Основные принципы работы с Порталом АСФК для ДУБП (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства ______________ /Гуральников С. Б./ «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Гусев Д. М./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы с Порталом АСФК для ДУБП
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: .09.01,04(01,05;01,07).09.001-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Заказчика		От Исполнителя
Начальник Управления финансовых технологий ______________ / / «___» ____________ 201__ г.		Руководитель подразделения ________________ / / «___» ____________ 201__ г.

Утвержден .09.01,04(01,05;01,07).09.001-ЛУ
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы с Порталом АСФК для ДУБП
Руководство пользователя
Код документа: .09.01,04(01,05;01,07).09.001-
Листов: 78

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.. 4

1.1. Область применения. 4

1.2. Возможности системы.. 4

1.3. Требования к пользователям.. 4

1.4. Условные обозначения и сокращения. 4

2. Назначение и условия применения.. 9

2.1. Виды деятельности, функции. 9

2.2. Программные и аппаратные требования к системе. 9

2.2.1. Требования к составу общего ПО клиентского уровня. 9

2.2.2. Требования к составу СЗИ и СКЗИ клиентского уровня. 9

2.2.3. Требования к производительности рабочих станций клиентов Портала. 10

2.2.4. Требования к пропускной способности интернет-канала. 10

3. Подготовка к работе.. 11

3.1. Запуск системы.. 11

4. Описание интерфейса Портала АСФК для ДУБП.. 15

4.1. Основные элементы интерфейса. 15

4.1.1. Заголовок окна. 15

4.1.2. Строка навигации. 16

4.1.3. Поле выбора ID организации. 16

4.1.4. Поле поиска панели навигации. 17

4.1.5. Панель навигации. 18

4.1.6. Панель инструментов. 20

4.1.7. Панели сортировки и фильтров. 20

4.1.7.1. Сортировка документов. 20

4.1.7.2. Использование фильтров. 21

4.1.8. Список документов. 25

4.1.9. Панель перемещения по списку документов. 27

4.1.10. Информационная панель. 30

4.1.11. Кнопка открытия окна «Диспетчер задач». 31

4.1.12. Меню настроек. 32

4.1.12.1. Пункт меню «Настройка клиента». 32

4.1.12.2. Пункт меню «Сменить пароль». 33

4.1.13. Контекстное меню.. 34

4.1.14. Диспетчер задач. 35

4.2. Описание типовых операций. 36

4.2.1. Операции доступные с главной панели инструментов. 36

4.2.2. Использование «горячих клавиш». 38

4.2.3. Операции доступные с панели инструментов экранной формы документа. 39

4.2.4. Работа с табличными записями. 40

5. Работа с документами.. 42

5.1. Основные понятия. 42

5.2. Описание экранной формы документа. 42

5.2.1. Закладка «Системные атрибуты». 43

5.2.2. Закладка «Протоколы». 44

5.3. Способы создания новых документов. 45

5.3.1. Создание нового документа. 45

5.3.2. Создание нового документа на основе родительского документа. 47

5.3.3. Создания нового документа путем копирования из ранее созданного документа. 49

5.4. Вложение сопроводительных документов. 49

5.5. Редактирование документа. 51

5.6. Документарный контроль. 51

5.7. Операции с подписями документов. 53

5.7.1. Подпись документа. 53

5.7.2. Проверка подписи. 56

5.7.3. Удаление подписи. 56

5.8. Отправка документа. 57

5.9. Импорт/экспорт документа. 57

5.9.1. Ручной импорт/экспорт документа. 57

5.9.2. Групповой импорт файлов. 59

5.9.3. Настройка автоматического импорта и экспорта документов. 62

5.10. Выгрузка в учетную систему. 63

5.10.1. Доведение статусов передачи документа до отправителя. 64

5.10.2. Повторная обработка ошибочных документов. 64

6. Взаимодействие участников процесса ведения сводной бюджетной росписи на АРМ «СУФД-портал». 65

7. Возможные ошибки и проблемы. способы их устранения.. 69

7.1. Ошибка при подписании документа: блокировка всплывающего окна. 69

7.2. Проблема при подписании документа: «Сертификат с указанным отпечатком не найден в системе». 71

7.3. Проблема при подписании документа: пустое окно «Криптографические операции». 71

8. Общие вопросы... 73

8.1. Оповещения клиентов СУФД-Портала. 73

8.1.1. Оповещение клиентов о предстоящих работах на сервере СУФД-Портала. 73

8.1.2. Оповещение клиентов о доставке документов на их АРМ... 73

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 75

1. Введение

1.1. Область применения

В документе рассматриваются основные принципы работы с Порталом автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса.

1.2. Возможности системы

Портал автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса позволяет обеспечить удаленное online-взаимодействия других участников бюджетного процесса с органом Федерального казначейства, в котором они обслуживаются.

1.3. Требования к пользователям

Пользователи, работающие с Порталом автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows и интернет-обозревателем.

1.4. Условные обозначения и сокращения

Условные обозначения и сокращения, используемые в рамках документа, даны в таблице 1.

