Наказ 31.10.2003 N 1276 (стр. 4 )

4.5. Відрахування з пенсій здійснюється на умовах, визначених
у статті 90 Закону України "Про пенсійне забезпечення" ( 1788-12 )
на підставі судових рішень, ухвал, постанов і вироків (щодо
майнових стягнень) і виконавчих написів нотаріальних контор та
інших рішень і постанов, виконання яких відповідно до чинного
законодавства проводиться в порядку, установленому для виконання
судових рішень.

У разі смерті пенсіонера заборгованість підлягає списанню.

4.6. Пенсійна справа вважається припиненою, якщо пенсіонер
утратив право на подальше отримання пенсії або відсутні особи, які
мають право на пенсію в разі втрати годувальника.

За пенсійною справою, за якою закінчується виплата пенсії,
повинна бути перевірена правильність проведених виплат і зроблені
відповідні записи у висновку про призначення пенсії, а також у
книзі обліку пенсійних справ про дату і причини припинення виплати
пенсії.

4.7. У разі припинення виплати пенсії або переїзду пенсіонера
в інший регіон картка персонального обліку (додатки 10 та 11)
вилучається з діючої картотеки і переноситься до архіву.

4.8. Якщо пенсіонер, який одержує пенсію по інвалідності, не
пройшов черговий огляд на МСЕК, пенсійний відділ (відділення)
ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС уживає заходів щодо з'ясування
причин і за необхідності надає допомогу пенсіонеру в проходженні
огляду.

У разі визнання пенсіонера, якому була призначена пенсія по
інвалідності, працездатним його пенсійна справа передається для
зберігання до архіву.

У разі порушення інвалідом строку повторного огляду з
поважної причини виплата пенсії йому поновлюється з дня зупинення,
але не більше як за 3 роки до дня повторного огляду, якщо МСЕК
визнає його за цей період інвалідом.

Після закінчення цього строку пенсійна справа в установленому
порядку передається на зберігання до архіву.

5. Контроль за правильністю призначення
та виплати пенсій і допомог

5.1. Контроль за правильністю призначення та виплати пенсій і
допомог пенсійними відділами (відділеннями) УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС
України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській
області, УМВС України в областях та місті Севастополі здійснює
пенсійний відділ Департаменту фінансових ресурсів та економіки МВС
України.

5.2. Правильність виплати пенсій та допомог на місцях
контролюється пенсійними відділами (відділеннями) ГУМВС, УМВС при
перевірці повідомлень до пенсійних листів та доручень на
одноразові виплати в термін не пізніше 10 днів після їх
надходження з установ Ощадного банку України. У разі знаходження
помилок у виплаті пенсій з вини установ Ощадного банку України їм
у місячний строк надсилаються відповідні повідомлення.

5.3. Контроль за своєчасним поверненням установами Ощадного
банку України підтверджень до пенсійних листів, за якими
закінчився строк виплати пенсії, пенсійні служби здійснюють за
контрольними картками (додаток 12), а підтверджень до доручень на
одноразову виплату пенсій - за корінцями доручень.

Якщо повідомлення не надійшли до ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС,
ГУМВС, УМВС протягом трьох місяців після закінчення строку дії
пенсійного листа або доручення, уживаються заходи до з'ясування
обставин, за яких вони не надійшли.

5.4. Для контролю за своєчасним та повним відшкодуванням сум
пенсій, отриманих понад установлений розмір, пенсійна служба
здійснює облік цих сум за картками обліку, які складаються на
кожну пенсійну справу, за якою встановлена переплата (крім
переплат з вини працівника установи Ощадного банку України).
Картка підписується начальником ДФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС та
засвідчується гербовою печаткою.

6. Облік пенсіонерів, зберігання, направлення
пенсійних справ за новим місцем
проживання пенсіонера

6.1. У пенсійних службах ДФРЕ УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС є
такі види обліку:

6.1.1. Пенсіонери підлягають обліку на картках персонального
обліку, які зберігаються в спеціально обладнаних картотеках і
розташовані в алфавітному порядку.

6.1.2. Облік пенсійних справ, пенсійних посвідчень,
посвідчень інваліда війни, учасника війни, учасника бойових дій,
інших посвідчень про право на пільги здійснюється в спеціальних
книгах обліку. На пенсійні справи, за якими виписані пенсійні
листи на певний строк, в окремій картотеці ведуться контрольні
картки.

6.1.3. Документи в пенсійній справі розташовуються за
розділами в порядку, указаному в додатку 13.

