Ведомственная целевая программа «Обеспечение сохранности архивных (стр. 3 )

3.  Доля площадей помещений архивов, оснащенных электросетями, отвечающими требованиям пожарной безопасности, % (Dэс)

где:

Пэс – Общая площадь помещений областных государственных архивов, оснащенных электросетями, отвечающими требованиям пожарной безопасности, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность;

Птр – Общая площадь помещений областных государственных архивов, требующая замены электросетей. Основание: Действующие СниПы.

4.  Доля площадей помещений архивов, оснащенных противопожарным водопроводом, % (Dпв)

где:

Ппв – Общая площадь помещений областных государственных архивов, оснащенных противопожарным водопроводом, отвечающим требованиям пожарной безопасности, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность;

Птр – Общая площадь помещений областных государственных архивов, требующая замены противопожарного водопровода. Основание: Действующие СниПы.

5.  Доля площадей архивохранилищ государственных архивов, в которых соблюдается оптимальный температурно-влажностный режим хранения архивных фондов, % (Dпк)

где:

Ппк – Общая площадь архивохранилищ областных государственных архивов, в которых соблюдается оптимальный температурно-влажностный режим хранения архивных фондов, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность;

Птр – Общая площадь архивохранилищ областных государственных архивов, требующая приведения к оптимальному температурно-влажностному режиму хранения архивных фондов, кв. м. Основание: Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», зарегистрированный Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный № 000.

6.  Доля площадей оконных проемов в здании КУВО «Государственный архив Воронежской области», оснащенных пластиковыми оконными системами, % (Dпо)

где:

Ппо – площадь оконных проемов в здании КУВО «Государственный архив Воронежской области», оснащенных пластиковыми оконными системами, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность;

Птр – Общая площадь оконных проемов в здании КУВО «Государственный архив Воронежской области», требующая оснащения пластиковыми оконными системами, кв. м. Основание: Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», зарегистрированный Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный № 000.

7.  Доля площадей архивохранилищ КУВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу», приведенных в соответствие эксплуатационным требованиям, % (Dкр)

где:

Пкр – Площадь архивохранилищ КУВО «ГАВОДЛС», отвечающих эксплуатационным требованиям, кв. м. Основание: Ведомственная отчетность;

Птр – Общая площадь архивохранилищ КУВО «ГАВОДЛС», требующая проведения ремонта. Основание: Действующие СниПы.

8.  Объем проведенных с начала года реставрационных работ по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов, лист (Vр) рассчитывается как сумма листов, подвергшихся реставрации в отчетном периоде. Основание: Ведомственная отчетность.

9.  Доля оцифрованных описей, хранящихся в государственных архивах, переведенных в электронную форму, % (Dоо)

где:

– количество оцифрованных описей, опись. Основание: Ведомственная отчетность;

– количество описей дел, хранящихся в государственных архивах области, ед. хр. Основание: Ведомственная отчетность.

10.  Доля особо ценных архивных документов, переведенных в электронную форму, % (Dэоц)

где:

– количество особо ценных архивных документов, переведенных в электронную форму, ед. хр. Основание: Ведомственная отчетность;

– количество особо ценных документов, хранящихся в государственных архивах, ед. хр. Основание: Ведомственная отчетность.

4.  Структура рисков

Проведенный качественный анализ структуры рисков реализации программы выявил наибольшую вероятность их появления в организационной сфере.

К ним относятся:

–  административный фактор, т. е. возможность изменений в системе областных органов исполнительной власти в результате продолжения административной реформы с ликвидацией (реорганизацией) уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, что может нарушить механизм реализации программы, а также другие изменения в законодательстве;

–  финансовый фактор, т. е. невозможность получения запланированных результатов либо из-за неполного финансирования программы, либо вследствие резкого роста цен на рынке товаров, работ, услуг.

Все другие основные группы рисков – ресурсный (кадровый состав), технические (технология, требования качества), внешние (поставщики, рыночная конъюнктура), управленческие (планирование, контроль) – имеют достаточно слабое воздействие на программу.

IV. Система программных мероприятий

1. Перечень программных мероприятий

Таблица № 2

№№ п/п	Наименование мероприятия	Состав (описание) мероприятия	Объем финансирования (тыс. руб.)	Сроки
Всего	в том числе:
2013 г.	2014 г.	2015 г.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Выполнение комплекса работ, направленных на обеспечение оптимального противопожарного и охранного режимов хранения документов	Закупка, монтаж и пуск в эксплуатацию современных систем охранно-пожарной сигнализации и автоматики; замена электропроводки, замена противопожарного водопровода; комплекс мер по устранению нарушений обязательных требований пожарной безопасности.	36130	11360	24770		гг.
2.	Выполнение комплекса работ, направленных на обеспечение оптимального температурно-влажностного режима хранения документов	Приобретение и монтаж двух кондиционеров; замена деревянных оконных блоков на пластиковые, ремонт помещения под архивохранилище	15290	15290			2013 г.
3.	Приобретение современного реставрационного оборудования	Приобретение, установка и настройка современного реставрационного оборудования	5000			5000	2015 г.
4.	Выполнение работ по созданию электронного цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области	Приобретение и установка серверного, сетевого оборудования, общего лицензионного и специализированного программного обеспечения. Оцифровка и ретроконверсия описей дел государственных архивов и проведение оцифровки особо ценных документов	59000	13500	13500	32000	гг.
	Итого:		115420	40150	38270	37000	гг.

2. Описание программных мероприятий

2.1. Выполнение комплекса работ, направленных на обеспечение

оптимального противопожарного и охранного

режимов хранения документов

В рамках реализации данного мероприятия планируется оснащение зданий архивов охранно-пожарной сигнализацией, отвечающей нормативным требованиям, а также проведение ряда работ по выполнению мероприятий, предусмотренных предписанием № 000/1/1-21 Главного управления МЧС России по Воронежской области, по устранению нарушений обязательных требований пожарной безопасности.

Оснащение КУВО «Государственный архив Воронежской области» автоматической системой пожаротушения является пунктом предписания. Ориентировочная стоимость работ по проектированию и монтажу АСП составляет 12200 тыс. рублей. На выполнение других мероприятий, предусмотренных предписанием, в т. ч. отделку стен и покрытия полов на путях эвакуации материалами с допустимыми показателями пожарной опасности, замену тепловых пожарных извещателей автоматической пожарной сигнализации на дымовые и т. д., необходимо направить 1500 тыс. рублей.

Современной пожарной сигнализацией обеспечено только 17,5% площади зданий КУВО «Государственный архив Воронежской области». Сигнализация архивохранилищ на площади 3667,4 м2 ( и ул.9 Января, 68) физически и морально устарела, требует немедленной модернизации. Ориентировочная стоимость работ – 2760 тыс. рублей, исходя из стоимости аналогичных работ в государственных архивах.

В 2008 году для КУВО «Государственный архив общественно-политической истории» () разработан проект систем охранно-пожарной, тревожной сигнализации, системы оповещения о пожаре, системы видеоконтроля, системы автоматического пожаротушения. Реализация проекта рассчитана на 4 года. В году выполнены 1, 2 этапы проекта. Для реализации 3 этапа - системы автоматического пожаротушения и 4 этапа – системы охранного телевидения необходимо 8095 тыс. рублей.