Инструкция по работе с ККМ (стр. 2 )

Пример. Оформление чека по системной операции ПРОДАЖА БИЛЕТА при форме оплаты ПЛАСТИКОВАЯ КАРТА (по пластиковой карте оплачивается полная стоимость билета, агентский сбор оплачивается наличными).

PNR:

027СКД СТАТУС:

03ЕКБ У6ГВЦ1422 МОВГРА 07МАЙ08 15:16 У6 (26200142,МОВ, РФ)

1 КАРАСЕВ/СЕРГЕЙ 17ДЕК57(М)/ПС /РФ/4503252044

1 У6-264 Э 15МАЙ08 КЛЦДМД НК1 0650 0705 ТСТ ЭБ?

ТЛ-1516/12МАЙ08/А (ПО ВРЕМЕНИ МОВ)

Т - 1 8499-747-71-16

запрос ввода формы оплаты (тарификации) и ответ системы:

ДФ/ТБ/ПКVI4405030999999915›

*027СКД БЛАНК БИЛЕТА 262

НА 50.00

ПК 866.00 КАРТА:VI VI4405030999999915

----- ---------- ---------- --- -------------------------------------------

916.00 РУБ

ААА 01 ТА 262 ЕКБ/У6/МОВ

Y 650.00 ПК VI4405030999999915

ПР 50.00 НА

РУ 36.00 ПК VI4405030999999915

YQ 180.00 ПК VI4405030999999915

НАЛИЧНЫМИ 50.00 РУБ

маски билета, квитанции, чеков:

Рис. 8. Образ билета и маска чека при оплате стоимости билета пластиковой картой

Рис. 9. Образ КРС и маска чека при оплате стоимости билета пластиковой картой
(агентские сборы оплачиваются наличными)

Пример. Оформление чека по системной операции ПРОДАЖА БИЛЕТА при смешанной форме оплаты НАЛИЧНЫЕ/ПЛАСТИКОВАЯ КАРТА (по пластиковой карте оплачивается тариф билета, билетные и агентский сбор оплачиваются наличными).

PNR:

027СКК СТАТУС:

03ЕКБ У6ГВЦ1422 МОВГРА 07МАЙ08 15:25 У6 (26200142,МОВ, РФ)

1 КАРАСЕВ/СЕРГЕЙ 17ДЕК57(М)/ПС /РФ/4503252044

1 У6-264 Э 15МАЙ08 КЛЦДМД НК1 0650 0705 ТСТ ЭБ?

ТЛ-1526/12МАЙ08/А (ПО ВРЕМЕНИ МОВ)

Т - 1 8-499-747-71-16

запрос ввода формы оплаты (тарификации) и ответ системы:

ДФ/Т/ПКVI4405030999999915›

*027СКК БЛАНК БИЛЕТА 262

НА 266.00

ПК 650.00 КАРТА:VI VI4405030999999915

----- ---------- ---------- --- -------------------------------------------

916.00 РУБ

ААА 01 ТА 262 ЕКБ/У6/МОВ

Y 650.00 ПК VI4405030999999915

ПР 50.00 НА

РУ 36.00 НА

YQ 180.00 НА

НАЛИЧНЫМИ 266.00 РУБ

маски билета, квитанции, чеков:

Рис. 10. Образ билета и маска чека (чеков) при оплате тарифа пластиковой картой

При оплате тарифа пластиковой картой требуется оформление двух чеков на стоимость билета — чек на наличную часть оплаты и чек на часть оплаты по пластиковой карте.

Рис. 11. Образ КРС и маска чека при оплате тарифа пластиковой картой
(агентские сборы оплачиваются наличными)

2.3. ОТКАЗ ОТ ОФОРМЛЕННОГО ЧЕКА

Как правило, необходимость отказа от оформленного по операции ПРОДАЖА чека является следствием отказа пассажира от билета (online-отказ). Операция отказа от чека выполняется путем оформления чека по кассовой операции ВОЗВРАТ на ту же сумму.

Отказ от оформленных билета и чека с возвратом забронированных мест в систему производится запросом "ОТ".

Пример. Требуется отказаться от оформленного билета, аннулировать чек и вернуть места в систему.

027РХФ СТАТУС:

03ЕКБ У6ГВЦ1422 МОВГРА 06МАЙ08 11:53 У6 (26200142,МОВ, РФ)

1 КАРАСЕВ/СЕРГЕЙ 17ДЕК57(М)/ПС /РФ/4503252044

1 У6-264 Э 15МАЙ08 КЛЦДМД НК1 0650 0705 ТСТ ЭБ?

2 У6-261 Э 25МАЙ08 ДМДКЛЦ НК1 1020 1430 ТСТ ЭБ?

Т- 1 8-499-747-71-16

После выполнения запроса "ОТ" сразу же за появлением на экране сообщения «ОТКАЗ ПРИНЯТ» отображается маска чека с заполненными данными (Рис.12). Данные в маске чека заполняются системой автоматически по результатам тарификации запроса "ОТ".

Рис. 12. Маска чека при отказе пассажира от билета

В маске чека указываются:

-  вид операции «ВОЗВРАТ»;

-  номер билета, в дополнение к которому оформляется чек;

-  тип услуги (ВВЛ/МВЛ);

-  наименование услуги «АВИАБИЛЕТ/ОТКАЗ»;

-  общая сумма возврата (графа «ИТОГО»);

-  итого к возврату наличными или пластиковой картой (в случае возврата на пластиковую карту будет заполнена графа «Номер пластиковой карты»)

Печать чека инициируется нажатием клавиши «Чек». После печати чека на экран выдается информация о номере напечатанного документа.

Работа по оформлению чека заканчивается нажатием клавиши «ОК» в маске «STP» и нажатием клавиши «Выход» в маске «Оформление чека».

Контрольно-кассовая машина позволяет сторнировать оформленный чек (отказаться от чека с корректировкой суммы, накопленной в кассе ККМ).

Операция «Сторнирование» может потребоваться в случае, например, порчи чека в ККМ (замятие) или нечеткой печати (в связи с браком в бумажной ленте).

Операция выполняется при наличии на экране маски «Оформление чека».

Пример. Чек был оформлен, но напечатался нечетко (Рис. 13). Требуется чек оформить повторно.

Рис. 13. Подтверждение о произведенной печати чека (чек напечатан нечетко)

Для завершения работы с отпечатанным чеком требуется нажать клавишу «ОК» в маске «STP».

Для сторнирования чека используются клавиши «Сторнир.» в группах клавиш «НАЛИЧНЫЕ» и «ПЛАСТИК. КАРТА».

При выборе клавиши «Сторнир.» (например, после устранения неисправности в ККМ, которой была вызвана необходимость повторной печати чека) производится печать чека с видом операции «СТОРНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖА» (маска чека на экране не меняется, в ней по-прежнему вид операции ПЛАТЕЖ), и выдается информация о номере напечатанного документа (Рис.14).

Рис. 14. Подтверждение о произведенной печати чека (после сторнирования)

2.4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ, ДОСТУПНЫЕ ИЗ МАСКИ «ОФОРМЛЕНИЕ ЧЕКА»

При работе с маской «Оформление чека» кроме уже рассмотренных операций открытия смены, печати и сторнирования чека доступны операции «Закрыть смену» и «Х-Отчет».

2.4.1. ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ

Операция «Закрыть смену» доступна как из маски «Оформление чека», так и может быть выполнена из меню терминала путем выбора элемента «Фискальный регистратор» с последующим выбором опции «Закрыть смену».

Как правило, операция закрытия смены делается из меню терминала.

После выбора функции «Закрыть смену» печатается чек с Z-отчетом (итоговым отчетом о проделанной в течение смены работе). Чек печатается в режиме не фискального документа.

Z-отчет имеет уникальный номер, содержит отдельную и суммарную информацию об операциях с наличными и с пластиковыми картами:

-  сумма платежей;

-  сумма сторнированных платежей;

-  сумма возвратов.

В Z-отчете приводятся данные о количестве выполненных операций по платежам, сторнированию платежей, возвратам. Показывается сумма, находящаяся в кассе.

