Разработка программного обеспечения Общероссийского официального сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд (стр. 1 )

Утверждаю		Утверждаю
Заместитель директора департамента государственного регулирования в экономике МЭР РФ		Генеральный директор ЗАО «ЛАНИТ»
_________________		________________
«____»_______________ 2009 г.		«____»_______________ 2009 г.

Разработка программного обеспечения Общероссийского официального сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд

УСТАВ ПРОЕКТА

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Советник департамента государственного регулирования в экономике МЭР РФ		Советник генерального директора
_________________		_________________
«____»_______________ 2009 г.		«____»_______________ 2009 г.
		Советник генерального директора
		_________________
		«____»_______________ 2009 г.
		Заместитель директора Департамента Корпоративных систем
		_________________
		«____»_______________ 2009 г.

Содержание

1. Термины и сокращения.. 4

2. Описание Проекта.. 5

2.1. Введение. 5

2.2. Цели, задачи и этапность Проекта. 7

3. Организационная структура Проекта.. 9

3.1. Схема организации Проекта. 9

3.2. Дирекция Проекта. 10

3.2.1. Состав дирекции Проекта. 10

3.2.2. Обязанности и ответственность. 10

3.2.3. Директор Проекта от Заказчика. 11

3.2.4. Директор Проекта от Исполнителя. 11

3.3. Рабочая группа проекта. 11

3.3.1. Состав рабочей группы Проекта. 11

3.3.2. Обязанности и ответственность. 12

3.3.3. Руководитель проекта от Заказчика. 13

3.3.4. Руководитель проекта от Исполнителя. 14

3.3.5. Архитектор проекта от Исполнителя. 15

3.3.6. Администратор Проекта. 16

4. Взаимодействие участников Проекта.. 17

4.1. Регламент обмена официальными документами. 18

4.2. Требования к проектному офису. 18

4.3. Требования к средству коллективной работы.. 19

4.4. Процедура согласования документов. 19

5. Проектные процедуры... 21

5.1. Планирование работы.. 21

5.2. Рабочее время и коммуникации. 21

5.3. Заседания Дирекции Проекта. 22

5.4. Совещания Рабочей группы.. 22

5.5. Контроль статуса Проекта. 23

Приложение 1. Формы предоставления отчетности.. 25

Приложение 2. Сетевой график.. 28

Термины и сокращения

В данном документе будут использоваться следующие термины и сокращения:

Заказчик, МЭР	Министерство Экономического развития Российской Федерации.
Исполнитель	.
Проект	Разработка программного обеспечения Общероссийского официального сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд.
Общероссийский сайт, Система	Программное обеспечение Общероссийский официальный сайт в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд.
MITP	Managing Implementation of Total Project – принципы управления полным проектом, описывающие весь цикл управления проектом.

1.  Описание Проекта

Общероссийский официальный сайт предназначен для комплексного информационно-аналитического обеспечения субъектов экономического рынка, заинтересованных производителей (поставщиков, подрядчиков, исполнителей) продукции и услуг для государственных и муниципальных нужд, широкой общественности о деятельности государственных, муниципальных заказчиков и органов государственной власти в сфере размещения заказов для государственных нужд, нужд субъектов РФ и муниципальных нужд, а также для обеспечения возможности выполнения органами исполнительной власти, заказчиками требований Федерального закона в части обязательного размещения официальной информации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд.

1.1.  Введение

Заказчик и Исполнитель договорились на время выполнения работ по Государственному контракту организовать Проект для достижения определенных целей за счет координированного выполнения запланированных действий в условиях временных и ресурсных ограничений.

В соответствии с требованиями международных стандартов качества (ISO 10006:1997), методологиями управления проектами признанных лидеров, таких как Project Management Institute, IBM (методология MITP), необходимым условием успешной реализации крупных проектов является детальная проработка всех процессов управления Проектом, документально зафиксированная в Уставе проекта.

Положения Устава проекта являются обязательными для выполнения всеми участниками Проекта в ходе работ по всем этапам.

Устав проекта ни в коей мере не подменяет заключенный Государственный контракт.

Устав проекта регулирует состав проектной команды, порядок взаимодействия представителей сторон, зоны их ответственности, порядок ведения и согласования проектной и иной документации, регламенты предоставления отчетности, сетевой график и т. п.

В Устав проекта могут быть внесены изменения по ходу выполнения Проекта.

Жизненный цикл Проекта состоит из следующих стадий:

1.  Инициация.

2.  Планирование.

3.  Исполнение.

4.  Мониторинг и управление.

5.  Завершение.

На стадии инициации должны быть выполнены следующие действия:

·  Заказчиком и Исполнителем принято решение о начале работ;

·  получено разрешение руководства каждой из Сторон на использование ресурсов своей Стороны в Проекте.

На стадии планирования должны быть выполнены следующие действия:

·  согласована структура работ;

·  описана последовательность выполнения работ;

·  выполнена оценка длительности работ и потребности в ресурсах;

·  разработан сетевой график;

·  выполнена оценка затрат на каждую работу;

·  формализованы процедуры управления взаимодействием;

·  создана проектная команда;

·  идентифицированы начальные риски, и определены мероприятия, которые необходимо провести при их возникновении.

На стадии исполнения должны быть выполнены следующие действия:

·  выполнены работы в соответствии с сетевым графиком;

·  получены согласованные результаты работ;

На стадии мониторинга и управления должны быть выполнены следующие действия:

·  проведен контроль качества результатов работ;

·  согласованы мероприятия по устранению замечаний.

На стадии завершения должны быть выполнены следующие действия:

·  подписан акт сдачи-приемки работ.

1.2.  Цели, задачи и этапность Проекта

Целью Проекта является разработка программного обеспечения Общероссийского официального сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд.

В Проекте должны быть решены следующие задачи:

1.  Разработка дизайна:

·  1-ый этап: работы, в ходе которых, в процессе консультации с представителями Заказчика должна быть принята концепция оформления. В рамках проекта должно быть предоставлено минимум 3 оригинальных варианта оформления, один из которых принимается за основной;

·  2-ой этап: проектирование;

·  3-ий этап: реализация принятой концепции.

2.  Разработка документов технического проекта:

·  «Описание автоматизируемых функций»;

·  «Схема функциональной структуры»;

·  «Описание системы классификации и кодирования»;

·  «Описание организации информационной базы»;

·  «Пояснительная записка к техническому проекту».

3.  Разработка частных технических заданий (спецификаций) на подсистемы Общероссийского официального сайта.

4.  Разработка программного обеспечения Общероссийского официального сайта:

·  Подсистема прикладного администрирования;

·  Подсистема интеграции с удостоверяющими центрами и службами доверенной третьей стороны;

·  Подсистема ведения единого фонда нормативно-справочной информации;

·  Подсистема размещения заказа;

·  Подсистема автоматического контроля размещаемой информации;

·  Подсистема ведения реестра жалоб;

·  Подсистема ведения реестра недобросовестных поставщиков;

·  Подсистема визуализации контента.

·  Подсистема интеграции с внешними информационными ресурсами.

5.  Разработка документов рабочего проекта:

·  «Руководство разработчика»;

·  «Руководство администратора»;

·  «Руководство пользователя»;

6.  Разработка технических регламентов:

·  «Регламент деятельности Оператора сайта»;

·  «Регламент ведения нормативно-справочной информации»;

·  «Регламент выдачи сертификата Электронно-цифровой подписи для работы с Общероссийским официальным сайтом».