- проблемы внедрения стандартов делопроизводства в российском секторе экономики.
Уметь:
- применять стандарты на практике;
- оценить риски при несоблюдении требований стандартизации при эксплуатации СЭД.
Вопросы для самоконтроля:
1. Перечислить основные стандарты для систем электронного документооборота (СЭД).
2. Чем отличается MoReq и MoReq2.
3. В чем особенности внедрения MoReq2010?
4. Как обеспечить обязательность исполнения стандартов на предприятии в условиях эксплуатации СЭД?
Литература:
Основная:
1. Майкл Дж. Д. Саттон. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения: пер. с англ. – СПб: Издательство «Азбука», 2002
2. Концепция построения систем автоматизации документооборота.// Открытые системы.-1997- № 1. – С.29
Дополнительная:
1. Корпоративная система электронного документооборота. Технологии и решения. // Информационные технологии. – 1997 - № 3.
Форма контроля:
1. Письменные ответы на вопросы № 1-4.
Тема 7. Система потокового/массового ввода документов
Назначение и технология работы системы массового ввода бумажных документов. Принципы, методы и средства разработки электронной системы управления документооборотом.
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- цель, назначение и задачи проектирования системы ввода бумажных документов в СЭДО;
- состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов;
- понятие форматированного документа (ФД). Виды ФД. Аспекты описания полей ФД;
- содержание операций основной стадии обработки и ввода документов;
- классы сканеров, характеристики сканеров и требования, предъявляемые к выбору сканеров;
- методы контроля операций сканирования и распознавания текстов. Методы индексирования документов;
- методы контроля операций сканирования и распознавания текстов. Методы индексирования документов.
Уметь:
- осуществлять выбор оптимального метода для массового ввода документов в соответствии с возможностями и требованиям конкретного предприятия.
Вопросы для самоконтроля:
1. Цели и назначение модуля массового ввода документов. Состав и содержание операций автоматизированного ввода потока документов на бумажном носителе.
2. Классы форм документов и методы составления описания форм документов.
3. Методы распознавания текстов, контроля правильности сканирования и распознавания текстов.
4. Характеристика OCR, ICR и OMR-методов распознавания документов.
Литература:
Основная:
1. Технология промышленного ввода в компьютер стандартных форм документов. - М.: Ж. Электронный офис. Ноябрь / Декабрь 1997.
2. Обработка форматированных документов. - М: Ж. Электронный офис.
Ноябрь / Декабрь 1997.
3. Смирнова пособие по курсу «Электронные системы управления документооборотом». - М: МЭСИ, 2002.
Дополнительная:
1. Организация делопроизводства и управления в офисе. - BHV - Санкт-
Петербург, 1997.
Форма контроля:
1. Письменные ответы на вопросы № 1-4
Тема 8. Обзор систем управления документами. Перспективы развития
Характеристика организации систем с использованием технологии «ad-hoc», «GroupWare», docflow. Характеристика автоматизированных систем контроля исполнения документов (АСКИД). Системы автоматизации деловых процессов (САДП). Системы коллективной работы. Содержание постановки задачи проектирования систем электронного документооборота. Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Этапы развития СЭДО. Классы СЭДО. Принципы и особенности построения Автоматизированных Систем Контроля Исполнения Документов (АСКИД). Характеристика методов и средств организации приема-передачи документов в СЭДО с технологией «ad-hoc». Особенности организации СЭД коллективной обработки документов на принципах технологии «groupware». Особенности организации СЭДО, ориентированных на использование «docflow»- технологии. Методы организации маршрутизации документопотоков. Характеристика систем. Особенности проектирования СЭДО, ориентированных на использование docflow-технологии на примере системы «1 .С Документооборот».
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- характеристики организации систем электронного документооборота с использованием технологии «ad-hoc»;
- организацию систем электронного документооборота класса «GroupWare»;
- особенности проектирования автоматизированных систем контроля исполнения документов (АСКИД);
- особенности проектирование систем электронного документооборота, ориентированных на использование технологии «docflow»;
- этапы проектирование систем автоматизации деловых процессов (САДП);
- примеры комплексных системы автоматизации документооборота и деловых процессов.
Уметь:
- проектировать системы электронного документооборота с использованием принципов и методов свободной маршрутизации документов (технологии «ad-hoc»);
- проектировать системы электронного документооборота на принципах технологии «groupware» с использованием средств «PayDox»;
- проектировать системы электронного документооборота, ориентированные на использование docflow-технологии.
Вопросы для самоконтроля:
1. Назначение и функции, выполняемые системой электронного документооборота
(СЭДО)?
2. Какие этапы в развитии концепции СЭДО можно выделить?
