Организация обеспечения медицинским имуществом в чрезвычайных ситуациях (стр. 16 )

а) функция сотрудников СМК;

б) задача, стоящая перед СМК;

в) должностная обязанность начальника отдела медицинского снабжения ЦМК;

г) задача контроля хозяйственной деятельности;

д) задача органов управления здравоохранением.

5.  Выявление возможных нарушений со стороны должностных лиц, ответственных за хозяйственную деятельность:

а) функция сотрудников СМК;

б) задача, стоящая перед СМК;

в) должностная обязанность начальника отдела медицинского снабжения ЦМК;

г) задача контроля хозяйственной деятельности;

д) задача органов управления здравоохранением.

6.  Предотвращение возможных злоупотреблений со стороны должностных лиц, ответственных за хозяйственную деятельность:

а) функция сотрудников СМК;

б) задача, стоящая перед СМК;

в) должностная обязанность начальника отдела медицинского снабжения ЦМК;

г) задача контроля хозяйственной деятельности;

д) задача органов управления здравоохранением.

7.  Правильность определения потребности в материальных средствах и их истребования является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

8.  Правильность определения потребности в денежных средствах и их истребования является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

9.  Законность получения медицинского имущества является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

10.  Правильность распределения медицинского имущества является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

11.  Законность выдачи медицинского имущества по назначению является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

12.  Соблюдение законности при использовании материальных средств является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

13.  Соблюдение законности при использовании денежных средств является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

14.  Порядок организации учета медицинского имущества является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

15.  Организация хранения медицинского имущества является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

16.  Организация правильной эксплуатации медицинских аппаратов и приборов является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

17.  Организация и проведение ремонта медицинских аппаратов и приборов является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

18.  Своевременность освежения запасов медицинского имущества является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

19.  Соблюдение периодичности и сроков проведения инвентаризаций и ревизий по медицинскому снабжению является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

20.  Качество проведения инвентаризаций и ревизий по медицинскому снабжению является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

21.  Организация рационального и экономного расходования материальных средств является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

22.  Организация рационального и экономного расходования денежных средств является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

23.  Обеспечение сохранности собственности является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

24.  Состояние работы по предупреждению утрат материальных и денежных средств является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

25.  Организация противопожарной защиты объектов материально-технической базы является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

26.  Порядок соблюдения требований пожарной безопасности при хранении медицинского имущества является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

27.  Порядок соблюдения требований пожарной безопасности при ремонте и эксплуатации медицинских аппаратов и приборов является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

28.  Наличие и состояние средств пожаротушения и их готовность к применению является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

29.  Выполнение требований экологической безопасности является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

30.  Выполнение требований обеспечения охраны окружающей среды является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

31.  Соблюдение установленных норм расходования медицинского имущества является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

32.  Качество планирования деятельности органов и подразделений медицинского снабжения является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

33.  Полнота выполнения утвержденных планов является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

34.  Выполнение предложений, отраженных в актах предыдущих ревизий и инвентаризаций является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

35.  Устранение замечаний и недостатков, отраженных в актах предыдущих ревизий и инвентаризаций является:

а) функцией сотрудников СМК;

б) задачей, стоящей перед СМК;

в) основным содержанием контроля;

г) задачей контроля хозяйственной деятельности;

д) задачей органов управления здравоохранением.

36.  В период, предшествующий подписанию первичных документов и проведению планируемых мероприятий, осуществляется:

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) физический контроль;

д) полный химический контроль.

37.  Для предупреждения незаконного и нецелесообразного расходования материальных и денежных средств и предотвращения утрат осуществляется:

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) физический контроль;

д) полный химический контроль.

38.  Для проверки сохранности на стадии применения и эксплуатации осуществляется.

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) физический контроль;

д) полный химический контроль.

39.  Для проверки качественного состояния медицинского имущества на стадии применения осуществляется:

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) физический контроль;

д) полный химический контроль.

40.  Для соблюдения установленных порядка, норм и законности на стадии истребования, получения, медицинского имущества и денежных средств осуществляется:

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) физический контроль;

д) полный химический контроль.

41.  В целях проверки законности, целесообразности и правильности уже совершенных операций осуществляется:

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) физический контроль;

д) полный химический контроль.

42.  В сроки, предусмотренные планами вышестоящих руководителей медицинского снабжения, осуществляется:

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) плановый контроль;

д) внеплановый контроль.

