Наказ 31.10.2003 N 1276 (стр. 2 )

2. Оформлення документів для призначення
пенсій і допомоги

2.1. Оформлення документів для призначення пенсій і грошової
допомоги особам, що звільняються зі служби, а також раніше
звільненим особам, які мають право на призначення пенсії згідно із
Законом України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з
військової служби, та деяких інших осіб" ( 2262-12 ), проводиться
управліннями (відділами, відділеннями) роботи з персоналом МВС,
ГУМВС, УМВС, кадровими службами Головного управління внутрішніх
військ і підпорядкованими їм органами і військовими частинами.

Для цього попередньо перевіряються дані про проходження
служби, уточнюються і підтверджуються періоди, які підлягають
зарахуванню на пільгових умовах, після чого складається розрахунок
вислуги років, який погоджується з ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС,
УМВС і доводиться до відома особи, яка звільняється. У разі
незгоди із складеним розрахунком спірні питання повинні бути
розглянуті начальником органу внутрішніх справ, командиром
військової частини на підставі рапорту (заяви).

Якщо після звільнення пенсіонер подав додаткові документи,
які підтверджують невраховані періоди служби, які впливають на
збільшення пенсії, до наказу про звільнення вносяться відповідні
зміни.

При оформленні пенсії за пунктом "б" статті 12 Закону України
"Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби,
та деяких інших осіб" ( 2262-12 ) у розрахунок вислуги років
включаються всі види трудової діяльності, що зараховуються в стаж
роботи відповідно до статті 56 Закону України "Про пенсійне
забезпечення" ( 1788-12 ).

2.2. Для призначення пенсій особам, звільненим зі служби,
підрозділами роботи з персоналом, кадровим апаратом військових
частин до ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС подаються такі
документи:

2.2.1. Для призначення пенсії за вислугу років і по
інвалідності:

- заява (додаток 1);

- розрахунок вислуги років (додаток 2);

- грошовий атестат і довідка про додаткові види грошового
забезпечення;

- свідоцтво про хворобу (за винятком осіб, які не проходили
ВЛК);

- довідка МСЕК про групу інвалідності особи, яка
звільняється,

- довідка про склад сім'ї;

- ідентифікаційний номер, наданий Державною податковою
адміністрацією України;

- реквізити поточного рахунку для виплати пенсії в Ощадному
банку України;

- копія паспорта (1, 2, 11 сторінки), засвідчена
співробітником, який оформляє документи на пенсію:

- копії посвідчень, які дають право на пільги.

Для призначення надбавки на непрацездатних членів сім'ї:

- заява;

- довідка про склад сім'ї;

- копія свідоцтва про народження дитини;

- копія свідоцтва про шлюб;

- довідка з навчального закладу про навчання;

- довідка з органів Пенсійного фонду України про не
отримування пенсії в цих органах;

- копія трудової книжки або довідка з Єдиного державного
реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців про
наявність або відсутність у Єдиному державному реєстрі юридичних
осіб та фізичних осіб - підприємців інформації щодо особи про
проведення державної реєстрації цієї особи як фізичної особи -
підприємця.

{ Частина друга пункту 2.2.1 в редакції Наказів Міністерства
внутрішніх справ N 557 ( z0725-06 ) від 31.05.2006, із змінами,
внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ N 983
( z1261-06 ) від 04.10.2006 }

2.2.2. Для призначення пенсії за втратою годувальника
непрацездатним членам сім'ї:

- заява;

- копія свідоцтва про смерть годувальника;

- витяг з наказу органу внутрішніх справ (військової частини)
про виключення особи начальницького і рядового складу
(військовослужбовця) із списків особового складу у зв'язку зі
смертю;

- реквізити поточного рахунку для виплати пенсії в Ощадному
банку України;

- копія висновку інспекції з особового складу про обставини
загибелі чи смерті внаслідок поранення, контузії чи каліцтва,
одержаних при виконанні службових обов'язків (обов'язків
військової служби) або під час проходження служби;

- грошовий атестат і довідка про додаткові види грошового
забезпечення;

- ідентифікаційний номер, наданий Державною податковою
адміністрацією України;

- довідка організацій житлово-комунального господарства або
місцевих органів виконавчої влади про членів сім'ї, які перебували
на утриманні померлого (загиблого), або рішення суду про
перебування на утриманні чи встановлення родинних відносин.