Таблица  1. Условные обозначения и сокращения

№ п/п	Термин	Содержание
1.	1В	Класс защищенности автоматизированной системы.
2.	1Г	Класс защищенности автоматизированной системы.
3.	Java	Язык программирования и платформа создания приложений.
4.	JavaScript	Скриптовый язык, использующийся при создании сценариев поведения браузера, встраиваемых в веб-страницы.
5.	Offline АРМ ДУБП	Программный комплекс на базе СУФД обеспечивающий обслуживание ДУБП и взаимодействующий с Органом ФК в режиме offline.
6.	Offline ДУБП	ДУБП, обслуживаемый в ФК через offline АРМ ДУБП.
7.	Online ДУБП	ДУБП, обслуживаемый в режиме online в Портале.
8.	WEB-браузер	Интернет-обозреватель.
9.	WEB-интерфейс	Пользовательский интерфейс приложения, отображаемый средствами интернет-обозревателя.
10.	WEB-приложение	ППО, функционирующее на WEB-сервере, работа с которым осуществляется через WEB-браузер (интернет-обозреватель).
11.	WEB-сервер	Сервер, обслуживающий запросы к одному или нескольким сайтам или WEB-приложениям.
12.	XML	Расширяемый язык разметки, предназначенный для хранения и обмена информацией в структурированном виде.
13.	Администратор БИ	Администратор безопасности информации.
14.	АПКШ	Аппаратно-программный комплекс шифрования.
15.	Апплет	Несамостоятельный компонент программного обеспечения, работающий в контексте другого, полновесного приложения. В контексте данного документа, это Java-апплет – Java-компонент, выполняемый в интернет-обозревателе.
16.	АРМ	Автоматизированное рабочее место.
17.	АС	Автоматизированная система.
18.	АСФК	Автоматизированная система Федерального казначейства.
19.	БД	База данных.
20.	ВТ	Вычислительная техника.
21.	ВТС	Ведомственная транспортная сеть.
22.	Дополнительные СЗИ от НСД и СКЗИ	Указанные в Контрактной документации Oracle средства защиты информации от НСД и СКЗИ: ПАК ЭЗ «Соболь» СЗИ «SecretNet» СКЗИ «КриптоПро CSP» СКЗИ АПКШ «Континент»
23.	ДУБП	Другой участник бюджетного процесса.
24.	Криптосервер	Часть ППО, программный комплекс, реализующий обращение к программному интерфейсу КриптоПро CSP.
25.	Кэш	Промежуточный буфер с быстрым доступом, содержащий копию той информации, которая хранится в памяти с менее быстрым доступом.
26.	МОУ ФК	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства.
27.	НСД	Несанкционированный доступ к информации. Доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа.
28.	ОПО	Общее программное обеспечение. Программное обеспечение, предназначенное для организации вычислительного процесса АС и решения часто встречающихся общих задач.
29.	ОС	Операционная система.
30.	ОФК	Отделение (отдел) Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
31.	ПАК	Программно-аппаратный комплекс.
32.	ПАК «Соболь»	Аппаратно-программное средство защиты компьютера от несанкционированного доступа (аппаратный модуль доверенной загрузки).
33.	ПО	Программное обеспечение.
34.	Подсистема защиты АС ФК	Совокупность СЗИ ППО АС ФК, дополнительных СЗИ от НСД и оргтехмероприятий, направленных на обеспечение соответствия АС ФК требованиям к классу защищенности 1В, в том числе соответствия Портала.
35.	Портал	Общее определение: «Крупный WEB-сайт, предоставляющий различные сервисы в рамках одного ресурса». В контексте ППО АС ФК – WEB-приложение, доступное из глобальной сети Интернет, предоставляющее зарегистрированным клиентам ФК все функции бюджетного документооборота.
36.	ППО	Прикладное программное обеспечение.
37.	ППО «АСФК (OEBS)»	Прикладное программное обеспечение «Oracle E-Business Suite», обеспечивающее реализацию учетных функций автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
38.	ППО «АСФК (СУФД)»	Прикладное программное обеспечение «Система удаленного финансового документооборота», обеспечивающее реализацию юридически значимого информационного обмена между подсистемами автоматизированной системы Федерального казначейства.
39.	РД	Руководящий документ ФСТЭК.
40.	РД для АС	Руководящий документ «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации», Гостехкомиссия, 1992 г.
41.	СВТ	Средства вычислительной техники.
42.	СЗИ	Средства защиты информации.
43.	СЗИ «SecretNet»	Программные средства защиты от НСД, производства компании «Информзащита».
44.	СКЗИ	Средства криптографической защиты информации.
45.	СКЗИ «КриптоПро CSP»	Криптопровайдер «КриптоПро CSP» разработан обществом с ограниченной ответственностью «Крипто-Про» в 2000 году по техническому заданию согласованному с ФАПСИ (Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации).
46.	СКЗИ АПКШ «Континент»	Аппаратно-программный комплекс, производства компании «Информзащита», обеспечивающий защиту информации при передаче по открытым каналам связи.
47.	СУФД	Система удаленного финансового документооборота.
48.	СЭД	Система электронного документооборота.
49.	ТО	Техническое обеспечение.
50.	ТУ	Технические условия.
51.	ТФФ	Требования, предъявляемые к форматам файлов при информационном взаимодействии со смежными системами прикладного программного обеспечения.
52.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации
53.	УЭЦП	Усовершенствованное ЭЦП. Обеспечивает юридическую значимость документооборота путем добавления к ЭЦП меток времени формирования ЭЦП и результатов проверки достоверности сертификата ключа пользователя.
54.	ФК	Федеральное казначейство.
55.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
56.	ЭД	Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
57.	ЭП (Электронная подпись)	Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
58.	ЭФ	Экранная форма.

Элементы оформления

Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т. д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом: («Создать новый документ»),  («Удалить документ») и т. п.