43.  При наличии информации о злоупотреблениях, недостачах, поступлении жалоб и в других случаях осуществляется:

а) предварительный контроль;

б) текущий контроль;

в) последующий контроль;

г) плановый контроль;

д) внеплановый контроль.

44.  Основной формой текущего контроля является:

а) приемочный;

б) проверка хозяйственной деятельности;

в) инвентаризация;

г) ревизия;

д) проверка, осмотр

45.  Основной формой последующего контроля является:

а) приемочный;

б) проверка хозяйственной деятельности;

в) осмотр;

г) органолептический;

д) проверка.

46.  Основной формой последующего контроля является:

а) приемочный;

б) ревизия;

в) осмотр;

г) органолептический;

д) проверка.

47.  Основной формой последующего контроля является:

а) приемочный;

б) инвентаризация;

в) осмотр;

г) органолептический;

д) проверка.

48.  Инвентаризация материальных средств обязательна в случае:

а) окончания квартала;

б) приеме-сдаче должности материально-ответственными лицами;

в) поступления безфактурного медицинского имущества;

г) выезде ПМГ в очаг катастрофы.

д) Возвращении ПМГ из очага катастрофы.

49.  Инвентаризация материальных средств обязательна в случае:

а) окончания квартала;

б) убытии материально-ответственного лица в отпуск или длительную командировку(прибытии из отпуска);

в) поступления безфактурного медицинского имущества;

г) убытии ПМГ в очаг катастрофы.

д) прибытии ПМГ из очага катастрофы.

50.  Инвентаризация материальных средств обязательна в случае:

а) окончания квартала;

б) перед составлением годового бухгалтерского отчета;

в) поступления безфактурного медицинского имущества;

г) выезде ПМГ в очаг катастрофы.

д) Возвращении ПМГ из очага катастрофы.

6.2. Ситуационные задачи:

1. Для ликвидации медико-санитарных последствий землетрясения в населенный пункт «З» вводятся силы территориального центра медицины катастроф.

Вопрос:

Рассчитайте потребность в медицинском имуществе для оказания помощи если:

·  численность населения до катастрофы составляла 15000 человек;

·  предполагаемая длительность аварийно-спасательных работ – 14 суток.

2. В целях осуществления медицинского обеспечения беженцев в лагерях временного проживания, полевой многопрофильный госпиталь ВЦМК «ЗАЩИТА» направлен для проведения гуманитарной акции в период межконфессионального конфликта на территории сопредельного государства:

Вопрос:

Рассчитайте потребность в медицинском имуществе если:

·  Численность беженцев составляет 85000 человек;

·  Ориентировочный срок пребывания госпиталя зоне конфликта – 2,5 месяца.

3. Для ликвидации медико-санитарных последствий землетрясения в населенный пункт «Н» вводятся силы регионального центра медицины катастроф, в составе полевого многопрофильного госпиталя.

Вопрос:

Рассчитайте потребность в медицинском имуществе для оказания помощи если:

·  численность населения до катастрофы составляла 150000 человек;

·  санитарные потери составляют 65% от численности населения.

·  предполагаемая длительность аварийно-спасательных работ – 1месяц.

4. При выдвижении к зоне аварии с выбросом РВ, колонна сил и средств территориального центра медицины катастроф пересекает след облака.

Вопрос.

Перечислите мероприятия, проводимые для защиты запасов имущества от заражения РВ.

В случае заражения имущества – укажите способ дезактивации.

7. Список тем по УИР, УИРС курсантов, предлагаемый кафедрой:

-«Требования, предъявляемые к контролю снабженческой деятельности. Виды и формы контроля»

-«Значение подготовительных мероприятий для проведения инвентаризации»

Занятие № 16

1.  Тема занятия: Контрольно-ревизионная работа но вопросам медицинского снабжения. (Проверка и документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом).

2. Значение изучения темы: В целях эффективной организации деятельности органов и учреждений медицинского снабжения, должен осуществляться систематический контроль за своевременным всесторонним и полным обеспечением учреждения медицинским имуществом, а также законностью расходования, сохранностью материальных и денежных средств.

