ТЕМА 1. ВВЕДЕНИЕ В КУРС «АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ». ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА. ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ГОДЫ
В 1970-е годы в СССР был обобщен накопленный опыт автоматизации документационного обеспечения управления, и проведена первая научная конференция посвященная отраслевым АСУ. Отраслевые АСУ включали в себя отдельные задачи документационного обеспечения управления (бухучет, статистика, кадры). В АСУ действовали подсистемы регистрации документов, контроля исполнения документов и поручений, учет жалоб трудящихся и другие локальные участки работы с документами.
Практическая реализация накопленного научного потенциала произошла в процессе разработки Типовой системы документационного обеспечения управления. 28 апреля 1977 г. Госкомитет СССР по науке и технике принял постановление N 191 о ее разработке. Головной организацией - разработчиком системы документационного обеспечения стал ВНИИДАД.
Одним из общих направлений работы в 80-е гг. стало создание автоматизированных рабочих мест (АРМ).
В 1980-е гг. выделился ряд факторов, существенно изменивших сложившиеся ранее взгляды на применение ЭВМ в управлении. Среди этих факторов главенствующее место занимают: развитие микроэлектроники, появление доступных обычному пользователю микро-ЭВМ, а также создание вычислительных сетей различного типа.
ТЕМА 2. СОВРЕМЕННЫЕ УСЛОВИЯ И ПЕРДПОСЫЛКИ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
В 1990-е годы происходят существенные изменения, влияющие на процессы автоматизации работы с документами в управлении.
В 1994 г. проводилась научно-практическая конференция "Документ в управленческих структурах".
Приведение анализа современной ситуации в сфере работы с документами.
Технологии обработки информации, включая процессы ввода и вывода информации, подготовки текстов документов.
Основной тенденцией в развитии средств передачи информации, является широкое распространение информационных технологий в виде локальных сетей (ЛС) на базе и аналогов построения глобальных сетей - Интернет.
Важным элементом новой информационной технологии являются базы данных. Базы данных принято условно разделять на два основных класса: первичные БД (Source databases), в т. ч. полнотекстовые, и вторичные БД (Reference databases) - справочные и библиографические. БД составляют основу существующих автоматизированных систем управления документацией в современных организациях.
ТЕМА 3. ПРОБЛЕМЫ СИСТЕМАТИЗАЦИИ, ВЫБОРА И ОЦЕНКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
Выделяют основные виды выбора автоматизированных информационных систем:
Системы обработки изображений документов, которые предназначены для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов. Как правило, такие системы включают в себя программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) и распознавания текстов (FineReader и СuneiForm).
Системы управления документами (СУД) предназначены для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разнообразных форматов, в том числе и изображениями документов. СУД базируются на технологии клиент - сервер.
Системы автоматизации деловых процедур предназначены для создания сложных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления проектов.
Автоматизированные системы управления документацией разделены на три большие группы:
1. Системы высшего уровня (корпоративные);
2. Системы среднего класса;
3. Системы низшего уровня.
ТЕМА 4. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Физическая безопасность. Информационная безопасность. Основные способы защиты информации. Человеческий фактор и безопасность. Понятия криптографии и электронно-цифровой подписи.
Криптографические методы разбиты на два класса:
1) обработка информации путем замены и перемещения букв, при котором объем данных не меняется (шифрование);
2) сжатие информации с помощью замены отдельных сочетаний букв, слов или фраз (кодирование).
Изучение Российского законодательства обеспечивающего конфиденциальность и защиту информации: Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об электронно-цифровой подписи», Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
Для защиты текстовой информации при передачах на удаленные станции телекоммуникационной сети используются аппаратные способы шифрования и кодирования. Для обмена информацией между ЭВМ по телекоммуникационной сети, а также для работы с локальными абонентами возможны как аппаратные, так и программные способы. Для хранения информации на магнитных носителях применяются программные способы шифрования и кодирования.
Особое место в программах обработки информации занимают операции кодирования. Преобразование информации, в результате которого обеспечивается изменение объема памяти, занимаемой данными, называется кодированием.
ТЕМА 5. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТА: 1С: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
Обзор необходимость интеграции кадрового учета и бухгалтерии. Электронный кадровый учет. Основные определения бухгалтерского учета, связанного с учетом заработной платы. Учет заработной платы и связанные с ней кадровые данные.
Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Работая в данной автоматизированной программе студенты учатся:
1) оформлять приказы о приеме на работу;
2) оформлять приказы о продвижении по службе;
3) вводить и рассчитывать больничные листы;
4) осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
5) вводить разовые или долгосрочные доплаты;
6) оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
7) проводить перерасчеты «задним числом»;
8) рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;
9) вести штатное расписание предприятия;
10) проводить выплаты заработной платы;
11) оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.
