Регламент министерства промышленности и торговли республики Татарстан (стр. 5 )

14.1.4.4. подготовленный рабочей группой реестр СМП на получение субсидий из бюджета РТ, подписанный Министром, предоставляется для согласования советнику Премьер-министра РТ и в Агентство по развитию предпринимательства РТ.

14.1.5. Проведение обязательной экспертизы внешнеторговых контрактов на экспорт и импорт товаров (работ, услуг), финансируемых за счет средств бюджета Республики Татарстан или под поручительство Правительства Республики Татарстан.

14.1.6. В соответствии с постановлением Кабинета министров Республики Татарстан № 000 от 22 февраля 2000 г. «Об обязательной экспертизе внешнеторговых контрактов на экспорт и импорт товаров (работ, услуг), финансируемых за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан или под поручительство Правительства Республики Татарстан» министерство промышленности и торговли Республики Татарстан осуществляет экспертизу внешнеторговых контрактов.

14.1.7. В целях обеспечения объективности и избежания единоличности принятия решения о целесообразности заключения внешнеторгового контракта проводится правовая, технико-экономическая, валютно-финансовая экспертизы в соответствующих подразделениях министерства.

15. Порядок работы с обращениями граждан.

15.1. Обращения граждан в Министерстве рассматриваются в соответствии с законом Республики Татарстан от 01.01.2001г. «О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Татарстан.

16. Порядок направления сотрудников Министерства в служебные командировки.

16.1. Направление работников аппарата министерства в служебные командировки производится по приказу министра.

16.2. Начальник структурного подразделения, работник которого направляется в служебную командировку, готовит проект служебной записки с обоснованием необходимости направления работника в служебную командировку, и приложения к ней: проект служебного задания на командировку, проект приказа на командирование, смета командировочных расходов.

16.3 Приложения к служебной записке должны быть завизированы:

16.3.1. Проект служебного задания на командировку, у курирующего заместителя министра;

16.3.2. Проект приказа на командирование, у начальника отдела кадров;

16.3.3. Сметы командировочных расходов, у начальника отдела финансового планирования, учета и отчетности.

16.4. Служебная записка завизированная курирующим заместителем министра с приложениями направляется на рассмотрение министру.

16.5. После возвращения из командировки работник обязан представить министру на утверждение служебное задание на командировку с кратким отчетом о выполнении задания, авансовый отчет и командировочное удостоверение.

17. Порядок организации работы кадровой службы Министерства

промышленности и торговли Республики Татарстан.

17.1. Отдел кадров Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан обеспечивает реализацию положений Закона Республики Татарстан «О государственной гражданской службе Республики Татарстан» и законодательных актов:

17.2. в течение 10 дней со дня опубликования доводит до руководителей структурных подразделений министерства все изменения и дополнения в законодательстве о государственной службе.

17.3. Оформляет решения руководства министерства, связанные с прохождением государственной службы:

17.3.1. назначение (освобождение) на должность руководителя или специалиста в соответствии с трудовым законодательством;

17.3.2. назначение (освобождение) на должность начальника отдела по согласованию с курирующим заместителем министра и в соответствии с законодательством трудовым и по государственной гражданской службе;

17.3.3. после согласования кандидатуры и условий приема отдел кадров и кадровой политикой оформляет письма на увольнение в порядке перевода за подписью министра.

17.4. Осуществляет подготовку реестров государственных служащих и внесение изменений в них:

17.4.1. ежегодно готовит реестры государственных должностей и государственных служащих по аппарату министерства;

17.4.2. вносит изменения в реестры по государственным служащим аппарата министерства после окончания испытательного срока и в течение 10 дней со дня перевода на другую должность;

17.4.3. в течение 5 дней после утверждения реестра составляет протокол по выслуге лет и приказ об установлении надбавки по выслуге лет и имеющийся классный чин;

17.4.4. в течение 30 дней после утверждения реестра на государственного служащего, не имеющего классного чина, запрашивает у начальников структурных подразделений отзыв в квалификационную комиссию министерства;

17.4.5. ежеквартально организует проведение заседаний квалификационной комиссии министерства по присвоению государственным служащим классных чинов.

17.5. Осуществляет ведение личных дел государственных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки:

17.5.1. при оформлении и хранении трудовых книжек руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.03г. № 000);

17.5.2. при оформлении личных дел на государственных служащих руководствуется Законом Республики Татарстан «О государственной гражданской службе Республики Татарстан» и инструкцией по ведению кадрового делопроизводства.

17.6. Анализирует уровень профессиональной подготовки государственных служащих и вносит предложения по их переподготовке, стажировке и повышению квалификации:

17.6.1. ежегодно вносит предложения по обучению кандидатур, включенных в резерв на выдвижение, и готовит по ним план переподготовки, стажировки;

17.6.2. не реже одного раза в четыре года по результатам аттестации государственных служащих готовит план повышения квалификации с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.