В теме рассмотрены вопросы, освещающие задачи, стоящие перед контролем, виды контроля, формы организации и проведения контрольно-ревизионной работы в учреждениях СМК, порядок документального оформления результатов проведенных ревизий и инвентаризаций. Необходимость регулярного проведения контрольно-ревизионной работы в учреждениях, формированиях и подразделениях СМК обусловлена тем, что при работе в зоне катастроф в ПМГ и БСМП службы медицины катастроф, ведется только предметно-количественный и общий учет. По завершении работ по медико-санитарному обеспечению пострадавшего населения и возвращении в пункты постоянного размещения, учреждения и формирования сдают в бухгалтерию Центра медицины катастроф отчет о расходовании полученных материальных средств.

3. Цели обучения: Подготовка специалистов, способных решать организационные и практические задачи, стоящие перед органами медицинского снабжения в ходе ликвидации медико-санитарных последствий ЧС мирного и военного времени.

Обучаемые должны знать организацию и порядок проведения контрольно-ревизионной работы в учреждениях СМК в целом и аптеках формирований СМК и МСГО. Стоящие перед контролем задачами по обеспечению рационального использования имущества, предотвращению фактов хищения и порчи имущества.

Выработать у студентов уверенность в необходимости систематического контроля за хозяйственной деятельностью формирований СМК.

4. План изучения темы:

4.1. Исходный контроль знаний (тесты);

4.2. Самостоятельная работа по теме:

Реферативные сообщения на темы:

-  «Подготовка документов учета в прединвентаризационный период»

-  «Порядок снятия остатков материальных средств»

Самостоятельная работа студентов:

-  изучение документов, регламентирующих порядок проведения контрольно-ревизионной работы;

-  изучение форм документов, заполняемых в ходе инвентаризации.

4.3. Итоговый контроль знаний:

- устное заслушивание решения ситуационных задач;

-  подведение итогов.

5. Основные понятия и положения темы:

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Этим документом регламентируется как общий порядок проведения инвентаризации, так и особенности ее осуществления в отношении отдельных видов активов и обязательств (основных средств, дебиторской задолженности).

Инвентаризация - прием бухгалтерского учета, заключающийся в установлении на определенный момент времени, фактического наличия хозяйственных средств и их источников путем пересчета имущества и обязательств или проверки учетных записей.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и другие источники средств.

Основными целями инвентаризации являются:

-  выявление фактического наличия имущества;

-  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

-  проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Однако в ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным по законодательству, а именно:

-  при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. (Исключение составляют основные фонды и библиотечные фонды, инвентаризация которых может проводиться один раз в три года и один раз в пять лет соответственно).

-  в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

-  при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-  при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

-  в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-  при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

-  при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации обязательно проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

-  других случаях, предусматриваемых законодательством РФ нормативными актами Минфина России. Например, ст. 38 Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 08.01.98 предусмотрено, что юридические лица - владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, находящихся в их распоряжении. Данные о выявленных несоответствиях в трехдневный срок после их обнаружения должны доводиться до сведения органов внутренних дел.

В любой организации инвентаризации подлежит:

- все имущество, независимо от его местонахождения; все виды финансовых обязательств;

- имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

- имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в аптеке должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации (директор, его заместители, заведующие отделами), работники бухгалтерской службы и другие специалисты (провизоры, фармацевты, инженеры, экономисты и т. д.).

Персональный состав комиссии утверждается руководителем и оформляется приказом по организации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для непризнания ее результатов. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств сознаются рабочие инвентаризационные комиссии, что также оформляется приказом по аптеке.

Руководитель аптеки должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. При этом необходимо обеспечить достаточное количество людей для перевешивания и перемещения инвентаризируемых ценностей, наличие технически исправного весового хозяйства, измерительных и контрольных приборов, мерной тары, необходимых бланков документов и т. д.

Полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.

До начала проверки фактического наличия имущества материально-ответственные лица передают в инвентаризационную комиссию последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Эти документы визирует председатель инвентаризационной комиссии, с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации.

После этого материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получение имущества.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и по каждому материально-ответственному лицу.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания, обмера.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке ценностей в натуральных показателях. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Для оформления материалов инвентаризации применяются формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разработанные и утвержденные Минфином России, либо формы, разработанные отраслевыми министерствами и ведомствами.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (форма 3.1) или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Инвентаризационные описи могут заполняться как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркивают.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке правильности цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного и описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

В случае обнаружения материально-ответственными лицами после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия отдела, кладовой и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна проверить заявленные факты и в случае их подтверждения произвести исправление выявленных ошибок в описанном выше порядке.