У разі втрати пенсіонером зазначених посвідчень нові
посвідчення можуть бути видані йому, як виняток, з дозволу
керівництва ДФРЕ МВС України, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС України в
Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС
України в областях та місті Севастополі, про що здійснюється
відмітка в пенсійній справі.

6.1.4. Окремо ведуться обліки: інвалідів, яким видані на
пільгових умовах автомобілі "ЗАЗ", "Таврія" або мотоколяска на
пільгових умовах; інвалідів війни I та II груп і прирівняних до
них осіб, які придбали автомобіль за повну вартість; пенсіонерів,
яким за рішенням органів соціального забезпечення установлена
компенсація витрат на транспортне обслуговування.

За необхідності можуть бути здійснені й інші обліки.

6.2. Пенсійні справи комплектуються відповідними документами,
які необхідні для призначення пенсій, усе листування, яке
стосується пенсіонерів, зберігається в їхніх пенсійних справах і
підшивається в хронологічному порядку.

Пенсійні справи зберігаються в спеціально обладнаних
сховищах, відповідальність за їх збереження покладається на
керівника пенсійної служби або одного з працівників цієї служби.

6.3. При переїзді пенсіонера на нове місце проживання
пенсійна справа на підставі його заяви впродовж 10 днів
пересилається до ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС за новим
місцем проживання, про що повідомляється пенсіонеру.

Перед відправленням справи необхідно перевірити правильність
усіх проведених виплат, відкликати пенсійний лист з установи
Ощадбанку України, через яку здійснювалась виплата пенсії, підшити
всі документи.

6.4. Пенсійні справи, за якими виплата пенсій припинена,
зберігаються в ДФРЕ МВС, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС, УМВС протягом 5 років.
Цей строк обчислюється з 1 січня року, який настав за роком
припинення виплати пенсії. Якщо впродовж цього строку за даними
справами не буде відновлена виплата пенсій, їх передають до архіву
МВС, ГУМВС, УМВС для подальшого зберігання. Про передавання справ
робиться відмітка в книзі обліку пенсійних справ, де зазначаються
номер опису і дата передавання на зберігання до архіву.

6.5. Повна інвентаризація пенсійних справ провадиться один
раз на три роки. Результати перевірки оформлюються актом, який
затверджується керівником ДФРЕ МВС, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС, УМВС.

6.6. При передаванні справ начальником пенсійної служби або
особою, яка відповідає за зберігання пенсійних справ, проводиться
звірення справ з книгами обліку, а її результат оформлюється
актом, який затверджується керівником ДФРЕ МВС, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС,
УМВС.

6.7. При надходженні пенсійної справи з іншого ГУМВС, УМВС
пенсійна служба перевіряє правильність призначення пенсії,
наявність усіх необхідних документів і надсилає пенсійний лист до
установи Ощадбанку України за новим місцем проживання пенсіонера
для виплати пенсії.

7. Звітність з питань пенсійного забезпечення

Управління (відділи) фінансових ресурсів та економіки ГУМВС
України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській
області, УМВС України в областях та місті Севастополі щорічно
подають до 20 січня в пенсійний відділ ДФРЕ МВС України звіт про
проведену роботу за минулий рік за встановленою формою
(додаток 14).

Начальник ДФРЕ МВС України
генерал-майор міліції

Додаток 1
до пункту 2.2.1 Інструкції

Зразок

________________________
(найменування пенсійної

________________________
служби ДФРЕ, УФРЕ, ВФРЕ)

Від ____________________
(звання, прізвище,

_______________________,
ім'я, по батькові)

який(яка) проживає за
адресою: _______________
(поштовий

________________________
індекс, домашня адреса,

________________________
район, телефон)

ЗАЯВА
про призначення пенсії

Прошу призначити мені пенсію ____________________________________
(указати вид пенсії)

у зв'язку із звільненням зі служби.

Грошовим забезпеченням задоволений до ___________________________
(число, місяць)

На даний час ____________________________________________________
(вказати, чи одержує пенсію, від якого органу,

__________________________________________________________________
з якого часу припинено виплату пенсії)

Склад сім'ї: ____________________________________________________
(дружина, неповнолітні діти та інші утриманці)

__________________________________________________________________

Зобов'язуюсь у разі працевлаштування повідомити про це в
пенсійний відділ (відділення, групу) МВС (ГУМВС, УМВС) у 5-денний
термін.

До заяви додаю такі документи: ______________________________

__________________________________________________________________

____________________________
(підпис заявника)

"____"___________ 20__ р.

Додаток 2
до пункту 2.2.1 Інструкції

Зразок

Особистий номер _____________

РОЗРАХУНОК

вислуги років на пенсію _________________________________________
(звання, прізвище, ім'я, по батькові,