17.7. Консультирует государственных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной службой:

17.7.1. в соответствии с Указом Президента РТ от18.03.03г. №УП-202 «О внесении изменений в Указ Президента РТ «О представлении лицами, занимающими государственные должности в РТ, сведений о доходах и имуществе» ежегодно до 1 апреля организует сбор информации о представлении государственными служащими в органы налоговой службы сведений о полученных ими доходах и имуществе;

17.7.2. обеспечивает выполнение статьи 18 Закона РТ «О государственной гражданской службе РТ» при поступлении граждан на государственную службу.

17.8. Формирует кадровый состав государственных служащих министерства:

17.8.1. создает кадровый резерв на замещение начальников отделов и секторов;

17.8.2. регулярно вносит в него изменения;

17.8.3. не реже одного раза в три года организует развитие профессиональных качеств государственных служащих на курсах повышения квалификации, переподготовки и стажировки, за счет средств бюджета.

17.9. Отдел кадров и кадровой политики организует развитие государственной кадровой политики:

17.9.1. осуществляет координацию деятельности предприятий отрасли с образовательными учреждениями;

17.9.2. ежегодно принимает участие в государственной аттестации выпускников отраслевых учебных заведений;

17.9.3. принимает участие в организации обучения в отраслевых учебных заведениях работников предприятий торговли и промышленности, общественного питания, бытового обслуживания и предпринимателей городов и районов республики;

17.9.4. ежегодно организует сбор сведений на потребность предприятий в специалистах со средним и высшим профессиональным образованием и доводит их до учебных заведений.

17.10. Изучает реальный спрос на дополнительные образовательные услуги и разрабатывает меры по содействию организации внутрифирменного обучения, в частности принимает участие в подготовке программ по обучению на курсах повышения квалификации:

17.10.1. принимает участие в подготовке программ по обучению на курсах повышения квалификации;

17.10.2. Участвует в расширении международного сотрудничества в сфере подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров за счет средств бюджета:

17.10.3. по результатам профессиональной деятельности организует ежегодный отбор кандидатур для обучения и стажировки в странах дальнего и ближнего зарубежья, в том числе из числа государственных служащих, включенных в резерв на выдвижение;

17.10.4. участвует в переговорах по организации обучения, стажировки.

18. Порядок взаимодействия пресс-службы со средствами

массовой информации.

18.1. Деятельность министерства является важнейшим источником информации для средств массовой информации (далее СМИ) и общественности. Понимание населением задач и результатов работы министерства может быть достигнуто через координацию информационных потоков от министерских структур в адрес СМИ и реализацию единой информационной политики.

18.2. Пресс-секретарь организует сбор, системный анализ и распространение информации, способствующей формированию благоприятного общественного мнения о деятельности министерства и принятию взвешенных управленческих решений.

18.3. Основные направления деятельности пресс-службы:

18.3.1. оперативное, полное и объективное освещение деятельности министерства через распространение информации в средствах массовой информации Республики Татарстан, информационных ресурсах министерства, средствах массовой информации Российской Федерации;

18.3.2. обеспечение максимально эффективного присутствия на информационном поле Республики Татарстан представителей министерства;

18.3.3. взаимодействие с пресс-службами Администрации Президента, Государственного Совета, Кабинета Министров Республики Татарстан, министерств и ведомств РТ.

18.4. Порядок распространения информации в СМИ:

18.4.1. информационные материалы о работе министерства, о мероприятиях, проводимых в министерстве или при участии министерства, предназначенные для распространения в СМИ, визируются министром или заместителями министра, пресс-секретарем, автором информации;

18.4.2. информационные материалы аналитического характера не должны содержать конфиденциальных сведений, используемых только для служебного пользования;

18.4.3. интервьюируемый представитель министерства через пресс-секретаря обязан завизировать подготовленный журналистом материал до публикации его в прессе;

18.4.4. информационный материал в электронном виде хранится в течение 1 года.

19. Порядок исполнения поручений в Министерстве.

19.1. Во исполнение поручений Президента Республики Татарстан и Правительства РТ при подготовке проектов докладов и необходимых справочных материалов к заседаниям Правительства РТ, проектов ответов на поручения Государственного Совета Республики Татарстан (далее - Госсовет РТ), запросы и обращения депутатов Госсовета РТ, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, обращения граждан и организаций Министр (заместитель Министра в соответствии со своими полномочиями) дает поручения руководителям структурных подразделений Министерства по вопросам, относящимся к их полномочиям.

19.2.Отдел организационной работы осуществляет учет контролируемых документов, а также хода и состояния их исполнения.

19.3. Поручения Министра и его заместителей оформляются в виде резолюций, а принятые на совещаниях - в виде протоколов. В решениях и поручениях, как правило, устанавливается срок исполнения, началом его исполнения считается дата подписания.

19.4. Акты Министерства, а также резолюции (поручения) Министра, заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям отделом организационной работы, как правило, в течение суток, а оперативные - незамедлительно.

19.5. Если руководством Министерства принято решение или дано указание, оформленное резолюцией в рабочие дни после 18.00, а также в субботние или предпраздничные дни, они в тот же день в течение одного часа с момента поступления доводятся до головного исполнителя, который организует работу, необходимую для их исполнения.

19.6. Структурное подразделение, указанное в поручении первым или обозначенное словом «ответственный», является головным исполнителем поручения. Начальник данного структурного подразделения организует работу по выполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

19.7. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

19.7.1. по документам во исполнение поручений Министра или его заместителей – на основании резолюции Министра или его заместителей, давших поручения;

19.7.2. по документам, направленным в структурные подразделения на исполнение отделом организационной работы, - на основании письменной резолюции заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или по договоренности между соответствующими начальниками структурных подразделений, о достижении которой незамедлительно информируется отдел организационной работы для осуществления соответствующей регистрации изменения резолюции.

19.8. Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется отделом организационной работы.

19.9. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Министру или заместителю Министра начальником заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным - незамедлительно. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.

19.10. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных в поручении, начальники этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю Министерства дополнительные предложения об изменении соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. В указанных случаях головной исполнитель также может самостоятельно запросить информацию в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит рассматриваемый вопрос.

19.11. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальниками отделов.

19.12. Соисполнители отвечают за качество и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя Министерства, давшего поручение.

19.13. Если установленный срок исполнения поручения составляет менее 3 дней, то головной исполнитель незамедлительно организует работу по исполнению поручения. В этом случае головной исполнитель может провести согласование подготавливаемого документа, за исключением материалов, содержащих информацию ограниченного доступа, с соисполнителями с помощью электронной почты во внутренней сети Министерства.

19.14. По запросу головного исполнителя соисполнители направляют со своего адреса электронной почты во внутренней сети (домене) Министерства электронные сообщения, содержащие текст согласования с обязательным подтверждением их получения головным исполнителем. При этом соисполнители обязаны в кратчайший срок направить головному исполнителю согласительные письма с текстом, аналогичным тексту электронного сообщения.

19.15. Головной исполнитель подготавливает проект документа с учетом представленных соисполнителями предложений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и представляет его в установленном порядке на подпись руководству Министерства. В случае возвращения представленных материалов на доработку в связи с их неудовлетворительным качеством головной исполнитель обязан устранить указанные недостатки в течение одного дня, если в поручении о возврате не установлен иной срок, и представить их повторно на подпись.

19.16. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель поручения в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Министру (заместителю Министра) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

19.17. Объяснения, представляемые Министру, визируются курирующим заместителем Министра.

20. Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах Президента Республики Татарстан, Правительства РТ, протоколах заседаний Правительства РТ, Президиума Правительства РТ, а также поручений Премьер-министра Республики Татарстан и первых заместителей Премьер-министра Республики Татарстан, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях.

20.1. Исполнение поручений, содержащихся в актах Президента Республики Татарстан, Правительства РТ, протоколах заседаний Правительства РТ, Президиума Правительства РТ, а также поручений Премьер-министра Республики Татарстан и первых заместителей Премьер-министра Республики Татарстан, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях (далее - поручения), адресованные Министерству, организуется Министром.

20.2. Отдел организационной работы организует и контролирует исполнение поручений в установленные поручениями сроки.

20.3. Если в тексте поручения вместо даты исполнения имеется указание «срочно», «незамедлительно», то исполнение осуществляется в 3-дневный срок. Указание «оперативно» предусматривает 10-дневный срок исполнения. В других случаях, если срок не указан, исполнение подлежит в срок до 1 месяца, считая от даты поручения (решения). Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то оно исполняется в предшествующий рабочий день.

20.4. Обращения в Аппарат Президента Республики Татарстан и Аппарат Правительства РТ с просьбой переноса сроков исполнения направляются в исключительных случаях, при наличии объективных причин и с указанием планируемой даты исполнения, не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения. Срочные и оперативные поручения не продляются.

20.5. В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока (с даты подписания поручения) представляется Министру одновременно со служебной запиской, завизированной заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.

20.6. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается отделом организационной работы, как правило, в течение одного рабочего дня с момента их регистрации в Министерстве, а срочных и оперативных поручений – незамедлительно.

20.7. Поручения, содержащиеся в актах Правительства РТ, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.

20.8. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства РТ, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания.

20.9. Поручения, содержащиеся в протоколах проводимых Премьер-министром Республики Татарстан или первыми заместителями Премьер-министре Республики Татарстан совещаний и в резолюциях по рассмотренным ими документам, доводятся до исполнителей путем направления им протоколе совещания, или выписки из него, или оформленной в установленном порядке резолюции.

20.10. При необходимости Министр дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.

20.11. Министерство является головным исполнителем поручения, если указано в поручении первым. Министр несет ответственность за его исполнение и организует работу по его исполнению.

20.12. Если поручение дано нескольким органам исполнительной власти Республики Татарстан, то орган, указанный в поручении первым или обозначенный словом «созыв», является головным исполнителем поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу.

20.13. Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа и несет персональную ответственность за выполнение поручения с момента поступления документа на исполнение до подписания и направления ответа адресату.

20.14. В целях организации исполнения поручения Министерство может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов исполнительной власти Республики Татарстан - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводить совещания с указанными представителями.