Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
· строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом “|” (Код 124 ASCII);
· количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
· код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
· отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
· строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
· если не представляются данные по какому либо разделу отчёта то в текстовый файл не включается секция соответствующая данному разделу
· в графах, по которым нет отчётных данных, указываются “0”;
· любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3. Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
2.2.2. Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных
По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
“RR–ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS. xls”,
где: RR – код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской федерации или ЗАТО;
KKK – Код формы (см. Таблица 1, графа 1)( для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа 2)) ;
MM – Месяц; YY – Год; HH – Час; MI – Минуты; SS – Секунды; .xls – расширение файла. | Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ |
DD – День;Пример:
01–ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls
Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в Приложении 4.
3. Порядок корректировки отчетных данных
При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т. д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п.2. правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном виде
Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
*****@***ru
При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
По вопросам составления отчётов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495)987-95-31 –
(495)987-99-82 –
(495)987-97-27 –
(495)987-91-97 –
По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
(495) 648-11-35 – , .
По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 913-43-65 – .
Приложение 1
Порядок формирования строк данных содержательной части файла
( формы 14, 14МО)
Секция отчета | Название секции | Вид строки[1] | Примечание |
ТБ=01 | Расходы | Код строки |Знач. Гр.5|Знач. Гр.6 | Графа 5 -«Утверждено (предусмотрено) по смете на год» Графа 6 -«Фактически за отчетный период» |
ТБ=02 | Численность | Код строки|Знач. Гр.6|Знач. Гр.7|Знач. Гр.8 | Графа 6 -«Утверждено штатных единиц по должностям в штатном расписании на отчетную дату» Графа 7 -«Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату» Графа 8 -«Среднесписочная численность за отчетный период» |
ТБ=03 | Справка | Код строки|Знач. Гр.6 | Графа 6 -«Фактически» |
ТБ=04 | Справка | Код строки|Знач. Гр.5| Знач. Гр.6 | Графа 5 -«На отчетную дату» Графа 6 «В среднем за отчетный период» |
Приложение 2
Примеры заполнения файлов
ВНИМАНИЕ!!!
В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.10.2007
ВИД=3
ИСТ=182
УТВЧ=100
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00116
#
#@
ТБ=01
#$
010|999|111
020|0|222
040|0|333
100|206|888
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#%
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|227
020|0|167
030|0|125
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: , гл. бухгалтер ,тел.(095)201-02-00
#
#*
ППО=
#
##
Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=5
ИСТ=182
УТВЧ=150
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
РЕГ=018
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|278
011|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
РЕГ=002
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|222
011|0|161
012|0|122
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#&
Руководитель: , гл. бухгалтер ,тел.(095)201-02-00
#
#*
ППО=
#
##
Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt :
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=4
ИСТ=069
РЗПР=0301
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00169
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
#
#@
ТБ=02
#$
200|9|11|23
210|8|22|33
220|7|33|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|11
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
012|0|10
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|3
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|14
460|200|25
#
#&
Руководитель: , гл. бухгалтер ,тел.(095)201-02-00
#
#*
ППО=Текстовый редактор Notepad
#
##
Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069)за 9 месяцев 2007 год содержит текстовый файл 014moN1.txt :
#%
КОДФ=014mo
РДТ=01.10.2007
ВИД=6
ИСТ=069
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
