Инструкция по формированию ключа электронной подписи и заявления на получение квалифицированного сертификата проверки электронной подписи (стр. 5 )

Далее будет произведена генерация КЭП. Необходимо подождать несколько секунд. После генерации КЭП появится окно для сохранения Запроса на СКП:

Запрос на СКП – это файл с расширением *.req.

Если окно «Сохранение нового ключа» не появилось, то нажмите кнопки «Alt» и «Tab», появится окно «Сохранение нового ключа» (Иногда окно «Сохранение нового ключа» появляется сзади окна «Генерация запроса на сертификат Ms Crypto API 2.0»)

ВАЖНО: данный файл необходимо предоставить в орган Федерального казначейства на отдельном носителе без КЭП (КЭП при этом не удалять с носителя на который они сгенерировались). Без него Вы не получите электронную подпись. Необходимо либо запомнить путь, который указан в строке «Сохранить запрос на сертификат в файл», либо указать любой другой путь, нажав кнопку «Найти».

Далее нажать кнопку «ОК», появится окно:

Необходимо нажать кнопку «ОК». После чего появится электронный вид заявления на СКП.

Одновременно с заявлением появится окно, информирующее об успешной генерации КЭП.

В этом окне нажмите кнопку «Готово»

2. Оформление заявления на сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП)

Заявление на СКП (далее – Заявление) должна быть оформлена следующим образом:

– в поле «В связи с _____» укажите причину:

· предоставлением права использования ЭП, если сотрудник впервые получает ЭП;

· плановой сменой;

· выходом из строя ключевого носителя;

· изменением регистрационных данных владельца ключа ЭП;

· или другая причина;

- в поле «Предъявлен, серия, номер, выдан» напишите реквизиты документа удостоверяющего личность

- в поле «На основании», приказа, дату и номер;

- в поле «Информация для приостановления СКП» напишите кодовое слово;

- в поле «Владелец ключей ЭП», проставьте личную подпись владельца СКП носителя и дату.

- в поле «Руководитель» проставляется личная подпись руководителя соответствующей организации, дата и печать организации.

- в поле «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен» поставьте подпись (Владелец СКП), расшифровку подписи и дату.

– Данные поля можно заполнять в электронном виде заявления. После заполнения всех полей заявление необходимо распечатать в двух экземплярах.

Примечание: если формируется СКП на руководителя организации, то ставится три его подписи в полях «Владелец ключей ЭП», «Руководитель», «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен».

Подпись руководителя (либо И. о. руководителя, либо заместителя руководителя) заверяется печатью организации.

Заполненное Заявление на СКП, Запрос на СКП (файл с расширением *.req), копию приказа о наделении правом ЭП, а также если интересы заявителя представляет доверенное лицо, то соответствующую регламенту доверенность (приложение № 5 и № 6 к Регламенту УЦ ФК), предоставить для обработки по месту нахождения Организации-заявителя:

– в отдел режима секретности и безопасности информации Управления Федерального казначейства по Архангельской области, ;

– в территориальный отдел Управления Федерального казначейства по Архангельской области.

!!! Запрос обрабатывается только при предоставлении правильно заполненной и подписанной заявки в бумажном виде.

Внимание! При выходе из строя ключевого носителя необходимо заново сформировать ключевой носитель. Неисправный ключевой носитель необходимо уничтожить по акту (Приложение ) с соответствующими отметками в журнале (приложение № 1).

На предоставленный Вами запрос - получаете файлы:

·  Файл сертификата, например Иванов_И. И.cer.

·  Файл корневого сертификата root_2018.cer.

Сертификаты необходимо установить на рабочем месте владельца ЭП в соответствии с инструкцией по установке корневого и личного сертификатов.

Вышеуказанный файл необходимо выдать владельцу под роспись в Вашем Журнале поэкземплярного учета ключевых документов.

Открыть сертификат в электронном виде (файл «ФИО».cer), в закладке «Общие» проверить срок действия сертификата.

Необходимо помнить, что владелец сертификата ключа подписи – физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа проверки электронной подписи и которое владеет соответствующим ключом электронной подписи, позволяющим с помощью средств электронной подписи создавать свою электронную подпись в электронных документах (подписывать электронные документы), несет персональную ответственность за хранение и использование своего ключевого носителя ЭП, обязан следить за окончанием срока действия сертификата ключа ЭП и не позднее, чем за две недели до его окончания оформить и предоставить запрос в ОрФК по месту заключения договора об обмене ЭД для получения нового сертификата

Срок действия сертификата составляет не более одного года и трех месяцев.

Раздел V. Формирование единого универсального сертификата КЭП для работы в ППО СУФД, по 223-ФЗ, 44-ФЗ (ООС), 86Н (ГМУ).

Формирование ЕУС осуществляется путем проставления всех соответствующих «галок» и заполнением всех полей указанных в предыдущих разделах в окне «Роли владельца сертификата» и «Заполните параметры сертификата».

Формирование КЭП и заявления на КСКП производится непосредственно пользователем (Владельцем КСКП) на рабочей станции, для этого на рабочей станции должно быть установлено следующее программное обеспечение:

·  «КриптоПро версии 3.6»

·  АРМ «Генерации ключей» (далее АРМ ГК) версии не ниже 1.0.0.41n

-Получить дистрибутив и лицензию на использование КриптоПро версии 3.6 возможно в Отделе режима секретности и безопасности информации/территориальном отделе УФК Архангельской

-Скачать ознакомительную версию АРМ Генерации ключей можно с официального сайта УФК по Архангельской области по адресу: http://arhangelsk. roskazna. ru в разделе «РЦР Удостоверяющего центра ФК»

Внимание!!! Генерация ключей ЭП производится только в АРМ Генерации ключей в версии, полученной в УФК по Архангельской области.

Не устанавливайте Дистрибутив АРМ Генерации ключей на компьютер, где уже есть программа ППО СЭД (любого типа).

В АРМ «Генерации ключей»:

Нажмите кнопку «Создать запрос на сертификат»(см рис.1)

Рис.1.

В появившемся окне заполните наименование абонента – укажите фамилию, имя и отчество владельца СКП, (например, ).

Поле «Наименование организации» в данном окне неактивно, наименование будет необходимо указать в следующем окне.

ВНИМАНИЕ! Флажок «Формировать квалифицированный сертификат» обязателен!!! (см. рис.2)

Рис.2

Далее заполняются следующие обязательные поля:

·  Регион – Архангельская область и Ненецкий автономный округ

·  Город – укажите населенный пункт, в котором находится организация

·  Должность – укажите должность владельца СКП

·  Организация – укажите сокращенное наименование организации

·  Формализованная должность – для права:

- первой подписи выберите: «Руководитель»

- второй подписи – «Главный бухгалтер»

С иными значениями формализованной должности КСКП для работы в ППО СУФД будет непригодным.

·  Подразделение 1-го уровня – указываем структурное подразделение организации, в случае отсутствия – остается пустым

·  Подразделение 2-го уровня - не заполняется (либо дефис)

·  E-mail – необходимо указать адрес электронной почты.

·  ИНН – указывается идентификационный номер налогоплательщика физического лица. В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О внесении изменений в статьи 14 и 17 Федерального закона «Об электронной подписи» квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выдаваемый физическому лицу, должен содержать его идентификационный номер налогоплательщика.

·  КПП - код причины постановки на учет. Заполняется вручную.

·  Учетный номер организации СПЗ – Вводится учетный номер организации, 11-значный, указан в Протоколе в графе «Примечание».

·  ОГРН – заполняется вручную.

·  СНИЛС – указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Наличие СНИЛС физического лица в структуре КСКП является обязательным требованием в соответствии с пунктом 3 части 2 статья 17 ФЗ -ФЗ «Об электронной подписи». Формирование пенсии не через систему обязательного пенсионного страхования, не является препятствием для регистрации в Пенсионном фонде РФ и дальнейшего получения СНИЛС

·  «Учетная запись пользователя АСФК» – Фамилия инициалы на латинском (пример – 2400_00000_IVANOV_VV)

Рис.3

После заполнения всех полей нажать кнопку «Далее».

Появится следующее окно: