Автоматизированные системы в управлении организацией (стр. 3 )

2. Васильева интеллектуальных систем при проектировании устройств с использованием интегрированного подхода к управлению технологическим процессом на / // Актуальные проблемы современной науки№ 1. - С. 192-197

3. Као Ба Кует Проблемы безопасности информации в АСУ / Као Ба Кует // Актуальные проблемы современной науки№ 4 (25). - С. 156-160.

ТЕМА 5. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТА: 1С: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Предназначение программы "1С:Зарплата и Кадры" .

2. Оформление приказов о приеме на работу;

3. Оформление приказов о продвижении по службе;

4. Ввод и расчет больничных листов;

5. Расчет отпусков разного типа и оформление отпускных записок;

6. Ввод разовых или долгосрочных доплат;

7. Оформление приказов о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

8. Проведение перерасчетов «задним числом»;

9. Расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;

10. Штатное расписание предприятия, его оформление и ведение;

11. Выплата заработной платы;

12. Оформление увольнения с расчетом компенсаций отпуска и выходного пособия.

ТЕМА 6. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТА: ГАЛАКТИКА

1. Электронный кадровый учет.

2. Формирование бюджета сбыта.

4. Формирование производственной программы,

5. Работа с планом снабжения и оперативное отслеживание их выполнения.

6. Управление финансовыми и материальными ресурсами при наличии удаленных филиалов;

7. Планирование себестоимости продукции произведенной по сложным, многоэтапным техпроцессам.

8. Осуществление мониторинга фактических затрат (оперативно управлять себестоимостью)

9. Проведение анализа с использованием различных баз распределения накладных расходов.

10. Ведение ценовой политики, с автоматическим контролем задолженности клиентов.

11. Управление техническим обслуживанием оборудования;

12. Управление человеческими ресурсами.

ТЕМА 7. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ: 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

1. 1С:Документооборот автоматизация функционирования рабочих групп пользователей в масштабах предприятия.

2. Регламентация и контроль процессов коллективной работы исполнителей над документами.

3. Сохранение результатов работ в центральном хранилище для последующего использования или логической обработки.

4. Создание маршрутных электронных форм и распространение их для использования.

5. Рабочее место пользователя (клиент) его функции.

6. Иерархический справочник предприятия.

7. Дизайнер электронных форм.

8. Отладчик электронных форм.

9. Сервер документов.

ТЕМА 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА MS Office КАК СЕРВЕР АВТОМАТИЗАЦИИ. OLE и DDE ТЕХНОЛОГИИ

1. Изучение правил использования офисных приложений в пакетах MS Office:

- Word,

- Excel,

- Access,

- PowerPoint,

- Outlook.

2. Создание в этих программах:

- Разовый запрос данных;

- Способы обмена данными;

- Запрос данных с необходимостью обновления;

- Регистрация клиента;

- Регистрация сервера.

Источники и литература

1. и др. Компьютерное делопроизводство. Уч. курс.- СПб.: ПИТЕР 2002, 416 с.

2. Управление документами электронной почты / О. Рысков // Служба кадров и персонал№ 10. - С. 93-97.

ТЕМА 9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА Lotus Notes ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;

2. Ведение планирования деятельности организации;

3. Координация действий сотрудников;

4. Контроль исполнения принимаемых решений и поручений конкретных исполнителей;

5. Создание аналитических отчетов о деятельности организации с целью корректирования дальнейших принимаемых руководителем организации решений.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

1. Развитие автоматизации управления документацией в СССР.

2. Разработка Типовой системы документационного обеспечения управления.

3. Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) в 1980-е гг.

4. Проанализировать изменения, влияющие на процессы автоматизации работы с документами в управлении в 1990-е гг.

5. Технологии обработки информации, включая процессы ввода и вывода информации, подготовка текстов документов.

6. Влияние глобальных сетей на развитие автоматизации в управлении. Интернет, локальные сети (ЛС).

7. Базы данных, и их влияние на развитие новых информационных технологий.

8. Системы управления документами. Системы высшего уровня; системы среднего класса; системы низшего уровня.

9. Физическая безопасность информации.

10. Информационная безопасность.

11. Основные способы защиты информации. Человеческий фактор и безопасность.

12. Понятия криптографии и электронно-цифровой подписи.

13. Основные положения и влияние на АС Федерального Закона от 01.01.01 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

14. Понятие динамической связи в электронных документах. OLE технология.

