Руководство для директора ОУ по подготовке и проведению экзамена для учащихся IХ классов общеобразовательных учреждений по АЛГЕБРЕ в новой форме

Этапы подготовки и проведения экзамена

Содержание этапа

Утверждение списков экзаменуемых учащихся

Утвердить списки с распределением по аудиториям учащихся, подавших заявления на сдачу экзамена в новой форме.

Назначение организаторов,

экспертов-наблюдателей, дежурных учителей

Приказ о назначении организаторами учителей, прошедших обучение в МЦКО. Предусмотреть резерв организаторов (возможно инструктирование в школе). Распределение организаторов по аудиториям. Если в аудитории более 30 учащихся, то в помощь ответственному организатору назначается организатор-помощник, а в случае если 50 учащихся и более, то 2 организатора-помощника.

Приказ о направлении учителей для работы в качестве экспертов-наблюдателей.

Распоряжение о дежурстве учителей во время проведения экзамена с указанием их обязанностей. Дежурные учителя обеспечивают порядок на этаже и контролируют выход экзаменуемых из аудиторий.

Не назначать учителей математики, физики, информатики.

Назначение ответственного от школы за доставку экзаменационных материалов на обработку в МЦКО

Распоряжение о назначении ответственного от школы, который

31 мая будет сопровождать эксперта-наблюдателя при доставке экзаменационных материалов в МЦКО.

Подготовка экзаменационных аудиторий

Контролируется подготовка экзаменационных аудиторий:

·  число рабочих мест в аудитории должно быть больше числа сдающих экзамен,

·  наличие стола для справочных материалов и питьевой воды (со стаканчиками),

·  наличие специального места для вещей учащихся,

·  наличие рабочего места для эксперта-наблюдателя (рядом с организатором).

Подготовка материалов для проведения экзамена

Готовятся для каждой аудитории: 1) хорошо пишущие черные гелевые ручки для каждого ученика

( и несколько запасных) и линейки; 2) тетрадные листы со штампом школы для черновиков; 3) ножницы для разрезания конвертов; 4) широкий скотч для заклеивания конвертов; 5) клей для наклеивания специальных полосок на конверты,

6) справочные материалы, выданные в МЦКО (2 экземпляра на кабинет).

Получение у ответственного от округа материалов для проведения экзамена

По акту передачи 30 мая в назначенное в округе время необходимо получить на каждую экзаменационную аудиторию комплекты экзаменационных материалов, включающие: Опечатанные конверты:

·  №1 - с ведомостью кодов и персональными кодами учащихся,

·  №2 - с Бланками №1М и инструкциями учащихся по выполнению работы,

·  №3 - с Бланками №2,

·  №4 - с экзаменационными работами,
(количество бланков и работ указано на конвертах);

·  с материалами для эксперта-наблюдателя

(инструкция эксперта-наблюдателя, протокол эксперта-наблюдателя, руководство организатору, порядок проведения, инструкция по выполнению экзаменационной работы, справочные материалы и полоски для опечатывания конвертов с экзаменационными материалами).

Открытый конверт с сопроводительными материалами (руководство организатору по проведению экзамена, образцы заполнения бланков, протокол организатора, инструкция по выполнению работы).

Файл с документами для директора ОУ (руководство директору, порядок проведения, акты передачи экзаменационных материалов на обработку, форму списка отсутствующих на экзамене, списки экзаменуемых, справочные материалы, удостоверения для резерва наблюдателей, готовность организаторов).

Файлы для экспертов-наблюдателей

(удостоверение, именная табличка, адрес школы, памятка о получении денег).

Все опечатанные конверты до начала экзамена должны храниться в сейфе у директора.

Направление экспертов-наблюдателей в ОУ

30 мая директор передает учителям школы, рекомендованным для работы экспертами-наблюдателями полученные в округе файлы для экспертов-наблюдателей (из конверта с файлами).

В удостоверении указан номер ОУ, в которое направлен эксперт-наблюдатель. К удостоверению прилагается адрес ОУ с описанием маршрута проезда и картой.

Ознакомление с инструктивными материалами, вложенными в открытый конверт

30 мая, после получения материалов для проведения экзамена, необходимо вместе с организаторами и экспертами-наблюдателями из своей школы изучить все сопроводительные документы (из открытого конверта). Если возникнут вопросы, позвонить ответственному в округе или специалистам в МЦКО по телефону .

Встреча экспертов-наблюдателей

31 мая к 8.00 в школу должны приехать эксперты-наблюдатели (специалисты из разных учебных округов, прошедшие обучение и имеющие Удостоверения эксперта-наблюдателя).

Необходимо выдать опечатанные конверты с документами экспертов-наблюдателей и представить их организаторам той аудитории, в которую они получили назначение. Проводить каждого в свою аудиторию.

Доставка экзаменационных материалов в аудитории

8.20 Организаторы должны получить комплекты экзаменационных материалов и списки экзаменуемых (из файла директора). Внимание! Каждый комплект

(4 опечатанных конверта) предназначен для определенной аудитории. Организатор доставляет их в аудиторию и передает эксперту-организатору для проверки сохранности. Сопроводительные материалы во всех открытых конвертах одинаковые.

Проверка присутствия экзаменуемых

8.25 Перед заходом учащихся в аудиторию классным руководителем вместе с организатором осуществляется проверка присутствия экзаменуемых по списку экзаменуемых выпускников (список из файла директора).

Если есть отсутствующие учащиеся, то классные руководители выясняют причину отсутствия и составляют списки отсутствующих по прилагаемой форме с указанием причин отсутствия.

Обеспечение условий проведения экзамена

Во время проведения экзамена исключается присутствие учителей и учеников, не принимающих участие в экзамене, в аудиториях, в которых проводится экзамен, и на этаже. Порядок в коридорах этажа, на котором находятся экзаменационные аудитории, обеспечивают дежурные учителя. Должно быть исключено общение учащихся, выходящих в туалет, с кем-либо.

Опечатывание конвертов с Бланками №1М

В 10.30 директор должен обойти экзаменационные аудитории и поставить печать ОУ с двух сторон на полоску со штампом МЦКО, наклеенную на конверт с Бланками №1М (конверт №2).

Заклеивание материалов экзамена и передача их директору в одной из экзам. аудиторий

13.00 Директор ОУ, обходя аудитории, ставит печать на каждую полоску со штампом МЦКО с двух сторон (конверты №1, 3, 4).

В одну из аудиторий организаторы приносят все заклеенные конверты, протоколы и списки.

Директор заверяет списки выпускников, экзаменуемых по алгебре (копии списков остаются в школе).

Передача экзаменационных материалов ответственному эксперту-наблюдателю

Директор передает по акту приемки-передачи (в 3-х экземплярах) ответственному эксперту-наблюдателю на обработку в МЦКО:

·  Опечатанные конверты №1 с ведомостями кодов и персональными кодами учащихся,

·  Опечатанные конверты №2 с Бланками №1М,
Опечатанные конверты №3 с Бланками №2,

·  Опечатанные конверты №4 с экзаменационными работами,

·  Протоколы организаторов и наблюдателей, оформленные и заверенные списки экзаменуемых и списки отсутствовавших на экзамене учащихся.

Ответственный эксперт-наблюдатель в сопровождении ответственного от школы должен доставить экзаменационные материалы в МЦКО до 15.30.

Получение у ответственного от округа протоколов экзамена

4 июня в назначенное время директор ОУ получает у ответственного от округа протоколы экзамена. Учащиеся должны быть ознакомлены с результатами выполнения экзаменационной работы по алгебре 4 июня. Учащиеся имеют право подать заявление в апелляционную комиссию до 6 июня включительно.

Апелляция

Апелляция о несогласии с выставленной отметкой подается в Московский центр качества образования (комната 407) в течение трех дней, начиная со следующего дня после официального ознакомления выпускника с результатами экзамена. Апелляции рассматриваются конфликтной комис-сией в течение двух-трех дней после подачи заявления.

Выставление итоговой оценки

Необходимо создать комиссию по выставлению итоговой оценки на основании годовой и экзаменационной.

Экзаменационные материалы

18 июня опечатанные конверты с экзаменационными работами будут переданы в округ.

Экзаменационные материалы должны храниться в школе 1 год.