ТЕМА 6. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТА: ГАЛАКТИКА
Автоматизированная система кадрового учета и документооборота – Галактика, основные свойства и сравнение с 1С: Зарплата и кадры. Электронный кадровый учет. Электронное делопроизводство и документооборот на базе автоматизированной системы Галактика.
Комплексная информационная система (КИС) Галактика обеспечивает поддержку в едином информационном пространстве комплекса задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, реализация планов, учет и контроль их выполнения, анализ полученных результатов, а также коррекция прогнозов и планов на будущее.
Система Галактика - многоплатформенный модульный продукт, реализованный в архитектуре "клиент-сервер" и обеспечивающий поддержку наиболее популярных серверных и клиентских платформ. Галактика взаимодействует со специализированным ПО, с программами, поставляемыми в составе интеллектуальных кассовых аппаратов, с программами "клиент-банк", стыкуется с системами АСУ.
Изучая данную программу студенты учатся :
1) формировать бюджеты сбыта, производственную программу, план снабжения и оперативно отслеживать их выполнение;
2) управлять финансовыми и материальными ресурсами при наличии удаленных филиалов;
3) планировать себестоимость продукции произведенной по сложным, многоэтапным техпроцессам; осуществлять мониторинг фактических затрат (оперативно управлять себестоимостью) по различным методикам и проводить анализ с использованием различных баз распределения накладных расходов;
4) вести интенсивную круглосуточную отгрузку с использованием гибкой ценовой политики, автоматически контролируя предельные задолженности клиентов;
5) управлять техническим обслуживанием оборудования;
6) эффективно управлять человеческими ресурсами.
ТЕМА 7. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ: 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ
Основные принципы работы с системой. Преимущества и недостатки в сравнении с АС Галактика.
1С:Документооборот предназначена прежде всего для автоматизации функционирования рабочих групп пользователей в масштабах предприятия. С ее помощью можно регламентировать и контролировать процесс коллективной работы исполнителей над документами и сохранять результаты этих работ в центральном хранилище для последующего использования или логической обработки.
Средства разработки позволяют быстро настроить систему под нужды конкретного предприятия, описать (регламентировать) деловые процессы в виде маршрутных электронных форм и распространить их для использования.
Изучение студентами компонентов программы и работа в них:
1. рабочее место пользователя (клиент);
2. иерархический справочник предприятия;
3. дизайнер электронных форм;
4. отладчик электронных форм;
5. сервер документов.
ТЕМА 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА MS Office КАК СЕРВЕР АВТОМАТИЗАЦИИ. OLE и DDE ТЕХНОЛОГИИ
Понятие динамической связи в электронных документах. OLE и DDE технологии. Реализация связи данных в приложения Excel и Word.
Изучение правил использования офисных приложений в пакетах MS Office: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook. Благодаря этим пакетам прикладных программ можно создавать интегрированные документы, опирающиеся на данные различных приложений, практически не замечая перехода от одного приложения к другому.
Технология OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. OLE используется при обработке составных документов, может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса, а также при выполнении операций с буфером обмена.
Технология DDE дает возможность перейти через рамки приложения и взаимодействовать с другими приложениями и системами Windows. Суть DDE заключается в следующем - определены несколько стандартных типов сообщений (так называемые сообщения DDE), при помощи которых можно передавать в приложения дескрипторы объектов глобальной памяти, содержащие необходимые данные. Формат этих стандартных сообщений, определяющий, в каком параметре что должно находиться, и называется протоколом DDE.
Студенты, работая с пакетами MS Office, а также технологиями OLE и DDE на ПК, изучают и создают самостоятельно в этих программах:
1. разовый запрос данных;
2. способы обмена данными;
3. запрос данных с необходимостью обновления;
4. регистрация клиента;
5. регистрация сервера.
ТЕМА 9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА Lotus Notes ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Обзор существующего ПО на основе пакета Lotus Notes. Преимущества и недостатки по сравнению с MS Office.
Рассмотрение основных функций системы документооборота как составной части автоматизированной системы управления организацией, возможные подходы к реализации такой системы на платформах Lotus Notes и сравнительный анализ этих подходов.
Создание автоматизированной системы управления организацией включает построение системы документооборота, позволяющей:
1. вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
2. вести планирование деятельности организации;
3. координировать действия сотрудников;
4. контролировать исполнение принимаемых решений и
5. поручений конкретных исполнителей;
6. создавать аналитические отчеты о деятельности организации с целью корректирования дальнейших принимаемых руководителем организации решений.
