Краткая инструкция по работе с программой «Мастер СВХ» (стр. 4 )

·  Открыть журнал отчетов о принятии.

·  Для формирования отчета по форме ДО3 необходимо выполнить команду «Периодический отчет (Формы ДО3)…» - «Форма ДО3» пункта «Отчетность» меню журнала отчетов о принятии. В открывшемся окне формирования периодического отчета указать временной период и нажать кнопку «Сформировать».

·  Для формирования отчета по форме ДО3мв необходимо выполнить команду «Периодический отчет (Формы ДО3)…» - «Форма ДО3мв» пункта «Отчетность» меню журнала отчетов о принятии. В открывшемся окне формирования периодического отчета указать один или более разрешительных документов, на основании которых осуществлялось временное хранение товаров, временной период и нажать кнопку «Сформировать».

Программа предоставляет возможность сохранять сформированные отчеты по форме ДО3 на диске в виде dbf-файлов. Для этого необходимо в окне просмотра печатного вида отчета ДО3 нажать кнопку «Выгрузить» в панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне необходимо указать каталог, в который будет выгружен отчет, после чего отчет будет выгружен. Аналогично нужно поступать с выгрузкой отчетов по форме ДО3мв.

Для загрузки выгруженных ранее отчетов по форме ДО3 необходимо выполнить команду «Периодический отчет (Формы ДО3)…» > «Загрузить отчет ДО3» и в открывшемся окне указать каталог, из которого будет загружен отчет.

Для загрузки выгруженных ранее отчетов по форме ДО3мв необходимо выполнить команду «Периодический отчет (Формы ДО3)…» > «Загрузить отчет ДО3мв» и в открывшемся окне указать каталог, из которого будет загружен отчет.

5.4. Формирование печатного вида отчета по разовому требованию ТО по форме ДО4/ДО4мв (прил. 6,10 к приказу ГТК РФ № 000 от 03.09.03)

Для формирования печатного вида периодического отчета по форме ДО4/ДО4мв из журнала отчетов о выдаче необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал отчетов о принятии.

·  Для формирования отчета по форме ДО4 необходимо выполнить команду «Отчет по требованию (Формы ДО4)…» - «Форма ДО4» пункта «Отчетность» меню журнала отчетов о принятии. В открывшемся окне формирования отчета указать его номер, дату составления, временной период и нажать кнопку «Сформировать».

·  Для формирования отчета по форме ДО4мв необходимо выполнить команду «Отчет по требованию (Формы ДО4)…» - «Форма ДО4мв» пункта «Отчетность» меню журнала отчетов о принятии. В открывшемся окне формирования периодического отчета указать его номер, дату составления, указать один или более разрешительных документов, на основании которых осуществлялось временное хранение товаров, временной период и нажать кнопку «Сформировать».

Так же как и для отчетов по форме ДО3/ДО3мв, программа предоставляет возможность сохранять сформированные отчеты по форме ДО4 на диске в виде dbf-файлов. Для этого необходимо в окне просмотра печатного вида отчета ДО4 нажать кнопку «Выгрузить» в панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне необходимо указать каталог, в который будет выгружен отчет, после чего отчет будет выгружен. Аналогично нужно поступать с выгрузкой отчетов по форме ДО4мв.

Для загрузки выгруженных ранее отчетов по форме ДО4 необходимо выполнить команду «Отчет по требованию (Формы ДО4)…» - «Загрузить отчет ДО4» и в открывшемся окне указать каталог, из которого будет загружен отчет.

Для загрузки выгруженных ранее отчетов по форме ДО4мв необходимо выполнить команду «Отчет по требованию (Формы ДО4)…» - «Загрузить отчет ДО4мв» и в открывшемся окне указать каталог, из которого будет загружен отчет.

6. Обмен документами (ДО1, ДО1мв, ДО2, ДО2мв) с ТО

6.1. Общие сведения

Программа «Мастер СВХ» поддерживает два режима обмена документами с ТО:

·  режим заявления сведений,

·  режим информационного обмена.

