- содержание процедуры получения и передачи потоков документов;
- содержание процедуры контроля исполнения документов;
- содержание процедуры формирования дел и сдачи дел в архив.
Уметь:
- формировать шаблоны организационно-распорядительных документов.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое ОРД и какие классы ОРД по содержанию и структуре выделяют?
2. Каково структура типовых ОРД?
3. В чем особенности структуры неформализованных ОРД?
4. Каков состав операций процедуры составления типовых и неформализованных документов?
5. Каков состав операций процедуры приема-передачи для разных классов потоков ин
формации?
6. Каково назначение процедуры контроля исполнения документов?
7. Каков состав операций процедуры контроля исполнения документов?
8. Какое назначение контрольно-регистрационной карточки?
9. Какова структура процедуры формирования дел и сдачи их в архив?
10. Что такое «Дело»?
11. Что такое «Номенклатура дел « и ее назначение?
12. Каков состав операций процедуры «Формирование дел и сдача их в архив»?
13. Построить схему потоков данных для общего документооборота в СДОУ, возникающего при выполнении процедуры «Исполнения Приказа».
14. Построить схему потоков данных для общего документооборота в СДОУ, возникающего при выполнении процедуры «Формирование дел и сдача их а архив».
15. Построить схему потоков данных для общего документооборота в СДОУ, возникающего при выполнении процедуры «Получение Письма из Министерства».
16. Построить схему потоков данных для общего документооборота в СДОУ, возникающего при выполнении процедуры «Передача отчета в Министерство».
17. Построить схему потоков данных для общего документооборота в СДОУ, возникающего при выполнении процедуры «Контроль исполнения Письма из Министерства».
18. Построить схему потоков данных для общего документооборота в СДОУ, возникающего при выполнении процедуры «Составление Номенклатуры дел».
Литература:
Основная:
1. Андреева . (Требования к документообороту фирмы на основе
ГОСТов РФ). - М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
2. Организация делопроизводства и управления в офисе. - BHV - Санкт-
Петербург, 1997.
3. Обработка форматированных документов. - М: Ж. Электронный офис.
Ноябрь / Декабрь 1997.
Дополнительная:
1. , , Серова в бухгалтерии (практическое пособие на основе ГОСТов РФ на документы). - М: Ж. «Бухгалтерский бюллетень». 1996.
Форма контроля:
1. Письменные ответы на вопросы №1-18.
Тема 3. История развития систем документооборота
Общий обзор, основные тенденции развития мирового рынка систем документооборота, основные участники зарубежного и российского рынка систем документооборота.
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- основных игроков мирового и российского рынка разработчиков систем документооборота;
- особенности реализации российской системы делопроизводства в автоматизированных системах документооборота;
- примеры применения систем документооборота;
- методы интеграции систем документооборота с другими системами (ERP, CRM);
- особенности выбора системы документооборота для предприятия.
Уметь:
- проводить анализ функционального обеспечения системы документооборота для реализации функций делопроизводства на предприятии;
- оценить риски при внедрении готовой системы документооборота на предприятии.
Вопросы для самоконтроля:
1. Перечислить основных игроков на рынке систем электронного документооборота (СЭД).
2. Чем отличается реализация процесса делопроизводства на российских предприятиях.
3. Что такое вертикальная схема документооборота?
4. Какая схема документооборота применяется в зарубежных системах электронного документооборота?
Литература:
Основная:
1. Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения / Пер. с англ. – СПб: Издательство «Азбука», 2002
2. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы.-1997- № 1. – С.29
Дополнительная:
1. Корпоративная система электронного документооборота. Технологии и решения // Информационные технологии. – 1997 - № 3.
Форма контроля:
1. Письменные ответы на вопросы № 1-4.
Тема 4. Классификация систем электронного документооборота
Признаки классификации систем электронного документооборота. Основные классы систем электронного документооборота: АСКИД, СЭДО, СУД, САДП. СЭД, ориентированные на бизнес-процессы (business-process EDM). Основные технологии: «docflow», «workflow», «ad-hoc», «GroupWare». Современное состояние рынка профессиональных систем электронного документооборота. Концепция ECM. Основные участники мирового рынка СЭД.
