1- Блок кодованої інформації (стр. 2 )

u ІНДИКАТОРИ

Індикатор 1: пробіл (не визначено)

Індикатор 2: пробіл (не визначено)

u ПІДПОЛЯ

$a Дані загальної обробки. Усі дані, що містяться в підполі $a, ідентифікуються позиціями символів, які нумеруються від 1 до 35. Усі позиції підполя обов’язково повинні бути наявними в підполі.

НЕ ПОВТОРЮЄТЬСЯ

СПІВВІДНЕСЕНІ П/ПП: наводяться далі в тексті при описі окремих кодів

ПРИМІТКИ

Обов’язкове

Найменування елемента даних	Обов’язковість заповнення позицій	Кількість символів	Позиції символів
Дата вводу до файлу	+	8	0-7
Тип дати публікації	+	1	8
Дата публікації 1	+	4	9-12
Дата публікації 2	+	4	13-16
Коди цільового призначення	–	3	17-19
Код урядової публікації	–	1	20
Код модифікації запису	–	1	21
Мова каталогізації	+	3	22-24
Код транслітерації	–	1	25
Набір символів	+	4	26-29
Додатковий набір символів	–	4	30-33
Графіка назви	–	2	34-35

$a/0-7 Дані загальної обробки. Дата вводу запису до файлу.

Вісім цифрових символів у стандартній формі (відповідно до ISO 8601‑1988) для дати: YYYYMMDD, де YYYY відповідає року, MM — місяцю (якщо є необхідність, з початковим нулем), DD — дню (також з початковим нулем у разі необхідності).

При коректурі помилок уводу та редагування дату не змінюють.

При обміні інформацією зберігається первісна дата створення запису.

$a/8 Дані загальної обробки. Тип дати публікації (дати публікації 1 і дати публікації 2)

Односимвольний код, який характеризує тип дати відповідно до одинадцяти категорій видавничого статусу каталогізованого документу. Цей код визначає типи дат, які наводяться у позиціях 9‑12 (Дата публікації 1) та 13‑16 (Дата публікації 2). Ці дати завжди вводяться як чотирьох символьне значення року.

a	Поточне серіальне видання Дата публікації 1 містить точно визначений рік початку публікації чи початковий рік орієнтовного діапазону часу початку публікації. Якщо дата має невизначені цифри, вони замінюються пробілами. Дата публікації 2 містить 9999.
b	Серіальне видання, яке більше не публікується Дата публікації 1 містить точно визначений рік початку публікації чи початковий рік орієнтовного діапазону часу початку публікації. Якщо дата має невизначені цифри, вони замінюються пробілами. Дата публікації 2 містить рік припинення публікації. У разі, коли рік завершення публікації точно невідомий, дата публікації 2 може містити пробіли замість кожної невизначеної цифри.
c	Серіальне видання з невизначеним статусом Серіальне видання, про яке точно не відомо, видається воно на сьогодні чи його видання припинено. Дата публікації 1 містить рік початку публікації. Якщо дата має невизначені позиції, вони заповнюються пробілами. Дата публікації 2 містить чотири пробіла.
d	Монографія, яка видається повністю або видається протягом одного календарного року Монографія, яка видається в одному томі чи декількох томах одночасно або з однаковою датою видання, тобто видається протягом одного календарного року. Якщо дата точно не відома, використовується код “f”. Якщо окремі томи монографії видавалися з інтервалами у часі більше за рік, застосовується код “g”. Дата публікації 1 містить рік початку публікації. Якщо дата має невизначені цифри, вони замінюються пробілами. Дата публікації 2 містить чотири пробіла.
e	Репродукований документ Каталогізований документ являє собою репринт, передрук, факсимільну копію, перевидання тощо. Для нових видань застосовуються коди “d”, “f”, “g” або “h” відповідно до правил їх використання. Якщо репродукований документ є серіальним виданням або монографією, окремі томи якої виходять друком протягом терміну, більшого за один календарний рік, то вказуються початковий рік видання та початковий рік перевидання. Дата публікації 1 містить рік початку перевидання. Дата публікації 2 містить рік початку видання оригіналу. Якщо дати мають невизначені цифри, вони замінюються пробілами.
f	Монографія, дата публікації якої точно не відома Дата публікації 1 містить найраннішу з передбачуваних дат видання. Дата публікації 2 містить найпізнішу з передбачуваних дат видання. Заміна цифр будь-якої з цих дат пробілами не припускається.
g	Монографія, публікація якої триває більше одного календарного року Дата публікації 1 містить рік початку видання. Дата публікації 2 містить рік закінчення видання або 9999 у разі, коли видання триває. Якщо дати мають невизначені цифри, вони замінюються пробілами. Код “g” із відповідними датами публікації застосовується також у виняткових випадках, коли на однотомному видання зазначено два роки видання.
h	Монографія з фактичною датою публікації та датою надання копірайту/ привілею Дата публікації документу відрізняється від дати надання йому копірайту/ привілею. Якщо дата публікації невідома, застосовується “d”. Привілей визначається як монополія, яка надається відповідною урядовою установою автору або книготорговцю на видання каталогізованого документу після зазначеного терміну. Дата публікації 1 містить дату публікації. Дата публікації 2 містить дату надання копірайту/ привілею.
i	Документ (монографія) з датою виходу/ випуску та датою виробництва Застосовується для фільмів, аудіозаписів тощо у випадках існування проміжку часу між виробництвом документу та його виходом у світ/ реалізацією. Дата публікації 1 містить дату виходу/ випуску. Дата публікації 2 містить дату виробництва.
j	Документ з точною датою публікації Застосовується у випадках, коли важливо зазначити місяць (і, якщо це можливо, день) публікації. Дата публікації 1 містить рік публікації. Дата публікації 2 містить місяць і день публікації у форматі ММДД з вирівнюванням вправо за допомогою нулів. Якщо позиції ДД не використовуються, вони заповнюються пробілами.
о	Дата публікації невідома Застосовується, коли документ взагалі не містить дати публікації. Дата публікації 1 заповнюється пробілами. Дата публікації 2 заповнюється пробілами.

$a/9‑12 Дата публікації 1.

СПІВВІДНЕСЕНІ П/ПП: 210$d Область вихідних даних. Дата видання.

ПРИМІТКИ. На відміну від нормованих дат у позиціях 9‑12 та 13‑16 підполя $a поля 100, у 210$d дати наводяться у тому вигляді, який вони мають на каталогізованому документі.

$a/13‑16 Дата публікації 2.

СПІВВІДНЕСЕНІ П/ПП: 210$d Область вихідних даних. Дата видання.

ПРИМІТКИ. На відміну від нормованих дат у позиціях 9‑12 та 13‑16 підполя $a поля 100, у 210$d дати наводяться у тому вигляді, який вони мають на каталогізованому документі.

$a/17‑19 Коди цільового призначення.

Коди цільового призначення вказують, на яку вікову категорію розраховано каталогізований документ. Коди вводяться послідовно зліва направо. Невикористані позиції заповнюються пробілами.

a	Для дітей та юнацтва, загальний Застосовується замість кодів “b”, “c”, “d” або “e”, коли ці коди не використовуються або не можуть бути використаними.
b	Для дітей дошкільного віку (0-5 років)
c	Для дітей молодшого шкільного віку (5-9 років)
d	Для дітей середнього шкільного віку, підлітків (9-14 років)
e	Для дітей старшого шкільного віку, юнацтва (14-20 років)
k	Для дорослих, наукова
m	Для дорослих, загального змісту
u	Невідомо

$a/20 Код урядової публікації. Код публікації органу державної влади.

Односимвольний код, який визначає рівень органу державної влади, від імені якої видано чи якою фінансовано видання каталогізованого документу.

СПІВВІДНЕСЕНІ П/ПП: 710, 711, 712.

ПРИМІТКИ. Визначається у випадку, коли в запис містить поле 710. Якщо організація, зазначена в полі 710, не є органом державної влади чи несе інтелектуальну співвідповідальність або вторинну інтелектуальну відповідальність (поля 711 і 712), застосовується код “y”.

Видання академічних установ не розглядаються як урядові публікації.

a	Національний/ федеральний Суверенні держави та території з самоврядуванням, тобто ті, що мають власні законодавчі установи (парламент, міністерства і т. ін.).
b	Автономна республіка/ провінція/ штат тощо Адміністративна одиниця на рівень нижче найвищого, що має власне самоврядування та законодавчий контроль, проте не несе відповідальність за зовнішню політику держави (приміром, Автономна Республіка Крим, провінції Канади, землі Федеративної Республіки Німеччини тощо).
c	Область/ графство/ департамент тощо Адміністративна одиниця середнього рівня, звичайно без власних законодавчих установ (приміром, області України, департаменти Франції, графства Великої Британії тощо).
d	Місцевий (муніципальний тощо) Адміністративна одиниця найнижчого рівня (приміром, місто, село тощо).
e	Міжтериторіальний (міжурядові організації нижче найвищого рівня) Будь-яка адміністративна одиниця нижче національного рівня, яка об’єднує чи охоплює кілька адміністративних одиниць (приміром, транспортна адміністрація, що підлягає декільком муніципалітетам).
f	Міжурядовий Міжнародні організації та їх агентства, вповноважені укладати угоди з суверенними державами (приміром, Організація Об’єднаних Націй, Міжнародний Валютний Фонд тощо).
g	Уряд у вигнанні або нелегальний уряд Неофіціальні уряди (приміром, уряд України в екзилі).
h	Рівень не визначено Застосовується, коли документ є урядовою публікацією, проте рівень державної установи не може бути визначеним з наявної інформації.
u	Не відомий Застосовується, коли неможливо визначити, чи є каталогізований документ урядовою публікацією
y	Неурядова публікація Застосовується, коли каталогізований документ видано не органом державної влади.
z	Інший адміністративний рівень Застосовується, коли каталогізований документ є публікацією органа влади певного рівня, проте визначити цей рівень неможливо за допомогою жодної з категорій a‑g (приміром, райони, підпорядковані обласним центрам України, райони міст тощо).

$a/21 Код модифікації запису.