Выставка-ярмарка «Православный мир на земле сибирской»

Заявка-контракт № ______ от ________________2008 г. ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА «ПРАВОСЛАВНЫЙ МИР НА ЗЕМЛЕ СИБИРСКОЙ» В рамках форума «Православная Россия» По благословлению Патриарха Московского и Всея Руси Алексия II 2-5 октября 2008 года г. Сургут СК «СпАртА»

Заявку отправьте в оргкомитет: тел./, 59-58-6, 63-010 [e-mail], www.yugcont.ru – Руководитель проекта Милютин Святослав.

«Исполнитель» контракты» . А., действующей на основании Устава, с одной стороны и «Заказчик» (название, реквизиты предприятия) (полное название фирмы) ___________________________________________________________________________________________________________________

Юридический адрес:_________________________________________________________________________________________________,

Почтовый адрес:____________________________________________________________________________________________________,

Тел./факс(_________)______________________________,____________________________E-mail:________________________________,

ИНН _______________________________________, КПП ______________________________________,

в лице______________________________________________________________, действующего(ей) на основании __________________________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Заказчик оплачивает, а Исполнитель оказывает услуги по организации участия Заказчика в выставке, а именно (заказываемые услуги необходимо отметить V)

1 Обязательный регистрационный сбор – 1 500 рублей / 1 организация (включает: аккредитацию, размещение информации в каталог (1 экземпляр), бронирование гостиничных номеров, изготовление бейджей)

№ п/п	ФИО участников (полностью) для изготовления бейджей	Должность
1
2
3
4

1 Оборудованная площадь: (включает: стеновые панели, фризовая панель, надпись на фризе, стол, 2 стула, ковровое покрытие, корзина для мусора, розетка 220В, указать количество потребляемой мощности:_______Вт, уборка и охрана выставочного павильона, общее освещение):

Вид: А) 1ЛИНЕЙНЫЙ, Б) 1 УГЛОВОЙ + 10%, В) 1ПОЛУОСТРОВ + 15%, Г) 1ОСТРОВ + 20%

Стоимость для светских участников	Стоимость для представителей православных объединений
оборудованная площадь шириной___м. × глубиной___м. =_________ кв. м. х 3 500 руб.	оборудованная площадь шириной___м. × глубиной___м. =_________ кв. м. х 3 000 руб.

1 Необорудованная выставочная площадь:

Вид: А) 1ЛИНЕЙНЫЙ, Б) 1 УГЛОВОЙ + 10%, В) 1ПОЛУОСТРОВ + 15%, Г) 1ОСТРОВ + 20%

(включает: бетонный пол, уборку площади, охрану в ночное время)

Стоимость для светских участников	Стоимость для представителей православных объединений
оборудованная площадь шириной___м. × глубиной___м. =_________ кв. м. х 2 500 руб.	оборудованная площадь шириной___м. × глубиной___м. =_________ кв. м. х 2 500 руб.

1 Строительство складского помещения на стенде: (включает раздвижную дверь) ______ кв. м. х 1800 руб.

1 Надпись на фризе:

1Рабочее место: (включает: 1 стол, 2 стула, уборка и охрана выставочной площади, общее освещение) – 8700 руб.

1Дополнительное оборудование: (предоставляется в аренду на все время работы выставки)

Дополнительное оборудование	руб.	Кол-во	Дополнительное оборудование	руб.	Кол-во
Размещение лого на фризе	1 000		Стул	950
Витрина (100х50х200см)	4 600		Стол (круглый, диаметр 80 см)	2 000
Стеллаж (100х50х200 см)	3 200		Подставка под прайсы (6 карманов)	900
Подиум (100х50100х см)	2 500		Удлинитель - розетка (220V) до 1 кВт	1 350
Подиум (100х50х50 см)	1 350		Светильник - спот (60 Вт)	1 100
Прилавок (90х50х90 см)	2 950
Холодильник (высота 70 см.)	3 200
Дополнительный фриз	1 200
Дополнительная реклама в официальном каталоге
Черно-белая страница А4	8 300		Размер дополнительного модуля, размещаемого внутри каталога: вертикальный - 210x297 мм, плюс 3 мм под обрез. Форматы: JPG, TIFF, COREL, BMP. Разрешение 300-350 dpi.
Полноцветная страница А4	16 500
Разворот внутренний А3	31 000
Дополнительная информация в каталог (10 строк, 600-800 печатных знаков, 12 шрифт)	6 200
Лого в каталог	800

1Заочное участие: руб. (Включает 10-12 строк машинописного текста об участнике и контактную информацию. Информация в каталог должна быть прислана не позднее 14 дней до начала выставки в электронном виде по адресу: [e-mail]

1 Погрузо/разгрузочные работы : по заявке

1 Трансфер = 2250 руб. – 1 участник х _____=_____ руб. (маршрут: гостиница - выставочный павильон - гостиница), телефон отдела бронирования: (346

1 Встреча/проводы участника в аэропорту, ж/д. Кол-во человек ____х 2600 руб., Участник обязан не позднее 7 дней до открытия выставки сообщить о дате, времени, рейсе прибытия и отбытия.

1 Доставка багажа из аэропорта, ж/д: Кол-во мест ___ х 1200 руб.(1 место до 100 кг (габариты не более 80х60х40 см.)

ИСПОЛНИТЕЛЬ РАБОТАЕТ ПО УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ – БЕЗ НДС

Ответственный за участие в выставке ________________________________________________________________________________

Тел/факс: ___________________________ E-mail: _______________________________________________________________________

Общая стоимость заказанных услуг (заполняется Исполнителем в рублях) составляет ____________________________________

(_______________________________________________________________________) без НДС.

1. Настоящей заявкой-контрактом Заказчик признает все Положения «Условий участия» в выставке (Приложение )

2. Настоящий документ имеет юридическую силу договора и действует с момента подписания до полного исполнения обязательств.

3. Предоплата 100% производится в рублях, не позднее 30 дней до начала выставки.

4. Исполнитель принимает на себя обязательства по настоящей заявке-контракту с момента поступления денежных средств на расчетный счет Компании.

5. Представитель Заказчика, участвующий в выставке, обязан иметь доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя для подписания актов выполненных работ, заявку – оригинал с синей печатью, копию платежного документа с отметкой банка, в противном случае Исполнитель имеет право не допустить Заказчика к участию в выставке.

6. Подписанный факсимильный или электронный вариант заявки – контракта имеет юридическую силу наравне с оригиналом.

7. Заказчик обязуется соблюдать положения налогового законодательства, СП 2.3.6.1066-01 «Санитарно – эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов», п.9 «Гигиенические требования к мелкорозничной сети» и СП 2.3.6.1079-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья». Исполнитель не несет ответственность за противоправные действия или бездействие третьих лиц

График работы выставки

Заезд и регистрация участников: 1 октября с 14.00 до 24.00 часов

Официальное открытие выставки: в 12.00 часов, 2 октября 2008 г.

Время работы (ежедневно): с 10.00-20.00 ч.

Вывоз оборудования 5 октября 2008 г с 18.00 до 24.00 часов

1. Для участия в выставке Заказчик направляет в адрес Исполнителя аккуратно и правильно заполненную, подписанную руководителем и скрепленную печатью предприятия Заказчика заявку-контакт и Приложение .

2. Заказчик допускается к участию в выставке только при наличии оригинала полностью и правильно оформленной заявки-договора с подписью руководителя, оригинал-печатью и копии платежного документа с отметкой банка. При регистрации Заказчика на выставке последнему необходимо ознакомиться под роспись со «Справочником экспонента», который включает: информацию об инфраструктуре выставки, организации деловой и культурной околовыставочной программы, движении автобусов и питания на выставке.

3. Коллективное участие нескольких компаний на одном стенде согласовывается с Исполнителем письменно и оплачивается дополнительно в размере 25% от общей стоимости договора.

4. Планировка экспозиции выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Исполнителя и не подлежат оспариванию Заказчиком. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, независимо от выступов, колонн, опор и т. д. Претензии по поводу ущемления прав Заказчика принимаются Исполнителем только в письменном виде, но не позднее чем за 18 часов до официального открытия выставки.

5. В случае если Заказчик за 2 часа до официального открытия выставки не занял отведенный под его экспозицию стенд, Исполнитель вправе использовать стенд по своему усмотрению, что не освобождает Заказчика от оплаты полной суммы заказанных услуг.

6. Ввоз оборудования и оформление экспозиции Заказчик осуществляет с 14.00 до 20.00 часов дня, предшествующего дню официального открытия выставки. Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования осуществляется только после официального закрытия выставки, но не позднее 20.00 часов дня закрытия. Если Заказчик не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Исполнителя за хранение оборудования Заказчика относятся за счет последнего.

7. В случае невыполнения Заказчиком каких-либо платежных обязательств Исполнитель вправе в порядке ст. 359-360 ГК РФ оставить у себя в качестве залога завезенные Заказчиком на выставку экспонаты и другое оборудование последнего. В том случае, если финансовые разногласия не будут решены в течение 5-ти календарных дней, Исполнитель вправе реализовать оставленные в залог экспонаты и оборудование для покрытия собственных расходов.

8. Заказ на выставке («на месте») дополнительных услуг осуществляется за наличный расчет в кассу Исполнителя, стоимость работ «за срочность» увеличивается на 30% в день заказа. В случае их неисполнения Исполнитель возвращает уплаченные в кассу деньги за неоказанную услугу в полном объеме.

9. Заказчик обязан соблюдать требования законодательства РФ касательно торговли на выставке, выставке-ярмарке (Закон № 54–ФЗ от 01.01.2001 года «О применении контрольно-кассовой техники…»).

10. Исполнитель располагает правом отсрочки, сокращения, продления или полной или частичной отмены выставки при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

11. Заказчик обязуется не иметь претензий к Исполнителю в случае возникновения травм своих представителей, а также по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования. Исполнитель несет ответственность за передачу и прием по акту экспонатов и оборудования Заказчика под охрану с 18.00 часов до 10.00 часов следующего дня, исключая последний день работы выставки и период ежедневной работы выставки с 10.00 часов до 18.00 часов.

12. Спорные вопросы решаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения вопросов путем переговоров, стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд ХМАО-Югры.

13. При собственном обустройстве экспозиции или ее оформлении Заказчик обязуется не применять красок, клеев, самоклеющейся пленки, скотча и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже/демонтаже экспозиции. Затраты Исполнителя на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Заказчика, относятся за счет последнего.

14. Исполнитель принимает информацию: 10 строк 12-ым размером шрифта плюс реквизиты Заказчика, а также рекламные модули для размещения в каталоге участников выставки, не позднее 10 дней до открытия выставки на следующий адрес E-mail: [e-mail] , либо В случае размещения рекламного модуля, размер модуля помещается внутри каталога, вертикальный - 210x297 мм, плюс 3 мм под обрез в следующих форматах: JPG, TIFF. Разрешение до 300 dpi. Ответственность за качество предоставленных рекламных модулей несет Заказчик.

Заказчик:______________________ Исполнитель: «Югорские контракты»

«_____»__________________2008 г. «_____»__________________2008 г.

м. п. м. п.