Ведомственная целевая программа «Обеспечение сохранности архивных (стр. 2 )

Для создания лучших условий работы реставраторам, повышения производительности труда лабораторию необходимо оснастить новым оборудованием для реставрации документов.

4. На данный момент в Воронежской области существуют три государственных архива, в которых хранится более 1840 тыс. единиц хранения (дел) в традиционном (бумажном) виде. Поток обращений за ретроспективной информацией к государственным архивам Воронежской области со стороны органов власти, организаций, учреждений и физических лиц постоянно возрастает. Возрастает и количество документов долговременного хранения. Интенсивное использование документов приводит к их износу. Ежегодно госархивами исполняется около 11000 запросов социально-правового характера и порядка 1200 тематических запросов, изготовляется до 2500 копий архивных документов. Постоянно увеличивается интерес исследователей к архивным документам. В читальном зале архивов ежегодно для работы выдается более 6000 дел.

Очевидно, что работа с документами в традиционной форме в условиях возрастающего потока запросов на получение ретроспективной информации и постоянного увеличения объема архивных фондов будет все более осложняться такими факторами, как невозможность использования документов одновременно несколькими потребителями (как сотрудниками, так и посетителями читальных залов), большая вероятность утери и порчи документов, их быстрого обветшания, влияние человеческого фактора (проблемы поиска документов, возникающие при смене сотрудников архива и т. п.).

Создание электронного цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области позволит решить целый комплекс вопросов, связанных с возрастающей интенсивностью использования документов; обеспечением сохранности особо ценных документов (путем исключения их оригиналов из оборота и последующей заменой копиями из фонда пользования на электронных носителях); организацией многопользовательского доступа к документам (в т. ч. удаленного доступа для зарегистрированных пользователей); повышением качества работ, связанных с исполнением запросов пользователей, в том числе сокращению сроков и соблюдению временных нормативов по исполнению запросов организаций и граждан.

II. Основные цели и задачи программы

Целью программы является обеспечение сохранности архивных документов и архивных фондов Воронежской области, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия и относящихся к информационным ресурсам Воронежской области. Ее достижение предполагается осуществлять путем решения следующих задач:

1.  Снижение угрозы возникновения пожаров и пожароопасных ситуаций в государственных архивах Воронежской области;

2.  Обеспечение нормативных условий хранения документов в архивных учреждениях Воронежской области.

3.  Повышение качества реставрационных работ.

4.  Повышение качества и оперативности предоставления услуг по доступу к ретроспективной архивной информации органов власти, организаций, учреждений и физических лиц

III. Ожидаемые результаты реализации программы, индикаторы

ведомственной целевой программы и методики их расчета

1.  Ожидаемые результаты реализации программы

Архивы играют важную роль в формировании информационного общества, в то же время составляя существенную и незаменимую часть историко-культурного наследия общества. Предоставляя доступ к официальной информации и изучению истории, архивы содействуют решению задач социально-экономического развития страны, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.

Документы Архивного фонда Воронежской области, хранящиеся в областных государственных архивах Воронежской области, отражают материальную и духовную жизнь граждан, общества и государства за период с XVI века до наших дней и являются значимой частью информационного интеллектуального достояния Российской Федерации.

Программа непосредственно направлена на достижение стратегической цели деятельности архивной отрасли (обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области в интересах граждан, общества и государства) и направленной на ее достижение тактической задачи (создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Архивного Фонда Воронежской области как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия).

Реализация программы позволит:

–  увеличить долю площадей архивохранилищ, оснащенных автоматическими противопожарными системами до 53% в 2014 году.

–  увеличить долю площадей помещений архивов, оснащенных электросетями, отвечающими требованиям пожарной безопасности с 55,4% в 2013 году до 90,8% в 2014 году.

–  увеличить долю площадей архивохранилищ государственных архивов, в которых соблюдается нормативный температурно-влажностный режим хранения архивных фондов до 83,7% в 2013 году.

–  улучшить условия и производительность труда реставраторов архивных документов, увеличить количество отреставрированных архивных документов до 67100 листов в год.

–  оцифровать весь массив описей дел, хранящихся в государственных архивах – 100% в 2014 году.

–  перевести 100% особо ценных архивных документов в электронную форму в 2015 году.

Реализация указанных мероприятий даст возможность:

–  повысить пожарную безопасность областных государственных архивов, свести до минимума возможность возгорания архивных объектов, утраты и повреждения архивных документов и имущества, находящихся в областной собственности;

–  улучшить условия хранения в части температурно-влажностного режима около 2 млн. архивных дел областной собственности;

–  улучшить условия труда реставраторов;

–  создать единую информационно-поисковую среду в государственных архивах области, обеспечивающую возможность поиска и работы с фондом пользования на электронных носителях.

2.  Индикаторы программы

Динамика индикаторов по годам реализации программы представлена в таблице:

Таблица № 1

Наименование показателя	Единицы измерения	Плановый период (годы)
2013 г.	2014 г.	2015 г.
Основные показатели (индикаторы) программы
1. Доля площадей архивохранилищ, оснащенных автоматическими противопожарными системами, (Dапс)	%		53
2. Доля площадей помещений архивов, оснащенных электросетями, отвечающими требованиям пожарной безопасности, (Dэс)	%	55,4	90,8
3. Доля площадей архивохранилищ государственных архивов, в которых соблюдается нормативный температурно-влажностный режим хранения архивных фондов, (Dпк)	%	83,7
4. Объем проведенных с начала года реставрационных работ по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов, (Vр)	лист	67070	67080	67100
5. Доля оцифрованных описей, хранящихся в государственных архивах, (Dоо)	%	40,1	100
6. Доля особо ценных архивных документов, переведенных в электронную форму, (Dэоц)	%	4,8	4,8	100
Дополнительные показатели (индикаторы) программы
1. Доля площадей помещений архивов, оснащенных современными системами охранно-пожарной сигнализации, (Dпожс)	%	100
2. Доля площадей помещений архивов, оснащенных противопожарным водопроводом, (Dпв)	%	100
3. Доля площадей оконных проемов в здании КУВО «Государственный архив Воронежской области», оснащенных пластиковыми оконными системами, (Dпо)	%	100
4. Доля площадей архивохранилищ КУВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу», приведенных в соответствие эксплуатационным требованиям, (Dкр)	%	100

3.  Методика расчета основных и дополнительных

показателей (индикаторов) программы:

1.  Доля площадей помещений архивов, оснащенных современными системами охранно-пожарной сигнализации, % (Dпожс)

где:

Ппожс – Общая площадь областных государственных архивов, оснащенных современными системами охранно-пожарной сигнализации, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность;

Птр – Общая площадь помещений областных государственных архивов, требующая оснащения современными системами пожарной сигнализации, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность.

2.  Доля площадей архивохранилищ, оснащенных автоматическими системами пожаротушения, % (Dапс)

где:

Папс – Общая площадь архивохранилищ областных государственных архивов, оснащенных автоматическими системами пожаротушения, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность;

Птр – Общая площадь архивохранилищ областных государственных архивов, требующая оснащения автоматическими системами пожаротушения, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность.