·  предоставление необходимых материалов для подготовки заседаний дирекции проекта;

·  подготовка сводного отчета о текущем статусе проекта.

Руководитель проекта от Исполнителя напрямую взаимодействует по всем текущим вопросам реализации проекта с Руководителем проекта от Заказчика.

Руководитель проекта от Исполнителя еженедельно информирует Директора Проекта от Исполнителя о состоянии дел на Проекте.

2.3.5.  Архитектор проекта от Исполнителя

Архитектор Проекта со стороны Исполнителя отвечает за выработку принципиальной технологической и технической архитектуры Общероссийского сайта в соответствии с Локальным сетевым графиком, рамками и бюджетом. В функции Архитектора Проекта от Исполнителя входит:

·  выработка принципиальных технологических и технических решений совместно с руководителем проекта со стороны исполнителя, и последующее согласование руководителем проекта со стороны заказчика;

·  контроль технической согласованности работ по проекту;

·  координация работ, связанных с установкой программного обеспечения, средств интеграции приложений и информационной безопасности;

·  разработку требований и спецификаций к комплексам программно-технических средств, необходимых для реализации Проекта;

·  взаимодействие с рабочими группами в рамках проведения проектных работ, в том числе:

o  разработка требований к подсистемам в рамках реализации архитектуры Проекта;

o  контроль и координация работ по реализации принципиальных технологических и технических решений, согласованных Руководителем проекта;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

o  контроль согласованности технических аспектов работ по Проекту, проводимых проектной командой Исполнителя.

2.3.6.  Администратор Проекта

Администратор Проекта выполняет всю административную деятельность по Проекту, включая:

·  подготовку повесток дня и ведение протоколов совещаний Рабочей группы и заседаний Дирекции Проекта;

·  организацию хранения проектной документации;

·  ведение входящей/исходящей корреспонденции;

·  передачу и получение проектной документации для согласования;

·  поддержание сетевого графика в актуальном состоянии;

·  управление правами доступа к материалам Проекта в средстве коллективной работы;

·  ведение журналов изменений, рисков, внутренней переписки;

·  контроль за обновлением версий проектных документов и отчетных материалов в средстве коллективной работы;

·  контроль активных проблем Проекта и хода выполнения решений по ним.

3.  Взаимодействие участников Проекта

Для обеспечения подготовки, сбора, распределения, хранения и использования проектной информации в Проекте организуются взаимодействия Сторон. Ответственность за организацию и надежное функционирование процесса взаимодействия участников Проекта несут Руководители Проекта с обеих сторон.

В Проекте принимаются для использования следующие способы взаимодействия: совещания, переговоры, обмен электронной корреспонденцией и бумажными документами. При выборе используемого метода определяющим фактором является необходимость получения качественного результата в кратчайшие сроки.

Для хранения и обеспечения возможности просмотра проектных документов участниками Проекта должно использоваться средство коллективной работы – Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Планирование совместных мероприятий с участием представителей Сторон обеспечивает Администратор Проекта. Планирование включает определение повестки дня совещания, состава участников, согласование времени и места проведения.

При обмене информацией отправитель несет ответственность за предоставление ясной, недвусмысленной и полной информации.

Для обмена информацией основным способом является обмен сообщениями в электронном виде. C помощью электронных писем производится формирование и выполнение запросов на предоставление информации, отправка на согласование проектных документов, представление отчетной информации по ходу Проекта и т. п. Письма должны быть отработаны адресатами в срок, не превышающий 5-ти рабочих дней. Кроме непосредственных адресатов корреспонденция должна направляться в копии Руководителям и Администратору Проекта.

При запросе информации должны быть определены описания формата, содержания, уровня детализации и соглашения/терминологии, которые будут использованы при исполнении запроса.

Для решения рабочих вопросов участниками Проекта могут быть использованы рабочие встречи и телефонные переговоры. Дальнейшее использование в Проекте соглашений, полученных в результате встреч и телефонных переговоров, допустимо после их подтверждения Сторонами с помощью электронных писем.

Передача копий проектных документов (Акты сдачи-приемки, Техническое задание и т. д.) осуществляется по Акту передачи документов на имя Руководителя проекта.

Решение проблем и спорных вопросов не определенных в настоящем регламенте и препятствующих нормальному ходу Проекта должно осуществляться на уровне специалистов от Заказчика и Исполнителя. Инициатором спорного вопроса может быть любой участник проектной группы. Если проблема или спорный вопрос неразрешимы на уровне Рабочей группы, они выносятся на уровень Дирекции Проекта.