2.2.3. Для призначення пенсії в разі втрати годувальника
дітям, братам, сестрам і онукам, зазначеним у пункті "а" статті 30
Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з
військової служби, та деяких інших осіб" ( 2262-12 ), додатково
подаються:

- копія свідоцтва про народження;

- довідка навчального закладу про навчання, а також
перебування на повному державному утриманні (за необхідності);

- довідка МСЕК про визнання дитини інвалідом (за
необхідності);

- копії свідоцтв про смерть батьків, інші документи, які
підтверджують відсутність батьків, у разі призначення пенсії
братам, сестрам, онукам;

- рішення суду про усиновлення;

- рішення суду про утримання аліментів;

- копія рішення про опіку чи піклування, у разі призначення
пенсії дітям, які втратили обох батьків;

батькам, дружині (чоловіку), зазначеним у пунктах "б", "в",
"д" статті 30 указаного Закону ( 2262-12 ):

- копія свідоцтва про шлюб;

- ксерокопія паспорта, засвідчена працівником, який оформляє
документи для призначення пенсії (1, 2, 10, 11 сторінки);

- довідка МСЕК (за наявності групи інвалідності);

- довідка з органу Пенсійного фонду України про припинення
виплати пенсії;

- копія трудової книжки або довідка з Єдиного державного
реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців про
наявність або відсутність у Єдиному державному реєстрі юридичних
осіб та фізичних осіб - підприємців інформації щодо особи про
проведення державної реєстрації цієї особи як фізичної особи -
підприємця (у разі призначення пенсії з догляду за дитиною віком
до 8 років);

батькам, дружині (чоловіку), діду та бабусі, зазначеним у
пунктах "б", "в", "г" статті 30 вказаного Закону ( 2262-12 ):

- ксерокопія паспорта (1, 2, 10, 11 сторінки), засвідчена
співробітником, який оформляє документи на пенсію;

- довідка МСЕК (за наявності групи інвалідності);

- довідка органу Пенсійного фонду України про припинення
виплати пенсії;

- копія свідоцтва про народження померлого або рішення суду
про встановлення родинних відносин;

- якщо пенсія призначається вітчиму або мачусі, - довідка
житлового органу чи рішення суду про те, що вони виховували або
утримували померлого пасинка (падчерку) не менше 5 років.

Вітчим і мачуха мають право на пенсію нарівні з батьком і
матір'ю за умови, якщо виховували або утримували померлого пасинка
чи падчерку не менш як 5 років. Пасинок і падчерка, якщо вони не
одержували аліментів від батьків, мають право на пенсію нарівні з
рідними дітьми.

{ Пункт 2.2.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
внутрішніх справ N 983 ( z1261-06 ) від 04.10.2006 }

2.3. Для виплати одноразової грошової допомоги, що
передбачена пунктом 12 постанови Кабінету Міністрів України від
17.07.92 N 393 ( 393-92-п ), подаються такі документи:

- заява про виплату одноразової грошової допомоги;

- копія свідоцтва про смерть;

- копія свідоцтва про шлюб;

- ксерокопія паспорта (1, 2, 11 сторінки) засвідчена
співробітником, який оформляє документи;

- довідка організацій житлово-комунального господарства або
місцевих органів виконавчої влади про членів сім'ї, які перебували
на утриманні померлого (загиблого), або рішення суду про
перебування на утриманні чи встановлення родинних відносин.

2.4. Документи для призначення пенсії членам сім'ї померлого
пенсіонера оформляються за місцезнаходженням пенсійної справи або
пенсійною службою за місцем проживання членів сім'ї.

2.5. На підставі поданих документів пенсійна служба готує
висновок про призначення пенсії (додатки 3, 4, 5) і допомоги
(додаток 6), які затверджуються керівництвом ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ)
МВС, ГУМВС, УМВС.

2.6. При поновленні виплати раніше призначених пенсій і
перерахунку пенсій у зв'язку зі зміною умов, які впливають на її
розмір, новий висновок не складається, а проводиться відповідний
розрахунок, який затверджується начальником ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС,
ГУМВС, УМВС.

2.7. Після затвердження висновку про призначення пенсії
пенсійна справа реєструється в книзі обліку пенсійних справ
(додаток 7).

При обранні пенсіонером іншого місця постійного проживання
його пенсійна справа направляється до відповідного ДФРЕ, ВФРЕ,
МВС, ГУМВС, ГУМВС, УМВС на підставі його заяви.

Пенсійні справи, які надійшли з інших органів внутрішніх
справ, після перевірки правильності призначення пенсії
реєструються в книзі обліку пенсійних справ.

При поновленні виплати пенсії за раніше припиненими
пенсійними справами чи поверненні пенсійних справ, направлених до
архіву МВС, ГУМВС, УМВС, пенсійна справа реєструється в книзі
обліку з присвоєнням їй нового порядкового номера.

У разі призначення пенсії сім'ї померлого пенсіонера
документи долучаються до пенсійної справи годувальника з
присвоєнням нового порядкового номера.

Не підлягають перереєстрації пенсійні справи, щодо яких
змінюється вид пенсії (з вислуги років на інвалідність або
навпаки).

2.8. Після оформлення та реєстрації пенсійної справи
виписується пенсійний лист, а за необхідності - доручення на
виплату одноразової допомоги.

Пенсійний лист за формою, установленою Інструкцією про
порядок виплати пенсій військовослужбовцям та особам
начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ України
установами ВАТ "Державний ощадний банк України", яка затверджена
постановою правління ВАТ "Державний ощадний банк України" від
30.04.2002 N 49, підписується начальником ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) та
керівником пенсійної служби, засвідчується гербовою печаткою і
надсилається рекомендованим листом до установи Ощадного банку
України.