Работа с секретными документами, шифртелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

1.8. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Министерстве возлагается на отдел делопроизводства.

Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на их начальников.

1.9. Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении о Министерстве.

2. Структура и штатное расписание Министерства.

2.1. Структура Министерства утверждается постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан (далее - Правительство РТ).

2.2. Штатное расписание Министерства утверждается Министром промышленности и торговли Республики Татарстан (далее - Министр) в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных Правительством РТ, с учетом реестра должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан, утвержденного Указом Президента Республики Татарстан от 01.01.2001 № УП-9 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан», и актов, определяющих нормативную численность структурных подразделений.

В штатное расписание Министерства могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Татарстан.

2.3. Структура Министерства включает в себя руководство Министерства (Министр, заместители Министра, управляющий делами Министерства), помощника и пресс-секретаря Министра, ведущего специалиста по экономической безопасности, структурные подразделения по основным направлениям деятельности – отделы.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.4. Структурные подразделения Министерства обеспечивают его деятельность и осуществляют свои полномочия в соответствии с положениями об отделах Министерства, утверждаемых Министром.

2.5. Для подготовки предложений по основным направлениям деятельности в Министерстве создается Коллегия, основной задачей которой является выработка решений по важнейшим вопросам, связанным с осуществлением функций государственного управления.

2.6. Министерство несет ответственность за осуществление следующих основных функций:

2.6.1. управление промышленностью по видам деятельности;

2.6.2. управление внешнеэкономической деятельностью Республики Татарстан и деятельностью в области отношений с соотечественниками.

2.7. Состав Коллегии по представлению Министра утверждается постановлением Правительства РТ:

2.7.1. председателем Коллегии является Министр.

2.8. Принятые на заседании Коллегии решения оформляются протоколом и при необходимости вводятся в действие (объявляются) приказом Министерства.

2.9. План работы Коллегии формируется на основе предложений структурных подразделений Министерства, которые согласовываются с курирующим заместителем Министра и представляются секретарю Коллегии за месяц до начала планируемого периода (календарный год).

2.10. Анализ и обобщение предложений осуществляется секретарем Коллегии в течение недели.

2.11. План работы Коллегии утверждается Министром, и направляется членам Коллегии и иным заинтересованным лицам не позднее 15-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2.12. В случае разногласий между Министром и членами Коллегии решение принимает Министр, докладывая о возникших разногласиях Правительству РТ. Члены Коллегии, имеющие особое мнение по принятому решению, также могут сообщить о нем в Правительство РТ.

2.13. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями Министерства в соответствии с утвержденной Министром повесткой заседания Коллегии или его поручением, а также планом работы. Коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (в том числе в необходимых случаях с проектами актов) и проекта протокола заседания Коллегии, завизированных начальниками структурных подразделений и курирующими заместителями Министра.

2.14. Начальники структурных подразделений, на которых возложена подготовка материалов, несут персональную ответственность за качество подготовки материалов, согласование материалов с заинтересованными подразделениями и своевременность представления материалов секретарю Коллегии.

2.15. Материалы направляются секретарю Коллегии не менее чем за 5 дней до дня проведения заседания Коллегии.

2.16. Секретарь представляет материалы Министру и после его одобрения обеспечивает незамедлительное доведение материалов до участников заседания Коллегии.

3. Координационные и совещательные органы.

3.1. Предложения Министерства о создании правительственных координационных и совещательных органов подготавливаются по инициативе заместителей Министра, начальников структурных подразделений или по поручению Министра в порядке, установленном для подготовки вопросов к рассмотрению на заседании Правительства РТ.

3.2. Координационные и совещательные органы формируются на представительной основе. В состав координационных и совещательных органов в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаются представители соответствующих органов исполнительной власти Республики Татарстан, а также могут включаться представители научных организаций, общественных объединений и религиозных организаций, которые в координационных органах имеют право совещательного голоса.