По окончании инвентаризации, но до открытия отдела, склада, где проводилась инвентаризация, могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц и оформляются актом, который регистрируется в Книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (излишки или недостачи). При этом отдельные сличительные ведомости составляются на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Результаты инвентаризации оформляются Ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, и должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

- излишки - превышение фактического наличия ценностей по сравнению с данными бухгалтерского учета;

- недостача - фактическое количество имущества меньше, чем числится по данным бухгалтерского учета.

Как в случае выявления излишков, так и в случае выявления недостачи комиссия должна установить и отразить в материалах инвентаризации причины выявленных отклонений (инвентаризационных разниц). После этого, выявленные инвентаризационные разницы должны быть отрегулированы в бухгалтерском учете в следующем порядке:

-  имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию, его стоимость учитывается в составе внереализационных доходов аптеки;

-  недостача, причиной которой стала убыль ценностей в пределах норм, установленных законодательством, списывается по распоряжению руководителя аптеки на издержки обращения (расходы на продажу). Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности утверждены Приказом Минздрава России ;

-  недостача имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, суммы недостач и порчи списываются на убытки аптеки. В этих случаях в документах, представляемых для оформления списания недостач, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Стоимостное измерение объектов

Бухгалтерский учет предполагает использование универсального денежного измерителя для всех объектов. Поэтому все имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете подлежат оценке. Оценка - это придание объекту учета денежной стоимости.

Для оценки имущества, кредиторской задолженности, доходов и расходов, т. е. определения, в какой сумме должен быть признан тот или иной объект в бухгалтерской отчетности, могут быть использованы следующие методы:

-  по фактической (первоначальной) стоимости (себестоимости), т. е. сумме денежных средств или их эквивалентов, уплаченной или начисленной при приобретении или производстве объекта (или при учете кредиторской задолженности);

-  по текущей (восстановительной) стоимости (себестоимости), т. е. сумме денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в настоящее время в случае необходимости замены какого-либо объекта;

-  по текущей рыночной стоимости (стоимость реализации), т. е. сумме денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

Оценка объекта (имущества, обязательств и хозяйственных операций) осуществляется организацией в валюте, действующей на территории РФ — в рублях.

Определение денежной стоимости имущества, обязательств и хозяйственных операций путем суммирования затрат называется калькуляцией.

Контроль деятельности аптеки ПМГ.

Контроль за деятельностью аптеки осуществляется путем проведения инвентаризации, проверки деятельности и документальной ревизии.

В настоящей теме изложены особенности осуществления контроля за деятельностью аптеки по вопросам изготовления лекарственных средств и организации обеспечения частей (учреждений) медицинским имуществом.

При инвентаризации медицинского имущества в медицинском учреждении, фактическое наличие лекарственных средств и другого расходного медицинского имущества проверяется в материальных и ассистентской аптеки, а инвентарное - в аптеке и подразделениях медицинского учреждения. По всем подразделениям составляются раздельные акты снятия остатков.

Лекарственные средства, переданные по накладным из материальной в ассистентскую и имеющиеся в наличии в ассистентской, учитываются в графе «Наличие» донесения.

Акт снятия остатков на инвентарное медицинское имущество в подразделениях составляется раздельно по имуществу, числящемуся за каждым материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что все имущество, показанное в акте, находится на его ответственном хранении, проверено комиссией в его присутствии и претензий к комиссии нет.

В акте инвентаризации наличие и качественное состояние имущества, условия его хранения и эксплуатации, причины образования недостач и излишков и предложения по устранению недостатков излагаются раздельно - по аптеке и по подразделениям.

Инвентарное медицинское имущество, отнесенное инвентаризационной комиссией к второй и третьей категориям, принимается инженерно-техническим отделением ПМГ от подразделений по накладной с приложением актов для последующей отправки в ремонт или списания.

При полной проверке деятельности аптеки, кроме вопросов организации обеспечения медицинским имуществом и техникой, проверяются:

-  обеспеченность аптеки хранилищами, соответствие их площади и объема запасам хранимого имущества, их оборудование и санитарно-гигиеническое состояние;

-  оборудование комнат (сейфов) для хранения ядовитых и наркотических лекарственных средств звуковой (световой) сигнализацией и ее исправность;

-  соблюдение правил хранения отдельных групп медицинского имущества, требующих специальных условий хранения (термолабильные и светочувствительные лекарственные средства, огнеопасные, едкие и пахучие вещества, дезинфекционные средства, сжатые газы, резиновые изделия);