Короткий коментар до закону словакії «Про нотаріусів та нотаріальну діяльність» (стр. 2 )

c) несудимий,

d) має п’ятирічну юридичну практику, з цього щонайменше два роки нотаріальної практики,

е) здав іспити на нотаріальну діяльність,

f) не має дисциплінарних заходів, застосованих до нього щодо позбавлення нотаріальної контори § 91 аб. 2 літера d,

g) не має застосованих до нього дисциплінарних заходів вилучення з реєстру адвокатів, дисциплінарних заходів вилучення з реєстру комерційних (бізнесових) юристів, дисциплінарних заходів позбавлення виконання функції судового виконавця, дисциплінарних заходів позбавлення посади прокурора чи дисциплінарних заходів відкликання з посади судді згідно спеціальних положень.[3]

(2) Під нотаріальною практикою розуміється практика нотаріуса, нотаріального конціпіента та кандидата на посаду нотаріуса згідно цього закону, а також практика державного нотаріуса та претендента на посаду нотаріуса згідно раніше прийнятих положень. Палата до нотаріальної практики зараховує практику судді, адвоката, комерційного юриста та прокурора; палата може до нотаріальної практики зарахувати і іншу правову роботу.

(3) Під нотаріальним іспитом розуміються нотаріальний іспит згідно цього закону та нотаріальний іспит згідно раніше прийнятих положень. Згідно цього закону палата визнає як професійний юридичний іспит прокурорський іспит, адвокатський іспит та професійний іспит комерційного юриста.

(4) Не вважається несудимим щодо цього закону той, хто був законно засуджений за навмисні злочинні дії, а у випадку особливо тяжких навмисних кримінальних дій, злочинного зловживання повноваженнями громадського діяча, злочинних дій прийняття хабарів та інших вигод, злочинних дій хабарництва та злочинних дій непрямої корупції також і той, з кого судимість за такі кримінальні дії знята чи знімається згідно спеціальних положень.[4]

(5) Несудимість підтверджується витягом з реєстру судимості[5], що виданий не пізніше, як за останні три місяці.

§ 12

(1) Нотаріус може виконувати нотаріальну діяльність тільки після того, як

а) складе присягу (§ 13),

b) укладе угоду про страхування відповідальності за шкоду, котра може виникнути в зв’язку з його нотаріальною діяльністю,

с) виплатить фінансове забезпечення на рахунок палати в сумі, визначеній правлінням палати, щодо забезпечення приєднання його нотаріальної контори до центральної інформаційної системи палати.

(2) Нотаріус в своїй діяльності користується офіційною печаткою, котра містить:

а) його ім’я, прізвище, можливо і академічний титул,

b) визначення «нотаріус»,

в) місце знаходження нотаріуса,

г) державний герб Словацької республіки.

Взірець офіційної печатки нотаріуса міститься в додатку н.1

(3) Нотаріус для виконання своєї діяльності згідно § 3 аб. 1 літера d повинен мати технічне та програмне забезпечення для електронного оформлення, обробки, пошуку та переносу даних.

§ 13

Нотаріус подає в руки міністра наступну присягу:

«Обіцяю чесно та свідомо керуватися Конституцією, законами, а також іншими загальнообов’язковими правовими положеннями та буду їх застосовувати чесно з проявом добросовісності, при виконанні своєї нотаріальної діяльності та діяльності судового комісара буду діяти незалежно, неупереджено та справедливо і керуватимусь принципом нерозголошення інформації, яку отримаю в зв’язку з своєї нотаріальною діяльністю».

§ 14

(1) Виконання нотаріальної діяльності закінчується у випадку

а) смерті нотаріуса,

в) оголошення нотаріуса померлим,

с) відкликання нотаріуса міністром.

(2) Міністр відкликає нотаріуса

а) на вимогу нотаріуса,

b) як тільки нотаріус буде позбавлений громадянства Словацької республіки,

c) якщо нотаріус чинним рішенням суду позбавлений чи обмежений в дієздатності щодо правових дій,

d) якщо нотаріус був законним чином засуджений за навмисні злочинні дії, чи за злочинні дії, що пов’язані з нотаріальною діяльністю,

e) згідно дисциплінарних заходів про скасування нотаріальної контори,

f) як тільки закінчиться чинність відповідальності по страхуванню за шкоду, та нотаріус не поновить це страхування після попередження палати протягом визначеного часу,

g) якщо нотаріус протягом трьох місяців після прийняття клятви без поважних причин не відкриє за своїм місцем знаходження нотаріальну контору та не почне виконувати діяльність нотаріуса,

h) якщо нотаріус, враховуючи свій стан здоров’я згідно рішення лікаря, протягом довгого часу не може відповідним чином виконувати свою діяльність нотаріуса, то в цій справі за пропозицією палати суд приймає відповідне рішення.

(3) Нотаріус, котрий подав заяву про відкликання, чи був призначений нотаріусом в окрузі іншого суду першої категорії на підставі конкурсу, повинен продовжувати виконувати свою діяльність до відкликання його міністром.

(4) Якщо палата вирішить, що нотаріус постійно не є здатним виконувати свою діяльність через поганий стан здоров’я, то йому запропонують подати заяву про його відкликання. Якщо нотаріус не подасть заяву на звільнення протягом одного місяця, то палата подасть заяву в суд для встановлення цього факту.

§ 15

(1) Місцем знаходження нотаріуса є, як правило, місце знаходження суду першої категорії, до округу якого він був призначений. Інше місце знаходження в рамках цього округу може вибрати нотаріус тільки на підставі згоди палати. Це на чинність § 10 аб. 1 не впливає.

(2) Нотаріус може зі згоди палати визначити робочі дні для проведення своєї діяльності і поза місцем знаходження в рамках округу суду першої категорії, до якого він був призначений.

§ 16

(1) Нотаріус виконує свою діяльність від власного імені на власну відповідальність.

(2) Нотаріус виконує свою діяльність в офісі, котрий визначається згідно додатку за н. 2. Таким же чином визначається і офіс, в котрому виконує свою діяльність і поза свого місця знаходження (§ 15 аб. 2).

(3) Згідно письмової угоди нотаріус може в одному офісі проводити свою нотаріальну діяльність і з більшою кількістю нотаріусів, котрі призначені в цьому окрузі (далі – партнери). Якщо угодою не визначено інше, їх доля в майні, прибутках та зобов’язаннях в офісі – рівні.

(4) Партнери згідно закону мають право взаємно заміщатися в своїй нотаріальній діяльності. У випадку заміщення партнер підписується своїм іменем та прізвищем, користується своєю печаткою, але зазначить, якого нотаріуса він заміщає. Це повноваження не є чинним у випадках призупинення чинності нотаріальної контори чи позбавлення нотаріальної контори одного з партнерів.

Друга глава

Заміщення нотаріуса

§ 17

(1) Якщо нотаріус не виконує чи не може виконувати свої нотаріальні обов’язки через наявність якихось причин понад 30 днів і замість нього не працює інший партнер чи замість нього не працює кандидат на посаду нотаріуса згідно § 25 аб. 2, то палата призначить за його пропозицією замісника для виконання нотаріальної діяльності. Такого замісника палата може призначити нотаріусу і тоді, коли він сам не давав пропозицію щодо свого замісника, а також у випадку призупинення його нотаріальної діяльності. В таких випадках палата визначає розмір долі участі такого замісника у винагороді нотаріуса, котрого він заміщає.

(2) Замісник може бути призначений палатою з її кандидатів на посаду нотаріуса, а якщо їх немає, то з нотаріусів чи кандидатів в рамках округу того ж суду першої категорії.

(3) Замісництво закінчиться, як тільки не буде причин, через які ця потреба виникла.

(4) Поки таке замісництво діє, нотаріус, якого заміщають, не може виконувати свою діяльність.

(5) У випадках, коли місце нотаріуса не зайнято, палата тимчасово призначить тимчасово виконуючого обов’язки нотаріуса в рамках суду краю до того часу, поки не призначено нового нотаріуса. Тимчасово виконуючий обов’язки нотаріуса виконує нотаріальну діяльність від свого імені щодо дій, котрі не терплять відстрочення.

§ 18

Замісником нотаріуса можна призначити кандидата на посаду нотаріуса при умові, що виконуються вимоги § 12 аб. 1.

§ 19

(1) Замісник нотаріуса виконує дії, котрі не терплять затримки.

(2) Нотаріальні документи замісник нотаріуса підписує своїм іменем та прізвищем, але в той же час зазначає ім’я та прізвище нотаріуса, якого заміщає.

(3) Якщо замісник вже став нотаріусом, то він користується своєю офіційною печаткою. Якщо він кандидат, то користується печаткою нотаріуса, якого заміщає.

(4) Положення цього закону щодо нотаріальної діяльності поширюються і на кандидата, якщо він виконує нотаріальні дії як замісник нотаріуса.

Третя глава

Працівники нотаріуса

§ 20

Нотаріальний конціпіент

(1) Нотаріальний конціпіент (далі – конціпіент) є працівником нотаріуса, котрий записаний в реєстрі конціпіентів.

(2) Реєстр конціпіентів веде палата.

§ 21

(1) За пропозицією нотаріуса палата запише в реєстр конціпіентів громадянина Словацької республіки, котрий є

a) дієздатним щодо правових дій,

b) отримав вищу освіту другої категорії за спеціалізацією право на юридичному факультеті вищого учбового закладу в Словацькій республіці чи має документ, що визнається, про вищу юридичну освіту другої категорії іноземного учбового закладу,

с) є несудимим,

d) має трудові відносини з нотаріусом.

(2) Цей запис згідно розділу 1 виконає палата протягом двох місяців від дня вручення заяви. Про проведення запису палата повідомить конціпіента та нотаріуса, з яким конціпіент має трудові відносини.

(3) Той, хто не був протягом визначеного часу записаний в реєстр конціпіентів, має право вимагати проведення запису в такому реєстрі в судовому порядку.

§ 22

Нотаріус може уповноважити конціпіента в письмовій формі на виконання окремих дій, котрі є предметом нотаріальної діяльності, зокрема, прийняття документів на нотаріальне зберігання, засвідчення справжності підписів, вірності дублікатів та копій документів, уповноважити провести підготовку та часткове оформлення документів, засвідчення правозначимих фактів та окремих дій згідно § 5.

§ 23

(1) З реєстру конціпіентів палата викреслить того,

a) хто помер чи був оголошений померлим,

b) хто втратив громадянство Словацької республіки,

c) хто був позбавлений чи обмежений в дієздатності щодо правових дій,

d) хто був законно засуджений за навмисні кримінальні дії чи дії, що пов’язані з нотаріальною діяльністю,

e) хто в письмовій формі клопотав перед палатою про викреслення його з реєстру конціпіентів,

f) у кого закінчились трудові відносини з нотаріусом,

g) хто був зареєстрований в реєстрі кандидатів на посаду нотаріуса,

(2) Про викреслення з реєстру конціпіентів палата сповістить конціпіента та нотаріуса, у кого він є або працював конціпіентом.

(3) Той, хто був з реєстру конціпіентів викреслений, має право вимагати захист в суді.

§ 24

Кандидат на посаду нотаріуса

(1) Палата згідно письмової заяви протягом двох місяців від дня вручення запише в реєстр кандидатів на посаду нотаріуса (далі – кандидат) того, хто

а) на день запису є записаний у реєстрі конціпіентів та ще не настала причина на його викреслення згідно § 23 аб. 1 літери від а) до f),

b) має не менше, як трьохрічну юридичну практику, а з того найменше два роки нотаріальної практики,

с) склав іспит на посаду нотаріуса.

(2) Скласти іспит на посаду нотаріуса повинен мати можливість кожний, хто відповідає умовам, що зазначені в аб. 1 літери а) та b).

(3) Палата після проведення запису згідно аб. 1 повідомить день запису кандидатові та нотаріусу, у якого кандидат працює.

(4) Той, хто не був протягом визначеного терміну записаний в реєстр кандидатів, має право вимагати запису в реєстрі кандидатів в судовому порядку.

§ 25

(1) Нотаріус може уповноважити кандидата в письмовій формі щодо виконання всіх дій як конціпіента (§ 22), виконання дій згідно § 3 аб. 1 і 2 та § 5.

(2) Нотаріальні документи підписує кандидат своїм іменем та прізвищем, в той же час він зазначить ім’я та прізвище нотаріуса, якого заміщає. За дії кандидата, що виконані при заміщенні, несе відповідальність нотаріус. Нотаріус подасть палаті письмове уповноваження кандидата та взірець підпису кандидата.

§ 26

(1) Палата викреслить кандидата з реєстру кандидатів через причини, що викладені в § 23 аб. 1 літери a) до f).

(2) Про викреслення з реєстру буде сповіщений кандидат та нотаріус, у якого кандидат є або процював.

(3) Той, хто був з реєстру кандидатів викреслений, має право вимагати захист в суді.

§ 27

Інші працівники нотаріуса

(1) Нотаріус може прийняти на роботу інших помічників, встановивши з ними робочі відносини.

(2) Нотаріус може в письмовій формі уповноважити працівників виконувати окремі дії, котрі є предметом нотаріальної діяльності, зокрема про засвідчення справжності підписів, вірності дублікатів та копій документів, з частковими діями щодо оформлення документів.

§ 28

Дії, що вчинені на підставі доручення нотаріуса, підписує працівник нотаріуса своїм ім’ям та прізвищем та користується офіційною печаткою нотаріуса.

ТРЕТЯ ЧАСТИНА

САМОУПРАВЛІННЯ НОТАРІУСІВ

§ 29

Нотаріальна Палата Словацької республіки

(1) Нотаріальна палата Словацької республіки (§ 8) заснована та знаходиться в Братіславі. Палата є юридичною особою.

(2) Палата є організацією самоуправління, котра об’єднує всіх нотаріусів та веде їх реєстр. Нотаріус стає членом палати в день його призначення нотаріусом. Членство в Палаті закінчується його відкликанням, смертю або оголошенням його померлим.

(3) Метою діяльності палати та її органів є захист інтересів нотаріусів, нагляд за діяльністю нотаріусів та вирішення інших питань, що довірені палаті цим законом.

(4) Палата веде Центральну інформаційну систему та відповідає за її послідовну та безперебійну роботу. Центральна інформаційна система складається з технічного оснащення та програмного забезпечення, що слугує для електронного збору, обробки, зберігання, пошуку та передачі даних, що пов’язані з нотаріальною діяльністю. Складовою частиною Центральної інформаційної системи є нотаріальний реєстр, ведення якого Палаті доручено цим законом чи спеціальним положенням. До Центральної інформаційної системи має доступ кожний нотаріус та інші особи, якщо це встановлено спеціальним положенням. Палаті за доступ до Центральної інформаційної системи належить винагорода та відшкодування витрат. Максимальний розмір винагороди визначить правове положення, виконання якого є обов’язковим для всіх, яке видає Міністерство Юстиції Словацької республіки.

(5) Палата є громадським сертифікаційним органом.

(6) Доходи палати складаються з членських внесків, дарунків та інших прибутків. Членські внески повинні платити нотаріуси у визначеному розмірі.

(7) Органами палати є

а) збори нотаріусів,

b) правління палати,

c) ревізійна комісія,

d) дисциплінарна комісія,

е) комісія з питань освіти.

(8) Виборчий період членів органів палати – три роки.

(9) Функції в органах палати почесні. За їх виконання нотаріусу належить тільки винагорода за витрату часу та відшкодування витрат.

§ 30

Збори нотаріусів

(1) Збори нотаріусів є найвищим органом палати, в яких приймають участь нотаріуси, що зареєстровані в реєстрі нотаріусів. Решта органів палати вибирається зборами нотаріусів.

(2) Збори нотаріусів збирає правління палати, як правило один раз на рік, але не менше одного разу за три роки. Якщо це вимагає в письмовій формі принаймні одна третина нотаріусів чи ревізійна комісія, правління палати повинно скликати збори нотаріусів протягом двох місяців від дня вручення заяви.

(3) Збори нотаріусів мають право приймати рішення, коли на них присутня більшість нотаріусів, котрі зареєстровані в реєстрі нотаріусів. Для набуття чинності рішення зборів нотаріусів вимагається згода більшої половини присутніх нотаріусів.

(4) Збори нотаріусів, зокрема,

a) обирають та відкликають членів правління палати та членів інших органів,

b) затверджують організаційне, виборче та дисциплінарне положення, кодекс етики нотаріусів й тарифи винагород та оплати витрат за доступ до Центральної інформаційної системи,

c) відміняють чи змінюють рішення правління палати,

d) затверджують річні членські внески нотаріусів на діяльність палати,

е) засновують цільові фонди, затверджують положення про їх створення та принципи їх використання,

f) затверджують розмір винагороди за витрату часу при виконанні повноважень в органах палати;

g) розглядають та затверджують рішення про діяльність інших органів палати,

h) визначають кількість працівників палати та їх платню,

і) розглядають інші визначені ними питання.

§ 31

Правління палати

(1) Правління палати керує діяльністю палати в період між зборами нотаріусів, закрема,

а) предствляє палату при контактах з міністервами та іншими центральними органами державної влади, установами, юридичними та фізичними особами та в міжнародній сфері,

b) представляє, захищає та сприяє інтересам нотаріусів,

c) подає міністру заяви у випадках, встановлених цим законом,

d) проводить конкурси згідно цього закону,

e) веде реєстри нотаріусів, кандидатів, конціпіентів та проводить в них записи,

f) проводить нагляд за діяльністю нотаріусів, їх замісників та тимчасово виконуючих обов’язки нотаріусів,

g) виконує посередницьку діяльність при виникненні спору між нотаріусами,

h) подає пропозиції щодо діловодства нотаріусів міністру,

i) опікується майном палати,

j) укладає та розриває робочі відносини з працівниками палати,

k) ухвалює порядок проведення іспитів нотаріусів,

l) коментує проекти правових норм щодо положення та діяльності нотаріусів,

m) визначає розмір фінансового забезпечення згідно § 12 аб. 1 літера c)

n) виконує іншу діяльність згідно цього закону.

(2) Правління має 11 членів, включно з президентом палати.

(3) Правління палати обирає та відкликає із своїх членів президента та віце-президента палати. Президент палати представляє палату та діє від імені палати в усіх справах. Віце-президент палати заміщає президента палати в обсягу, визначеному організаційним положенням.

(4) Засідання правління палати скликає президент палати, як правило, раз в місяць, не менше одного разу за три місяці.

(5) Членство в правлінні палати є несумісним з членством в ревізійній чи дисциплінарній комісії.

§ 32

Правління палати викреслить з реєстру нотаріусів, які

a) померли чи були оголошені померлими,