По благословению Митрополита Калужского и Боровского Климента
3-я Международная православная выставка-ярмарка
«МИР И КЛИР»
г. КАЛУГА
30 октября – 5 ноября 2009 года
Участник обязан выполнять утвержденное митрополитом Калужским и Боровским Климентом Положение о выставке.
МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ: г. Калуга, пл. Старый торг, 2. Выставочный комплекс Администрации Губернатора. Открытие 30 октября в 12.00. Часы работы с 10:00 до 19:00 (30 октября – с 12:00 до 19:00, 05 ноября – с 10:00 до 17:00). Заезд участников 29 октября - с 8:00 до 21:00 и 30 октября – с 8:00 до 11:00. Отъезд участников 05 ноября - с 17:00 до 23:00 часов.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ: В стоимость выставочной площади нетто включено общее электроосвещение, общая реклама выставки, охрана стендов в нерабочее время выставки, уборка проходов между стендами, вывоз мусора, складское обслуживание, информация в официальном каталоге выставки.
Очное участие:
§ 1 м. кв. оборудованной площади в павильоне - 5000 рублей. Минимальный стенд 3 кв. м. (стеновые панели, фриз, стол, стул).
Скидка по площади для приходов и производителей от храмов и монастырей Калужской и Боровской епархии составляет 10 %.
§ Угловые стенды имеют наценку – 2000 руб.
§ Необорудованная площадь на улице – 6300 рублей (1 день – 900 рублей);
§ Регистрация: 1 сотрудника - 800 руб.; каждого последующего сотрудника - 400 руб.
Скидка по регистрации для приходов и производителей от храмов и монастырей составляет 25 %.
Регистрационный сбор обязателен для всех участников и включает в себя: телефонную и факсимильную работу с участником, аккредитацию представителя, справочно-информационные услуги, гостевые пригласительные билеты, возможность участия во всех культурно-просветительских и протокольных мероприятиях, не требующих специального приглашения, а также возможность получения: первой медицинской помощи, экскурсионного обслуживания, услуг правоохранительных органов, подбора и бронирования гостиницы, информационных консультаций.
§ По запросу участника организаторы готовы разместить дополнительно рекламу его продукции в средствах массовой информации г. Калуги – газеты, радио, телевидение.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:
1. Авансовый платеж составляет не менее 50 % от стоимости заказанной выставочной площади, который гарантирует участие в выставке и производится не позднее 16 октября 2009 г.
2. Окончательный расчет за участие производится не позднее 22 октября 2009 г., в противном случае застройка стенда данного экспонента не выполняется.
3. Отказ от участия. В случае письменного уведомления об отказе от участия в выставке до 22 октября 2009 г. внесенная сумма возвращается за вычетом регистрационного сбора. С 23 октября 2009 г. внесенная сумма не возвращается. В случае, если удержанная сумма не покрывает размера выставленного на основании заявки участника счета, участник обязан полностью рассчитаться с Организатором в соответствии с указанным счетом.
ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ И ЭКСПОНАТЫ: Участник обязан выполнять утвержденное митрополитом Калужским и Боровским Климентом Положение о выставке. Участник может использовать арендованную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки. Он не должен мешать своей деятельностью, оборудованием, звуковой и световой аппаратурой соседним участникам и выставке-ярмарке в целом. Участник несет финансовую ответственность за порчу арендованного экспозиционного оборудования. Участник может использовать на выставке свою мебель и оборудование. Экспонаты служат образцами для совершения коммерческих сделок и могут быть проданы посетителям на условиях и правилах, действующих в РФ или бесплатно распространены. На весь период выставки с момента открытия до официального закрытия на стенде должен присутствовать официальный представитель участника. Демонтаж экспозиции может быть начат участником только после закрытия выставки.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ: На выставке не разрешается экспонировать материалы, пропагандирующие войну, расовую исключительность и призывающие к межнациональной и межконфессиональной розни. Не допускается распространение книг, аудио - и видео материалов, содержащих информацию, порочащую деятельность РПЦ и вносящих смуту и раздор в деятельность Церкви; икон, содержащих изображение лиц, не причисленных к лику святых Русской Православной Церковью, а также акафистов, молитв или иной богослужебной литературы, посвященной таким лицам. Производить сборы средств на нужды храмов, монастырей или организаций вне своих стендов разрешается только при наличии письменного разрешения правящего митрополита Калужской епархии или его уполномоченного. Организаторы выставки вправе предъявлять дополнительные требования к участникам, в соответствии с решениями Комиссии по православной выставочной деятельности при Патриархии РПЦ.