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- перечень основных признаков классификации систем электронного документооборота;
- состав и содержание функционального обеспечения для каждого класса систем;
- преимущества и недостатки каждого класса систем;
- состояние отечественного и зарубежного рынков СЭД.
Уметь:
- осуществлять выбор оптимального класса систем электронного документооборота по требованиям компаний/ организаций.
Вопросы для самоконтроля:
1. Назначение и функции, выполняемые системой электронного документооборота
(СЭДО)?
2. Какие этапы в развитии концепции СЭДО можно выделить?
3. Какие классы СЭДО применяются в настоящее время?
4. Какие особенности в функционировании СЭДО на основе использования технологии ЭП можно выделить приведите примеры?
5. Каковы особенности организации функционирования АСКИД, приведите примеры.
6. На чем основывается работа СЭДО, использующая технологию «docflow», приведи
те примеры.
7. В чем заключается необходимость применения технологии «workflow», каковы основные понятия, используемые в этой технологии?
8. Какие примеры программных средств Вы можете назвать, поддерживающие технологию «workflow»?
9. Что такое комплексные ЭСУД, в чем их особенности, приведите примеры и сопоставьте их функционал.
Литература:
Основная:
1. Технология промышленного ввода в компьютер стандартных форм документов. - М.: Ж. Электронный офис. Ноябрь / Декабрь 1997.
2. Обработка форматированных документов. - М: Ж. Электронный офис.
Ноябрь / Декабрь 1997.
3. Смирнова пособие по курсу «Электронные системы управления документооборотом». - М: МЭСИ, 2002.
Дополнительная:
4. Организация делопроизводства и управления в офисе. - BHV - Санкт-
Петербург, 1997.
Форма контроля:
1. Письменные ответы на вопросы № 1-4, 9.
Тема 5. Основные задачи систем электронного документооборота
Перечень основных задач электронной системы управления документооборотом. Содержание, состав работ каждой из задач. Задачи статических архивов. Задачи динамических архивов. Задачи, решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения. Свободная маршрутизация. Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения. Маршрутизация документов по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения (жесткая маршрутизация).
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- состав и содержание работ для каждой из задач систем электронного документооборота;
- методы и технологии реализации каждой из задач в разного класса систем электронного документооборота.
Уметь:
- осуществлять выбор оптимального подхода к реализации требований организации/компании в области определения задач документооборота.
Вопросы для самоконтроля:
1. Стадии жизненного цикла документов.
2. Задачи статических архивов.
3. Задачи динамических архивов.
4. Перечень и содержание пограничных проблем, связанных с документами разных типов (электронных, бумажных, микрографических) из одного типа в другой.
5. Типы систем маршрутизации.
6. Задачи универсальных СУД.
Литература:
Основная:
1. Технология промышленного ввода в компьютер стандартных форм документов. - М.: Ж. Электронный офис. Ноябрь / Декабрь 1997.
2. Обработка форматированных документов. - М: Ж. Электронный офис.
Ноябрь / Декабрь 1997.
3. Смирнова пособие по курсу «Электронные системы управления документооборотом». - М: МЭСИ, 2002.
Дополнительная:
1. Организация делопроизводства и управления в офисе. - BHV - Санкт-
Петербург, 1997.
Форма контроля:
1. Письменные ответы на вопросы № 1-6.
Тема 6. Законодательная база электронного документооборота в Российской Федерации
Российские, международные, основные, второстепенные, графические, стандарты кодировки шрифтов, стандарты поиска, международные (MoReq и MoReq2, MoReq2010 (Model Requirements for the Management of Electronic Records)). Функциональные требования к управлению электронными документами при помощи автоматизированных систем электронного документооборота. Причины необходимости стандартизации электронного документооборота и электронного хранения документов.
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- стандарты в области систем документооборота;
- особенности реализации стандартов в российской системе делопроизводства;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
