Microsoft PowerPoint XP (стр. 1 )

Microsoft PowerPoint XP

Наглядное представление информации также очень важная сфера применения ПЭВМ. При этом речь идет не просто о выводе информации на экран компьютера, но и о достижении при этом определенных целей, направленных на максимальную полноту, конкретность, наглядность визуализации данных, а в некоторых случаях и на привлекательность для пользователя (поскольку изначально даже сам термин «презентация» пришел к нам из экономики, менеджмента и рекламы). Вместе с тем используемые при этом программные средства должны обеспечивать максимальную простоту и очевидность интерфейса, легкость изучения и последующей работы по созданию презентаций, поскольку в большинстве случаев этим занимаются пользователи — «прикладники».

Следует заметить, что современная презентация, создаваемая при помощи PowerPoint –

это уже не просто последовательность демонстрируемых на экране статичных слайдов («электронных рекламных плакатов»). Приложение PowerPoint ХР, по сути, представляет собой инструментальную среду (мультимедиа-конструктор), позволяющую, не обладая знаниями, умениями и навыками написания программ на современных языках программирования, создавать не очень сложные, но вполне полноценные мультимедиа-приложения энциклопедического, обучающего, демонстрационного характера с воспроизведением на экране не только текста и статичной графики, но и анимаций, цифровых видео - и аудиофрагментов, а также с реализацией достаточно сложной и разветвленной нелинейной структуры навигации по представленным материалам.

Общие понятия

Презентация PowerPoint — мультимедийное Windows-приложение, представляющее собой взаимосвязанную структуру отдельных кадров (слайдов).

Слайд — окно (фрейм), содержащее произвольный текст, графику, видео - и звукозаписи, а также командные элементы (кнопки, гиперссылки) для организации интерактивного взаимодействия с пользователем (зрителем).

Объект — обособленный информационный модуль, размещаемый на слайде (в том числе не имеющий визуального представления, в частности аудиофрагмент) и обладающий набором тех или иных зависящих от его типа свойств (параметров). Как правило, отображение (воспроизведение) каждого объекта обслуживается определенным программным модулем, предназначенным для обработки информации соответствующего типа.

Событие (системное событие) — стандартная для данной операционной системы ситуация, порожденная пользователем или каким-либо независимо функционирующим аппаратным устройством (в частности, системным таймером), в том числе по отношению к конкретному объекту. Информация о возникновении того или иного возможного события передается операционной системой работающей прикладной программе, которая получает возможность отреагировать на это событие заранее запрограммированным способом (например, в ответ на событие «щелчок левой кнопкой мыши» для объекта «кнопка» запустить воспроизведение аудиофрагмента или выполнить переход на другой слайд.

Действие — присвоенная конкретному событию для конкретного объекта стандартная реакция приложения из числа имеющихся в наборе, предоставляемом данной инструментальной системой, в которой это приложение разрабатывается. Возможность присваивать объекту и событию какое-либо действие, просто выбирая его из меню (либо диалогового окна) без написания программного кода, составляет основное преимущество мультимедиа - конструкторов.

Урок 1. Запуск приложения PowerPoint ХР. Интерфейс PowerPoint ХР . Режимы отображения слайдов и структуры презентации

Запуск приложения PowerPoint ХР

Пуск – Программы – Microsoft Office -PowerPoint ХР

Кроме того, для открытия ранее созданной презентации PowerPoint достаточно выполнить двойной щелчок мышью на имени или иконке файла соответствующего формата (со стандартным расширением. ррt, что индицируется видом типовой иконки ; при этом производится автоматический запуск приложения PowerPoint на исполнение и загрузка в него выбранного файла.

Интерфейс PowerPoint ХР

После запуска на экране появляется окно – Microsoft PowerPoint со всеми атрибутами окна приложения Windows (границей, заголовком окна с иконкой системного меню, названием программы и открытого в данный момент файла, а также системными кнопками сворачивания окна в кнопку на панели задач, распахивания на весь экран/восстановления исходных размеров и закрытия приложения, строкой главного меню, панелями инструментов и пр.). Если это окно занимает не весь экран, рекомендуется распахнуть его, щелкнув левой кнопкой мыши на соответствующей системной кнопке или выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши на строке заголовка окна.

При запуске PowerPoint на исполнение (кроме вариантов с автоматическим открытием в нем указанной презентации) в его окне автоматически создается новая презентация (содержащая один пустой слайд) с присвоенным по умолчанию именем Презентация 1. Если же после запуска PowerPoint; пользователь открывает какой-либо существующий файл презентации, то изначально созданная пустая презентация уничтожается.

В рабочей области окна PowerPoint может быть открыта одна какая-либо презентация. Если при этом открыть еще одну презентацию, то для нее автоматически создается отдельное окно приложения PowerPoint. Закрытие одной из нескольких открытых презентаций никак не отражается на остальных и не приводит к завершению работы приложения PowerPoint. Если же в PowerPoint открыта единственная презентация, то пользователь может по желанию либо закрыть ее, не завершая работы с PowerPoint, либо закрыть окно всего приложения PowerPoint вместе с содержащейся в нем презентацией: в первом случае необходимо. щелкнуть мышью на дополнительной кнопке X , расположенной под стандартной триадой системных кнопок в правом верхнем углу.

Каждой раскрытой презентации в PowerPoint ХР (а также самому приложению, если в нем не открыта ни одна презентация) соответствует отдельная кнопка в панели задач для перехода к требуемой презентации и/или раскрытия ее окна, если оно было свернуто в панель задач, достаточно щелкнуть мышью на требуемой кнопке.

Главное меню является типичным для Windows-приложений и обычно содержит следующие пункты:

Ø  Файл — создание новой презентации, все операции открытия/сохранения в файл, закрытие презентации, печать слайдов на принтере, настройка параметров страниц (точнее, размеров и ориентации слайдов при показе на экране и печати на принтере), а также завершение работы с PowerPoint;

Ø  Правка — удаление слайдов, работа с буфером обмена, отмена/повторение выполненных действий, а также поиск и замена в содержащемся на слайдах тексте;

Ø  Вид — выбор режима отображения слайдов, управление показом линеек и панелей инструментов, а также выбор масштаба отображения слайдов и используемой цветовой схемы (полноцветная, оттенки серого или черно-белая);

Ø  Вставка — добавление новых слайдов, а также команды вставки в них различных содержательных элементов — рисунков, таблиц, диаграмм, аудио - и видеофрагментов и пр. (не путайте этот пункт главного меню с пунктом Правка - Вставить, предназначенным для вставки содержимого буфера обмена!);

Ø  Формат — управление визуальным оформлением слайдов, размещением на них содержательного материала, а также управление параметрами шрифта и абзаца для размещенного на слайдах текста;

Ø  Сервис — работа с орфографией и переносами, работа с макросами и настройка параметров PowerPoint;

Ø  Показ слайдов — настройка режимов воспроизведения созданной презентации (включая время показа слайдов, анимационные эффекты, создание управляющих кнопок и пр.);

Ø  Окно — операции одновременного размещения на экране нескольких окон одновременно открытых презентаций, а также переход от одной презентации к другой (в дополнение к выбору кнопок в панели задач);

Ø  Справка — доступ к встроенной справочной системе PowerPoint.

Некоторые из перечисленных пунктов главного меню и пункты его вложенных меню могут выглядеть по-разному, быть недоступными или вообще не отображаться в зависимости от текущей ситуации (например, если не открыта ни одна презентация).

В раскрывающихся меню кроме обычных пунктов (вызывающих соответствующее действие или раскрывающих меню третьего уровня, о чем свидетельствует символ > справа) имеются также пункты-выключатели (наличие «галочки» слева означает, что соответствующий режим включен, отсутствие — что этот режим выключен; чтобы включить/выключить соответствующий режим, достаточно повторно выбрать этот пункт в меню) и пункты-переключатели (обычно собранные в некую группу; «утопленная» иконка слева указывает, какой из них выбран в настоящее время), аналогичные по смыслу флажкам и радиокнопкам.

В отличие от предыдущих версий — 95 и 97, в PowerPoint ХР и PowerPoint 2000 при выборе одного из пунктов главного меню обычно раскрывается «усеченное» вложенное меню, содержащее только наиболее часто используемые команды. Для раскрытия всего меню нужно щелкнуть мышью на расположенном в его нижней части значке из двух направленных вершинами вниз уголков или удерживать курсор мыши неподвижно на соответствующем пункте главного меню в течение нескольких секунд (как для получения «всплывающей подсказки» для кнопок).

Под строкой главного меню располагаются одна или несколько панелей инструментов (в зависимости от сделанной пользователем настройки), обычно это панели Стандартная (кнопки для операций с файлами, фрагментами, отмены/повтора действий пользователя, работы с таблицами, а также вызова подсказок) и Форматирование (кнопки., списки и поля ввода названия шрифта и его размера, управления начертанием, выравниванием, видом списков и отступами). Кроме них на экране могут присутствовать другие панели инструментов (в том числе в нижней части окна или в отдельных окнах — плавающие панели инструментов, а также отображаемые в правой части. окна PowerPoint ХР); их отображение включается/выключается выбором соответствующих пунктов-выключателей в меню Вид - Панели инструментов или с помощью кнопок в основных панелях инструментов.