3.3. Координационные органы именуются комиссиями и образуются заинтересованными органами исполнительной власти для обеспечения согласованных действий при решении определенного круга задач.

3.4. Совещательные органы именуются рабочими группами или советами и образуются для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки по ним предложений, носящих рекомендательный характер.

3.5. Кандидатуры представителей Министерства в правительственных и межведомственных комиссиях, советах и рабочих группах определяются Министром.

3.6. Для образования правительственной комиссии (рабочей группы, совета) Министерство разрабатывает проект положения, в котором:

3.6.1. указываются наименование комиссии (рабочей группы, совета) и цель ее создания;

3.6.2. определяется должность председателя (должности сопредседателей);

3.6.3. устанавливается состав по должности заместителей председателя и ответственного секретаря;

3.6.4. устанавливается состав по должности представителей органов, реализующих решения комиссии;

3.6.5. указываются государственные органы и органы местного самоуправления, а также организации, представители которых включаются в состав комиссии (рабочей группы, совета) по согласованию;

3.6.6. устанавливается порядок принятия решений и доведения их до органов, обеспечивающих реализацию решений комиссии (рабочей группы, совета), либо форма представления предложений совета;

3.6.7. указываются полномочия председателя, ответственного секретаря комиссии (рабочей группы, совета) и ее членов;

3.6.8. при необходимости включаются другие положения, обеспечивающие достижение цели создания комиссии (рабочей группы, совета);

3.6.9. указывается срок полномочий органов, образуемых на определенный срок. Согласование проекта положения осуществляется в порядке подготовки акта Правительства РТ.

3.7. Министерство вправе создавать межведомственные координационные и совещательные органы, действующие в сфере компетенции Министерства. Утверждение их руководителей и состава осуществляется Министром по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти Республики Татарстан, а также организациями. Решение Министра оформляется соответствующим приказом.

3.8. Поступившие предложения заинтересованных органов исполнительной власти Республики Татарстан, а также организаций рассматриваются Министром или его заместителями (в соответствии с распределением обязанностей), а также начальниками соответствующих структурных подразделений.

3.9. Межведомственные координационные и совещательные органы, создаваемые Министерством, возглавляет, как правило, заместитель Министра или начальник соответствующего структурные подразделения.

3.10. План работы межведомственного органа определяется ее руководителем. Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственных органов возлагается Министром на соответствующее структурное подразделение.

3.11. Обращения общественных объединений об участии представителей Министерства в работе создаваемых ими органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп и т. д.) рассматриваются начальниками соответствующих структурных подразделений. О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется заместителем Министра или начальником структурного подразделения.

4. Совещания, проводимые в Министерстве.

4.1. В Министерстве проводятся следующие виды совещаний: аппаратные совещания, совещания Министра с его заместителями, совещания Министра с коллективом Министерства.

4.2. Совещания проводятся в соответствии с Планом проведения совещаний Министра на текущий год, который включает в себя перечень вопросов, наименования структурных подразделений, ответственных за подготовку вопроса, даты проведения совещаний. Внеочередные совещания проводятся по решению Министра по письменному представлению заместителя Министра или начальника структурного подразделения (по согласованию с курирующим заместителем Министра).

4.3. Предложения о включении вопроса в План проведения совещаний Министра на соответствующий год представляются структурными подразделениями (по согласованию с курирующим заместителем Министра) в отдел организационных работ не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому году. Подготовленный проект Плана проведения совещаний Министра направляется отделом организационных работ на согласование заместителям Министра не позднее 5 декабря года, предшествующего планируемому году.

4.4. Проект Плана проведения совещаний Министра до 15 декабря года, предшествующего планируемому году, согласовывается всеми заместителями Министра, дорабатывается с учетом замечаний и представляется на утверждение Министру не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому году. После утверждения План проведения совещаний Министра доводится до его заместителей и начальников структурных подразделений. Контроль за выполнением Плана проведения совещаний Министра возлагается на отдел организационных работ.