После печати чека c Z-отчетом выдается сообщение о закрытии смены (рис.15).

Рис. 15. Сообщение о закрытии смены

Сообщение снимается нажатием клавиши «ОК» в маске «STP».

2.4.2. Х-отчет

Операция «Х-отчет» (промежуточный итог) печатает чек о состоянии кассы, также включающий сведения о проделанных с момента открытия смены действиях. Операция доступна как из маски «Оформление чека», так и может быть выполнена из меню терминала путем выбора элемента «Фискальный регистратор» с последующим выбором опции «Х-отчет».

После выбора функции «Х-отчет» печатается чек промежуточного отчета. Чек печатается в режиме не фискального документа.

Х-отчет имеет уникальный номер, содержит отдельную и суммарную информацию об операциях с наличными и с пластиковыми картами:

-  сумма платежей;

-  сумма сторнированных платежей;

-  сумма возвратов.

В Х-отчете приводятся данные о количестве выполненных операций по платежам, сторнированию платежей, возвратам. Показывается сумма, находящаяся в кассе.

После печати чека c Х-отчетом никаких сообщений на экран не выдается.

2.5. ОФОРМЛЕНИЕ ЧЕКОВ ПРИ ОБМЕНЕ АВИАБИЛЕТА

При обмене одного авиабилета могут оформляться три отдельных чека:

-  чек на сумму добора по тарифу и билетным сборам; в чеке добор по тарифу и добор по билетным сборам представляются отдельными строками;

-  чек на величину сбора за возврат места;

-  чек на сумму агентских сборов за операцию обмена (чек оформляется в автоматическом режиме, если агентские сборы заведены в систему бронирования).

Для внутренних авиаперевозок в чеках выделяется величина НДС.

Пример. Было выполнено бронирование и оформлен билет по следующему заказу:

027РЦМ СТАТУС:

03ЕКБ У6ГВЦ1422 МОВГРА 06МАЙ08 12:38 У6 (26200142,МОВ, РФ)

1 КАРАСЕВ/СЕРГЕЙ 17ДЕК57(М)/ПС /РФ/4503252044

1 У6-264 Э 15МАЙ08 КЛЦДМД НК1 0650 0705 ТСТ ЭБ?

2 У6-261 Э 25МАЙ08 ДМДКЛЦ НК1 1020 1430 ТСТ ЭБ?

Т - 1 8-499-747-71-16

Тариф, примененный при продаже билета, допускает обмен в рамках того же тарифа с удержанием сбора за возврат места (ниже приведен фрагмент УПТ).

(СБОРЫ ПРИ ДОБРОВОЛЬНОМ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА ПЕРЕВОЗКИ)

ДОБРОВОЛЬНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА ПЕРЕВОЗКИ РАЗРЕШАЕТСЯ.

ВЗИМАЕТСЯ СБОР В РАЗМЕРЕ 180.00 РУБ.

Пассажир просит поменять дату начала перевозки по полностью неиспользованному билету на более позднюю (добровольный обмен).

После бронирования первого участка на требуемую дату и проведения необходимых операций (получения статуса НК для вновь забронированного участка, его тарификация при необходимости запросами "ТР/ВВ" или "ТТ") PNR приобретает вид:

027РЦМ СТАТУС:НЕ СОХР

03ЕКБ У6ГВЦ1422 МОВГРА 06МАЙ08 12:38 У6 (26200142,МОВ, РФ)

1 КАРАСЕВ/СЕРГЕЙ 17ДЕК57(М)/ПС /РФ/4503252044

1 У6-264 Э 16МАЙ08 КЛЦДМД НК1 0650 0705 ТСТ ЭБ?

2 У6-264 Э 15МАЙ08 КЛЦДМД НК1 0650 0705 ТСТ ЭБ?

3 У6-261 Э 25МАЙ08 ДМДКЛЦ НК1 1020 1430 ТСТ ЭБ?

ТЛ-0937/12МАЙ08/А (ПО ВРЕМЕНИ МОВ)