Управление документированными процедурами системы управления охраной труда (стр. 1 )

Учреждение здравоохранения

«Брестский областной диспансер

спортивной медицины»

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТИРОВАННЫМИ ПРОЦЕДУРАМИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

СТП СУОТ 01-2010

г. Брест

Предисловие

1. РАЗРАБОТАН учреждением здравоохранения «Брестский областной

диспансер спортивной медицины »

2. ВНЕСЕН начальником хозяйственной службы

3. УТВЕРЖДЕН приказом главного врача № 000 от г.

4. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ с г.

5. СООТВЕТСТВУЕТ требованиям пунктов 4.4.4., 4.4.5 СТБ  «Системы управления охраной труда. Требования»

6. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9

1. Назначение

Настоящий стандарт организации Системы управления охраной труда (далее – СТП СУОТ) учреждения здравоохранения «Брестский областной диспансер спортивной медицины» (далее – учреждение), устанавливает порядок управления (планирования, разработки, проверки, согласования, утверждения, введения в действие, регистрации, учета, тиражирования, рассылки, хранения, ревизии, изменения, аннулирования, изъятия, архивирования, уничтожения и идентификации), а также требования к построению, изложению, оформ­лению, содержанию и обозначению документированных процедур, являющихся СТП СУОТ учреждения.

2. Область применения

Требования настоящего СТП распространяются на все СТП СУОТ учреждения и обязательны для при­менения руководством, специалистами и всеми структурными подразделениями при управлении СТП СУОТ учреждения.

3. Термины, определения, сокращения, условные обозначения.

3.1. В настоящем СТП применяются термины, установленные в СТБ , а также следующие термины с соответствующими определениями:

охрана труда: система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства;

система управления охраной труда: часть системы управления учреждения, предназначенная для реализации Политики учреждения в области охраны труда, а также для управления рисками;

учреждение: юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде;

запись: документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельство осуществленной деятельности;

блок-схема процесса (деятельности): описание организации процесса (дея­тельности), выполненное в комбинированной форме, сочетающей алгоритм процесса (деятельности) и табличное описание процесса (деятельности);

владелец процесса: должностное лицо, назначенное приказом главного врача ответственным за результативность процесса, мониторинг и обеспечение выполнения процесса в управляемых условиях, достижения запланированных резуль­татов процесса и его постоянное совершенствование;

высшее руководство: лицо или группа работников, осуществляющих направ­ление деятельности и управление учреждением на высшем уровне;

документ: информация и соответствующий носитель;

идентификация документов: процедура, обеспечивающая однозначное распо­знавание документов, обращающихся в системе управления охраной труда учреждения;

изменение: изменение содержания документа (исключение, замена или добав­ление требований) без изменения обозначения документа;

пересмотр документа: разработка нового документа взамен действующего пу­тем внесения необходимых изменений в его содержание и оформление нового доку­мента;

процедура: установленный способ осуществления деятельности или процесса;

процесс: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятель­ности, преобразующих входы в выходы;

рабочая инструкция: организационно-методический документ учреждения, до­полняющий или уточняющий процедуру учреждения, описывающий порядок выполнения конкретных действий исполнителями;

стандарт учреждения системы управления охраной труда (СТП СУОТ): утвер­жденный приказом главного врача документ, регламентирующий последовательность этапов, ответственность и взаимодействие руководства, владельцев процесса и руко­водителей структурных подразделений учреждения при выполнении работ по определенному про­цессу (виду деятельности), имеющему место в учреждении, и дающий ответы на вопросы - «кто», «что» и «когда» должен делать.

3.2. В настоящем СТП применяются следующие со­кращения и условные обозначения:

ГВ -	главный врач;
ЗГВМЧ -	заместитель главного врача по медицинской части;
РСП -	руководитель структурного подразделения;
НХС -	начальник хозяйственной службы;
ОЗР -	ответственный за разработку стандарта;
КС -	координационный совет;
ОТ -	охрана труда;
СУОТ -	система управления охраной труда;
ОСУОТ-	ответственный за СУОТ учреждения;
ИИ -	извещение об изменении;
НПА -	нормативные правовые акты;
ТНПА -	технические нормативные правовые акты;
СТП -	стандарт организации.

3.3. Для описания управления СТП СУОТ применяются следующие графические символы:

Графический символ	Название	Примечание
	Начало	- начало описания процесса/деятельности
	Символ действия	- обозначает этап процесса/деятельности - конкретное действие, которое последовательно изменяет ход событий для достижения поставленной цели
	Альтернатива	- альтернативное разветвление хода событий в зависимости от установленных условий
	Рефлектор	- блок этапов, подробное описание которых не требуется во время рассмотрения данного процесса/деятельности (данный блок может быть рассмотрен в другом СТП)
	Завершение	- обозначает окончание процесса/ деятельности
	Прекращение представления	- если ход событий (на определенном этапе процесса/деятельности) дальше не должен рассматриваться, то прекращается и представление события
	Перерыв хода событий	- обозначает время, которое должно пройти до начала следующего этапа процесса/деятельности; либо регулярность выполнения событий (неделя, месяц и т. д.)
	Документы	- документы на входе, необходимые для выполнения конкретного этапа процесса/деятельности; - документы на выходе, являющиеся результатом выполнения конкретного этапа процесса/деятельности
	Коннекторы	- предназначены для разрыва и переноса блок-схемы описания хода событий на следующий лист или на другое место на текущем листе
	Линия связи	- обозначает связи между графическими символами
	Проверка/согласование	- обозначает этап процесса/деятельности, в котором выполняется проверка, согласование разработанных проектов документов
	Доработка	- обозначает этап доработки документа после проверки, согласования и указания замечаний и предложений

4. Ответственность.