Основные функции системы Lotus Notes:
1. УЧЕТНО-ОТЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ
К учетно-отчетным операциям относятся такие, как регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, имеющей отношение к организации и участвующей в принятии решений по основной деятельности.
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОТОКОВ ДОКУМЕНТОВ И РАБОТ
В простейшем случае автоматизация потоков работ в организации осуществляется с использованием средств программирования, предоставляемых выбранной платформой, а также внешних сред программирования, включая библиотеки динамического связывания. Среды программирования, предоставляемые платформами, позволяют манипулировать документами, формами и выборками документов, связываться с офисными приложениями для создания специфичных отчетов, а также хранить и изменять в документе информацию о его статусе и предстоящем маршруте движения.
3. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ И УПРАВЛЯЕМАЯ РЕАКЦИЯ
Контроль исполнения заданий в электронном документообороте производится программными средствами, отслеживающими наступление срока исполнения, либо других условий, при достижении которых необходим ответ исполнителя этого задания.
ТЕМЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ
ТЕМА 1. ВВЕДЕНИЕ В КУРС «АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ». ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА. ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ГОДЫ
Семинар 1.
1. Этапы развития автоматизации документационного обеспечения управления, в 1970-е годы в СССР.
2. Типовая система документационного обеспечения управления, от 01.01.01г. N 191. Этапы ее разработки.
3. Отраслевые АСУ.
4. Подсистемы регистрации документов в АСУ (контроля исполнения документов и поручений, учет жалоб трудящихся).
4. Основные направления работы АСУ в 80-е гг. (Развитие микроэлектроники, появление доступных обычному пользователю микро-ЭВМ, а также создание вычислительных сетей различного типа).
5. Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Источники и литература
1. Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания. - М. Изд-во стандартов,1997.-15с.
3. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.
4. Баткатов электронными документами в вопросах и ответах//Управление персоналом.-2002.-№8.-С.27-29.
ТЕМА 2. СОВРЕМЕННЫЕ УСЛОВИЯ И ПЕРДПОСЫЛКИ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
1. Развитие АСУ в 1990-е годы.
2. Анализ современной ситуации в сфере работы с документами с применением АСУ.
3. Технологии обработки информации, включая процессы ввода и вывода информации, подготовки текстов документов.
4. Локальные сети (ЛС) в управлении организацией.
5. Базы данных: первичные БД (Source databases), вторичные БД (Reference databases).
Источники и литература
1. и др. Автоматизация кадрового учета.- М.: ИНФРА-М 2001, 222 с.
2. Панов делопроизводства кадровой службы высшего учебного заведения / // Управление персоналом№ 8. - С. 38-41
3. Свечкарев двигательных возможностей человека посредством автоматизированных систем управления / // Теория и практика физической культуры№ 5. - С.
ТЕМА 3. ПРОБЛЕМЫ СИСТЕМАТИЗАЦИИ, ВЫБОРА И ОЦЕНКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
1. Системы обработки изображений документов, (FineReader и СuneiForm).
2. Системы управления документами (СУД) технологии клиент - сервер.
3. Системы автоматизации деловых процедур.
4. Автоматизированные системы управления документацией:
- Системы высшего уровня (корпоративные);
- Системы среднего класса;
- Системы низшего уровня.
Источники и литература
1. Абол системы управления предприятием и персоналом (HRP) - эффективное управление бизнесом / // Управление персоналом№ 20. - С. 28-29
2. и др. Автоматизация кадрового учета.- М.: ИНФРА-М 2001, 222 с.
3. Долинина современных информационных технологий в формировании нового стиля управления/ // Социально-гуманитарные знания№ 1.- С.155-168
4. Дорохова автоматизации системы учета в финансовом анализе / // Аудит и финансовый анализ№ 2. - С.
5. Као Ба Кует Проблемы безопасности информации в АСУ / Као Ба Кует // Актуальные проблемы современной науки№ 4 (25). - С. 156-160.
ТЕМА 4. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
1. Физическая безопасность.
2. Информационная безопасность.
3. Понятия криптографии и электронно-цифровой подписи:
- обработка информации путем замены и перемещения букв, при котором объем данных не меняется (шифрование);
- сжатие информации с помощью замены отдельных сочетаний букв, слов или фраз (кодирование).
4. Изучение Российского законодательства обеспечивающего конфиденциальность и защиту информации:
- Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об электронно-цифровой подписи»;
- Федеральный Закон от 01.01.01 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
Источники и литература
1. Богатырев надежности и оптимизация комплектации вычислительных систем при резервировании функционально неоднородных компьютерных узлов / // Информационные технологии№ 5. - С. 41-47
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