Информация: В рамках выставки-ярмарки пройдет широкий круг мероприятий и выставок миссионерской, образовательной, просветительской, социальной и культурной направленности.
Оргкомитет: Москва, тел/факс: (4; ; моб.: 254, e-mail: vystavka@vozglas.ru, http://www.vozglas.ru; Н. Новгород, тел: (8; факс: (8
ЗАЯВКА ДОГОВОР
на участие в международной православной выставке-ярмарке
III «МИР И КЛИР»
г. Калуга
30 октября – 5 ноября 2009 года
Настоящим подтверждаем наше участие в выставке и согласие с условиями Устроителя.
Оплату выставленного счета на основании заявки гарантируем.
* - обязательные поля для заполнения
* Полное название участника: ………………………………………………………………………………………………………..…….........
* Адрес юридический: ............................................................................................. …………………………………………………….
* Адрес фактический :.............................................................................................. …………………………………………………….
* Телефон: ( )…………………………………….. Факс:( )..……………………………...……………………………….
Е-mail:.............................................................. ……………………………………………………………………………………………………….
КПП: …………………………………………..* ИНН: ………………….............................. ……………БИК:………….…….………..............
Р/с ..................................................................... ………………………………… К/с:………………………………………….………………..…..
Банк:…………………………………………..............................................................................................................................................................
* Просим предоставить: Оборудованный стенд (по согласованию с менеджером): м.2 (1 м. кв. в павильоне - 5000 руб.). Минимальный стенд 3 кв. м. (стеновые панели, фриз, стол, стул).
 |
Угловой стенд (по согласованию с менеджером) (да/ нет) - Наценка за угловой стенд– 2000 руб.
Пожелания по размещению стенда:……………………………………………………………………………………………………………….
Дополнительное оборудование: ……………………………………………………………….……………….…………………………….
* Необорудованная площадь на улице: (1 день – 900 руб.)
* Зарегистрировать: чел. (Без внесения регистрационного сбора за одного участника или авансового платежа заявка не рассматривается)
 | |
* Гостиница: мест (жен.) мест (муж.) …………………………………..……………………………..……………………… (пожелания по цене и условиям проживания)
* Готов (а) разместить платную рекламу своей продукции в СМИ г. Калуги
* Надпись на фризе (не более 30 знаков с пробелами):
* Что представляет на стенде:……………………………………………………………………………………………………………………..
* Информация об экспоненте для каталога (не более 500 знаков только печатными буквами):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Для православных организаций: Епархия…………………………………………………………………………………………………..….
Привозимые святыни, иконы…………………………………………………………………………размер..........................................................
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:
1. Авансовый платеж составляет не менее 50 % от стоимости заказанной выставочной площади, который гарантирует участие в выставке и производится не позднее 16 октября 2009 г.
2. Окончательный расчет за участие производится не позднее 22 октября 2009 г., в противном случае застройка стенда данного экспонента не выполняется.
3. Отказ от участия. В случае письменного уведомления об отказе от участия в выставке до 22 октября 2009 г. внесенная сумма возвращается за вычетом регистрационного сбора. С 23 октября 2009 г. внесенная сумма не возвращается. В случае, если удержанная сумма не покрывает размера выставленного на основании заявки участника счета, участник обязан полностью рассчитаться с Организатором в соответствии с указанным счетом.
4. Без внесения регистрационного сбора заявка не рассматривается.
ОРГАНИЗАТОР:
Директор выставки: _______________________/ М. П. * «____» ______________ 200___ г. Подпись:___________________ | УЧАСТНИК: Контактное лицо: ____________________________________________/ Телефон: ___________________________________________________/ Главный бухгалтер: __________________________________________/ Руководитель: _______________________________________________/
М. П. * «____» ________________ 200____ г. С порядком преодоления разногласий ознакомлен (а) Подпись:___________________ |
Заполненная заявка направляется по факсам: (4; ; или по электронной почте: *****@***ru http://www. *****; Н. Новгород, факс: (8, Ярославль (48
Срок подачи заявки - не позднее 23 октября 2009 года.
Заявку принял (а) _______________________________Подпись ____________________ «_______» _________________________ 2009 г.
