Инструкция по формированию ключа электронной подписи и заявления на получение квалифицированного сертификата проверки электронной подписи (стр. 2 )

– в отдел режима секретности и безопасности информации Управления Федерального казначейства по Архангельской области, ;

– в территориальный отдел Управления Федерального казначейства по Архангельской области.

!!! Запрос обрабатывается только при предоставлении правильно заполненной и подписанной заявки в бумажном виде.

Внимание! При выходе из строя ключевого носителя необходимо заново сформировать ключевой носитель. Неисправный ключевой носитель необходимо уничтожить по акту (Приложение ) с соответствующими отметками в журнале (приложение № 1).

На предоставленный Вами запрос - получаете файлы:

·  Файл сертификата, например Иванов_И. И.cer.

·  Файл корневого сертификата root_2018.cer.

Сертификаты необходимо установить на рабочем месте владельца ЭП в соответствии с инструкцией по установке корневого и личного сертификатов.

Вышеуказанный файл необходимо выдать владельцу под роспись в Вашем Журнале поэкземплярного учета ключевых документов.

Открыть сертификат в электронном виде (файл «ФИО».cer), в закладке «Общие» проверить срок действия сертификата.

Необходимо помнить, что владелец сертификата ключа подписи – физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа проверки электронной подписи и которое владеет соответствующим ключом электронной подписи, позволяющим с помощью средств электронной подписи создавать свою электронную подпись в электронных документах (подписывать электронные документы), несет персональную ответственность за хранение и использование своего ключевого носителя ЭП, обязан следить за окончанием срока действия сертификата ключа ЭП и не позднее, чем за две недели до его окончания оформить и предоставить запрос в ОрФК по месту заключения договора об обмене ЭД для получения нового сертификата

Срок действия сертификата составляет не более одного года и трех месяцев

Раздел II. Формирование КЭП КСКП для работы по 223-ФЗ (ООС).

Формирование КЭП и заявления на КСКП производится непосредственно пользователем (Владельцем КСКП) на рабочей станции, для этого на рабочей станции должны быть установлено следующее программное обеспечение:

·  АРМ «Генерации ключей» (далее АРМ ГК) версии не ниже 1.0.0.41n

-Получить дистрибутив и лицензию на использование КриптоПро версии 3.6 возможно в Отделе режима секретности и безопасности информации/территориальном отделе УФК Архангельской

-Скачать ознакомительную версию АРМ Генерации ключей можно с официального сайта УФК по Архангельской области по адресу: http://arhangelsk. roskazna. ru в разделе «РЦР Удостоверяющего центра ФК»

Внимание!!! Генерация ключей ЭП производится только в АРМ Генерации ключей в версии, полученной в УФК по Архангельской области.

Не устанавливайте Дистрибутив АРМ Генерации ключей на компьютер, где уже есть программа ППО СЭД (любого типа).

В АРМ «Генерации ключей»:

Нажмите кнопку «Создать запрос на сертификат»(см рис.1)

Рис.1.

В появившемся окне заполните наименование абонента (Руководителя организации) – укажите фамилию, имя и отчество владельца СКП, (например, ).

Поле «Наименование организации» в данном окне неактивно, наименование будет необходимо указать в следующем окне.

Для работы на сайте ООС-223-ФЗ сотрудник указывает роли владельца сертификата: «Аутентификация клиента» и «Защита электронной почты».

ВНИМАНИЕ! Флажок «Формировать квалифицированный сертификат» обязателен!!! (см. рис.2)

Рис.2

Далее заполняются следующие обязательные поля:

·  Регион – Архангельская область и Ненецкий автономный округ

·  Город – укажите населенный пункт, в котором находится организация

·  Должность – укажите должность владельца СКП

·  Организация – укажите наименование организации

·  Подразделение 1-го уровня – указываем структурное подразделение организации

·  Подразделение 2-го уровня - не заполняется (либо дефис)

·  СНИЛС – номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Наличие СНИЛС физического лица в структуре КСКП является обязательным требованием в соответствии с пунктом 3 части 2 статья 17 ФЗ -ФЗ «Об электронной подписи». Формирование пенсии не через систему обязательного пенсионного страхования, не является препятствием для регистрации в Пенсионном фонде РФ и дальнейшего получения СНИЛС

·  ИНН – указывается идентификационный номер налогоплательщика физического лица. В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О внесении изменений в статьи 14 и 17 Федерального закона «Об электронной подписи» квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выдаваемый физическому лицу, должен содержать его идентификационный номер налогоплательщика.

·  ОГРН – указывается ОГРН организации

Рис.3

После заполнения всех полей нажать кнопку «Далее».

Появится следующее окно:

рис.4

Установите флажок напротив поля «Распечатать заявку на получение сертификата ключа ЭЦП» и нажать кнопку «Выполнить».

Рис.5

В окне (рис.5) выберите носитель, на который будет сохранен Ваш КЭП. Это может быть любой носитель, например:

– USB-ключ (e-Token, Rutoken) – нужно выбрать AKS ifdh 0 или AKS ifdh 1;

– USB флеш-накопитель (флешка) – нужно выбрать устройство «Сьемный носитель» с той буквой диска, с которой определилась «флешка». Эту букву можно узнать, открыв «Мой компьютер».

После выбора носителя нажать кнопку «ОК», появится окно «Биологический датчик случайных чисел»:

Необходимо нажимать любые клавиши или двигать мышью по данному окну.

После нажатия клавиши «ОК», появится окно «КриптоПро CSP», в котором при необходимости нужно установить пароль на создаваемый ключевой контейнер (пароль необходимо запомнить).

Внимание: если Вы ввели пароль, забытый или утерянный пароль на данный ключевой контейнер НЕ ВОССТАНАВЛИВАЕТСЯ!

Пароль должен соответствовать требованиям «Руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи».

Необходимо набрать пароль для нового КЭП и нажать кнопку «ОК».

Далее будет произведена генерация КЭП. Необходимо подождать несколько секунд. После генерации КЭП появится окно для сохранения Запроса на СКП:

Запрос на СКП – это файл с расширением *.req.

ВАЖНО: данный файл необходимо предоставить в орган Федерального казначейства на отдельном носителе без КЭП (КЭП при этом не удалять с носителя на который они сгенерировались). Без него Вы не получите сертификат ключа проверки электронной подписи. Необходимо либо запомнить путь, который указан в строке «Сохранить запрос на сертификат в файл», либо указать любой другой путь, нажав кнопку «Найти».

Далее нажать кнопку «ОК», появится окно:

Необходимо нажать кнопку «ОК». После чего появится электронный вид заявления на СКП.

Одновременно с заявлением появится окно, информирующее об успешной генерации КЭП.

В этом окне нажмите кнопку «Готово»

2. Оформление заявления на сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП)

Заявление на СКП (далее – Заявление) должна быть оформлена следующим образом:

– в поле «В связи с _____» укажите причину:

· предоставлением права использования ЭП, если сотрудник впервые получает ЭП;

· плановой сменой;

· выходом из строя ключевого носителя;

· изменением регистрационных данных владельца ключа ЭП;

· или другая причина;

- в поле «Предъявлен, серия, номер, выдан» напишите реквизиты документа удостоверяющего личность

- в поле «На основании», приказа, дату и номер;

- в поле «Информация для приостановления СКП» напишите кодовое слово;

- в поле «Владелец ключей ЭП», проставьте личную подпись владельца СКП носителя и дату.

- в поле «Руководитель» проставляется личная подпись руководителя соответствующей организации, дата и печать организации.

- в поле «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен» поставьте подпись (Владелец СКП), расшифровку подписи и дату.

– Данные поля можно заполнять в электронном виде заявления. После заполнения всех полей заявление необходимо распечатать в двух экземплярах.

Примечание: если формируется СКП на руководителя организации, то ставится три его подписи в полях «Владелец ключей ЭП», «Руководитель», «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен».

Подпись руководителя (либо И. о. руководителя, либо заместителя руководителя) заверяется печатью организации.