O Рабочая программа учебной дисциплины Тайм-менеджмент (стр. 2 )

Тема 4 Искусство делегирования работы (1 час).

Эффективность от наделения полномочиями. Искусство отказа, умение сказать «нет» Противодействие информационному прессингу. Определение контрольных точек. Пять зон делегирования. Типичные барьеры делегирования полномочий.

2.2 Перечень тем практических/лабораторных занятий

Тема 1 Понятие тайм-менеджмента (2 часа, разбор практического задания).

Понятие тайм - менеджмента. Приоритетные задачи управления временем. Принцип 80/20. Целеполагание. Ценности как основа целеполагания. Цели и ключевые области жизни. Life Managment и жизненные цели. Smart - цели и надцели.

Тема 2 Психологические условия личности в управлении временем (1 час, учебная дискуссия).

Личные приоритеты. Ценности. Иерархия ценностей. Мотивы. Смыслы. Life Managment и жизненные цели.

Тема 3 Методы и техники управления временем (2 часа, занятие с элементом тренинга).

Техники учета времени. Матрица управления временем Эйзенхауэра. Экономия времени через убедительное «Нет». Классификация расходов времени. Поглотители времени. Способы минимизации неэффективных расходов времени. Хронометраж как система учета и контроля расходов времени.

Тема 4 Способы повышения эффективности распределения времени (1 час, разбор практического задания).

Сокращение объема бумажной работы. Учет телефонных переговоров. Приемы эффективного чтения. Компьютерная информация.

Тема 5 Личностные особенности повышения эффективности распределения времени (2 часа, Дискуссионное занятие, Разбор практического задания).

Умение слушать. Эффективный прием посетителей. Управление эмоциями и стрессом. Эмоциональный интеллект и эмпатия. Эффективные коммуникации и техники NLP при ведении переговоров. Преимущества и недостатки различных инструментов планирования времени. Инструменты планирования времени: ежедневник, органайзер, компьютер, планирование через приоритеты, приблизительный расчет времени. Хронограмма рабочего дня и рабочей недели.

Тема 6 Управление временем в менеджменте (2 часа, дискуссионное занятие)

Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента. Предпосылки и определение корпоративного тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент в программе корпоративного университета. Корпоративные ТМ-стандарты.

Тема 7 Ответственность. Делегирование полномочий и ответственности как способ эффективного использования времени (2 часа, деловая игра).

Эффективность от наделения полномочиями. Искусство отказа, умение сказать «нет» Противодействие информационному прессингу. Определение контрольных точек. Пять зон делегирования. Типичные барьеры делегирования полномочий.

3 ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Для достижения поставленных целей преподавания дисциплины реализуются следующие средства, способы и организационные мероприятия:

-  самостоятельное изучение теоретического материала дисциплины с использованием Internet-ресурсов, информационных баз, методических разработок, специальной учебной, научной, справочной и нормативно-правовой литературы;

-  закрепление теоретического материала при проведении семинарских занятий и самостоятельных работ путем выполнения проблемно-ориентированных, командных, поисковых и проективных заданий.

Вместе с этим, при освоении дисциплины используются определенные сочетания видов учебной работы с методами и формами активизации познавательной деятельности магистров для достижения запланированных результатов обучения и формирования компетенций. Для этого применяются как традиционные методы и формы обучения, так и инновационные, активные и интерактивные технологии: лекции, кейсы и case-study, круглые столы, дискуссии, деловые игры, элементы социального проектирования, самостоятельная работа, исследовательская работа и т. п.

4 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА

4.1 Перечень и тематика самостоятельных работ студентов по дисциплине

Выбранный вопрос может быть представлен магистрантом как в форме устного сообщения, так и письменного эссе. Тема самостоятельной работы также может быть сформулирована самим студентом по согласованию с преподавателем.

1. Природа времени.

2. Основная концепция Тайм менеджмента.

3. Цель и ее критерии и характеристики.

4. Иерархия ценностей в тайм менеджменте.

5. Принцип Парето.

6. Понятие «иерархии целей».

7. Принцип SMART.

8. Поглотители времени.

9. Принятие решений. Определение приоритетности дел.

10. Технические средства управлением временем.

11. Хронометраж. Хронограмма рабочего дня и недели. Как его провести и анализировать его итоги.

12. Правила эффективного делегирования ответственности и полномочий.

13. Определение срочных и важных дел. Матрица Эйзенхауэра.

14. Влияние индивидуальных установок на эффективное использование времени.

15. Механизм самодисциплины. Инструменты самомотивации.

16. Тайм менеджмент в организации. Управление временем в деятельности руководителей.

4.2 Контрольные вопросы для самостоятельной оценки качества освоения учебной дисциплины.

