СОГЛАСОВАНО

заместитель Председателя Правительства Новосибирской области – министр юстиции Новосибирской области

(подпись) ёхина

«31 » января 2013 года

План действий

по решению приоритетных задач организации деятельности управления по делам ЗАГС

Новосибирской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

на 2013 год

№ п/п

Действие / основное направление деятельности

Срок исполнения

Ответствен-

ный исполнитель

Ожидаемый результат

I.

Цель 1 «Обеспечение условий для качественного исполнения федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния»

Повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги государственной регистрации актов гражданского состояния

1.

Задача 1 «Совершенствование государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Новосибирской области»

Обеспечение имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства

Реализация Федерального закона от 01.01.2001г. «Об актах гражданского состояния».

1.1

Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и юридически значимых действий.

В течение года

Начальники отделов ЗАГС

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС - 121 на 1000 человек населения

1.2

Обеспечение исполнения международных обязательств в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

В течение года

Начальники отделов

Исполнение международных договоров о правовой помощи

1.3

Формирование архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния, ведение учета и осуществление хранения, организация переплета и реставрации книг государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Соответствие государственной части архивного фонда книг записей актов гражданского состояния условиям долгосрочного хранения.

Количество подготовленных книг государственной регистрации актов гражданского состояния – 3200

100%

1.4

Обеспечение условий сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Начальники отделов ЗАГС

Соблюдение условий хранения документов, предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным

1.5

Поддержание региональной базы данных записей актов гражданского законодательства в электронном виде в актуальном режиме

В течение года

Достоверность сведений для подготовки ответов на поступающие запросы и подготовки отчетов

100%

1.6

Обеспечение передачи сведений в электронном виде в территориальные органы: Федеральной налоговой службы, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, обязательного медицинского страхования, социальной защиты населения, Федеральной службы государственной статистики

В течение года

Передача сведений в сроки, установленные соглашениями

100%

1.7

Обеспечение доступа к информационно-коммуникационным (Интернет, МАИС) и консультационно-правовым системам

В течение года

Работоспособность единой сети управления, возможность приема отделами ЗАГС заявок с ЕПГУ, обеспечение актуализации региональной базы данных актовых записей в режиме реального времени,

актуальность информации

100%

1.8

Предоставление государственных услуг по приему заявлений на государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака по совместному заявлению супругов, на получение повторных документов в многофункциональных центрах организации предоставления услуг

В течение года

Отделы ЗАГС

Получение заявителями преимуществ от реализации принципа «одного окна»

1.9

Оказание услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг

В течение года

Отделы ЗАГС

Возможность выбора заявителем заранее согласованного времени для обращения за предоставлением государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния.

100% первоочередных услуг - 15

1.10

Обеспечение соответствия аппаратной и программной частей компьютерных систем управления требованиям, соответствующим объемам обрабатываемых баз данных регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС

В течение года

Возможность оказания услуг в электронном виде через ЕПГУ, увеличение скорости обработки данных в ПК «Находка-ЗАГС»

100%

1.11

Модернизация программного комплекса «Находка-ЗАГС» - переход на «облачный» режим

В течение года

Оптимизация расходов, необходимых на техническое обслуживание серверного оборудования в отделах ЗАГС, программное обеспечение, повышение безопасности обработки персональных данных граждан.

100%

1.12

Техническое сопровождение и обновление программного обеспечения средств защиты информационной сети управления

В течение года

Выполнение требований Федеральных законов:

от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях, и о защите информации»

от 01.01.2001 «О персональных данных»

100%

1.13

Обеспечение отделов ЗАГС стабильно функционирующими структурированными кабельными сетями

В течение года

Работоспособность программного комплекса «Находка – ЗАГС» в каждом отделе ЗАГС

100%

II

Цель 2 «Содействие дальнейшему улучшению демографической ситуации, формированию у молодежи готовности к созданию и сохранению семьи и ответственному деторождению»

Положительная динамика естественного прироста населения

1

Задача 1 «Повышение осведомленности граждан в вопросах укрепления

семьи и брака»

Пропаганда семейных ценностей, ориентированных на материнство и отцовство

1.1

Освещение в средствах массовой информации вопросов в сфере семейного законодательства

В течение года

начальники отделов ЗАГС

Информирование населения

Подготовить 300 материалов

1.2

Выступление перед учащимися старших классов учебных заведений.

В течение года

начальники отделов ЗАГС

Правовое просвещение молодого поколения

Провести 220 выступлений

1.3

Организация выездных регистраций рождений детей, ритуалов «имянаречения», чествований «золотых», «серебряных» юбиляров семейной жизни

В течение года

начальники отделов ЗАГС

Укрепление семейных традиций.

Провести 320 мероприятий

1.4

Участие в подготовке и проведении городских и районных мероприятий, посвященных праздникам «День семьи», «День матери», «День города», «День района»

По отдельному плану

Л. Н.

начальники отделов ЗАГС

Воспитание здоровой семьи и укрепление семейных традиций.

Принять участие в 130 мероприятиях.

III

Цель 3 «Формирование высокопрофессионального кадрового потенциала управления»

Качественное предоставление услуг населению. Реализация Федерального закона от 01.01.2001 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", закона Новосибирской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Новосибирской области»

1

Задача 1 «Организация высокопрофессионального кадрового состава и кадрового резерва управления»

Назначение на должности гражданской службы гражданских служащих с учетом их заслуг и деловых качеств

1.1

Осуществление работы по подбору и комплектованию кадров для государственной гражданской службы с проверкой навыков планирования, аналитической работы и знаний в области информационно-коммуникационных технологий.

В течение года

Конкурсный профессиональный отбор гражданских служащих (граждан) на государственную гражданскую службу; формирование кадрового резерва на конкурсной основе

1.2

Внедрение института наставничества на государственной гражданской службе

В течение года

Оказание практической помощи государственным гражданским служащим в приобретении необходимых профессиональных навыков и опыта работы

1.3

Организация переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих в соответствии с программами профессионального развития гражданских служащих, в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий

В течение года

по отдельному плану

Поддержание высокого уровня профессионального мастерства;

число служащих, подлежащих обучению - 38

1.4

Проведение и анализ результатов служебных проверок по фактам совершения государственными гражданскими служащими дисциплинарных проступков и коррупционных правонарушений.

Информирование государственных гражданских служащих о результатах служебных проверок

В течение года

Недопущение и предотвращение фактов коррупции,

реализация Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции» и закона Новосибирской области от 01.01.2001 « О мерах по профилактике коррупции в Новосибирской области»

Начальник управления по делам ЗАГС Новосибирской области (подпись)