Microsoft PowerPoint XP (стр. 2 )

В нижней части окна расположена строка состояния, содержащая сведения о порядковом номере текущего слайда и общем числе слайдов в презентации, о примененном для слайда варианте типового оформления и текущем языке раскладки клавиатуры.

Слева на экране размещена панель структуры презентации, содержащая (в зависимости от выбранного режима отображения) миниатюры слайдов либо их названия, скопированные из соответствующих помещенных на эти слайды текстовых заголовков.

Основную часть окна PowerPoint занимает рабочая область, где в процессе редактирования отображается текущий слайд. Как правило, он показан весь целиком с уменьшением в соответствующем масштабе; при выборе же пользователем большего масштаба в рабочей области отображается только часть слайда, а для просмотра остальных его участков нужно использовать появляющиеся справа и снизу линейки прокрутки. (При желании можно также включить отображение слева и сверху от слайда линеек разметки, предназначенных для контроля и управления размещением на слайде содержательного наполнения; для этого служит пункт меню Вид - Линейка.)

Следует не забывать, что при работе с PowerPoint курсор мыши и текстовый курсор различны. Текстовый курсор (в виде мигающей вертикальной черты длиной, равной высоте строки вводимого на слайде текста) отмечает место ввода очередного символа или вставки текстового фрагмента из буфера обмена. Курсор мыши (обычно в виде стандартной белой стрелки, но его вид может меняться в зависимости от ситуации), свободно перемещаемый по экрану, служит для управления диалоговыми элементами интерфейса, перетаскивания блоков текста и медиаобъектов, границ таблиц и рамок, масштабирования иллюстраций и пр. Щелчок мышью в любом месте имеющегося текста или внутри шаблонного текстового блока позволяет переместить туда текстовый курсор.

Напомним, что в PowerPoint ХР реализована возможность работы с контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопкой мыши на рабочей области, обрабатываемом фрагменте текста или объекте. При этом состав пунктов контекстного меню может быть различным; некоторые из них будут рассмотрены в последующих уроках.

Режимы отображения структуры презентации

Расположенная в левой части экрана панель структуры презентации допускает два возможных режима ее отображения — в виде миниатюр слайдов или в виде списка их названий (также сопровождаемых образцами остального текстового содержимого слайдов). Желаемый режим выбирается щелчком мыши на одной из двух вкладок в верху панели (причем в зависимости от выбранного режима меняются и надпи­си/иконки на этих вкладках!). При этом. текущий слайд указывается синей рамкой вокруг соответствующей миниатюры или инверсной подсветкой названия.

Возможно, при большом количестве слайдов в презентации для просмотра всего их списка потребуется воспользоваться имеющейся справа линейкой прокрутки. При желании можно закрыть панель структуры презентации, щелкнув мышью на кнопке X справа от вкладок панели. Для повторного ее открытия нужно выбрать в меню Вид пункт Обычный (восстановить области).

Режимы отображения слайдов

Приложение PowerPoint может обеспечивать несколько режимов отображения слайдов: обычный (режим редактирования), режим сортировщика и режим полноэкранного показа. Выбор желаемого режима производится щелчком мыши на соответствующей кнопке «мини-панели инструментов» в левом нижнем углу окна PowerPoint или выбором одного из пунктов-выключателей в верху меню Вид. Подробно работа с PowerPoint в каждом из предоставляемых режимов будет рассмотрена на соответствующих уроках.

Дополнительно с помощью вложенного меню Вид – Цвет или оттенки серого можно выбрать цветовую палитру отображения слайдов — полноцветную, в оттенках серого или черно-белую (бинарную). Это позволяет заранее оценить, как будет выглядеть результат работы при распечатке на монохромном принтере. (Последнее особенно важно, если учесть, что на слайдах, как правило, используется многоцветный рисованный фон, так что текст на черно-белой распечатке слайда при неудачном выборе цвета шрифта может оказаться практически нечитаемым.)

Масштаб отображения слайда

При демонстрации созданной презентации слайды автоматически выводятся во весь размер экрана. В процессе редактирования же каждый слайд, как правило, отображается несколько уменьшенным, чтобы он весь умещался в отведенной для него рабочей области. Это позволяет видеть общую компоновку содержательного наполнения слайда, но при. необходимости рассмотреть какие-либо его элементы более подробно или повысить точность их позиционирования (графического редактирования) можно выбрать для слайда больший масштаб (1:1 или даже крупнее). Однако при этом в рабочей области умещается только часть слайда и просматривать его содержимое можно лишь при помощи линеек прокрутки.

Чтобы изменить масштаб отображения слайда на экране, достаточно выбрать желаемый пункт в раскрывающемся списке Масштаб в панели инструментов Стандартная или ввести в поле этого списка требуемое значение с клавиатуры (можно также выбрать в меню Вид пункт Масштаб и выбрать желаемое значение в раскрывающемся на экране диалоговом окне). При этом выбор специального (нечислового) пункта По месту позволяет выполнить автоматический подбор масштаба, чтобы слайд снова целиком умещался в рабочей области.

