4.2. Рабочее время и коммуникации
1. Участие членов рабочей группы в проектных работах ограничивается официальным рабочим днем с 10-00 до 18-30 кроме официальных выходных дней. По согласованию сторон допускается проведение рабочих встреч за рамками официального рабочего дня.
2. Каждый участник Проекта со стороны Исполнителя получает задание от своего непосредственного руководителя в Проекте в соответствии с организационной структурой Проекта.
3. Руководитель проекта со стороны Исполнителя фиксирует данные задачи и сроки их выполнения в Оперативных планах работ, и рассылает их членам проектной команды по электронной почте.
4. В случае предполагаемого отсутствия (отпуск, обучение и т. п.) на Проекте члена Рабочей группы, сотрудник обязан согласовать заявление на отпуск/учебу с Руководителем проекта со своей стороны. Руководитель проекта с указанной стороны должен поставить в известность об этом Руководителя проекта с другой стороны.
5. В случае вынужденного отсутствия на рабочем месте член проектной команды обязан поставить в известность Руководителя проекта со своей стороны и сообщить доступный вариант связи с ним на время своего отсутствия.
4.3. Заседания Дирекции Проекта
1. Совещания Дирекции проекта проводятся не реже чем один раз в две недели, а также могут быть инициированы по мере возникновения необходимости.
2. На соответствующих заседаниях Дирекции Проекта присутствуют Руководители Проекта со стороны Заказчика и Исполнителя и другие необходимые специалисты.
3. По результатам каждого проведенного совещания рабочей группы Руководитель проекта со стороны Исполнителя в течение двух рабочих дней готовит соответствующий протокол совещания и отправляет его по электронной почте в адрес Руководителя проекта со стороны Заказчика.
4. Протокол совещания содержит сведения, характеризующие принятые в ходе проведения совещания решения.
5. Руководитель проекта со стороны Заказчика согласует протокол, либо дает к нему замечания. Если замечания не поступили в течение двух рабочих дней, после рассылки протокола, протокол считается утвержденным. Утвержденный протокол направляется официальным письмом в адрес Заказчика.
6. С момента утверждения сторонами протокола совещания рабочей группы, решения, принятые в ходе его проведения, являются обязательными для исполнения сторонам.
4.4. Совещания Рабочей группы
1. При необходимости решения вопросов комплексного характера, затрагивающих интересы разных подразделений Заказчика, их рассмотрение выполняется на совещаниях рабочей группы.
2. Совещания рабочей группы проводятся по инициативе Руководителя проекта со стороны Заказчика либо Руководителя проекта со стороны Исполнителя.
3. На совещаниях рабочей группы обязательно должны присутствовать Руководитель проекта со стороны Заказчика (либо его заместитель) либо Руководитель проекта со стороны Исполнителя (либо его заместитель). Присутствие других членов рабочей группы определяется руководителями проекта.
4. Руководитель проекта, инициировавший очередное совещание, готовит повестку и время проведения совещания, и согласовывает их с Руководителем проекта с другой стороны.
5. Время совещания согласовывается не менее чем за один день до совещания. Предположительная продолжительность совещания до 1 часа с возможным увеличением времени до принятия решений.
6. Совещания, проводимые в нерабочее время должны назначаться не менее чем за два дня до даты совещания.
7. По результатам каждого проведенного совещания рабочей группы Руководитель проекта со стороны Исполнителя в течение двух рабочих дней готовит соответствующий протокол совещания и отправляет его по электронной почте в адрес Руководителя проекта со стороны Заказчика.
8. Протокол совещания содержит сведения, характеризующие принятые в ходе проведения совещания решения.
9. Руководитель проекта со стороны Заказчика согласует протокол, либо дает к нему замечания. Если замечания не поступили в течение двух рабочих дней, после рассылки протокола, протокол считается утвержденным. Утвержденный протокол направляется официальным письмом в адрес Заказчика.
10. С момента утверждения сторонами протокола совещания рабочей группы, решения, принятые в ходе его проведения, являются обязательными для исполнения сторонам.
4.5. Контроль статуса Проекта
1. Руководители Проекта анализируют возможные временные отклонения от сетевого графика, их причины, возникшие проблемы и изменения в объеме работ, которые могут привести к изменению стоимости Проекта. Согласованные и обоснованные отклонения представляются Руководителями проекта после их оценки на рассмотрение Дирекции проекта.
2. Руководитель Проекта со стороны Исполнителя еженедельно, по электронной почте, представляет Руководителю проекта со стороны Заказчика отчет о ходе Проекта. Руководитель Проекта со стороны Заказчика согласует отчет, либо дает к нему замечания. Если замечания не поступили в течение двух рабочих дней после предоставления отчета, отчет считается согласованным. Согласованный отчет направляется официальным письмом в адрес Заказчика.
Приложение 1. Формы предоставления отчетности
Отчет о состоянии проекта на ___ ____________ 2009 года
Наименование проекта | |
Заказчик | |
Статус | |
Руководитель проекта |
Общая оценка состояния проекта, данная руководителем проекта:
Главные задачи:
Выполненные работы (с указанием полученных существенных результатов):
№ | Работа | Результат |
1. |
Запланированные, но отложенные или незавершенные в срок работы:
№ | Работа | Причина | Планируемая дата завершения | Ответственный |
1. |
Планируемые работы и ожидаемые результаты (Оперативный план):
№ | Работа | Результат | Дата завершения/текущий процент выполнения | Дальнейшие действия | Ответственный |
1. |
Риски, выявленные за отчетный период:
Риски | ||||
№ | Краткое описание риска и комментарий | Степень угрозы[1] | Результаты обсуждения с Заказчиком | Предпринимаемые меры |
1. |
Проблемы, выявленные за отчетный период | ||
№ | Краткое описание проблемы и комментарий | Статус[2] |
1. | Важная. |
нет
Изменения (только инициированные или находящиеся в состоянии выполнения в отчетном периоде)
Руководитель Проекта от Исполнителя | ________________ // |
Руководитель Проекта от Заказчика | ________________ // |
Таблица. Общий список спецификаций и проценты согласования с Заказчиком
Документ | Дата готовности | Процент согласования с Д. Серединцевым | Процент согласования с |
Приложение 2. Сетевой график
[1] Степень угрозы риска принимает значения: Критическая, Высокая, Средняя, Низкая
[2] Статус проблемы принимает значения: Критическая, Важная, Незначительная, Несущественная
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
