Методические рекомендации по созданию и обработке ЭД «Контракт» в программных комплексах «АЦК-ГОСЗАКАЗ» и «ЦИТП» (стр. 6 )

Вкладка «Спецификация»

Вкладка «Спецификация» в ЭД «Факт поставки» заполняется данными из документа-основания, т. е. из ЭД «Контракт». По умолчанию указывается то количество товара, которое еще надо поставить по контракту (за вычетом уже зарегистрированных ЭД «Факты поставки»).

Если необходимо отредактировать количество (или сумму, или и то и то) в спецификации, то надо нажать на кнопку «Редактировать» . В открывшемся окне «Редактор спецификации факта поставки» можно редактировать сумму факта поставки с помощью полей: «Сумма» или «Количество», классификатор действия и нажать «ОК», см. Рис. 28:

Рис. 28 Редактирование спецификации ЭД «Факт поставки»

Нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить сделанные изменения.

Обработка ЭД «Факт поставки»

Для обработки документа нажмите кнопку в левом нижнем углу со статусом Отложен, и выберите действие – Направить на контроль, см. Рис. 29:

Рис. 29 Выполнение действия «Направить на контроль»

ФП переходит на статус Обработка завершена.

9.  Досрочное прекращение действия контракта

Для расторжения ЭД «Контракт» ответственному сотруднику заказчика - Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) необходимо выполнить действие «Расторгнуть», см. Рис. 30

Рис. 30 Выполнение действия Расторгнуть

После чего указать причину, по которой происходит расторжение контракта (по соглашению сторон, по решению суда, по иным причинам – тогда надо указать эти причины), см. Рис. 31:

Рис. 31 Указание причины расторжения контракта

Рис.

После этого документ автоматически перейдет на статус «Обработка завершена».

В связях между документами сформируется ЭД «Сведения об исполнении/расторжении контракта». Его необходимо дозаполнить и выгрузить на ООС. Заполнение ЭД «Сведения об исполнении/расторжении» описано в соответствующем разделе.

В программе ЦИТП ЭД «Контракт» также переходит на статус «Обработка завершена»

ПРИМЕЧАНИЕ. С момента начала расторжения контракта ответственность за расторжение контракта полностью находится на - Клиенте (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение).

10.  ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В контракты РАНЕЕ СОЗДАННЫЕ и ОБРАБОТАННЫЕ В ЦИТП, НО ОТСУТСТВУЮЩИЕ В АЦК-ГОСЗАКАЗ.

В данном разделе прописан механизм изменения информации в ранее созданных Контрактах не находящихся в программе АЦК-ГОСЗАКАЗ, по которым либо уже прошла частичная оплата, либо нет. Данные Контракты имеют КВФО только:

1 – Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

5 – Субсидии на иные цели.

Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) выполняет следующее:

1.  Пишет письмо в адрес Облфина, в котором просит произвести изменение «Старого» Контракта находящегося в ЦИТП (указывает номер бюджетного обязательства) и причину изменения (в ЦИТП Договор находится на статусе «Зарегистрирован»).

2.  Заносит в АЦК-ГОСЗАКАЗ точную копию Контракта ранее существующего в ЦИТП (в ЦИТП Договор находится на статусе «Зарегистрирован»), в соответствии с требованиями настоящей инструкции описанной выше, но с учётом следующих особенностей:

В графике оплаты необходимо указать несколько строк:

·  Первую строку с суммой, которая осталась к оплате (в соответствии с пунктом 1.7.);

Пример заполнения

·  Вторую строку с признаком «Источник финансирования» - 99 - ВНЕБЮДЖЕТ. И суммой ранее прошедшей оплатой с начала текущего финансового года;

·  В поле КОСГУ - указывается произвольный (любой) код;

·  БЕЗ указания галки «Выгружать на ООС».

·  На закладке «История оплаты» необходимо указать суммы оплаты в текущем финансовом году произведённую по данному Контракту(см. Рис.)

3000

Нажать Новый лист, заполнить форму. (см. приложение):

Дата платежа – указать текущую дату;

Дата документа - указать текущую дату:

Сумма – Сумма ренне прошедшей проплаты по контракту.

Далее, Клиентом (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) Контракт обрабатывается по схеме:

Для обработки таких документов нажать кнопку в левом нижнем углу со статусом Новый, и выберите действие – направить на контроль, см.:

Рис. 32 Выполнение действия «направить на контроль»

В случае, если вы все заполнили верно, то ЭД перейдет на статус «Экспертиза» .

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в Контракте допущена ошибка в заполнении, то программа об этом сообщит в виде текста на экране.

Статус «Экспертиза» означает, что данный электронный документ находится на экспертизе (на проверке) у ответственного сотрудника Комитета закупок Волгоградской области.

Если контракт оформлен без ошибок (так же имеет все необходимые вложения), после проверки, ответственный сотрудник Главного распорядителя выполняет действие «Согласовать», при этом:

Рис. 33 Выполнение действия «Согласовать»

·  Статус Контракта меняется на «Согласован».

Далее такой Контракт не отправляется на ООС, а сразу выполняется действие Отправить в СКИБ и автоматически переходит на статус «Отправлен». При этом документ автоматически выгружается в программу ЦИТП, для осуществления автоматической проверки на наличие свободного остатка лимитов бюджетных обязательств.

Далее Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) должен к контракту прикрепить сопроводительные документы (в соответствии с ранее установленными требованиями), согласно разделу 4.

ДАЛЕЕ ПО ТЕКСТУ БУДЕТ УКАЗАНЫ ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ДОГОВОРА В ПРОГРАММЕ ЦИТП СПЕЦИАЛИСТАМИ ОБЛФИН.

1.  Если сумма лимитов удовлетворяет прохождению Договора, то данный докуменрт а ЦИТП автоматически переходит на статус «Принят», после чего ответственный сотрудник предварительного контроля Облфина, согласно поступившему письменному обращению находит в ЦИТП «Старый» Договор БО, завершает его обработку (до статуса «Обработка завершена»).

Далее ответственный сотрудник предварительного контроля Облфина проверяет «Новый/Изменённый» Договор на правильность заполнения и обрабатывает до статуса «Зарегистрирован». При этом договор будет выглядеть следующим образом:

·  Первая строка КБК с суммой (указанная выше по тексту) будет единственной строкой КБК с суммой остатка по данному договору к будущей оплате;