Требования к форматам и способам передачи в электронном виде. в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 «О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» и по форме 14МО «О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований» (стр. 2 )

3 – федеральные государственные органы,

092 - Минфин России,

0107 – регламентная дата представления отчета 1 июля,

1 – версия файла №1.

2.2.  Структура файлов

2.2.1.  Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Текстовый файл состоит из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:

-  заголовочная часть;

-  содержательная часть;

-  заключительная часть.

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: “возврат каретки” (код 13 ASCII) и “перевод строки” (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть (постоянная и вариативная части)	#%
<Реквизиты заголовочной части отчета – постоянная и вариативная части>
#
Содержательная часть	Секция 1	#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
Секция 2	#@
ТБ=02
#$
<Данные секции 2>
#
Секция 3	#@
ТБ=03
#$
<Данные секции 3>
#
Секция 4	#@
ТБ=04
#$
<Данные секции 4>
#
Заголовочная часть (вариативная часть)	#%
<Реквизиты вариативной части>
#
Содержательная часть	Секция 1	#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
Секция 2	#@
ТБ=02
#$
<Данные секции 2>
#
Секция 3	#@
ТБ=03
#$
<Данные секции 3>
#
Секция 4	#@
ТБ=04
#$
<Данные секции 4>
#
- - - - -	- - - - -
Заголовочная часть (вариативная часть)	#%
<Реквизиты вариативной части>
#
Содержательная часть	Секция 1	#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
Секция 2	#@
ТБ=02
#$
<Данные секции 2>
#
Секция 3	#@
ТБ=03
#$
<Данные секции 3>
#
Секция 4	#@
ТБ=04
#$
<Данные секции 4>
#
Заключительная часть	#&
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
#
#*
ППО= <Наименование ППО>
#
##

Отчетная форма 14 - «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» содержит 4 раздела:

01 – Расходы (строки 010-100);

02 – Численность (строки 200-310);

03 - Справка (строки 320-444);

04 - Справка (строки 450-460).

Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:

ТБ=01 – Расходы;

ТБ=02 – Численность;

ТБ=03 – Справка (строки 320-444);

ТБ=04 – Справка (строки 450-460).

Отчетная форма 14МО - «Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований» содержит 4 раздела:

01 – Расходы (строки 010-080);

02 – Численность (строки 200-290);

03 - Справка (строки 300-450);

04 - Справка (строки 460-470).

Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:

ТБ=01 – Расходы;

ТБ=02 – Численность;

ТБ=03 – Справка (строки 300-450);

ТБ=04 – Справка (строки 460-470).

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Таблица 2

Реквизиты заголовочной части

№ п/п	Формат	Пояснение
Постоянная часть
1.	КОДФ=значение	Код отчетного документа ( См. Таблица1, графа1) .Для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (См. Таблица 1, графа2).
2.	РДТ=ДД. ММ. ГГГГ	Регламентная дата отчетности.
3.	ВИД= значение	Код уровня источника данных. Принимает значения: 3 – для федеральных государственных органов (для отчётов по форме 14); 4 – для государственных органов субъектов Российской Федерации (для отчётов по форме 14); 5 – для представления государственным федеральным органом отчета за все подведомственные территориальные органы (для отчётов по форме 14); 6 – для представления государственным органом субъекта РФ отчёта по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований(для отчётов по форме 14МО);.
4.	ИСТ=значение	Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3, гр. 2) или код федерального государственного органа* - три знака, (при необходимости дополняются лидирующими нулями).
5.	УТВЧ=значение	Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для отчёта по форме 14 с кодом уровня источника данных 3 или 5.
Вариативная часть
6.	РЗПР=значение	Раздел / Подраздел.
7.	ЦСТ=значение	Целевая статья.
8.	ВР=значение	Вид расходов.
9.	КСТР=значение	Ключ строки - выбирается из справочника разделов/подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (Приложение 1 к письмам Минфина России от 5 сентября 2007 г. № 14-05-13/9, № 14-05-13/10, гр. «Ключ строки») В качестве значения необходимо указывать ключ строки только тех разделов/подразделов, у которых нет подчиненных строк в соответствии со структурой справочника, утвержденной Минфином России.
10.	РЕГ=значение	Код субъекта Российской Федерации согласно Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для формы 14 кода уровня источника данных 5).

* - Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждённых приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года № 000н (графа «Код главы» Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчётности.

-  При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части, создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.

-  Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.

-  Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.

-  Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы – 4 секции.

Секция содержит заголовок и строки данных секции.

Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.

Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).