Методические рекомендации по созданию и обработке ЭД «Контракт» в программных комплексах «АЦК-ГОСЗАКАЗ» и «ЦИТП» (стр. 8 )

Создастся ЭД «Сведения об исполнении контрактов» :

Заполнить поля документа:

·  Номер – номер ЭД.

·  Дата – дата создания ЭД «Сведений об исполнении контракта».

·  Тип сведений – тип документа. В списке доступны следующие значения: Сведения об исполнении, Сведения о прекращении действия (формируются автоматически при действии Расторгнуть)

·  Выгружать на ООС – отмечается для того, чтобы сведения об исполнении были выгружены ООС.

·  Номер (номер контракта) – автоматически проставляется номер документа-основания (ЭД «Контракт»), на основании которого был создан данный ЭД «Сведения об исполнении контракта».

·  Этап контракта – указывается этап контракта, список этапов формируется из ЭД «Контракт».

·  Номер исполнения в рамках этапа – порядковый номер отчета об исполнении в рамках одно этапа.

Если этап завершается, то необходимо установить признак завершения этапа Исполнение этапа завершено . Т. е. отчитываться по одному этапу можно чуть ли не каждый день (по закону в течение определенного времени после появления документа подтверждающего исполнение). Например, поставка ежемесячно по одному этапу, значит отчитываться необходимо каждый месяц.

Для добавления информации об оплате, необходимо нажать синюю «Добавить информацию об оплате»:

Добавление информации об оплате

Из появившегося списка выбрать строку (или несколько строк) и нажать ОК.

Рис. Выбор сведений из «истории оплаты» контракта

Аналогичным способом добавить данные о поставках (Добавить информацию о поставке)

Рис. Добавление информации о поставке

Далее нажимаете «Применить», после чего Сведения об исполнении контракта выгружаются на ООС:

13.  создание отчета об исполнении контракта (этапа контракта)

На статусе Исполнение открываем нужный этап (если их несколько), тот по которому исполнение завершено, либо единственный этап контракта, если исполнение по контракту завершено и проставляем даты фактического начала/окончания, а также дату формирования отчета:

После заполнения этапа появляется пункт доступный для печати отчета:

Отчет выводится в Excel, сохраняете его на компьютер и можете прикрепить его на ООС в соответствующем разделе.

Блок-схема статусов документов и операции выполняемые участниками бюджетного процесса (1)

Операции выполняются предконтролем Облфина

1. Выгрузка Контракт из АЦК-ГОСЗАКАЗ в ЦИТП

 

4.Закрытие Контракта (ранее заведённого в АЦК-ГОСЗАКАЗ)