Разработка программного обеспечения Общероссийского официального сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд (стр. 2 )

В связи с возможными изменениями состав и структура работ по Проекту могут уточняться, но обязательно должны согласовываться Исполнителем и Заказчиком и оформляться надлежащим образом.

2.  Организационная структура Проекта

2.1.  Схема организации Проекта

Для обеспечения взаимодействия Исполнителя и Заказчика при выполнении Сторонами своих обязательств создается организационная структура проектного типа. На Рис. 1 представлена схема организационной структуры Проекта.

Рис. 1. Схема организации Проекта

Дирекция Проекта обеспечивает стратегическое руководство, определяет приоритеты и контролирует ход выполнения Проекта.

Рабочая группа Проекта отвечает за общее управление Проектом, выполнение работ в рамках Государственного контракта и согласованных ресурсов, а также принимает все решения, не требующие изменения объема работ по Проекту.

2.2.  Дирекция Проекта

2.2.1.  Состав дирекции Проекта

№ п/п	Ф. И.О.	Роль в Проекте
1		Директор Проекта от Заказчика
2		Директора Проекта от Исполнителя
3		Руководитель проекта от Исполнителя

2.2.2.  Обязанности и ответственность

Дирекция Проекта возглавляется Директором Проекта со стороны Заказчика и является высшим органом управления Проектом.

Основные функции Дирекции Проекта следующие:

·  организация участия сотрудников каждой из Сторон в Проекте;

·  осуществление стратегического руководства Проектом;

·  определение приоритетов и контроль хода выполнения Проекта;

·  контроль за расходованием средств в рамках согласованного бюджета Проекта;

·  обеспечение текущего управления реализацией Проекта;

·  рассмотрение и оценка разработанных в ходе реализации Проекта решений и планов по их внедрению.

Дирекция Проекта отвечает за организацию взаимодействия Заказчика и Исполнителя, координацию работ по реализации Проекта. Для обеспечения такого контроля и координации проводятся заседание Дирекции Проекта с участием Руководителей Проекта с каждой стороны.

Подготовка решений, утверждаемых Дирекцией Проекта, а также оперативное разрешение возникающих проблем, возлагается на Руководителей Проекта со стороны Заказчика и Исполнителя, на основе информации полученной от членов Рабочей группы.

2.2.3.  Директор Проекта от Заказчика

Директор Проекта от Заказчика должен обладать необходимыми полномочиями для выполнения следующих обязанностей в Проекте:

·  определение организационных и функциональных границ Проекта;

·  обеспечение Проекта необходимыми ресурсами со стороны Заказчика;

·  организация заседаний Дирекции Проекта и совещаний Рабочей группы проекта;

·  регулярный контроль состояния Проекта на соответствие согласованным рамкам по предоставляемым Руководителем проекта со стороны Исполнителя отчетам;

·  утверждение проектных документов и результатов Проекта.

2.2.4.  Директор Проекта от Исполнителя

Директор Проекта от Исполнителя должен обладать необходимыми полномочиями для выполнения следующих обязанностей в Проекте:

·  обеспечение Проекта необходимыми ресурсами со стороны Исполнителя;

·  участие в совещаниях Дирекции Проекта и организация совещаний Рабочей группы проекта;

·  контроль соблюдения условий Государственного контракта;

·  регулярный контроль бюджета Проекта;

·  организация контроля качества результатов проектных работ;

·  регулярный контроль состояния Проекта на соответствие согласованным рамкам по предоставляемым Руководителем проекта со стороны Исполнителя отчетам;

·  принятие мер по минимизации рисков;

·  согласование проектных документов и результатов Проекта.

2.3.  Рабочая группа проекта

2.3.1.  Состав рабочей группы Проекта

Состав ролей членов рабочей группы определяется настоящим документом. Назначение конкретных сотрудников со стороны Исполнителя и со стороны Заказчика производится в соответствии с распоряжениями Директора проекта с соответствующей стороны.

№ п/п	Роль в Проекте
1	Руководитель проекта от Заказчика
2	Руководитель проекта от Исполнителя
3	Руководитель групп разработки и архитектуры (главный архитектор)
4	Руководитель группы системных аналитиков
5	Руководитель группы контроля качества
6	Администратор проекта

2.3.2.  Обязанности и ответственность

Рабочая группа проекта возглавляется Руководителем проекта со стороны Заказчика, который управляет ее работой и координирует деятельность членов Рабочей группы с руководителем Проекта со стороны Исполнителя, принимая непосредственное участие в проектных работах, отвечает за качество материалов, подготовленных Исполнителем. Рабочая группа согласует предоставленные Исполнителем проектные документы и отчетные материалы.