3.1.  Регламент обмена официальными документами

Все официальные письма и документы, включая итоговые отчеты, предусмотренные Государственным контрактом, направляемые от Исполнителя в адрес Заказчика и от Заказчика в адрес Исполнителя, передаются с сопроводительными письмами на имя Директора проекта.

3.2.  Требования к проектному офису

Оперативная, слаженная и качественная работа проектной команды обеспечивается многими факторами. Одними из важнейших факторов являются условия работы, качество связи, оперативная доступность сотрудников Заказчика и Исполнителя, поэтому необходимо осуществлять поддержку проектного офиса на территории Заказчика для размещения и обеспечения работы специалистов Рабочей группы со стороны Заказчика и Исполнителя.

Помещение проектного офиса должно быть оснащено минимум тремя рабочими местами для размещения членов проектной команды Исполнителя, а также оборудованием для проведения совещаний Рабочей группы.

3.3.  Требования к средству коллективной работы

Для обеспечения возможности просмотра проектной документации участниками Проекта, совместной работы над документами специалистов Заказчика и Исполнителя, актуализации состояния документов, учета версионности документов, а также для постановки текущих задач и контроля их исполнения будет использоваться средство коллективной работы над Проектом.

В качестве средства коллективной работы над Проектом используется Microsoft Office SharePoint Server 2007, развернутый на технических средствах Исполнителя на территории Исполнителя.

Исполнитель обязуется обеспечить непрерывную доступность средства коллективной работы для представителей Заказчика и Исполничаса в сутки 7 дней в неделю без выходных, а также обеспечить стабильность его работы. Вместе с тем, допускается полное или частичное ограничение полнофункциональной доступности Microsoft Office SharePoint Server 2007, являющееся следствием одиночных отказов его компонентов (аппаратное и/или программное обеспечение), однако максимальное время восстановления его полнофункциональной работы не должно превышать 72 часов, а общее время отсутствия доступности не должно превышать 144 часов в год.

Доступ к средству коллективной работы специалистов Заказчика и Исполнителя осуществляется через Интернет в соответствии с определенной политикой разграничения прав доступа.

3.4.  Процедура согласования документов

В процессе разработки документов аналитики Исполнителя проводят рабочие встречи с представителями Заказчика для уточнения функциональных требований к Общероссийскому сайту и первичного согласования.

После первичного согласования документов с заместителем руководителя проекта, документы с сопроводительным письмом передаются Заказчику для окончательного согласования. Процедура окончательного согласования переданных на электронном носителе документов не должна превышать пяти рабочих дней.

В случае отсутствия замечаний к разработанной документации, Руководитель проекта со стороны Заказчика извещает об этом Руководителя проекта со стороны Исполнителя по электронной почте или в письменной форме.

В случае возникновения замечаний к разработанной документации, Руководитель проекта со стороны Заказчика возвращает документы, скорректированные в режиме правки (с полным списком замечаний ко всей переданной документации), Руководителю проекта со стороны Исполнителя.

Исполнитель в срок не превышающий трех рабочих дней дорабатывает документацию и передает исправленные версии повторно.

Полный список разрабатываемых документов и таблица согласования документов должны быть представлены Исполнителем в каждом еженедельном отчете по проекту.

В случае задержки согласования документов более оговоренного срока, Исполнителем должны делаться соответствующие записи в еженедельных отчетах в таблице «Проблемы, выявленные за отчетный период».

4.  Проектные процедуры

4.1.  Планирование работы

Для целей управления Проектом определены и должны разрабатываться следующие виды планов:

1.  Сетевой график, который должен содержать полный детализированный состав работ Исполнителя и Заказчика, очередность и трудоемкость выполнения, сроки начала и завершения каждой работы, форму ее завершения и конкретных исполнителей, а также контрольные точки с указанием сроков их достижения. Изменения сетевой график могут вноситься только по согласованию с Дирекцией проекта.

2.  Оперативный план, который уточняет параметры сетевого графика и разрабатывается на оперативный период планирования – две недели. Оперативный план представляется в виде раздела в еженедельном отчете о выполнении Проекта. Оперативный план согласовывается Руководителями Проекта в ходе проведения Текущих совещаний.

Исполнитель является ответственным за разработку планов.

Заказчик является ответственным за согласование планов.

Ход исполнения Оперативного плана работ по отношению к сетевому графику, должен непрерывно отслеживаться Руководителями Проекта в целях своевременного принятия корректирующих мер при возникновении отклонений фактического исполнения от сетевого графика.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4