Контроллинг (стр. 4 )

3.2 Принципы и функции управленческого учета

Основные принципы УУ:

1. Непрерывность деятельности предприятия.

2. Использование единых планово-учетных единиц измерения.

3. Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия.

4. Приемственности и многократного использования (комплексности).

5. Система коммуникаций внутри предприятия.

6. Полнота и аналитичность информации.

7. Бюджетный (сметный) метод управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью.

Управленческие функции:

1. Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.

2. Контроль - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - состоит из определения состояния объекта; сопоставления фактических результатов с плановыми.

3. Оценка– заключительный процесс анализа всей системы принятия решений.

4. Организационная работа – создание организационной структуры предприятия.

5. Стимулирование – средство мотивации участников производственного процесса, позволяющее понять цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям.

6. Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетностью

Функции управленческого учета:

1. Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия управленческих решений.

2. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня.

3. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели.

4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

3.3. Создание системы управленческого учета на предприятии

Создание системы управленческого учета предприятия предусматривает несколько этапов.

I. Системно-организационный этап.

1	Выделение совокупности решаемых управленческих задач
2	Анализ информационных потоков, отражающих течение бизнес-процессов по выбранным задачам, и важнейших взаимосвязей между ними
3	Проектирование принципиальной схемы документооборота в создаваемой системе управленческого учета
4	Определение направлений изменения регламентов в связи с созданием системы управленческого учета

II. Структуризация информационных потоков.

1	Формирование перечней рассматриваемых показателей в привязке к уровням управления.
2	Определение объемов собираемой информации, частоты сбора и объемов передачи данных в другие центры ответственности.

III. Регламентация информационных потоков.

1	Формирование проектов регламентов обработки управленческой информации:	• по общим процедурам; • в рамках положений об управленческих подразделениях; • в рамках должностных инструкций.
2	Разработка регламента учета включает	• формирование структуры (дерева) доходов и расходов по уровням предоставления информации, планирования и анализа показателей деятельности с выделением характеристик для предоставления руководству; • классификацию статей доходов и расходов с анализом представления их в бух. учете по существующему состоянию и предлагаемой модифицированной номенклатуре и для определения показателей, обеспечивающих анализ финансовой деятельности и управление; • предложения по системе управленческого учета, утверждение и развитие классификатора используемых учетных документов и их корреспонденции.

IV. Постановка процедур обработки информации.

1	Определение содержания обработки информации в центрах ответственности.
2	Разработка методического обеспечения процедур обработки информации.
3	Согласование методического обеспечения и процедур обработки информации.

V. Регламентация процедур подготовки информации для принятия решений

1	Определение и разработка методического обеспечения обработки информации в системе управленческого учета.
2	Составление и утверждение форм представления данных менеджерам компании.

Лицо, ответственное за организацию и ведение управленческого учета в организации, назначается на должность руководителя предприятия.

При ведении управленческого учета на предприятии необходимо соблюдать принцип экономичности, который означает, что затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше выгод от ее функционирования.

Совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, называется учетной политикой.

Прогноз будущего – ориентир для ведения управленческого учета на предприятии.

3.4.Отличительные особенности контроллинга и управленческого учета

Таблица 7 – Отличия контроллинга и управленческого учета

Отличительные особенности
Управленческий учет	Контроллинг
Обеспечивает комплексную отчетность о текущем состоянии и текущих процессах на предприятии, включает элементы плановых и контрольных расчетов	Ориентирован на поддержку функции управления по обеспечению устойчивого эффективного развития предприятия в долгосрочной перспективе
Комплексный анализ текущего состояния внутренней среды предприятия	Учет и анализ влияния внутренних и внешних факторов на производственную деятельность и конкурентоспособность предприятия
Обеспечение менеджмента предприятия и служб контроллинга текущей внутренней информацией	Оперативное реагирование на изменения внутренней и внешней среды предприятия. Формирование предложений о необходимых корректировках.
Использование существующих приемов и методов работы с экономической информацией	Разработка методологического аппарата

Глава 4. Классификация объектов контроллинга.

Управление затратами на предприятии

Любой процесс производства или реализации продукции (услуг) предполагает наличие издержек и получение прибыли.

Одна из важнейших задач контроллинга – управление прибылью предприятия, поэтому в центре внимания контроллинга находятся затраты: их виды, места возникновения и принципы управления ими. За размерами затрат на предприятии отвечают руководители различных служб и подразделений («центров ответственности»). Поэтому важнейшими объектами контроллинга являются «Затраты» и «Центры ответственности».

Рыночная экономика предполагает, что цена продукции регулируется множеством факторов и не может быть выше или ниже по желанию конкретного покупателя или производителя.

В то же время по несколько другим законам развивается динамика затрат на производство и реализацию продукции. Затраты на производство и реализацию продукции – издержки производства и процесса реализации, которые могут меняться под воздействием факторов: объема производства, качества и цены потребляемых материальных ресурсов, качества работы, оплаты труда, уровня техники, организации производства, менеджмента, маркетинга, стратегии производства и других факторов.

4.1. Понятие издержек и их классификация

Издержки – денежное выражение затрат, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и реализационной деятельности.

В современной экономической литературе издержки подразделяются на постоянные и переменные.

В России, на практике, издержки подразделяются на издержки производства и издержки обращения. Практически во всех странах законодательством регулируются затраты относимые на издержки. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты по источникам их возмещения.

Общая величина затрат, связанных с производством и реализацией продукции, называется себестоимостью. Себестоимость продукции является нормируемой и регулируемой государством величиной.

Классификация затрат– средство для решения задач управления: принимая решение руководитель должен четко представлять себе все его последствия. Чтобы принять правильное решение, руководитель должен четко представлять, какие затраты и выгоды оно за собой повлечет. Релевантными можно считать только такие будущие затраты, которые изменятся в результате принимаемого решения.

При определении релевантных затрат нужно учесть безвозвратные и вмененные затраты:

- безвозвратные – это затраты прошлых периодов, не являются существенными для принятия управленческих решений (пример со строительством)

Пример 1. На строительство нового производственного корпуса потрачено 130 млрд. руб. и уже сейчас ясно, что для его ввода в эксплуатацию потребуется затратить еще 120 млрд. руб. Доход от реализации продукции, которая будет произведена в нем за ближайшие 5 лет, составит 230 млрд. руб. Вопрос: стоит ли продолжать строительство?

Варианты	Затраты, млрд. руб.	Доход, млрд. руб.	Разница, млрд. руб.
А. Строительство прекращено	130	0	-130
Б. Строительство продолжено	250	230	- 20
В. Разность (Б - А)	120	230	110

На потраченные 130 млрд. руб. повлиять уже невозможно. Релевантными являются только те затраты и выгоды, на которые можно повлиять сегодня, т. е. разность затрат.

- вмененные – это затраты (альтернативные издержки, упущенная выгода) релевантны для принятия решений.

Пример 2.Ремонтно-механический завод (РМЗ) имеет возможность выполнить заказ сторонней организации, затраты на выполнение которого составят 80 млн. руб. Завод работает на полную мощность, поэтому выполнить данный заказ предприятие сможет только за счет другого заказа, прибыль от которого составила бы 20 млн. руб. Необходимо определить цену выполнения заказа, которая должна покрыть не только затраты на его выполнение (80 млн. руб.), но и упущенную выгоду.

В экономической практике планирования и управления применяется следующая классификация затрат:

1. По экономическим элементам:

- материальные;

- на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизационные отчисления;

- прочие.

2. По области деятельности:

- производственные;

- коммерческие;

- административные (управленческие).

3. По отношению к объему производства:

- переменные;

- постоянные;

- смешанные.

4. По отнесению на объект учета