1. Что представляет собой тайм-менеджмент?

2.Что такое цель. Какими характеристиками обладает цель?

3.Что такое ценность. Иерархия ценностей

4.Что такое "иерархия целей"?

5.В чем состоит суть принципов SMART и SMARTER?

6.Поглотители времени.

7. Что такое прокрастинация? Основные причины.

8. Способы совладения с прокростинацией.

9.Направления расходования времени.

10.Что такое хронометраж? Алгоритм хронометража?

11. Хронограмма рабочего дня и недели.

12.Подходы к планированию времени.

13.Инструменты обзора задач.

14.Инструменты планирования времени.

15.Инструменты приоритетзации.

16.Каков основной принцип расстановки приоритетов?

17.Инструменты самомотивации.

18.Оптимизация расходов времени.

19.Тайм-менеджмент в организации.

20.Делегирование полномочий.

21.Организация времени сотрудников.

4.3 Методические рекомендации по организации СРС

По любому из приведенных выше вопросов подготовить развернутую письменную работу, а также устное сообщение с изложением ключевых моментов темы (4-5 мин.). Тема работы может быть выбрана из приведенного списка или сформулирована магистрантом самостоятельно по согласованию с преподавателем.

Самостоятельная работа студентов по своему смыслу направлена на углубление и закрепление знаний, а также развитие соответствующих практических навыков. Это предполагает:

-  работу магистров с лекционным материалом, поиск и анализ литературы и электронных источников информации по заданной проблеме и / или выбранной теме;

-  своевременное и качественное выполнение домашних заданий;

-  перевод материалов из тематических информационных ресурсов с иностранных языков (при условии владения ими);

-  глубокое изучение тем и заданий, вынесенных на самостоятельную проработку;

-  подготовка к экзамену или зачету.

Творческая проблемно-ориентированная самостоятельная работа студентов направлена на развитие интеллектуальных умений, комплекса универсальных (общекультурных) и профессиональных компетенций, повышение творческого и проективного потенциала магистров. Эта работа заключается в:

- поиске, анализе, структурировании и презентации необходимой информации;

- анализе научных публикаций по определенной теме исследований, подготовке самостоятельных выводов и рекомендаций;

- анализе и корректной интерпретации статистических и фактических материалов по заданной теме;

- исследовательской работе и участии в научных студенческих конференциях, семинарах и олимпиадах.

4.5 Рекомендации по работе с литературой

Существенную помощь при работе с литературой призваны оказать рабочая программа дисциплины, содержащая перечень тем учебного курса и их реферативное описание, а также список учебной и специально-научной литературы.

Самостоятельную работу с литературой рекомендуется начинать с изучения теоретических основ.

После изучения учебников и учебных пособий по теме, студент должен обратиться к дополнительной литературе и периодическим изданиям, список которых приведен ниже. А также позволят расширить знания по исследуемой теме Internet - и Intranet-ресурсы (электронные учебники, компьютерные модели и др).

В целях успешного освоения курса студенту необходимо периодически после изучения очередной темы обращаться к самоконтролю с помощью комплекса контрольных вопросов, имеющихся в данной рабочей программе.

5 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

5.1 Основная литература

1. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / . - М. : Альпина Бизнес Букс, 2008. - 169с. Электронная версия

2. Архангельский, Глеб Алексеевич. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / . - 4-е изд. - М. : Манн, Иванов и Фербер, 2009. - 224 с. : ил.

3. Луговой, Роман Анатольевич. Лидер управления: учебно-практ. пособие [для студентов вузов] / , ; Владивосток. гос. ун-т экономики и сервиса. - Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2013. - 82 с.

4. Райченко, Александр Васильевич. Административный менеджмент: учебник для слушателей учреждений, обуч. по программа МБА и др. программам подготовки управл. кадров / ; Ин-т экономики и финансов "Синергия". - М. : ИНФРА-М, 2013. - 416 с. - (Учебники для программы MBA).

5. Сидорова -менеджмент. Создание оптимального расписания дня и эффективная организация рабочего процесса / , . - М. : Дашков и К*, 2012. - 220 с.

6. Тайм-менеджмент: учебное пособие для студентов вузов / , , ; под ред. . - М. : Моск. фин.-промышленная ак-я, 2011. - 304 с. - (Университетская серия).

5.2 Дополнительная литература

1. Архангельский -драйв. Как успевать жить и работать, — Санкт-Петербург, Манн, Иванов и Фербер, 2011 г.- 272 с.

2. Архангельский -менеджмент: Под редакцией — Москва, Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011 г.- 304 с.

3. Басовский, Леонид Ефимович. Менеджмент: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим и управленческим специальностям / .- Москва: ИНФРА-М, 2011.- 214.