Члены Рабочей группы, как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя должны обладать достаточной компетенцией в вопросах связанных с организацией работ по созданию программного обеспечения Общероссийского официального сайта, а также иметь полномочия, достаточные для организации и выполнения поставленных проектных работ.

Руководитель проекта от Заказчика оказывает содействие Руководителю проекта от Исполнителя в управлении Проектом и организации работ по Проекту.

Члены рабочей группы со стороны Заказчика обеспечивают:

·  предоставление в соответствии со своей компетенцией и полномочиями информации по запросам Исполнителя;

·  участие в рабочих совещаниях и встречах по функциональным вопросам с сотрудниками Заказчика и организаций, подведомственных ему для рассмотрения спорных вопросов и решения проблем;

·  рассмотрение и согласование проектных материалов в соответствии с порядком и сроками, указанными в сетевом графике;

·  согласование проектных документов, в том числе содержательный анализ результатов работы Исполнителя;

·  участие в сдаче-приемке, выполненных по Проекту, работ.

Члены рабочей группы со стороны Исполнителя обеспечивают:

·  подготовку проектных документов и отчетных материалов в соответствии с порядком и сроками;

·  отвечают за разработку и согласование проектных решений с членами рабочей группы со стороны Заказчика;

·  подготавливают запросы на предоставление Заказчиком необходимой информации для выполнения проектных работ;

·  участвуют в совещаниях рабочих групп и встречах по функциональным вопросам с сотрудниками Заказчика и организаций, подведомственных ему для рассмотрения спорных вопросов и решения проблем.

2.3.3.  Руководитель проекта от Заказчика

Руководитель проекта со стороны Заказчика обеспечивает руководство работами по реализации Проекта и контроль их выполнения, отвечает за координацию взаимодействия членов Рабочей группы со стороны Заказчика со специалистами Исполнителя.

В его функции входит:

·  руководство Рабочей группой Проекта со стороны Заказчика;

·  контроль соблюдения контрактных условий;

·  обеспечение Проекта необходимыми ресурсами со стороны Заказчика, предусмотренными сетевым графиком;

·  координация действий и обеспечение сотрудничества со специалистами Исполнителя;

·  планирование работы членов Рабочей группы проекта со стороны Заказчика;

·  контроль исполнения работ участниками Проекта со стороны Заказчика;

·  обеспечение процедуры согласования и утверждения отчетных материалов;

·  регулярный анализ хода выполнения Проекта с членами Рабочей группы проекта со стороны Заказчика на соответствие его требованиям;

·  предоставление необходимых материалов для подготовки заседания Дирекции Проекта.

Руководитель проекта от Заказчика напрямую взаимодействует по всем текущим вопросам реализации Проекта с Руководителем проекта от Исполнителя.

Руководитель проекта от Заказчика еженедельно информирует Директора Проекта от Заказчика о состоянии дел на Проекте.

2.3.4.  Руководитель проекта от Исполнителя

Руководитель проекта со стороны Исполнителя отвечает за соответствие объема проектных работ обязательствам Государственного контракта, согласованное изменение объема Проекта, управление Проектом в рамках определенного бюджета и обеспечивает ежедневное выполнение работ в соответствии с Оперативным планом работ, рамками и бюджетом.

В его функции входит:

·  разработка сетевого графика работ и оперативных планов проекта и обеспечение проекта ресурсами со стороны исполнителя;

·  руководство и координация работы рабочей группы проекта со стороны исполнителя и контроль выполнения поставленных перед ними задач;

·  организация и координация работы членов проектной команды исполнителя;

·  контроль статуса проекта, сроков и бюджета;

·  регулярный анализ хода выполнения проекта;

·  контроль фактических затрат рабочего времени;

·  обеспечение взаимного соответствия выполняемых работ;

·  обеспечение следования общепризнанным стандартам в управлении проектами;

·  организация подготовки проектных документов и отчетных материалов;

·  решение проблем, возникающих на уровне рабочей группы со стороны исполнителя и, при необходимости, их вынесение на уровень дирекции проекта;