Технические требования на выполнение работ поразработке и внедрению системы ведения первичных данныхв области капитального строительства на 17-ти дочерних обществах компании «Роснефть» (стр. 1 )

Приложение №1

к Запросу коммерческих предложений

	ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ на выполнение работ поразработке И ВНЕДРЕНИЮ системы ведения первичных ДАННЫХВ ОБЛАСТИ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА НА 17-ти ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВАХ КОМПАНИИ «РОСНЕФТЬ»
«Роснефть»

Лист согласования

Куратор программы АСУ КС Руководитель группы методологии ДКС ________________________ «______» ________________ 2012
Директор ДИТ ________________________ «______» ________________ 2012
Генеральный директор -Информ»
________________________
«______» ________________ 2012

Содержание

Обозначения и сокращения. 3

Общие сведения. 3

Цель проекта. 3

Задачи проекта. 3

Исходные данные для проведения работ. 3

Функциональный объем Проекта. 3

Организационный объем Проекта. 3

Основные требования к выполнению работ по проекту. 3

Этапы работ по проекту. 3

Требования к составу работ. 3

Требования к срокам реализации. 3

Порядок приемки выполненных работ. 3

Требования к оформлению предложений. 3

Требования к Исполнителю.. 3

Требования к квалификации Исполнителя. 3

Требования к проектной команде Исполнителя: 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 «Предварительная оценка состава документов и реквизитов информационной модели» 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 «Предварительная оценка наличия первичных документов в корпоративных информационных системах». 3

 

Обозначения и сокращения

ТЕРМИН (СОКРАЩЕНИЕ)	ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Заказчик	«Роснефть» или дочернее общество «Роснефть», уполномоченное инвестором «Роснефть» осуществлять реализацию инвестиционных проектов на всех этапах в соответствии с условиями договора, в том числе на выполнение строительных, изыскательских, проектных и прочих работ.
Нормативно-справочная информация (НСИ)	Условно-постоянная часть информации, являющаяся основой для упорядочивания данных, в состав которой входят словари, справочники и классификаторы, используемые при формировании текущих документов и баз данных.
Проект	Разработка системы интерактивного ввода данных для
Структурные подразделения	Департаменты, управления, отделы, обособленные подразделения (филиалы и представительства) ОАО «НК «Роснефть» или Дочерних обществ
Этап проекта	Набор согласованных работ, выполняемых в рамках проекта, реализуемых в установленные планом-графиком сроки и направленных на достижение целей, определенных для этапа. Факт достижения результата отражается в соответствующих документах каждого этапа.
ДО	Дочерние общества
ИТ	Информационные технологии
КС	Капитальное строительство
КИС	Корпоративная информационная система
МТР	Материально-технические ресурсы
НК	Нефтяная компания
НСИ	Нормативно-справочная информация
ОАО	Открытое акционерное общество
ЦАУК	Центральный аппарат управления Компании «Роснефть»
СЦВД	Система центрального ведения договоров
СКЛФО	Система контроля лимита финансовых обязательств
МТО	Материально-техническое обеспечение

Общие сведения

Цель проекта

Основной целью проекта разработки и внедрения системы ведения первичных данных (СВПД) на базе SAPERPи ее интеграция с корпоративными информационными системами ОАО «НК «Роснефть» (далее Проект) является обеспечениеисходной информацией необходимой для расчета показателей системы мониторингаКПЭ и аналитической отчетности применяемой в области управления проектами капитального строительства.

Задачи проекта

Основными задачами Проекта являются:

· Разработка технического решения системы интерактивного ввода данных;

· Разработка системы. Создание форм ввода, необходимых интерфейсов и экстракторовдля обеспечения связи с существующими корпоративными справочниками;

· Разработка проекта регламента по ведению первичных данных, необходимых для расчета КПЭ и формирования аналитической отчетности в системе СВПД;

· Интеграция системы интерактивного ввода данных с используемыми в компании корпоративными системами: КИС ERP и «ТИС Добыча»;

· Внедрение и тиражирование СВПД в 17-ти дочерних обществах «Роснефть»;

Исходные данные для проведения работ

В качестве исходных данных для внедрения системы ведения первичных документов необходимо использовать:

· Стандарт компании «Роснефть» «Управление процессом капитального строительства. Основные положения»;

