Начальный курс по Microsoft Excel (стр. 2 )

Выполните следующее:

1. Наберите слово «Умножение» в ячейке C1 и нажмите клавишу [Enter];

2. Введите число 2 в ячейку C2 и нажмите клавишу [Enter];

3. Введите число 3 в ячейку C3 и нажмите клавишу [Enter];

4. Наберите формулу =C2*C3 в ячейке C4;

5. Щелкните по кнопке с изображением «галочки» в Строке Формул;

6. Программа автоматически вычислит формулу и отобразит ее в ячейке C4. А в строке формул отобразится сама формула.

Выполните следующее:

1. Наберите слово «Деление» в ячейке D1 и нажмите клавишу [Enter];

2. Введите число 6 в ячейку D2 и нажмите клавишу [Enter];

3. Введите число 3 в ячейку D3 и нажмите клавишу [Enter];

4. Наберите формулу =D2/D3 в ячейке D4;

5. Щелкните по кнопке с изображением «галочки» в строке формул;

6. Программа автоматически вычислит формулу и отобразит ее в поле D4. А в строке формул отобразится сама формула.

Все нижеперечисленные формулы являются правильными:

= A2 / B2

= A1 + 12 - B3

= A2 * B2 + 12

= 24 + 53

Вы можете использовать кнопку Автосумма, на вкладке Главная, для автоматического подсчета чисел в строке или столбце. При нажатии кнопки Автосумма, программа выделяет предполагаемый диапазон ячеек для суммирования. Если вы щелкните по значку с изображение галочки в строке формул или нажмете клавишу [Enter], то программа отобразит результат сложения. Если же программа выделила не тот диапазон, то вы можете указать его самостоятельно.

Выполните следующее:

1. Перейдите на ячейку F1;

2. Введите число 3 и нажмите клавишу [Enter];

3. Введите число 3 и нажмите клавишу [Enter];

4. Введите число 3 и нажмите клавишу [Enter]. Активной ячейкой станет F4;

5. Перейдите в закладку Главная;

6. Щелкните по кнопке . Программа выделит диапазон с F1 по F3 и введет формулу в ячейку F4;

7. Нажмите клавишу [Enter]. Программа выполнит сложение чисел в выделенном диапазоне и запишет сумму в ячейку F4.

При изменении значений в ячейках входящие в формулу, программа автоматический выполняет пересчет результата. Это удобно для нахождения ошибок в расчете и анализе данных.

Для практики воспользуемся примером из предыдущего раздела, изменив значения некоторых ячеек.

Выполните следующее:

1. Перейдите на ячейку A2;

2. Введите число 2;

3. Нажмите клавишу стрелка вправо, и вы увидите, как значение ячейки A4 изменится.

4. Перейдите на ячейку B2;

5. Введите число 8;

6. Нажмите клавишу стрелка вправо, и вы увидите, как значение ячейки B4 изменится.

7. Перейдите на ячейку C2;

8. Введите число 4;

9. Нажмите клавишу стрелка вправо, и вы увидите, как значение ячейки B4 изменится.

10. Перейдите на ячейку C2;

11. Введите число 12;

12. И нажмите клавишу [Enter], и вы увидите, как значение ячейки D4 изменится.

При вводе текста в ячейку, по умолчанию ваша запись выравнивается по левому краю ячейки. При вводе числовых значений в ячейку, по умолчанию ваша запись выравнивается по правому краю ячейки. Расположения данных в ячейке можно изменить по желанию в любое время. Обратите внимание на ячейки с A1 по D1, данные в них выровнены по левому краю.

Выравнивание по центру

Выравниваем данные в ячейках в диапазоне с A1 по D1 по центру.

Выполните следующее:

1. Выделите диапазон с A1 по D1;

2. Активируйте закладку Главная;

3. Кликните по кнопке в группе Выравнивание. Программа выполнит выравнивания всех данных выделенного диапазона по центру.

Выравнивание по левому краю

Выравниваем данные в ячейках в диапазоне с A1 по D1 по левому краю.

Выполните следующее:

1. Выделите диапазон с A1 по D1;

2. Активируйте закладку Главная;

3. Кликните по кнопке в группе Выравнивание. Программа выполнит выравнивания всех данных выделенного диапазона по левому краю.

Выравнивание по правому краю

Выравниваем данные в ячейках в диапазоне с A1 по D1 по правому краю.

Выполните следующее:

1. Выделите диапазон с A1 по D1;

2. Активируйте закладку Главная;

3. Кликните по кнопке в группе Выравнивание. Программа выполнит выравнивания всех данных выделенного диапазона по правому краю.

Выравнивать данные можно по любому краю независимо от их типа: текст, число, дата, и т. п.

Будьте внимательными с приоритетами, при выполнении математических расчетов в Excel. Расчеты выполняются слева направо, а умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Выполните следующее:

1. Перейдите на ячейку А7;

2. Введите формулу =3+3+12/2*4;

3. Нажмите клавишу [Enter].

Примечание: Программа вычислит формулу следующим образом: 12 поделит на 2, умножит результат на 4, после прибавит 3, потом еще 3 полученный результат 30 отобразит в ячейке A7.

Немного изменим формулу, добавив скобки. Программа сначала выполнит выражение в скобках.

Выполните следующее:

1. Перейдите в режим редактирования в ячейке А7;

2. Введите формулу =(3+3+12)/2*4;

3. Нажмите клавишу [Enter].

Примечание: Программа сложит числа 3, 3 и 12, поделит на 2, а затем умножит результат на 4. Полученный результат 36 отобразит в ячейке A7.

В программе Excel можно копировать данные с одной области в другую, как на текущем листе, так и на любом другом листе. Другими словами, набранный текст после ввода в ячейки, можно продублировать. Нужно скопировать нужную область и вставить ее в другую.

Можно использовать команду Вырезать для удаления информации с листа. Информацию удаленную командой Вырезать, можно использовать с помощью команды Вставить разместив ее на том же или другом листе. Другими словами, вы можете перемещать информацию с одной области листа в другую на текущем листе или на другом листе, используя команды Вырезать и Вставить.

В программе Excel запись адресов ячеек, в формулах, имеет 3 различных типа: абсолютный, относительный и смешанный типы. При копировании ячеек содержащих формулы тип играет важную роль. Формула с относительной адресацией ячейки, при копировании из одной области листа на другую, будет фиксироваться положение ячейки относительно ячейки, которая первоначально содержала формулу. С абсолютной адресацией ячейки, при копировании формулы из одной области листа на другую, будут ссылаться на те же клетки, куда бы вы ни копировали формулу.

Выполните следующее:

1. Перейдите на ячейку A9;

2. Введите число 1 и нажните клавишу [Enter];

3. Введите число 1 и нажните клавишу [Enter];

4. Введите число 1 и нажните клавишу [Enter];

5. Перейдите на ячейку B9;

6. Введите число 2 и нажните клавишу [Enter];

7. Введите число 2 и нажните клавишу [Enter];

8. Введите число 2 и нажните клавишу [Enter];

Введите формулу в ячейку, как вы делали это в первом разделе. Вы также можете использовать точечный метод. При точечном методе адрес ячейки указывается не набором, а с помощью указателя мыши или стрелок направления.

1. Перейдите на ячейку A12;

2. Введите знак =;

3. Используя стрелку направления, перейдите на ячейку A9;

4. Введите знак +;

5. Используя стрелку направления, перейдите на ячейку A10;

6. Введите знак +;

7. Используя стрелку направления, перейдите на ячейку A11;

8. Нажните кнопку с изображением «галочки» в Строке Формул. Вы увидите формулу, которую вы ввели, в Строке Формул.

Копирование, используя ленту кнопок

Чтобы скопировать формулы из одной ячейки в другую выполните следующие шаги:

1. Перейдите на ячейку A12;

2. Перейдите на закладку Главная;

3. Кликните по кнопке в группе Буфер обмена;

4. Перейдите на ячейку B12;

5. Кликните по кнопке в группе Буфер обмена;

6. Нажмите клавишу [Esc], чтобы выйти из режима копирования.

Сравните формулу в ячейке A12 с формулой в ячейке В12 (походу обращайте внимание на строку Формул). Формулы одинаковы за исключением того что формула в ячейке A12 суммирует по столбцу A, a формула в ячейке B12 по столбцу B. Формула содержала относительный тип адресации.

Прежде чем перейти к следующей части упражнения, вы должны скопировать информацию из диапазона A7:B9 в диапазон С7:D9. На этот раз вы будете копировать с помощью мини-панели инструментов.

1. Выделите диапазон A7:B9 следующим образом: перейдите на ячейку A9, удерживая клавишу [Shift] нажмите клавишу вниз 2 раза и клавишу вправо один раз;

2. Нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню и мини панель;

3. Выполните команду Копировать из контекстного меню;

4. Перейдите на ячейку C9;

5. Нажмите правую кнопку мыши для отображения контекстного меню;

6. Выполните команду Вставить из контекстного меню. И вы увидите, как программа скопирует содержание диапазона A7:B9 в диапазон С7:D9.

Абсолютная адресация ячеек

Абсолютную адресацию ячеек можно сделать добавить перед указателем столбца и/или строки знак доллара. Это можно сделать автоматически, нажав на клавишу [F4].

1. Перейдите на ячейку C12;

2. Введите знак =;

3. Кликните по ячейке C9;

4. Нажмите клавишу [F4] и вы увидите знаки доллара перед C и 9;

5. Введите знак +;

6. Кликните по ячейке C10;

7. Нажмите клавишу [F4] и вы увидите знаки доллара перед C и 10;

8. Введите знак +;

9. Кликните по ячейке C11;

10. Нажмите клавишу [F4] и вы увидите знаки доллара перед C и 11;

11. Нажните кнопку с изображением «галочки» в Строке Формул для подтверждения.

Копирование и вставка с помощью горячих клавиш

Горячие клавиши - по-другому называются клавиатурными сочетаниями - это одновременное нажатие двух и более клавиш. Например, [Ctrl] + [C] означает, что вы должны нажать и удерживать клавишу [Ctrl] и [С].

Давайте скопируем формулу с ячейки C12 в ячейку D12, используя горячие клавиши.

1. Перейдите на ячейку C12;

2. Нажмите клавишу [Ctrl] и удерживайте, затем нажмите клавишу [C]. Программа скопирует содержание ячейки C12;

3. Переместитесь в ячейку D12 клавишей направления;

4. Нажмите клавишу [Ctrl] и удерживайте, затем нажмите клавишу [D]. Программа вставит содержание ячейки C12 в ячейку D12;

5. Нажмите клавишу [Esc], чтобы выйти из режима копирования.

Сравните формулу в ячейке C12 с формулой в ячейке D12. Формулы идентичны, программа сделала точную копию формулы. Excel скопировал формулу с абсолютной адресацией ячеек, т. е. формула скопировалась без изменений.

Смешанная адресация ячейки

Вы можете использовать смешанную адресацию ячейки, если вы хотите, чтобы часть адреса была абсолютной, а другая относительной. Например, строка пусть будет абсолютной, а столбец относительной. Вы можете использовать клавишу [F4] для создания смешанного адреса ячейки.

1. Перейдите на ячейку Е1;

2. Введите знак =;

3. Нажмите клавишу направления вверх;

4. Нажмите клавишу [F4];

5. Нажмите клавишу [F4] повторно (столбец относительный, строка абсолютная);

6. Нажмите клавишу [F4] повторно (столбец абсолютный, строка относительная);

7. Нажмите клавишу [Esc].

Вырезка и вставка

Вы можете перемещать данные из одной области листа в другую.