4.5. Изменения в План проведения совещаний Министра вносятся по решению Министра по письменному представлению его заместителя или начальника структурного подразделения (по согласованию с курирующим заместителем Министра).

4.6. Начальники структурных подразделений, на которых возложена подготовка вопросов, которые будут рассматриваться на совещании, несут персональную ответственность за качество подготовки материалов, согласование материалов с заинтересованными подразделениями и своевременность представления материалов ответственному секретарю (начальнику отдела организационных работ).

4.7. В представляемых материалах излагается суть ранее принятых решений по рассматриваемому вопросу и дается информация об их исполнении. Объем справки-обоснования по рассматриваемому вопросу не должен превышать 10 листов (без учета приложений). В справке-обосновании по рассматриваемому вопросу при необходимости приводится экономический анализ и соответствующие расчеты.

4.8. Материалы должны быть завизированы начальником структурного подразделения, курирующим данное структурное подразделение заместителем Министра, начальниками других заинтересованных структурных подразделений.

4.9. Материалы направляются ответственному секретарю не менее чем за 5 дней до дня проведения совещания.

4.10. Ответственный секретарь представляет материалы Министру и после его одобрения обеспечивает незамедлительное доведение материалов до участников совещания.

4.11. На совещаниях председательствует Министр или, по его указанию, один из заместителей Министра.

4.12. На аппаратных совещаниях в обязательном порядке присутствуют заместители Министра, Управляющий делами Министерства и начальники структурных подразделений.

4.13. На совещаниях с коллективом в обязательном порядке присутствуют все без исключения работники Министерства.

4.14. В случае невозможности присутствия заместителя Министра, Управляющего делами Министерства, начальника структурного подразделения на совещании по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировка) вместо них обязательно должны присутствовать лица, временно исполняющие их обязанности.

4.15. На совещании для основного доклада предусматривается 15 минут, для содоклада - до 7 минут, для выступления в прениях - 3-5 минут, для справок – до 3 минут. Председательствующий на совещании имеет право изменить время выступлений. С согласия Председательствующего в прениях принимают участие приглашенные. Прения прекращаются по предложению Председательствующего на совещании.

4.16. Аппаратные совещания и совещания с заместителями министра протоколируются и ведется их аудиозапись.

4.16.1.Оформление протокола совещания осуществляется ответственным секретарем в течение 3-х дней со дня его проведения. Датой протокола является дата проведения совещания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.

4.16.2. В протоколе совещания отражаются сведения о Председательствующем, присутствующих участниках совещания, о выступающих; формулируются обсуждаемые вопросы и порученческие пункты.

4.16.3.Протоколы подписывает Министр или по его указанию Председательствующий на совещании.

4.16.4. После подписания протокол совещания доводится в суточный срок до заместителей Министра, начальников структурных подразделений, а при необходимости - по указанию Министра - до должностных лиц других органов, представители которых участвовали в совещании (в виде протоколов либо выписок из протоколов совещаний по касающемуся их вопросу).

4.16.5. На аппаратных совещаниях аудиозапись ведет начальник отдела организационной работы, на совещаниях Министра с заместителями Министра аудиозапись ведет помощник Министра.

4.16.6. Аудиозаписи аппаратных совещаний в цифровом виде хранятся на рабочем компьютере начальника отдела организационной работы в течении 3 лет.

4.16.7. Аудиозаписи совещаний Министра с заместителями министра в цифровом виде хранятся на рабочем компьютере помощника Министра в течении 3 лет.

4.16.8. Файл аудиозаписи должен иметь название, в котором указываются вид совещания и дата его проведения.

5. Полномочия руководителей Министерства, помощника и пресс-секретаря Министра, советника по экономической безопасности, начальников структурных подразделений.

5.1 Министерство возглавляет Министр, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном Конституцией Республики Татарстан.

Министр имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решением Правительства РТ по представлению Министра.

Количество заместителей Министра устанавливается Правительством РТ.