Для режима заявления сведений программа формирует набор файлов в формате DBF. Формируемые DBF-файлы, содержащие электронные копии отчетов о принятии и отчетов о выдаче, соответствуют внешнему формату электронной копии отчетов о принятии и отчетов о выдаче ЕАИС таможенных органов. Переданные в таком формате сведения должны успешно приниматься любым таможенным ПС, работающим с диспетчерскими программами ВХ. Объем передаваемых сведений в режиме заявления достаточен для формирование бумажной отчетности (ДО1, ДО2) на стороне ТО. В таком режиме «обратного отклика» от ТО для Мастера СВХ не ожидается.

Для режима информационного обмена используются XML-файлы. Одному документу (ДО1, ДО2) соответствует один XML-файл. В отличии от DBF-файлов режима заявления XML-файлы содержать более полный объем сведений о передаваемых документах, что позволяет осуществлять полноценный обмен информацией между диспетчером склада и инспектором ТО.

6.2. Настройка параметров выгрузки отчетов в формате DBF

Для настройки параметров выгрузки отчетов в формате DBF необходимо выполнить команду «Настройки программы…» пункта «Настройки» главного окна программы. В открывшемся окне настроек программы перейти в подраздел «Выгрузка в DBF» раздела «Обмен ДО».

Доступны следующие настройки:

·  Выгружать связанные отчеты. Если этот флажок установлен, то при выгрузке отчетов ДО1 будут выгружаться связанные с ними отчеты ДО2, а при выгрузке отчетов ДО2 будут выгружаться связанные с ним отчеты ДО1.

·  Создавать пустые структуры таблиц для отсутствующих данных. Если этот флажок установлен, то при отсутствии связанных отчетов для них будут созданы пустые структуры таблиц. Таким образом, выгружаемая база будет в любом случае содержать полный набор таблиц для отчетов ДО1 и ДО2.

6.3. Выгрузка отчетов ДО1(ДО1мв) в формате DBF

Для выгрузки отчетов в формате DBF необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал принятия товаров на хранение. Устанавливая курсор в таблице на отчеты, которые необходимо выгрузить, пометить их, нажатием клавиши «Пробел». Помеченные отчеты выделяются серым цветом.

·  Выполнить команду «Выгрузить в формате СВХ ДО…» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне необходимо либо указать путь для выгрузки отчетов, либо нажать на кнопку «Отмена» для отмены выгрузки документов.

6.4. Загрузка отчетов ДО1(ДО1мв) из формата DBF

Следует заметить, что формат DBF используется для режима заявления сведений, а не для полноценного обмена документам между диспетчером склада и инспектором ТО. Таким образом, реально востребованной функцией обмена в формате DBF для диспетчерской программы является лишь выгрузка отчетов. Однако в программе «Мастер СВХ» так же реализована и загрузка отчетов из внешней базы данных формате DBF.

Для загрузки отчетов ДО1(ДО1мв) из формата DBF необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал принятия товаров на хранение.

·  Выполнить команду «Загрузить из формата СВХ ДО…» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне указать папку, содержащую внешние данные.

·  Если в указанной папке находится база данных, соответствующая по своему формату внешней базе данных отчетов ДО1, то она отобразится в открывшемся окне.

·  В открывшемся окне необходимо пометить нажатием на клавишу «Пробел» отчеты ДО1, которые необходимо загрузить в журнал.

·  Выполнить команду «Загрузить» пункта «Документы» локального меню окна просмотра внешней БД.

6.5. Выгрузка отчетов ДО2(ДО2мв) в формате DBF

Для выгрузки отчетов ДО2 в формате DBF необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал выдачи товаров со склада. Устанавливая курсор в таблице на отчеты, которые необходимо выгрузить, помечать их, нажатием клавиши «Пробел». Помеченные отчеты выделяются серым цветом.

·  Выполнить команду «Выгрузить в формате СВХ ДО…» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне необходимо либо указать путь для выгрузки отчетов, либо нажать на кнопку «Отмена» для отмены выгрузки документов.

6.6. Загрузка отчетов ДО2(ДО2мв) из формата DBF

Следует заметить, что формат DBF используется для режима заявления сведений, а не для полноценного обмена документам между диспетчером склада и инспектором ТО. Таким образом, реально востребованной функцией обмена в формате DBF для диспетчерской программы является лишь выгрузка отчетов. Однако в программе «Мастер СВХ» так же реализована и загрузка отчетов из внешней базы данных формате DBF.

Для загрузки отчетов ДО2(ДО2мв) из формата DBF необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал выдачи товаров со склада.