Контрольные вопросы

1.  Как запустить приложение PowerPoint на исполнение?

2.  Почему в правом верхнем углу окна PowerPoint имеются две системные кнопки закрытия окна?

3.  Какие пункты содержатся в главном меню PowerPoint и каково их назначение?

4.  Что делать, если вложенное меню раскрылось не полностью, «усеченным»?

5.  Какие режимы отображения структуры презентации вы знаете? Как производится их переключение?

6.  Перечислите режимы отображения слайдов, возможные в PowerPoint?

7.  Для чего нужен такой параметр, как масштаб отображения слайда? Как им управлять?

8.  Как после изменения масштаба на более крупный вернуться к прежнему отображению в рабочей области всего слайда?

Практические задания

1.  Запустите приложение PowerPoint на исполнение (с открытием в нем указанной преподавателем презентации).

2.  Рассмотрите окно PowerPoint и отыщите на экране дисплея изученные вами элементы интерфейса.

3.  Сверните окно текущей презентации в кнопку на панели задач, а затем снова раскройте его на весь экран.

4.  Раскрывая по очереди вложенные меню для каждого пункта главного меню PowerPoint, просмотрите их содержимое, чтобы составить более точное представление о смысле названия каждого пункта главного меню. Отыщите во вложенных меню пункты, выполняющие роль флажков и радиокнопок.

5.  Рассмотрите имеющиеся панели инструментов. Получите для каждой кнопки всплывающую подсказку с ее названием (наводя на кнопки курсор мыши) и составьте общее представление о содержимом каждой панели инструментов.

6.  Переключая режимы отображения структуры презентации, посмотрите, как она выглядит при выборе каждого из них. Определите, какой из режимов для вас наиболее удобен.

7.  Поочередно установите масштаб отображения слайда равным 25%, 50%, 100% и 200%. Посмотрите, как при этом меняется вид слайда. Вернитесь к отображению в рабочей области всего слайда целиком.

8.  Выбрав с помощью панели структуры презентации любой многоцветный слайд, просмотрите его вид при включении отображения в оттенках серого и в черно-белом режиме. Оцените, насколько при этом меняется читаемость содержимого слайда и насколько удачно (или неудачно) для него выбраны фон и цвет шрифта для текста. Вернитесь к прежнему полноцветному режиму.

9.  Откройте еще одну презентацию. Переключитесь на предыдущую презентацию при помощи кнопки в панели задач. Закройте ее. Закройте оставшуюся презентацию, не завершая работу с PowerPoint. После этого завершите работу с PowerPoint, выбрав в меню Файл пункт Выход. (Если будет выдан запрос с предложением сохранить в файле сделанные в презентации изменения, щелкните мышью на кнопке Нет.)

Урок 2. Создание презентации.Выбор общего стиля презентации. Создание титульного слайда. Сохранение презентации в файле

Создание презентации

После запуска приложения PowerPoint в правой части его окна обычно автоматически выдается панель Создание презентации .

1. Создание презентации по типовому шаблону

Для создания презентации по одному из типовых шаблонов, имеющихся в комплекте PowerPoint, необходимо выполнить следующие действия:

1.  в панели Создание презентации щелкнуть мышью на ссылке Из шаблона оформления (группа Создание);

2.  в раскрывшейся справа панели Дизайн слайда на вкладке Шаблоны оформления выбрать из списка (раздел Доступно для использования) одну из миниатюр, демонстрирующих стиль оформления презентации, и щелкнуть на ней мышью, — указанное оформление будет применено к изначально имеющемуся единственному слайду, автоматически создаваемому как титульный.

Альтернативный способ:

1.  в панели Создание презентации щелкнуть мышью на ссылке Общие шаблоны (группа Создание с помощью шаблона);

2.  в открывшемся окне шаблонов на вкладке Шаблоны оформления выбрать в списке название желаемого стиля оформления презентации, контролируя предполагаемый результат по выводимому справа образцу;

3.  после подтверждающего щелчка мышью на кнопке ОК выбранное оформление применяется к имеющемуся единственному слайду; он также автоматически создается как титульный, но справа раскрывается дополнительная панель Разметка слайда (ее можно открыть с помощью команды меню Формат – Разметка слайда), где в разделе Макеты текста можно выбрать другой вид разметки титульного слайда (например, разметку Только заголовок).

2. Создание презентации «с нуля»

Если ни один из имеющихся стилей оформления вам не подходит, можно создать собственный стиль оформления презентации. Для этого необходимо:

1.  в панели Создание презентации щелкнуть мышью на ссылке Новая презентация (группа Создание);