15. Понятие динамической связи в электронных документах. DDE технология.

16. Реализация связи данных в приложения Excel и Word.

17. Обзор существующего ПО на основе пакета Lotus Notes. Преимущества и недостатки по сравнению с MS Office.

18. Электронный кадровый учет в 1С: Зарплата и кадры.

19. Учет заработной платы в 1С: Зарплата и кадры.

20. Электронный кадровый учет в АС Галактика.

21. Электронное делопроизводство в АС Галактика.

22. Электронный документооборот в АС Галактика.

23. Работа с системой 1С:Документооборот.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

1.1. Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

1.2. Федеральный закон от 01.01.01г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

1.3. Федеральный закон -ФЗ «О техническом регулировании».

1.4. Правительство РФ. Постановление от 01.01.01г. N 319 «Об утверждении положения о федеральном агентстве по информационным технологиям».

1.5. Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ
от 2 июля 2007 г. N 73 «Об утверждении Правил применения автоматизированных систем расчетов».

1.6. Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 01.01.01 г. N 68 «Об утверждении Правил применения оборудования автоматизированных систем управления и мониторинга сетей электросвязи».

1.7. Приказ Минюста РФ от 01.01.01 г. N 130 «О внедрении единой автоматизированной системы "Делопроизводство" в центральном аппарате Министерства юстиции Российской Федерации и территориальных органах».

1.8. Правительство Тюменской области. Распоряжение от 01.01.01 г. N 254-рп «Об утверждении рабочего проекта “Реконструкция территориальной автоматизированной системы центрального оповещения Тюменской области”».

1.9. Администрация города Тюмени. Распоряжение от 5 апреля 2001г. № 000 «О муниципальных базах и банках данных г. Тюмени».

1.10. Администрация города Тюмени. Распоряжение от 2 июля 2003 г. N 2784 «Об организации использования электронной цифровой подписи в электронных документах, хранимых, обрабатываемых и передаваемых в автоматизированных информационных и телекоммуникационных сетях и системах органов местного самоуправления г. Тюмени».

1.11. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.

1.12. ОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

1.13. ОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

1.14. ОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

2. ЛИТЕРАТУРА

2.1. Абол системы управления предприятием и персоналом (HRP) - эффективное управление бизнесом / // Управление персоналом№ 20. - С. 28-29

2.2. Богатырев надежности и оптимизация комплектации вычислительных систем при резервировании функционально неоднородных компьютерных узлов / // Информационные технологии№ 5. - С. 41-47

2.3. СУБД для специализированных систем / В. Борисов, В. Максимов // Мир ПК№ 5. - С. 52-55.

2.4. Васильева интеллектуальных систем при проектировании устройств с использованием интегрированного подхода к управлению технологическим процессом на / // Актуальные проблемы современной науки№ 1. - С. 192-197

2.5. и др. Автоматизация кадрового учета.- М.: ИНФРА-М 2001, 222 с.

2.6. Долинина современных информационных технологий в формировании нового стиля управления/ // Социально-гуманитарные знания№ 1.- С.155-168

2.7. Дорохова автоматизации системы учета в финансовом анализе / // Аудит и финансовый анализ№ 2. - С.

2.8. Као Ба Кует Проблемы безопасности информации в АСУ / Као Ба Кует // Актуальные проблемы современной науки№ 4 (25). - С. 156-160.

2.9. Кочеткова, Полина. Новая версия "Companymedia - управление персоналом" - дополнительные возможности для пользователя / П. Кочеткова // Управление персоналом№ 5. - С. 43-44

2.10. Ларин, методологии информационного менеджмента в документационном обеспечении управления // Материалы к конференции "Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот в органах власти. Опыт Совета Федерации и Государственной Думы". - http://www. *****/meropr/081002/081002o13.htm.

2.11. и др. Компьютерное делопроизводство. Уч. курс.- СПб.: ПИТЕР 2002, 416 с.

2.12. Максимович, , документоведа на начальных этапах разработки автоматизированной информационной системы // Делопроизводство№2. - С. 67 – 71.

2.13. Носов корпоративными бизнес - процессами в системе SAP R/3 / , , // Менеджмент в России и за рубежом№ 3. - С. 3-10

2.14. Панов делопроизводства кадровой службы высшего учебного заведения / // Управление персоналом№ 8. - С. 38-41

2.15. Пискунова критических факторов успеха внедрения автоматизированных систем управления предприятием класса ERP в российских промышленных компаниях / , // Менеджмент в России и за рубежом№ 1.- С.69-76

2.16. Управление документами электронной почты / О. Рысков // Служба кадров и персонал№ 10. - С. 93-97.

2.17. Свечкарев двигательных возможностей человека посредством автоматизированных систем управления / // Теория и практика физической культуры№ 5. - С.

2.18. Соловкин -концептуальная модель данных автоматизированной системы управления моделированием / // Качество. Инновации. Образование№ 5. - С. 69-76

2.19. Соловьев системы, менеджмент и корпоративное управление: логика разделения и развития/ // Менеджмент в России и за рубежом№ 5. - С. 9-22

2.20. Соловьев автоматизации принятия решений по управлению средствами защиты АСУ в условиях информационного противоборства / , // Вестник Оренбургского государственного университета№ 10 : Роль современных информационных технологий в развивающейся экономике. - С. 55-58

2.21. Фролов проблем управления сложными организационно-техническими системами / // Вестник Оренбургского государственного университета№ 6. - С. 27-32.

2.22. Часовитина управления предприятием: миф или реальность / // Актуальные проблемы современной науки№ 1. - С. 204-205.

ТЕСТ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что явилось базой для организации создания сети Интернет?

А) база ООН;

В) база Пентагона;

Б) США АRPANet;

Г) компания ВТО.

2. Перечислите что относится к принципам создания и функционирования АСУ?

А) принцип системности;

Г) принцип стандартизации;

Б) принцип совместимости;

В)принцип эффективности;

Д) принцип развития;

Е) все выше перечисленное.

3. В какие годы появились первые вычислительные сети?

А) в 60-е г. г;

В) в 80-е г. г;

Б) в 70-е г. г;

Г) в 90-е г. г.

4. Что объединяют в себе ЛВС?

А) технологию сбора, хранения, передачи и обработки информации на ЭВМ с техникой связи;

Б) проведение телеконференций в режиме on-line;

В) архитектуру СУБД;

Г) комплекс взаимосвязанных методов.

5. Укажите возможности электронной почты:

А) передача информации на большие расстояния;

Б) не оперативность;

В) зависимость взаимодействия пользователей во времени;

Г) высокая надежность передачи информации.

6. Что возможно передавать с помощью ЭП?

А) графики;

Б) факсимиле;

В) звуковые и видеофайлы;

Г) видео конференции в реальном времени.

7. На какие классы разделяют Базы данных?

А) первичные БД (Source databases), в т. ч. полнотекстовые;

Б)вторичные БД (Reference databases) - справочные и библиографические;

В) информационно-справочные БД;

Г) все выше перечисленное.

8. Что такое гипертекст?

А) - это гипертекстовые системы;

Б) - это многомерное текстовое пространство, построенное на ассоциативных связях внутри документов и между документами;

В) – это множество связей между программами;

Г) все выше перечисленное.

9. Перечислите типы АСУД:

А) автономные;

Б) системы для решения прикладных информационных задач;

В) системы комплексного документационного и информационного менеджмента;

Г) рабочее место секретаря руководителя.

10. Что означает термин workflow?

А) проектирование систем управления с помощью множества программных средств, связанных с документооборотом;

Б) передача управленческой информации по локальной сети;

В) полная или частичная автоматизация бизнес-процесса, при которой документы, информация или задания передаются от одного участника процесса к другому для выполнения действий согласно набору руководящих правил;

Г) все выше перечисленное.

11. Что означает термин groupware?

А) программное обеспечение, которое позволяет организовать совместную работу сотрудников организации;

Б) разработка программных средств;

В) кооперация работников в процессе выполнения управленческих задач;

Г) все выше перечисленное.

12. Что такое СУД?

А) система упорядоченного делопроизводства;

Б) системы управления документооборотом;

В) специализированная управленческая документация;

Г) структура управления документами.

13. Укажите какие виды программ АСУД относятся к второму типу?

А) Lotus Notes, Lаn Dосs, Босс-референт;

Б) Docs Open, Dokumentum, 1-С предприятие;

В) Босс-референт, Золушка-кабинет, Дело, ТИСА;

Г) все выше перечисленное.

14. Какие бывают виды систем АСУД, ответы перечислить по иерархии?

А) системы промежуточного уровня;

Б) системы высшего уровня;

В) системы низшего уровня;

Г) системы контроля всех уровней;

Д) системы среднего уровня.