешения должностного лица, назначившего ревизию, по мотивированному представлению руководителя ревизионной группы (инспектора-ревизора).

Для проведения комплексной ревизии создается ревизионная группа. Руководитель ревизионной группы назначается должностным лицом, по плану которого проводится ревизия.

Руководитель учреждения (подразделения), хозяйственная деятельность которых ревизуется, должны:

-  создавать условия для целенаправленной работы инспектора-ревизора, оказывать ему содействие в проведении ревизии, представлять подлинные документы, а также по его требованию предъявлять необходимые справки и объяснения (в устной или письменной форме) по вопросам, относящимся к ревизии;

-  обеспечить доступ инспекторов-ревизоров в хранилища и складские помещения;

-  обеспечивать участие в ревизии членов инвентаризационной комиссии с освобождением их на этот период от исполнения должностных обязанностей;

-  требовать от подчиненных должностных лиц составления конкретного плана устранения выявленных недостатков, осуществлять постоянный контроль за его выполнением и докладывать вышестоящему руководителю в установленные сроки о принятых мерах.

При проведении ревизии проверяются:

-  правильность и своевременность выполнения законодательства Российской Федерации, приказов и директив Министра здравоохранения Российской Федерации, его заместителей и других должностных лиц по вопросам ведения хозяйственной деятельности;

-  планирование организации и состояние подготовки персонала, подразделений, а также готовность к применению по прямому предназначению;

-  полнота и качество планирования ведения хозяйственной деятельности учреждения, выполнения мероприятий, предусмотренных планирующими документами;

-  обеспеченность учреждения материальными средствами, положенными по табелям и нормам;

-  правильность приема материальных средств, законность и целесообразность их приобретения;

-  фактическое наличие и качественное состояние материальных средств;

-  правильность эксплуатации, хранения и ремонта оборудования;

-  соблюдение законности, целесообразности и эффективности расходования материальных и денежных средств, финансово-хозяйственной и штатной дисциплины; правильность ведения учета и отчетности, осуществления контроля ведения хозяйственной деятельности учреждения руководителем и должностных лиц, отвечающих за соответствующее направление деятельности, и инвентаризационной комиссии;

-  состояние работы по предупреждению утрат материальных и денежных средств;

-  эффективность проведения мероприятий по экономии, рациональному расходованию материальных и денежных средств;

-  знание и выполнение должностными лицами учреждения должностных обязанностей по ведению хозяйственной деятельности и по контролю за сохранностью материальных средств;

-  состояние средств измерений;

-  выполнение предложений и устранение недостатков по предыдущим инвентаризациям и ревизиям;

-  наличие приходных и расходных документов, правильность их оформления и законность проведенных операций;

-  записи в книгах и карточках учета и сличение их с приказами и подлинными документами, на основании которых произведены записи;

-  своевременность и полнота оприходования материальных средств, правильность составления актов приема и оформления соответствующими документами обнаруженных недостач и порчи, своевременность записи выявленных недостач в книгу учета недостач, получение документов по списанию;

-  расчеты с поставщиками;

-  правильность и своевременность записей приходных и расходных документов по книгам и карточкам учета, а также переведения имущества в низшие категории и исключения с учета;

-  правильность ведения учета материальных средств в подразделениях, мастерских, и на складах;

-  правильность и качество составления отчетности и соблюдение сроков ее представления;

-  правильность хранения приходных и расходных документов, книг и карточек учета, бланков строгого учета.

Результаты ревизии оформляются актом по обревизованному подразделению, а при проведении комплексной ревизии - актом по всему учреждению.

Акт подписывается руководителем ревизионной группы, инспектором-ревизором, председателем и членами инвентаризационной комиссии, руководителем учреждения, главным бухгалтером, руководителями соответствующих подразделений.

При наличии возражений или замечаний по акту, подписывающие его должностные лица учреждения, хозяйственная деятельность которого ревизуется, делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляют руководителю ревизионной группы (инспектору-ревизору) письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам ревизии и являются их неотъемлемой частью.

По результатам ревизии лицо, осуществляющее ревизию, проводит разбор с детальным анализом выявленных недостатков и причин их возникновения.

Контроль за выполнением предложений по акту ревизии осуществляет руководитель учреждения, а также должностное лицо, назначившее ревизию.

Руководители, на которых возлагается ведение хозяйственной деятельности учреждения, должны выполнить предложения, изложенные в акте, устранить выявленные недостатки, и в установленные сроки представить письменный доклад об этом должностному лицу, назначившему ревизию.

О случаях выявления недостач материальных средств, превышающих нормы естественной убыли или излишков, порчи материальных средств инспектор-ревизор (председатель инвентаризационной комиссии) немедленно докладывает руководителю учреждения, который должен назначить административное расследование в целях выявления причин нарушений и виновных в этом для принятия решения о возмещении причиненного ущерба.

Результаты инвентаризации и ревизии, используются руководителем учреждения и вышестоящими руководителями, для:

-  изучения и анализа состояния ведения хозяйственной деятельности в целом, и отдельными подразделениями,

-  обобщения и распространения положительного опыта работы подразделений и должностных лиц,

-  для выявления и устранения недостатков в хозяйственной деятельности.

Результаты анализа ведения хозяйственной деятельности за каждое полугодие объявляются в приказе руководителя учреждения.

При документальной ревизии аптеки проводятся инвентаризация медицинского имущества, проверка законности приходно-расходных операций по всей номенклатуре медицинского имущества или выборочно и достоверности учета по подлинным первичным документам за весь период со времени проведения предыдущей ревизии.

6. Задания для уяснения темы занятия:

6.1. Тестовые вопросы:

1.  Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств и оформления ее результатов установлен:

а) постановлением Правительства РФ;

б) Указом Президента РФ;

в) приказом Министра здравоохранения;

г) приказом Министра финансов;

д) распоряжением директора ВЦМК «Защита»

2.  Проверка соблюдения законодательства Российской Федерации является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) должностной обязанностью начальника отдела медицинского снабжения ЦМК;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

3.  Проверка соблюдения правовых актов Министерства здравоохранения является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) должностной обязанностью начальника отдела медицинского снабжения ЦМК;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

4.  Оказание помощи должностным лицам в организации хозяйственной деятельности: