ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ "МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" Кафедра математики, информационных систем и программного обеспечения Электронный документооборот Методические указания и контрольные задания Мурманск 2015 | Составитель – , старший преподаватель кафедры математики, информационных систем и программного обеспечения Мурманского государственного технического университета Методические указания рассмотрены и одобрены кафедрой математики, информационных систем и программного обеспечения 24 ноября 2015 г., протокол № 3. Рецензент – , доцент кафедры информационных систем и прикладной математики Мурманского государственного технического университета Электронное издание подготовлено в авторской редакции Мурманский государственный технический университет 183010, Мурманск, ул. Спортивная д. 13 Уч.-изд. л. 1,73 Заказ 1209 Ó Мурманский государственный технический университет, 2015 Ó , 2015 |
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОБЩИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ..................................................................................... 3
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН............................................................................................................................................................ 5
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА........................................................................................................................................ 7
Основная...................................................................................................................................................................................... 7
Дополнительная........................................................................................................................................................................ 7
СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ ТЕМ ДИСЦИПЛИНЫ......... 9
Тема 1. Документооборот на предприятии. Основные понятия.................................................................................. 9
Тема 2. Основные понятия электронного документооборота................................................................................... 11
Тема 3. История развития систем документооборота................................................................................................. 12
Тема 4. Классификация систем электронного документооборота.......................................................................... 13
Тема 5. Основные задачи систем электронного документооборота....................................................................... 14
Тема 6. Законодательная база электронного документооборота в Российской Федерации........................... 15
Тема 7. Система потокового/массового ввода документов....................................................................................... 15
Тема 8. Обзор систем управления документами. Перспективы развития.............................................................. 16
Тема 9. Проблемы внедрения систем управления документами.............................................................................. 18
Тема 10. Этапы проектирования системы управления документами..................................................................... 18
Тема 11. Эксплуатация системы управления документами...................................................................................... 20
ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ, ТЕМ РЕФЕРАТОВ.............................................................................................. 22
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ И ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ.............................................................. 22
ВОПРОСЫ для САМОКОНТРОЛЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»............... 23
ОБЩИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Методические указания составлены на основе ФГОС ВО по специальности 38.05.02 «Таможенное дело», соответствуют требованиям Рабочего учебного плана данного направления подготовки и Рабочей программе учебной дисциплины.
Целью дисциплины «Электронный документооборот» является формирование у будущих специалистов общего представления об электронном документообороте, знакомство с тенденциями его развития.
Задачи изложения и изучения дисциплины заключаются в приобретении студентами прочных знаний основ электронного документооборота.
Процесс изучения дисциплины «Электронный документооборот» направлен на формирование элементов следующих компетенций в соответствии с ФГОС ВО по специальности 38.05.02 «Таможенное дело»:
а) общекультурных (ОК):
-----------------------------------
б) общепрофессиональных:
- способностью решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности (ОПК-1).
- готовностью к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач профессиональной деятельности (ОПК-2);
в) профессиональных (ПК):
- способностью организовывать сбор информации для управленческой деятельности, оценивать эффективность деятельности таможни (таможенного поста) и их структурных подразделений, анализировать качество предоставляемых услуг (ПК-25).
В результате изучения дисциплины бакалавр по направлению 38.05.02 «Таможенное дело» должен:
Знать:
- основные определения и базовые понятия, касающиеся документа, делопроизводства, документооборота, систем управления документами, технологию документооборота в условиях использования бумажного документооборота;
- основные определения и базовые понятия, касающиеся электронного документа, электронного документооборота, систем электронного документооборота, технологии электронного документооборота;
- состояние и тенденции развития систем автоматизации документооборота;
- классификацию систем электронного документооборота;
- нормативно-правовую базу по вопросам использования электронного документооборота в различных отраслях экономики и права.
Уметь:
- создавать использовать технологию систем электронного документооборота для сбора, анализа, систематизации и оценки данных, необходимых для решения профессиональных задач;
- выбирать подходящую систему электронного документооборота для обеспечения максимальной защиты бизнеса,
- разрабатывать регламенты для защиты деловой информации в рамках использования систем электронного документооборота.
Владеть:
- навыками оформления служебных документов, руководствуясь требованиями установленных регламентов делопроизводства;
- навыками перевода бумажных документов в электронный вид, использую различные технологии (от создания документа с помощью офисных пакетов до изготовления скан-копий документов).
Методические указания предназначены для студентов заочной формы обучения и состоят из двух базовых частей: методических рекомендаций к изучению дисциплины и методических рекомендаций к выполнению контрольной работы.
Методические рекомендации к изучению дисциплины включают в себя краткое изложение тем учебной дисциплины со ссылкой на источники информации и списком контрольных вопросов.
Методические рекомендации к выполнению контрольной работы содержат перечень заданий, которые необходимо выполнить для закрепления практических навыков работы с системами электронного документооборота.
В методических указаниях также приведены содержание учебной дисциплины (извлечение из рабочей программы дисциплины), список рекомендованной литературы и вопросы к зачету по дисциплине.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Таблица 1
№ п\п | Содержание разделов (модулей), тем дисциплины | Количество часов, выделяемых на виды учебной подготовки | Компетенции раздела (модуля) | ||||
Лек. | ПР | ЛР | СР | ИР | |||
1. | Документооборот на предприятии. Основные понятия. История делопроизводства. Особенности российского делопроизводства. Понятие документа и документооборота. Жизненный цикл документа. Классификации документов. | 0,5 | - | - | 8 | - | ОПК-1, ОПК-2 |
2. | Основные понятия электронного документооборота. Электронный документ. Понятие оригинала и копии электронного документа. Сферы использования электронных документов. Преимущества и недостатки безбумажного документооборота. | 0,5 | - | - | 8 | - | ОПК-1, ОПК-2 |
3. | История развития систем электронного документооборота. Появление первых систем автоматизированного документооборота. От imaging-систем к workflow-системам. | 0,5 | - | - | 8 | - | ОПК-1, ОПК-2 |
4. | Классификация систем электронного документооборота. Признаки классификации. Место и назначение СЭД в информационной системе предприятия. | 0,5 | - | - | 8 | - | ПК-25 |
5. | Основные задачи систем электронного документооборота. Задачи, решаемые системами электронного документооборота (основные и дополнительные), их предназначение. Статические и динамические архивы. | 0,5 | - | 4 | 10 | - | ПК-25 |
6. | Законодательная база электронного документооборота в Российской Федерации. Проблемы формирования. Перспективы развития. | 0,5 | - | 2 | 8 | - | ОПК-1 |
7. | Системы потокового/массового ввода документов. Понятие потокового сканирования и распознавания документов. Документные сканеры. | - | - | - | 8 | - | ПК-25 |
8. | Обзор систем управления документами. Перспективы развития. Обзор рынка систем управления документами, сравнение программных продуктов, выявление их особенностей. | 0,5 | - | - | 8 | - | ПК-25 |
9. | Проблемы внедрения систем управления документами. Особенности выбора СЭД. Освещение проблем внедрения и использования систем управления документами. | - | - | - | 8 | - | ПК-25 |
10. | Этапы проектирования системы управления документами. Исследование бизнес процессов организации, проектирование структуры системы управления документами | - | - | - | 10 | - | ПК-25 |
11. | Эксплуатация системы управления документами. Работа с приложениями (элементами) системы управления документами с использованием в качестве платформы PayDox, EOS for Sharepoint2 007 | - | - | - | 10 | - | ПК-25 |
Всего: | 4 | 0 | 6 | 94 | 0 |
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Основная
1. Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения: пер. с англ. – СПб: Издательство «Азбука», 2002
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