· Стандарт компании «Роснефть» «Управление процессом капитального строительства объектов нефтегазодобычи»

· Стандарт компании «Роснефть» «Управление процессом капитального строительства в нефтепереработке»

· Стандарт компании «Роснефть» «Управление процессом капитального строительства объектов нефтепродуктообеспечения»

· Модель бизнес-процессов в части капитального строительства «Роснефть» в системе ARIS;

· Информационная модель первичных данных с описанием структуры первичных документов, необходимых и достаточных для расчета показателей системы мониторинга КПЭ и формирования аналитической отчетности;

· Описание ИТ ландшафта бизнес приложений «Роснефть»;

· Другие локально-нормативных документов «Роснефть» определяющие порядок и содержание процессов капитального строительства и смежных функциональных областей (по запросу).

Функциональный объем Проекта

СВПД должна покрывать ведение первичных документов по следующим бизнес-процессам:

· Планирование строительства объектов КС;

· Проектно-изыскательские работы;

· Ведение договоров;

· Землеустроительные работы;

· Поставка оборудования;

· Строительно-монтажные работы;

· Сдача объекта в эксплуатацию.

В Приложении 1 представлена предварительная оценка состава документов и реквизитовдля которых требуется автоматизация процесса ввода первичных данных.

В соответствии с Приложением 1 общий объем первичных данных, для которых требуется автоматизировать процесс ввода составляет – 32 документа и 101 реквизит.

Точный состав документов и реквизитов будет описан в информационной модели первичных данных, которая будет передана Исполнителю в ходе реализации Проекта на этапе проектирования информационной системы.

Требования к интеграции с текущими корпоративными информационными системами

В ходе реализации Этапа 5 необходимо обеспечить интеграцию со следующими существующими в «Роснефть» информационными системами и сценариями:

· КИС SAP R/3

o SAP (Основные данные);

o SAP СЦВД;

o SAP СКЛФО;

o SAPМТО (Заявочная кампания, Оператор закупки, Оператор склада);

o SAPPS (Ведение структуры объектов капитального строительства);

o SAP Реестр ПСД (модель ведения реестра для учета проектно-сметной документации);

o SAPФинансовая бухгалтерия и контроллинг (FI, CO);

o SAP Учет основных средств (FI-AA);

· ТИС Добыча

o Подсистема капитальные вложения в добыче.

В Приложении 2 к техническим требованиям представлена предварительная оценка наличия первичных документов в интегрируемых информационных системах. Данная информация должна быть уточнена Исполнителем в ходе реализации Проекта на этапе 5 «Интеграция системы ввода с корпоративными информационными системами».

Организационный объем Проекта

Область действия разрабатываемой системы должна распространяется на:

· Департамент капитального строительства «Роснефть»;

· 17 Дочерних обществ «Роснефть», перечень приведен в таблице ниже

№	Наименование Дочернего Общества
	ДОБЫЧА
1	-Юганскнефтегаз»
2
3	-Пурнефтегаз»
4
5
6	– Северная нефть»
7	-Краснодарнефтегаз»
	ПЕРЕРАБОТКА
8	-Туапсинский НПЗ»
9	НПЗ»
10	НПЗ»
11	НПЗ»
12	НХК»
13	-Комсомольский НПЗ»
14	НПЗ»
	НПО
15	-Тверь»
16	-Туапсенефтепродукт»
17	-«Кубаньнефтепродукт"

В рамках Проекта необходимо определить дочернее общество для пилотного внедрения.

Основные требования к выполнению работ по проекту

Этапы работ по проекту

Проектные работы в соответствии с жизненным циклом проекта подразделяются на следующие этапы:

№	Название этапа
1.	Этап 1 Разработка методологии по ведению первичных данных КС
2.	Этап 2 Концептуальное и техническое проектирование системы и разработка проекта регламента ведения данных по КС
3.	Этап 3 Разработка базовой системы ввода первичных данных
4.	Этап 4 Внедрение базовой системы на 17-ти дочерних обществах
5.	Этап 5 Разработка интеграции системы ввода с текущими корпоративными системами КИС SAP ERP и «ТИС Добыча»
6.	Этап 6 Внедрение модифицированной системы ввода на 17-ти дочерних обществах

Критериями успешности реализации этапов работ являются: