Оглавление (стр. 3 )

Рис. 2.6.1. Иизменение цен компании.

Таким же методом рассчитываем и другие расчетные цены.

Цены компании

Справочник "Цены компании" предназначен для ведения истории изме­нения цен номенклатурной единицы. Для открытия данного справочника необходимо при помощи кнопки Перейти спра­вочника "Номенклатура" выбрать пункт Цены компании (см. рис. 2.7.).

Рис. 2.7. Справочник «Цены компании»

Классификатор единиц измерения

В справочник "Классификатор единиц измерения" вводится список исполь­зуемых компанией единиц измерения (штуки, контейнеры, ящики, коробки и т. д.). Они используются при задании единиц измерения позиций номенкла­туры. Для открытия справочника необходимо в меню Справочники выбрать пункт Классификаторы, в открывшемся подменю выбрать пункт Классификатор единиц измерения (Рис. 2.8.).

Рис. 2.8. Справочник «Классификатор единиц измерения»

Контрагенты

Контрагент — это общее понятие, куда включены поставщики и покупате­ли, организации и частные лица. Данное понятие используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета. Для открытия справочника "Контрагенты" необходимо в меню Справочники выбрать пункт Контрагенты (рис. 2.9.). Иерархическая структура справочника "Контрагенты" ("дерево") может со­держать неограниченное количество уровней вложенности. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контраген­тов, это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с доку­ментами.

Рис. 2/9. Диалоговое окно справочника "Контрагенты" .

При заполнении справочника рекомендуется соблюдать следующее неслож­ное правило: о контрагенте следует вводить столько информации, сколько ее необходимо для заполнения соответствующих реквизитов первичных бухгал­терских документов.

Общие

При вводе нового контрагента (кнопка «Добавить») первоначально заполняется вкладка Общие с реквизитами для ввода основных сведений о контрагенте:

Юр./физ. лицо — статус контрагента; Группа контрагентов — принадлежность контрагента группе; ИНН — идентификационный номер контрагента для отражения в печат­ных формах документации; Полное наименование — наименование контрагента для отражения в пе­чатных формах документации, в реквизит Наименование надо написать наименование так, чтобы его можно было легко найти с помощью быстро­го поиска. Например: Сквид ООО — это наименование, а ООО "Сквид" — полное наименование; КПП — код поставки на учет для отражения в печатных формах докумен­тации. (рис.2.10); Код по ОКПО (рис. 2.10.)— применяется для контрагента со статусом "Юр. лицо" и заменяется на реквизит Документ (документ, удостоверяю­щий личность физического лица) для контрагента со статусом "Физ. лицо" (рис. 2.11.); Адреса и телефоны — здесь представлена контактная информация контр­агента. Двойным щелчком мыши на нужной строке таблицы вызывается диалоговое окно для заполнения.

Рис. 2.10. Форма элемента справочника "Контрагенты" для юридического лица на вкладке Общие

Внимание!

Для контрагента со статусом "Физ. лицо" в документы подставляется реквизит ФИО, поэтому вариант полного наименования для контрагента с наименовани­ем Славин ИП может быть таким: ИП "Славин №свидетельства -1111". (рис.2.11.)

Рис. 2.11. Форма элемента справочника "Контрагенты" для физ. лица на вкладке Общие

Контактные данные

На вкладке Контактные данные при помощи двойного щелчка мыши вызываются вспомогательные окна и заполняются адреса и телефоны контрагента (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Форма элемента справочника "Контрагенты" на вкладке Контактные данные.

Счета и договоры

На данной вкладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом. Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить кнопкой Установить основным на панели инструментов (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Форма элемента справочника "Контрагенты" на вкладке Счета и договоры

Таблица Банковские счета заполняется выбором из справочника "Банковские счета". Справочник "Банковские счета» рассматривается в разд. "Банков­ские счета" главы 3.

Таблица Договоры взаиморасчетов заполняется в диалоговом окне "Договор взаиморасчетов" (рис. 2.14.).

Рис. 2.14. Диалоговое окно «Договор взаиморасчетов».

Валюты

Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом). В справочнике валют с самого начала имеется три валюты: российский рубль, доллар США и евро. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в конфигурации установлен российский рубль. Справочник валют вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники -> Ва­люты. (Рис.2.15.)

Рис. 2.15. Справочник и диалоговое окно «Валюты».

Склады

Данный справочник предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Элементы справочника "Склады (места хранения)" используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение. Справочник "Склады" – иерархический и имеет неограниченное количество уровней вложенности. Склады бывают нескольких видов, например: Основной склад (оптовый) и Розничный склад (отдел, магазин), для розничного склада в форме склада устанавливается флажок "Розничный". Для каждого склада (розничного и оптового) может быть задан тип цен, по которым будет осуществляться продажа в розницу.

Для открытия справочника "Склады" необходимо в меню Справочники выбрать пункт Структура компании, в открывшемся подменю выбрать пункт Склады (места хранения) компании. (рис. 2.16.).

Рис. 2.16. Справочник и диалоговые окна «Склады (места хранения) компании» (Основной и розничный склады).

Кассы

Справочник "Кассы компании" используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений). В кассе могут храниться наличные денежные средства различных организаций, входящих в состав компании в любой валюте, определенной в справочнике "Валюты". В одной кассе могут храниться деньги только в одной валюте. Справочник "Кассы компании" вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню "Справочники" ® "Структура компании" ® "Кассы компании". Добавление и редактирование информации о кассе производится в диалоговом окне. В окне необходимо заполнить наименование кассы например, «Основная касса» и валюту, в которой хранятся денежные средства в кассе (рис.2.17.).

При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денежных средств, из справочника касс выбирается та касса, в которую реально поступили, или из которой были выданы наличные деньги.

Рис. 2.17. Справочник и диалоговое окно «Кассы компании».

Глава 3. Начало работы. Настройка

Настройка параметров учета

Настройка основных параметров учета производится в диалоговом окне На­стройка торгового учета (рис. 3.1.), которое открывается из меню Сервис -> Настройка параметров учета. Следует обратить особое внимание на подробное описание реквизитов на всех вкладках формы. Реквизиты расположены на вкладках таким образом, чтобы информиро­вать пользователя о назначении и свойствах, расположенных на них.

Рис. 3.1. Настройка торгового учета

Внимание!

После ввода первого документа в базу данных реквизит Валюта становится недоступным для редактирования. Следует особенно внимательно отнестись к заполнению данного реквизита. Не следует путать валюту ведения бухгалтер­ского учета с валютой операций поступления и отгрузки.