Электронная библиотека «История России XVII – XIX вв» (стр. 5 )

Включение в каталог нового экспоната (раздел «Объекты»)

Нажмите кнопку (новая запись). Откроется окно редактора базы данных с пустыми полями ввода.

Установите закладку «Основные свойства».

Название

Введите название экспоната. Это название выводится в списке экспонатов.

Краткое название

Введите название экспоната (заполнять не обязательно). Это название выводится под изображением.

Даты - введите время создания экспоната. Эти сведения могут носить приблизительный характер (например, 1-я половина XVII века.) (заполнять не обязательно).

Дата для оси времени - это поле служит для расположения экспоната на оси времени. Введите начальную и конечную дату периода времени, к которому Вы относите данный экспонат. Эти даты будут использованы при поиске с использованием фильтров времени, в каталоге не отображаются. Внимание: «Время создания» и «Дата для оси времени» могут не совпадать. Например, картина, описывающая историческое событие может быть написана значительно позже, чем произошло само событие.

Комментарий – краткий комментарий к экспонату (заполнять не обязательно).

Дополнительные сведения - в это поле можно записать сведения, которые не относятся к выделенным атрибутам, например, автор, тип экспоната, место создания или хранения и т. п. (заполнять не обязательно).

Файл - нажмите кнопку «Файл». Откроется окно браузера, в котором можно выбрать файл с жесткого диска для занесения в базу данных. Если это графический файл, в правой части окна появится изображение. Если аудио - или видеофайл - справа внизу появятся стандартные кнопки управления плеером.

Дополнительный файл -

Для аудио - и видеоэкспонатов имеется возможность включить заранее подготовленную иллюстрацию. Для этого нажмите кнопку «Дополнительный файл». Откроется окно браузера, в котором можно выбрать файл с жесткого диска для занесения в базу данных.

Сделать значок

Чтобы в каталоге в режиме просмотра значками новый экспонат отображался в виде стандартного «квадратика», следует подготовить и внести в каталог соответствующий значок.

Нажмите кнопку «Сделать значок». На иллюстрации появится квадратная рамка. Ее размеры можно изменить, потянув мышкой за границы или переместить по иллюстрации, потянув за центральную часть. В квадратном окошке внизу отображает вид значка в каталоге.

Значок с диска

Можно предварительно подготовить значок в графическом редакторе, сохранить его на жесткий диск в формате jpg (размер изображения 59Х59 пикселей), а затем вставить в базу, воспользовавшись кнопкой «Значок с диска». При этом открывается окно браузера, в котором можно выбрать подготовленный файл.

Установите закладку «Связи».

Темы – Выберите из списка тему, к которой относится данный экспонат

Ключевые слова - это вспомогательное поле используется для подбора экспонатов по ключевым словам. Можно ввести несколько ключевых слов. Если Вы хотите использовать другие ключевые слова, предварительно внесите их в список ключевых слов.

Фильтры – это вспомогательное поле используется для подбора экспонатов с использованием фильтров. Можно выбрать несколько разделов.

События - это вспомогательное поле используется для подбора экспонатов к событию в справочнике «Даты и события». Можно выбрать несколько событий.

Персоны - это вспомогательное поле используется для подбора экспонатов к исторической личности в справочнике «Персоналии». Можно выбрать несколько имен.

После заполнения всех полей базы нажмите кнопку . Новый экспонат включен в каталог.

Внимание! Поля «Название» и «Файл» следует заполнить обязательно!

Включение в базу персоналий нового имени (раздел «Персоналии»)

Нажмите кнопку (новая запись). Появится новая строка в списке имен. Введите фамилию и инициалы исторической личности в колонку «ФИО» (например, ), в колонку «Годы» - годы жизни. В графу «Полная фамилия и псевдонимы» внесите полное имя (например, ). В графу «Краткое описание» заносятся самые краткие сведения об исторической личности (например, военный деятель), а в графу «Описание» - краткие биографические сведения.

Если у Вас есть файл с портретом исторической личности, нажмите кнопку «Файл». Откроется окно браузера, в котором можно выбрать файл с жесткого диска для занесения в базу данных.

После этого нажмите кнопку . Новый автор запишется в каталог.

Включение в базу дат и событий новой записи (закладка «События»)

Нажмите кнопку (новая запись). Появится новая строка в списке событий. Введите год (или начальный и конечный год) в колонку «Годы». Введите краткое название события в колонку «Название». В графу «Полное название события» внесите развернутое название события. В графу «Описание» - заносится краткое описание события.

После этого нажмите кнопку . Новое событие запишется в каталог.

Пополнение списка рекомендуемой литературы (раздел «Библиография»)

Выберите название раздела в левой колонке. Либо, при необходимости, создайте новый раздел (нажмите кнопку (новая запись). В появившуюся пустую строку впишите название нового раздела, нажмите кнопку ).

Выбрав раздел, перейдите в правую колонку. Нажмите кнопку (новая запись). Появится новая строка. Впишите порядковый номер записи в колонку «Номер». В графу «Название» внесите библиографические данные о литературном источнике (авторы, название, место издания, издательство, год издания).

После этого нажмите кнопку . Новая запись внесена в каталог.

Пополнение списка интернет-ресурсов (раздел «Интернет-ресурсы»)

Нажмите кнопку (новая запись). Появится новая строка. Впишите порядковый номер записи в колонку «Номер». В графу «Название» внесите название интернет ресурса (например, Исторический музей). В графу «Ссылка» внесите URL (например, http://www.shm.ru).

После этого нажмите кнопку . Новая запись внесена в каталог.

Список запасников

В этот список включаются все сохраненные подборки мультимедиа экспонатов, независимо от того, были они сохранены как «выборка из каталога» или как «запасник». Впоследствии все эти выборки можно открыть в окне «Запасник» и использовать при создании альбома.

Здесь можно внести изменения в названия запасников и комментарии к ним. После внесения изменений нажмите кнопку «Галочка».

Чтобы удалить ненужные альбомы, нажмите кнопку «Минус».

Список готовых альбомов

В этот список включаются все подготовленные и сохраненные альбомы. В этом разделе можно отредактировать названия альбомов и комментарии к ним. После внесения изменений нажмите кнопку «Галочка».

Чтобы удалить ненужные альбомы, нажмите кнопку «Минус».

Список пользователей

В этот список включены все зарегистрированные пользователи базы данных.

Учитель может сам оформить список пользователей электронной библиотеки «Русская история XVII-XIX» и присвоить им пароли.

Все внесенные в эту базу пользователи смогут найти свое имя в списке окна регистрации (в начале работы с программой) и, введя свой пароль, войти в программу.

Чтобы удалить пользователя из списка, нажмите кнопку «Минус».