·  Выполнить команду «Загрузить из формата СВХ ДО…» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне указать папку, содержащую внешние данные.

·  Если в указанной папке находится база данных, соответствующая по своему формату внешней базе данных отчетов ДО2, то она отобразится в открывшемся окне.

·  В открывшемся окне необходимо пометить нажатием на клавишу «Пробел» отчеты ДО2, которые необходимо загрузить в журнал.

·  Выполнить команду «Загрузить» пункта «Документы» локального меню окна просмотра внешней БД.

6.7. Выгрузка отчетов ДО1 в формате XML

Для выгрузки отчетов ДО1 в формате XML необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал принятия товаров на хранение. Устанавливая курсор в таблице на отчеты, которые необходимо выгрузить, пометить их нажатием клавиши «Пробел». Помеченные отчеты выделяются серым цветом.

·  Выполнить команду «Выгрузить в формате СВХ XML…» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне необходимо либо указать путь для выгрузки отчетов, либо нажать на кнопку «Отмена» для отмены выгрузки документов.

6.8. Загрузка отчетов ДО1 из формата XML

Для загрузки отчетов ДО1 из внешних XML-файлов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал принятия товаров на хранение.

·  Выполнить команду «Загрузить из формата СВХ XML» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне просмотра XML-сообщений откроется диалог выбора внешнего XML-файла. В данном диалоге необходимо выбрать требуемый XML-файл и нажать кнопку «Открыть».

·  В случае успешного открытия XML-файла для загрузки отчета ДО1 в журнал необходимо выполнить команду «Принять в систему…» пункта «Файл» локального меню окна просмотра XML-сообщений.

6.9. Выгрузка отчетов ДО2 в формате XML

Для выгрузки отчетов ДО2 в формате XML необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал выдачи товаров со склада. Устанавливая курсор в таблице на отчеты, которые необходимо выгрузить и пометить их нажатием клавиши «Пробел». Помеченные отчеты выделяются серым цветом.

·  Выполнить команду «Выгрузить в формате СВХ XML…» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне необходимо либо указать путь для выгрузки отчетов, либо нажать на кнопку «Отмена» для отмены выгрузки документов.

6.10. Загрузка отчетов ДО2 из формата XML

Для загрузки отчетов ДО2 из внешних XML-файлов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  Открыть журнал принятия товаров на хранение.

·  Выполнить команду «Загрузить из формата СВХ XML» пункта «Обмен» локального меню журнала.

·  В открывшемся окне просмотра XML-сообщений откроется диалог выбора внешнего XML-файла. В данном диалоге необходимо выбрать требуемый XML-файл и нажать кнопку «Открыть».

·  В случае успешного открытия XML-файла для загрузки отчета ДО2 в журнал необходимо выполнить команду «Принять в систему…» пункта «Файл» локального меню окна просмотра XML-сообщений.

6.11. Настройка параметров режима информационного обмена

Параметры режима информационного обмена можно поделить на три группы:

·  Параметры выгрузки в XML.

·  Параметры соединения с сервисом информационного обмена.

·  Настройки обмена документам с ТО.

Для настроек параметров выгрузки в XML необходимо выполнить команду «Настройки программы…» пункта «Настройки» главного меню программы. В открывшемся окне настроек программы нужно перейти в подраздел «Выгрузка в XML» раздела «Обмен ДО» .

Доступны следующие настройки:

·  Автозаполнение при выгрузке отсутствующих данных. Если данный флажок установлен, то программы будет заполнять недостающие с точки зрения W3-схем валидации элементы пустыми данными. Таким образом, конечный документ, по возможности, будет валидным с точки зрения парсера.

·  Транспорт обеспечивает валидацию сообщений по XSD-схемам. Если этот флажок установлен, то программа будет использовать W3-схемы для ускорения загрузки входящих сообщений.

Для настроек параметров соединения с сервисом информационного обмена необходимо выполнить команду «Настройки программы». В открывшемся окне настроек программы нужно перейти в подраздел «Сервис информационного обмена» раздела «Доступ в таможенную сеть».

Для связи с сервисом информационного обмена необходимо указать IP-адрес сервиса и номер порта. Сервис информационного обмена устанавливается на стороне инспектора ТО, таким образом, параметры настроек связи с сервисом должны поступить со стороны ТО.

