УТВЕРЖДАЮ Руководитель агентства печати и массовых коммуникаций _________________ «_____» __________ 2014 года |
Должностной регламент
заместителя руководителя агентства – начальника отдела
по взаимодействию со средствами массовой информацией и организационно-методической работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа – агентство печати
и массовых коммуникаций Красноярского края (далее – агентство).
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения – заместитель руководителя агентства - начальник отдела
по взаимодействию со средствами массовой информации и организационно-методической работе (далее – отдел).
1.3. Назначение (цель) должности – обеспечение реализации полномочий агентства по информированию населения края о деятельности
и решениях органов государственной власти Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края.
1.4. Категория должности – руководители.
1.5. Группа должности – главная.
1.6. Должность непосредственного руководителя – руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края (далее – руководитель агентства).
1.7. Должность вышестоящего руководителя – руководитель агентства.
1.8. Перечень подчиненных должностей – государственные гражданские служащие отдела.
1.9. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность – руководитель агентства в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона
-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.10. Порядок замещения должности в период отсутствия – временное замещение должности может быть возложено на заместителя начальника отдела приказом руководителя агентства.
1.11. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации – работает со сведениями, составляющими государственную тайну (в случае допуска к таким сведениям), использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
1.12. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Устав Красноярского края;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Закон Российской Федерации -1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О рекламе»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа
к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Закон Красноярского края -4366
«Об экономической поддержке средств массовой информации»;
Закон Красноярского края -5331 «О порядке обеспечения доступа граждан к информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края»;
Закон Красноярского края -1980 «О поддержке издательской деятельности и документальной кинематографии
в Красноярском крае»;
постановление Правительства Красноярского края от 01.01.2001
«Об утверждении Положения об агентстве печати и массовых коммуникаций Красноярского края»;
приказы агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края;
иные правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
настоящий регламент.
Раздел II. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности) – высшее профессиональное образование по направлениям подготовки и специальностям из укрупненной группы специальностей
и направлений подготовки «Гуманитарные науки».
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее трех лет;
2.3. Профессиональные знания - заместитель руководителя агентства - начальник отдела должен владеть знанием:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края по вопросам, связанным
с исполнением должностных обязанностей;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной гражданской службы;
нормативных правовых актов, определяющих основы правового статуса органов исполнительной власти Красноярского края
и Администрации Губернатора Красноярского края;
порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Красноярского края;
специальными профессиональными знаниями, соответствующими направлению отдела и связанными с исполнением должностных обязанностей;
правил организации документооборота и работы со служебной
и секретной информацией;
правил делового этикета;
правил служебного распорядка;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2.4. Умения и навыки – заместитель руководителя агентства - начальник отдела должен иметь навыки:
системного подхода в решении задач, оперативного принятия
и реализации управленческих решений, контроля за принятыми управленческими решениями;
анализа и прогнозирования последствий принимаемых управленческих решений;
планирования, организации и контроля работы подчиненных
для обеспечения достижения поставленных целей, подбора и расстановки кадров;
разработки проектов правовых актов и (или) осуществления экспертизы проектов правовых актов;
владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов;
создания эффективных взаимоотношений в коллективе;
объективного рассмотрения вопросов;
организации совместной деятельности, в том числе проведения совещаний и других форм коллективного обсуждения;
публичного выступления, ведения переговоров;
аргументированного обоснования принятого решения, отстаивания собственной точки зрения;
служебного взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, справочно-информационными системами, почтовыми системами, системой Интернет, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
Заместитель руководителя агентства - начальник отдела должен быть инициативным, творческим, ответственным, грамотным, корректным
в общении, коммуникабельным.
Раздел III. Должностные обязанности
В должностные обязанности заместителя руководителя агентства – начальника отдела по взаимодействию со средствами массовой информации
и организационно-методической работе агентства входит:
3.1. организация и координация деятельности подведомственных учреждений и организаций в реализации государственной политики в сфере средств массовой информации, организация информирования населения края о деятельности и решениях органов государственной власти Красноярского края через подведомственные агентству краевые государственные учреждения;
3.2. руководство отделом по взаимодействию со средствами массовой информации и организационно-методической работе;
3.3. распределение обязанностей между сотрудниками отдела, оценка результативности их деятельности;
3.4. представление отдела во взаимоотношениях с руководством агентства и другими отделами;
3.5. участие в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов, разработке и реализации государственных программ
в пределах компетенции отдела;
3.6. подготовка, редактирование и визирование проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.7. обеспечение представления информации об исполнении мероприятий государственных программ по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
3.8. внесение предложений и (или) заключений по проектам нормативных правовых актов других органов государственной власти Красноярского края по вопросам, входящим в компетенцию агентства;
3.9. подготовка предложений по формированию технических заданий (описаний объектов закупки) при проведении процедур по реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий государственных программ Красноярского края;
3.10. организация методической работы с подведомственными агентству учреждениями по вопросам работы редакционного коллектива, совершенствования журналистского мастерства, газетного дизайна и верстки;
3.11. обеспечение составления и представления в установленные сроки статистической и иной отчетности по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.12. обеспечение планирования, подготовки и выпуска информационно-методического журнала «Районный масштаб»;
3.13. организация и обеспечение проведения творческих конкурсов, фестивалей и других мероприятий в сфере средств массовой информации;
3.14. организация работы отдела по обобщению опыта работы редакций газет, подведомственных агентству, проведению тематических обзоров и анализу журналистских материалов;
3.15. обеспечение выполнения подведомственными средствами массовой информации выданных агентству поручений и решений профильных комиссий, рабочих групп и других совещательно-координирующих органов Правительства края по вопросам информирования населения края;
3.16. участие в формировании государственных заданий для подведомственных учреждений (обеспечение подготовки информационных полос, тематическое планирование);
3.17. обеспечение контроля качества выполнения государственного задания подведомственными учреждениями;
3.18. обеспечение эффективного взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти края, иными государственными органами, организациями и физическими лицами по вопросам, входящим
в компетенцию заместителя руководителя агентства – начальника отдела
по взаимодействию со средствами массовой информации и организационно-методической работе агентства;
3.19. организация совещаний, семинаров, «круглых столов» и других мероприятий, входящих в компетенцию отдела, направленных на повышение знаний и квалификации работников подведомственных учреждений;
3.20. рассмотрение письменных обращений граждан, а также писем государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.21. участие в деятельности информационной группы антитеррористической комиссии Красноярского края (АКК), антинаркотической комиссии Красноярского края (АНК), контроль
за реализацией агентством издательских проектов и проектов в сфере средств массовой информации по линии АКК и АНК;
3.22. участие в работе конкурсных комиссий при осуществлении агентством закупок товаров, работ, услуг, если объект закупки связан с созданием произведений литературы или искусства, исполнения (как результата интеллектуальной деятельности); иных комиссий и рабочих групп;
3.23. подготовка справок, аналитических записок, писем
и других материалов, связанных с деятельностью отдела;
3.24. выполнение иных правомерных поручений руководителя агентства;
3.25. выполнение правил техники безопасности и служебного распорядка.
Раздел IV. Права
Заместитель руководителя агентства - начальник отдела имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества его работы и условия продвижения на службе;
4.2. принятие решений в пределах своей компетенции;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для осуществления должностных обязанностей;
4.4. согласование и визирование документов, представление предложений по улучшению деятельности отдела, агентства
и подведомственных учреждений, вариантов устранения недостатков
в их деятельности;
4.5. выдачу поручений сотрудникам отдела в целях выполнения должностных обязанностей и функций отдела;
4.6. взаимодействие с руководителями и специалистами органов исполнительной власти Российской Федерации, органов исполнительной
и законодательной власти Красноярского края, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также другими гражданами и организациями по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
4.7. профессиональную переподготовку, повышение квалификации
и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений, других документов и материалов;
4.9. внесение предложений о премировании, поощрении и применении дисциплинарного взыскания сотрудников отдела и руководителей подведомственных учреждений;
4.10. участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.11. работу в составе созданных комиссий, рабочих групп
по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.12. получение доступа к справочно-информационным системам.
Раздел V. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Заместитель руководителя агентства - начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
5.1. систематическое нарушение без уважительных причин исполнения должностных обязанностей;
5.2. низкое качество подготовки проектов правовых актов, писем, материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, ответов
на обращение граждан и организаций;
5.3. низкое качество и нарушение сроков подготовки отчетности
по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.4. низкое качество консультаций, даваемых государственным гражданским служащим, руководителям подведомственных учреждений;
5.5. представление необъективной информации в аналитических записках, отчетах, иных документах, подготовленных в пределах своей компетенции;
5.6. разглашение сведений, составляющих государственную тайну
(в случае допуска к таким сведениям) и служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.7. несвоевременное выполнение приказов и указаний руководителя агентства;
5.8. нарушение Служебного распорядка.
Раздел VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения
Заместитель руководителя агентства - начальник отдела
в пределах своей компетенции вправе принимать или принимает решение:
6.1. о соответствии подготавливаемых сотрудниками отдела
и специалистами подведомственных учреждений документов требованиям законодательства, их достоверности и полноте;
6.2. о выборе способов и механизмов исполнения заданий и поручений;
6.3. о взаимодействии со специалистами органов государственной власти края, органов местного самоуправления, другими организациями
и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с целью выполнения функций, возложенных на отдел;
6.4. о достаточности/недостаточности документов и материалов для подготовки проектов решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
6.5. о запросе информации от государственных служащих агентства
и руководителей подведомственных учреждений, необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
6.6. о запросе недостающих документов;
6.7. о выборе источников информации, необходимых для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчетов и других служебных документов в пределах своей компетенции;
6.8. об информировании руководителя агентства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложениях способов устранения.
Раздел VII. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов и иных управленческих решений
В пределах функциональной компетенции заместитель руководителя агентства - начальник отдела принимает участие при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов и иных управленческих решений по вопросам:
7.1. реализации государственной политики в сфере средств массовой информации Красноярского края;
7.2. разработки проектов государственных программ Красноярского края;
7.3. организации и проведения мероприятий по совершенствованию работы подведомственных средств массовой информации;
7.4. организации и проведения творческих конкурсов, фестивалей
и других мероприятий в сфере средств массовой информации;
7.5. подготовки проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7.6. внесения предложений по проектам нормативных правовых актов других органов государственной власти Красноярского края;
7.7. подготовки предложений для представления к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами гражданских служащих агентства, работников подведомственных учреждений.
Раздел VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Принятие решений по соблюдению сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка подготовки проектов нормативных правовых актов, порядка
их согласования в агентстве и с иными органами исполнительной власти края осуществляется заместителем руководителя агентства – начальником отдела в соответствии с федеральными законами, законами Красноярского края, Порядком подготовки и издания правовых актов органов исполнительной власти Красноярского края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Порядком подготовки и издания правовых актов Губернатора Красноярского края и Правительства Красноярского края, Порядком подготовки и издания распоряжений Администрации Губернатора Красноярского края, утвержденным указом Губернатора края от 01.01.2001
, Инструкцией по делопроизводству в агентстве печати
и массовых коммуникаций Красноярского края, утвержденной приказом агентства и иными нормативными правовыми актами, регулирующими процедуры и сроки подготовки управленческих и иных решений.
Раздел IX. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействия (вид взаимодействия) |
организация и координация деятельности подведомственных учреждений в реализации государственной политики в сфере средств массовой информации | ОИВК, подведомственные учреждения | - получение информации, документов; - направление информации, документов |
руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - направление информации, документов | |
обеспечение выполнения подведомственными средствами массовой информации выданных агентству поручений, решений профильных комиссий, рабочих групп и других совещательно-координирующих органов Правительства края по вопросам информирования населения | ОИВК, подведомственные учреждения | - получение информации, документов; - направление информации, документов |
руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - направление информации, документов | |
представление отдела во взаимоотношениях с руководством агентства и другими отделами | руководство агентства, начальники отделов | - подготовка, визирование и представление документов, - подготовка и представление информации, - консультирование |
подготовка предложений по формированию технических заданий (описаний объектов закупки) при проведении процедур по реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий государственных программ Красноярского края | руководитель агентства, начальники отделов | - получение информации, документов; - направление информации, документов |
обеспечение представления информации об исполнении мероприятий государственных программ по вопросам, входящим в компетенцию отдела | ОИВК | - подготовка и представление информации |
организация и обеспечение проведения творческих конкурсов, фестивалей и других мероприятий в сфере средств массовой информации | ОИВК, подведомственные учреждения, юридические лица, физические лица | - получение информации, документов; - направление информации, документов |
руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - подготовка документов; - внесение корректив в подготовленные документы при необходимости; - представление итоговых документов на утверждение | |
специалисты отдела | - получение информации, документов; - направление информации, выдача поручений |
Раздел X. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Вид показателя эффективности и результативности | Показатель эффективности |
организация информирования населения края о деятельности и решениях органов государственной власти Красноярского края через подведомственные агентству краевые государственные учреждения | Качество | отсутствие обоснованных нареканий на качество организованной работы |
Своевременность | согласование и представление на утверждение подготовленных материалов в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
участие в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов, разработке и реализации государственных программ в пределах компетенции отдела | Количество | количество подготовленных проектов актов, государственных программ |
Качество | отсутствие повторных возвратов документов для доработки | |
Своевременность | представление подготовленных документов в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
подготовка, редактирование и визирование проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Количество | количество подготовленных проектов актов |
Качество | отсутствие повторных возвратов документов для доработки | |
Своевременность | представление подготовленных проектов актов в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
обеспечение представления информации об исполнении мероприятий государственных программ по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Количество | количество подготовленных отчетов |
Качество | достоверность и полнота подготовленных сведений | |
Своевременность | представление подготовленных отчетов в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
подготовка предложений по формированию технических заданий (описаний объектов закупки) при проведении процедур по реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий государственных программ Красноярского края | Качество | достоверность и полнота подготовленных предложений |
Своевременность | представление подготовленных предложений в установленные нормативными правовыми актами или руководителем агентства сроки | |
организация и обеспечение проведения творческих конкурсов, фестивалей и других мероприятий в сфере средств массовой информации | Количество | Количество проведенных мероприятий |
Качество | отсутствие правомерных нареканий на качество проведенных мероприятий | |
Своевременность | проведение мероприятий в запланированные сроки | |
организация совещаний, семинаров, «круглых столов» и других мероприятий, входящих в компетенцию отдела, направленных на повышение знаний и квалификации работников подведомственных учреждений | Количество | количество проведенных мероприятий |
Качество | отсутствие правомерных нареканий на качество проведенных мероприятий | |
Своевременность | проведение мероприятий в запланированные сроки | |
обеспечение выполнения подведомственными средствами массовой информации выданных агентству поручений и решений профильных комиссий, рабочих групп и других совещательно-координирующих органов Правительства края по вопросам информирования населения края | Количество | количество выполненных поручений |
Качество | отсутствие правомерных нареканий на качество выполненных поручений | |
Своевременность | выполнение поручений в установленные сроки | |
рассмотрение письменных обращений граждан, а также писем государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Количество | количество рассмотренных обращений, писем |
Качество | отсутствие обоснованных повторных обращений граждан и организаций | |
Своевременность | рассмотрение обращений и подготовка ответов в установленные нормативными правовыми актами сроки |
