2. Концепция построения систем автоматизации документооборота.// Открытые системы.-1997- № 1. – С.29
3. Управление бизнес-процессами на основе технологии Workflow. // Открытые системы. – 1997 - № 1. – С. 35
4. Управление электронными документами: технологии и решения. // Открытые системы. – 1995 - № 4.
5. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота. // Открытые системы. 1997 - № 1. – С. 42.
6. Staffware - система управления документооборотом. // Открытые системы. – 1997 - № 1. – С. 45.
7. Концепция построения электронного архива. // Открытые системы. – 1997 - № 1. – С. 54.
8. , Lotus Notes 4.x для пользователя – М.: Восточная книжная компания – 1997.
9. Марк Шульман Работа в Lotus Notes: пер. с англ. – М.: Бином, 1995.
10. Lotus Notes 5: учебный курс – СПб: Издательство «Питер», 2000.
11. Андреева . (Требования к документообороту фирмы на основе ГОСТов РФ). - М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
12. О. Ефимова. Средства workflow в рамках общей концепции управления предприятием. - М.: Ж «Электронный офис». Март /Апрель 1997.
13. Технология промышленного ввода в компьютер стандартных форм документов. - М.: Ж. Электронный офис. Ноябрь / Декабрь 1997.
14. Организация делопроизводства и управления в офисе. - BHV - Санкт-Петербург, 1997.
15. Обработка форматированных документов. - М: Ж. Электронный офис. Ноябрь / Декабрь 1997.
16. Смирнова пособие по курсу «Электронные системы управления документооборотом». - М: МЭСИ, 2002.
Дополнительная
1. Серьезное управление документами // Инфобизнес – 1998 - №45.
2. Частные реализации систем документооборота // Открытые системы. – 1997 - № 1. – С. 59.
3. Степанов без Lotus Notes // Информационные технологии. – 1996 - № 3.
4. Корпоративная система электронного документооборота. Технологии и решения // Информационные технологии. – 1997 - № 3.
5. , , Серова в бухгалтерии (практическое пособие на основе ГОСТов РФ на документы). - М: Ж. «Бухгалтерский бюллетень». 1996.
6. Евфрат. Versions 97. Руководство пользователя. - M.:Cognitive Technologies Ltd. 1997.
7. 1С: Документооборот. Версия 1.6. Руководство администратора. - М.: Фирма «1С», 1998.
8. www. abbvv. ru
9. www.citforum.ru
10. www.lotus.com
11. www.terralink.ru
12. www.vest.ru
13. www.earant.spb.ru
14. www.granit.ru
15. www. lanit. ru
16. www. midi. ru
СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ ТЕМ ДИСЦИПЛИНЫ
Тема 1. Документооборот на предприятии. Основные понятия
Основные концепции безбумажной технологии управления: переход к электронным документам, создание систем управления документами и системы электронного документооборота. Недостатки бумажной технологии управления. Основные аспекты перехода к безбумажной технологии и преимущества ее использования. Понятие экономической системы (ЭС), классы и структура ЭС. Понятие объекта управления (ОУ), состав компонент и бизнес-процессов, протекающих в ОУ. Понятие системы управления (СУ), состав видов деятельности, подразделений и функций, выполняемых в СУ. Понятие документа и системы документации. Классы документов.
Понятие документопотока. виды документопотоков и состав показателей оценки до-
кументопотоков. Понятие документооборота. Роль и виды документооборота в ЭС. Основные цели функционирования службы документационного обеспечения управления (СДОУ). Задачи СДОУ. Содержание процедуры документирования. Определение процесса делопроизводства, его особенности. Регламент документа. Классификация документооборота на предприятии по степени охвата подразделений и специалистов. Основные функции работников СДОУ. Организационные формы СДОУ. Задачи ГСДОУ.
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- технологии управления, состав и содержание стадий управления и средств их автоматизированного исполнения;
- основные концепции безбумажной технологии управления;
- основные подходы к созданию электронных систем документооборота. Проблемы и ограничения на разработку этих систем;
- методы организации проектирования электронных систем управления документами (ЭСУД), стадии и этапы разработки ЭСУД;
- определения документа, свойства документов, классификацию документов экономической системы;
- определение потока информации и документооборота ЭС, основные показатели, характеризующие потоки информации ЭС;
- определение документопотока, его структуру, показатели оценки документопотоков, компоненты документооборота;
- понятие Системы Документационного Обеспечения Управления (СДОУ);
- cостав функций и задач, выполняемых в СДОУ;
- классы и структуры СДОУ.
- состав и содержание компонент Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ГСДОУ).
- нормативные документы, входящие в ГСДОУ;
- основные направления совершенствования ГСДОУ;
- состав процедур, выполняемых в СДОУ.
- Состав Унифицированной Системы Организационно-Распорядительных Документов (УСОРД).
Уметь:
- обосновать необходимости перехода к безбумажной технологии управления;
- формировать перечень работ по организовации проектирования ЭСУД;
- строить схемы потоков данных для общего документооборота в СДОУ, возникающего при выполнении различных процедур работы с документами;
- применять на практике требования нормативных документов ГСДОУ.
Вопросы для самоконтроля:
1. Каковы основные концепции при переходе предприятия на безбумажную технологию управления?
2. Понятие технологии управления, состав и содержание стадий управления и средств их автоматизированного исполнения.
3. Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления. Основные концепции безбумажной технологии управления.
4. Основные подходы к созданию электронных систем документооборота. Проблемы и
ограничения на разработку этих систем.
5. Организация проектирования ЭСУД. Стадии и этапы разработки ЭСУД.
6. Понятие документа, свойства документов, классификация документов экономической системы.
7. Понятие потока информации и документооборота ЭС, Основные показатели, характеризующие потоки информации ЭС.
8. Понятие документопотока, его структура, показатели оценки документопотоков. Понятие документооборота и его компоненты.
9. Понятие, структура и функции системы документационного обеспечения управления (СДОУ). Типы СДОУ.
10. Понятие, структура и функции системы документационного обеспечения управления (СДОУ). Типы СДОУ.
11. Понятие Государственной системы документационного обеспечения управления. Состав компонент ГСДОУ и ГОСТов, регламентирующих документооборот в экономических системах.
12. Понятие документа, классификация документов, поступающих в офис. Понятие Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), виды ОРД.
13. Какие типы документооборота курирует СДОУ?
14. Какие классы форм организации СДОУ вы знаете?
15. Что такое ОРД и какие классы ОРД по содержанию и структуре выделяют?
16. Каково структура типовых ОРД?
17. В чем особенности структуры неформализованных ОРД?
Литература
Основная:
1. Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения: пер. с англ. – СПб: Издательство «Азбука», 2002
2. Концепция построения систем автоматизации документооборота.// Открытые системы.-1997- № 1. – С.29
3. Управление бизнес-процессами на основе технологии Workflow. // Открытые системы. – 1997 - № 1. – С. 35
4. Смирнова пособие по курсу «Электронные системы управления документооборотом». - М: МЭСИ, 2002.
5. Андреева . (Требования к документообороту фирмы на основе
ГОСТов РФ). - М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
Дополнительная:
1. Серьезное управление документами. // Инфобизнес – 1998 - №45.
2. Частные реализации систем документооборота. // Открытые системы. – 1997 - № 1. – С. 59.
3. Организация делопроизводства и управления в офисе. - BHV - Санкт-
Петербург, 1997.
Формы контроля:
1. Письменные ответы на контрольные вопросы под № 1-17.
Тема 2. Основные понятия электронного документооборота
Организационно-распорядительный документ (ОРД). Классификация ОРД: организационные, распорядительный, информационно-справочные. Реквизиты документа. Виды шаблонов документа. Бланки типовых документов. Схемы расположения реквизитов в документе. Основные операции технологического процесса составления документа. Технология обработки неформализованных документов, состав операций по обработке. Процедура получения и передачи потоков документов. Процедура контроля исполнения документов. Процедура формирования и передачи дел в архив. Понятие дела и номенклатуры дел.
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- типы ОРД;
- структуру бланков шаблонов ОРД;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
