УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Управления Федерального
казначейства по Республике Мордовия
___________________
«___»_______________ 2012 г.
Должностной регламент
государственного гражданского служащего
главного казначея отдела доходов
Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства Финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 23 марта 2005г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия, утвержденным приказом УФК по Республике Мордовия от 21 июля 2006 г. № 65-02-03.
1.2. Замещаемая должность главного казначея отдела доходов относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный казначей отдела доходов назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия.
1.4. Главный казначей отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела доходов Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия, а в его отсутствие – заместителю начальника отдела.
1.5. На главного казначея отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых работниками отдела доходов, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе.
Раздел 2. Квалификационные требования.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж работы: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей главного казначея отдела доходов.
Знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка УФК по Республике Мордовия, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
Раздел 3. Должностные обязанности.
3.1 Главный казначей отдела доходов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 000;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения Руководителя Управления, его заместителей, начальника отдела доходов, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. исходя из возложенных на структурное подразделение задач, главный казначей отдела доходов выполняет следующие функции:
- Осуществляет ведение лицевых счетов администраторов доходов бюджетов.
- Осуществляет учет поступлений по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
- Осуществляет контроль за соблюдением законодательно установленных нормативов распределения доходов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации.
- Осуществляет распределение доходов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации.
- Осуществляет перечисление поступлений в соответствующие бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
- Осуществляет операции по перечислению (взысканию) средств из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
- Осуществляет операции по возврату плательщикам излишне уплаченных (взысканных) сумм, подлежащих возмещению сумм, а также сумм процентов за несвоевременное осуществление возврата и сумм процентов, начисленных на излишне взысканные суммы
- Осуществляет операции по уточнению вида и принадлежности платежей, отнесенных к невыясненным поступлениям (далее - уточнение платежей), и зачеты излишне уплаченных (взысканных) сумм на основании документов, представленных администраторами поступлений в бюджет.
- Осуществляет привлечение средств, необходимых для осуществления возврата, возмещения (зачета, уточнения) излишне уплаченных (взысканных) сумм, с единых счетов соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и со счета органа Федерального казначейства уполномоченного на распределение доходов от уплаты акцизов на автомобильный бензин, прямогонный бензин, дизельное топливо, моторные масла для дизельных и карбюраторных (инжекторных) двигателей и акцизов на алкогольную продукцию в бюджеты субъектов Российской Федерации.
- Осуществляет своевременное формирование и представление информации о проведенных операциях по учету и распределению поступлений в бюджет главным администраторам (администраторам) поступлений в бюджет и финансовым органам.
- Взаимодействует с учреждениями Банка России и кредитными организациями в части проведения операций по счету, открытому УФК в учреждениях Банка России на балансовом счете N 40101 "Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (далее – счет 40101).
- Осуществляет функции администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по главе 100 "Федеральное казначейство" в части уточнения платежей, возврата платежей, направления Запроса на выяснение принадлежности платежа, поступившего на счет N 40101 и учтенного по КБК "Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет".
- Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
- Оказывает консультативную помощь администраторам доходов бюджетов, финансовым органам, юридическим и физическим лицам по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
- Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
- Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.
- Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
- Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
- Осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
3.1.6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.7. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия;
3.1.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.9. исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами УФК по Республике Мордовия;
3.1.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.17 соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.18. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
Раздел 4. Права.
4.1. Главный казначей отдела доходов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
4.1.15. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ;
4.1.16. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ;
4.1.17. взаимодействие со структурными подразделениями Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.1.18. взаимодействие с администраторами доходов бюджета и администраторами источников внутреннего финансирования дефицита бюджета и запрос у них информации по уточнению невыясненных платежей;
4.1.19. участие в пределах своей компетентности в работе семинаров, конференций, проводимых Управлением.
Раздел 5. Ответственность.
Главный казначей отдела доходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия, служебным контрактом:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за несоблюдение закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний руководителя Управления, его заместителей, начальника отдела доходов;
- за ненадлежащую организацию, состояние и совершенствование работы, входящей в компетенцию отдела;
- за несвоевременное и некачественное исполнение поступающих документов, неточное выполнение нормативно-правовых актов вышестоящих организаций.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела доходов принимает решения:
- по согласованию нормативных и других официальных документов, касающихся отдела;
- по осуществлению работы, направленной на получение и распределение доходов федерального бюджета;
- по организации взаимодействия отдела с учреждениями банков, администраторами доходов бюджета и администраторами источников внутреннего финансирования дефицита бюджета, Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Мордовия, Министерством финансов Республики Мордовия, иными органами государственной власти и управления Республики Мордовия.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела доходов принимает участие:
- в разработке положений об отделе;
- в подготовке квартального плана отдела;
- в подготовке приказов и инструкций Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия, издаваемых на основе и во исполнение приказов и инструкций вышестоящих органов;
- в подготовке документации для проведения аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
Подготовка, рассмотрение проектов решений, порядок согласования и принятия данных решений осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Внесение каких-либо исправлений в подписанные документы запрещено.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.
Служебное взаимодействие главный казначей отдела доходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного казначея.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного казначея определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности главного казначея оценивается по:
10.2.1. своевременному обеспечению учета доходов поступивших на единый счет 40101 и своевременному их распределению между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, своевременной обработке выписки банка;
10.2.2. своевременному исполнению принятых от администраторов доходов бюджетов заявок на возврат средств, уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, уведомлений о зачете;
10.2.3. своевременному и корректному отражению операций на лицевом счете администраторов доходов;
10.2.4. своевременному осуществлению контроля сопоставимости показателей регистров аналитического учета;
10.2.5. своевременному формированию приложений к порядку учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределению между бюджетами;
10.2.6. своевременной передаче информации о поступлениях администраторам доходов бюджетов;
10.2.7. своевременной передаче запросов на выяснение принадлежности платежа администраторам доходов бюджетов;
10.2.8. своевременному обеспечению уточнения невыясненных поступлений;
10.2.9. соблюдению организации и проведению рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.10.систематическому повышению профессионального уровня.