Для настроек обмена документами с ТО необходимо выполнить команду «Настройки программы…» пункта «Настройки» главного меню программы. В открывшемся окне настроек программы нужно перейти в подраздел «Обмен документами» раздела «Реквизиты склада» и установить флажок «Использовать обмен документами с КПС «Учет и контроль товаров на ВХ». При установленном данном флажке необходимо указать следующие настройки:

·  Корневой каталог информационного обмена.

·  Имя пользователя и пароль для авторизации на сервисе информационного обмена в ТО.

6.12. Порядок обмена документами между программными средствами «Мастер СВХ» и «КПС Учет и контроль товаров на ВХ» в режиме информационного обмена.

Обмен документами с ТО в режиме информационного обмена возможен в том случае, если на стороне ТО установлен КПС «Учет и контроль товаров на ВХ».

Со стороны программы «Мастер СВХ» обмен документами происходит через обменные каталоги входящих и исходящих документов. Документы подготовленные для отправки в ТО помещаются в каталог исходящих документов, соответственно, документы переданные из ТО, забираются программой из каталога входящих документов. В процессе сеанса связи с сервисом информационного обмена, расположенном на стороне ТО, документы из папки «исходящие» отправляются на сторону ТО, а документы уже рассмотренные в ТО поступают в папку «входящие».

Для отправки отчета ДО1 или ДО2 на контроль в ТО необходимо, находясь в журнале принятия или выдачи, выполнить команду «Отправить на контроль в ТО» пункта «Обмен» локального меню соответствующего журнала. В результате выполнения данной команды отчет будет выгружен в виде XML-сообщения в папку «Исходящие», а его статус в журнале будет изменен на «На рассмотрении».

Для запуска сеанса связи с ТО необходимо выполнить команду «Обмен документами с ТО» пункта «Обмен» локального меню журналов принятия или выдачи. В результате выполнения данной команды откроется окно обмена документами.

Окно обмена документами имеет интерфейс типичный для программ почтовых клиентов. В окне отображаются: дерево папок документов, список документов в выбранной папке и панель подробностей по выбранному документу. Кроме папок входящих и исходящих документов также отслеживаются папки принятых и отправленных документов. В папку принятых документов помещаются копии документов, которые были приняты в оперативную базу данных из папки входящих документов. В папку отправленных документов помещаются копии документов, отправленных на контроль в ТО.

Для запуска сеанса связи необходимо выполнить команду «Сеанс связи» пункта «Связь» локального меню окна обмена документами. В результате сеанса связи изменится содержимое папок документов.

Для принятия документа в оперативную базу данных необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·  В окне обмена документами открыть папку «Входящие».

·  Установить курсор в списке документов на отчете, который необходимо принять в систему.

·  Выполнить команду «Принять» пункта «Документы» локального меню.

7. Общие советы

ü  При работе с окнами программы переход от одного элемента ввода информации к другому производится по нажатию клавиши «Enter». Это позволит практически отказаться от работы с мышью при редактировании документов, и, соответственно, ускорить работу с программой.

ü  При редактировании данных, объединяемых в списки, справа от списка расположены кнопки «Добавить», «Подробнее» и «Удалить», позволяющие менять и состав списка, и его содержание. Всплывающие подсказки для кнопок содержат короткие клавиши к указанным кнопкам – «Insert», «F4» и «Ctrl+Delete». Дополнительные операции, возможные над элементами списков, (например, копирование товара) перечислены в контекстном меню этих списков. Быстрый доступ к контекстному меню доступен нажатием правой кнопки мыши на этом списке. Там же (в контекстном меню) указаны короткие клавиатурные комбинации, соответствующие командам кнопок и меню, например, команда копирования товара выполняется по клавише F5.

ü  При заполнении реквизитов документов, товаров, транспортных средств (и так далее) справа от некоторых строк ввода расположены кнопки, позволяющие получить доступ к справочной или настроечной информации, связанной с этой строкой ввода. Например, справа от строки ввода фамилии перевозчика, сдавшего товары на ответственное хранение, есть кнопка доступа к справочнику должностей и фамилий. Как правило, нажатию этих кнопок соответствует клавиша Insert на клавиатуре. Если кнопка активизируется по другой «горячей» клавише, то узнать ее можно из всплывающей подсказки к этой кнопке.