Автоматизированные системы в управлении организацией (стр. 1 )

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ДОУ

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ

ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Учебно-методический комплекс

Рабочая учебная программа

для студентов специальности 032001.65

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

Тюменский государственный университет

2008

. . Автоматизированные системы в управлении организацией: Учебно-методический комплекс. Рабочая учебная программа для студентов специальности 032001.65 «Документоведение и ДОУ» (дневной и заочной формы обучения). Тюмень, 2008, 32тр.

Рабочая программа по дисциплине «Автоматизированные системы управления организацией» составлена в соответствии с утвержденным планом для подготовки студентов специальности 032001.65 «Документоведение и ДОУ».

Рабочая учебная программа дисциплины опубликована на сайте ТюмГУ: Автоматизированные системы в управлении организацией (электронный ресурс) / Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru., свободный.

Программа предназначена для преподавателя и студентов. Данная программа предназначена для формирования у студентов навыков работы c автоматизированными системами управления организацией, кадрового учета и документооборота. Изучение программ: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Документооборот», «Галактика», а также использовать пакеты MS Office и Lotus Notes для получения приказов и документов через механизм слияния документов с помощью применения автоматизированных систем управления.

Ответственный редактор: , док. ист. наук, профессор

кафедры документоведения и ДОУ.

РЕЦЕНЗЕНТЫ: док. ист. наук, профессор кафедры документоведения и ДОУ

А. Б Храмцов канд. ист. наук, доцент кафедры ГМУ ГОУ ВПО “ТюмГАСУ”

© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2008.

© , 2008.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Курс «Автоматизированные системы управления организацией» ориентирован на изучение студентами программ, которые влияют на автоматизацию управления организацией.

Цель курса: изучить и проанализировать Автоматизированные программы, отвечающие за документооборот в организации.

Задачи курса: - проанализировать основные способы защиты электронной информации в организации,

- освоить правила разработки и использования мероприятий по защите электронной документации,

- рассмотреть схему безбумажного документооборота,

- изучить механизмы документооборота и кадрового учета в основных программных пакетах.

Студенты осваивают навыки работы c программами по автоматизации системы кадрового учета и документооборота: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Документооборот», «Галактика», а также изучают правила использования пакетов MS Office и Lotus Notes для автоматизированного получения приказов и документов через механизм слияния документов.

На изучение курса отводится 18 лекционных часов на ОДО и 8 часов на ОЗО. Предусмотрены семинарские занятия – 36 часов на ОДО и 4 часов на ОЗО. Итоговая форма отчетности – зачет.

Требования к зачету: студенты должны принять участие в работе на семинарских занятиях, иметь навыки работы с программами: «1С: Предприятие» и «Галактика».

Курс «Автоматизированные системы управления организацией» связан с другими ранее изучавшимися дисциплинами, такими как информационные системы, компьютерные технологии в документационном обеспечении управления, организацией и технологией документационного обеспечения управления, управлением персонала.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ План ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Наименование темы	Лекции	Практич. и семинар. занятия	Индивид. и самост. работа студентов	Формы контроля
	одо	озо	одо	озо	одо	озо	одо	озо
Тема 1. Введение в курс «Автоматизированные системы управления организацией». Цели и задачи курса. Проблемы автоматизации управления документацией в 1годы в годы.	2	0,5	2	-	2	8	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 2. Современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем управления документацией	2	1	2	-	2	10	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 3. Проблемы систематизации, выбора и оценки автоматизированных систем управления документацией	2	1	2	-	6	8	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 4. Средства защиты электронного документа	2	0,5	2	-	6	8	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 5. Автоматизированная система кадрового учета: 1С: Зарплата и кадры	2	1	6	1	6	5	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 6. Автоматизированная система кадрового учета: Галактика	2	1	6	1	6	5	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 7. Автоматизированная система управления документооборотом: 1С:Документооборот	2	1	6	1	6	5	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 8. Использование пакета MS Office как сервер автоматизации. OLE и DDE технологии	2	1	4	-	6	5	Практ. раб.	Практ. раб.
Тема 9. Использование пакета Lotus Notes для автоматизации управления организацией	2	1	6	1	6	4
ИТОГО:	18	8	36	4	46	58	зачет	Зачет

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