УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора
Административного департамента

Министерства финансов

Российской Федерации

“ 4 ” сентября 2007 года

ТРЕБОВАНИЯ

к форматам и способам передачи в электронном виде
в Министерство финансов Российской Федерации

информации по форме 14 «О расходах и численности

работников федеральных государственных органов,

государственных органов субъектов Российской

Федерации» и по форме 14МО «О расходах и

численности работников органов местного

самоуправления, избирательных комиссий

муниципальных образований»

Москва, 2007 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Общие положения...................................................................................... 3

2. Требования к форматам данных............................................................. 4

2.1. Имена файлов.......................................................................................... 4

2.1.1. Имена файлов отчетных форм.............................................................. 4

2.1.2. Имена архивных файлов....................................................................... 5

2.2. Структура файлов.................................................................................. 6

2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные............ 6

2.2.1.1. Заголовочная часть............................................................................. 8

2.2.1.2. Содержательная часть.................................................................... 10

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.2.1.3. Заключительная часть...................................................................... 11

2.2.2. Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных.. 11

3. Порядок корректировки отчетных данных........................................ 12

4. Порядок передачи отчета в электронном виде.................................... 12

Приложение 1................................................................................................ 13

Приложение 2................................................................................................ 14

Приложение 3................................................................................................ 20

Приложение 4................................................................................................ 23

1.  Общие положения

Настоящий документ регламентирует, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03. 07. 2007 года № 57н, требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде.

Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла ( .arj, zip или. rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение. txt ) в кодовой странице Windows-1251.

Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности приведены в Таблице 1.

Таблица 1

Перечень отчетных форм

Код формы отчетности для представления в электронном виде

Код модификации

Код формы по ОКУД

Наименование формы

документа

1

2

3

4

014

0503074

Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации

014

mo*

0503074

Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований

* - код модификации в именах файлов указывается латинскими символами

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

-  любого текстового редактора (для файлов. txt);

-  собственного специализированного программного обеспечения;

-  централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства:

-  для федеральных государственных органов;

-  для финансовых органов субъектов Российской Федерации.

Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www. minfin. ru) в сети INTERNET:

Информационные системы Министерства финансов Российской Федерации

Фонд алгоритмов и программ

Программное обеспечение для министерств и ведомств

SVOD_F14 -

Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.

Программное обеспечение для территориальных финансовых органов

SVOD_F14 -

Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.

По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону:

(495) 987-92-58 .

2.  Требования к форматам данных

2.1.  Имена файлов

2.1.1.  Имена файлов отчетных форм

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF MM P V .TXT

Расширение файла

Номер версии отчетной формы

Код периодичности – Q – полугодовая, N - 9 месяцев, Y-годовая (шрифт латинский)

Код модификации формы отчетности ( См. Таблицу 1, графа 2). Используется только для отчетности по форме 14МО, и принимает значение <mo> - символы латинские.

Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1)

Пример:

-  014Q1.txt – Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);

-  014Y3.txt – Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);

-  014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).

2.1.2.  Имена архивных файлов

Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM V. ARJ (или ZIP, RAR)

Расширение файла

Номер версии архивного файла

Регламентная дата представления отчета (DD - день; ММ – месяц):

-  0101 – отчет на 1 января;

-  0107 – отчет на 1 июля;

-  0110 – отчет на 1 октября.

Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3) или код федерального государственного органа* (три цифры, при необходимости дополняются лидирующими нулями)

Код уровня источника данных. Принимает значения:

3 – для федеральных государственных органов;

4 – для государственных органов субъектов Российской Федерации;

5 – для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчёт по своим территориальным органам;

6 – для государственных органов субъектов РФ, представляющих отчёт по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (только для формы 14МО).

* - Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждённых приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года № 000н (графа «Код главы» Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчётности.

Пример:

309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4