5.2 Министр:

5.2.1. осуществляет общее руководство деятельностью Министерства на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство функций и полномочий;

5.2.2. утверждает положения об отделах Министерства, назначает на должность и освобождает от должности работников Министерства, распределяет обязанности между заместителями министра;

5.2.3. назначает на должность и освобождает от должности помощника Министра на период исполнения своих полномочий;

5.2.4. утверждает административные регламенты предоставления государственных услуг;

5.2.5. представляет в Правительство РТ для назначения на должность и освобождения от должности кандидатуры заместителей Министра;

5.2.6. утверждает штатное расписание Министерства в пределах установленных Правительством РТ фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в бюджете Республики Татарстан;

5.2.7. вносит в Министерство финансов Республики Татарстан предложения по формированию проекта бюджета Республики Татарстан в части финансового обеспечения деятельности Министерства;

5.2.8. вносит в Правительство РТ проекты законов Республики Татарстан, нормативных правовых актов Президента Республики Татарстан и Правительства РТ и другие документы, по которым требуется решение Правительства РТ, по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Министерства;

5.2.9. представляет в установленном порядке работников Министерства к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, поощрению Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Президента Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан, Правительства РТ. Награждает работников Министерства ведомственными наградами Министерства;

5.2.10. издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания и организует контроль за их исполнением;

5.2.11. утверждает в пределах своей компетенции перечень сведений, составляющих государственную тайну;

5.2.12. осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

5.3. В случае временного отсутствия Министра (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет первый заместитель Министра на основании соответствующего приказа Министра.

5.4. Заместители Министра представляют Министерство по отдельным вопросам сфер его деятельности, выполняют отдельные функции Министра по осуществлению полномочий нанимателя от имени Республики Татарстан, организуют и координируют осуществление функций Министерства, включая координацию и контроль деятельности структурных подразделений Министерства, в соответствии с настоящим Регламентом, распределением обязанностей между заместителями Министра (далее - распределение обязанностей) и иными актами Министерства, служебным контрактом, а также поручениями Министра.

5.5. В соответствии с распределением обязанностей заместители Министра (в случае предоставления им соответствующих полномочий) могут по отдельным вопросам организации деятельности Министерства издавать приказы и давать указания, а также на основании выданных Министром доверенностей подписывать от имени Министерства договоры и другие гражданско-правовые документы.

5.6. В приказе о распределении обязанностей указываются:

5.6.1. полномочия каждого заместителя Министра;

5.6.2. исключительные полномочия Министра;

5.6.3. структурные подразделения Министерства, координацию и контроль деятельности которых осуществляет заместитель Министра;

5.6.4. схема временного исполнения обязанностей Министра его первым заместителем на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой, схема временного исполнения обязанностей заместителей Министра на время их отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

5.7. По решению Министра и в соответствии с распределением обязанностей
заместитель Министра:

5.7.1. взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также аппаратами Президента Республики Татарстан и Правительства РТ;

5.7.2. координирует и контролирует работу курируемых структурных подразделений, дает поручения начальникам структурных подразделений;

5.7.3. рассматривает поступившие в Министерство обращения, документы и материалы;

5.7.4. рассматривает и визирует проекты документов, представляемые на подпись Министру;

5.7.5. согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных законодательством Республики Татарстан, подписывает заключения на них;

5.7.6. ведет прием граждан и сотрудников Министерства по их личным вопросам в соответствии с графиком, утверждаемым Министром;

5.7.7. осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Татарстан, настоящим Регламентом и приказами Министерства.

5.8. Рассмотрение и согласование (визирование) документов, поступающих к заместителям Министра, осуществляется ими, если иное не установлено в настоящем Регламенте, в течение 1 дня, а по наиболее сложным и объемным вопросам - не позднее чем в трехдневный срок.

5.9. Заместители Министра не могут действовать вопреки официальной позиции Министерства.

5.10. В случае временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) заместителя Министра его полномочия распределяются согласно приказу о разделении полномочий между Министром и его заместителями.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6