3. Какие классы СЭДО применяются в настоящее время?
4. Какие особенности в функционировании СЭДО на основе использования технологии
«ad-hoc» можно выделить, приведите примеры?
5. Каковы особенности организации функционирования АСКИД, приведите примеры.
6. На чем основывается работа СЭДО, использующая технологию «docflow», приведите
примеры.
7. В чем заключается необходимость применения технологии «workflow», каковы основные понятия, используемые в этой технологии?
8. Какие примеры программных средств Вы можете назвать, поддерживающие технологию «workflow»?
9. Что такое комплексные электронные системы управления документами, в чем их особенности, приведите примеры и сопоставьте их функционал.
Литература:
Основная:
1. О. Ефимова. Средства workflow в рамках общей концепции управления предприятием. - М.: Ж «Электронный офис». Март /Апрель 1997.
Дополнительная:
1. Частные реализации систем документооборота. // Открытые системы. – 1997 - № 1. – С. 59.
2. Степанов без Lotus Notes. // Информационные технологии. – 1996 - № 3.
3. Евфрат. Versions 97. Руководство пользователя. - M.:Cognitive Technologies Ltd. 1997.
4. 1С: Документооборот. Версия 1.6. Руководство администратора. - М.: Фирма «1С».
1998.
Форма контроля:
1. Письменный ответ на вопрос № 1-9.
Тема 9. Проблемы внедрения систем управления документами
Организационные проблемы. Технические проблемы. Технологические проблемы.
Возможные варианты решения проблем внедрения. Основные ошибки при внедрении систем управления документами.
В результате освоения материала студент должен:
Знать:
- типы проблем при внедрении систем управления документами;
- основные источники проблем;
- причины, повлекшие за собой последствия срыва процедуры внедрения СЭД;
- возможные методы решения некоторых проблем.
Уметь:
- формулировать текущую проблему:
- вырабатывать меры по решению проблемы.
Вопросы для самоконтроля:
1. Возможно ли внедрение СЭД в случае проведения организационно-штатных мероприятий в организации/компании?
2. Какие меры следует принять для сокращения объема печатных документов при внедрении СЭД?
3. Как оценить необходимость внедрения СЭД в конкретной компании?
4. Влияет ли размер компании на принятие решения о внедрении СЭД?
Литература:
Основная:
1. Технология промышленного ввода в компьютер стандартных форм документов. - М.: Ж. Электронный офис. Ноябрь / Декабрь 1997.
2. Обработка форматированных документов. - М: Ж. Электронный офис.
Ноябрь / Декабрь 1997.
3. Смирнова пособие по курсу «Электронные системы управления документооборотом». - М: МЭСИ, 2002.
Дополнительная:
1. Организация делопроизводства и управления в офисе. - BHV - Санкт-Петербург, 1997.
Форма контроля:
1. Письменные ответы на вопросы № 1-4
Тема 10. Этапы проектирования системы управления документами
Организация проектирования Электронной системы управления документооборотом. Особенности проектирования и внедрения ЭСУД для корпоративных систем. Принципы построения ЭСУД состав функциональных модулей и обеспечивающих подсистем и требования, предъявляемые к их содержанию. Особенности проектирования систем составления электронных документов. Цель, назначение и задачи проектирования систем составления электронных документов. Понятие формы электронного документа (ЭД). Виды ЭД. Состав элементов ЭД и методы их заполнения и контроля. Состав операций проектирования и обработки ЭД. Классификация средств составления и заполнения электронных документов. Состав требований, предъявляемых к выбору систем составления и заполнения ЭД. Характеристика структуры и особенностей технологии работы систем. Проектирование систем ввода потоков входящих документов. Цель, назначение и задачи проектирования системы ввода бумажных документов в СЭДО. Состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов. Содержание операций подготовительной стадии. Содержание операций основной стадии обработки и ввода документов. Характеристика OCR, ICR и OMR-методов распознавания документов. Методы контроля операций сканирования и распознавания текстов. Состав факторов и требований, предъявляемых к системам ввода бумажных документов. Характеристика систем и их компонент для автоматизации ввода документов. Проектирование систем управления документами. Цель, назначение и задачи проектирования системы управления документами. Этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов. Понятие информационно-поисковой системы. Основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС. Понятие системы управления электронными документами (СУД), функции, выполняемые СУД в процессах управления экономической системой. Структура СУД и назначение ее компонент. Методы организации хранения документов в СУД. Классификация методов поиска и их характеристика. Характеристика адаптивного метода распознавания и поиска (APRP). Характеристика СУД различных классов, их архитектуры, методов поиска и технологии использования. Проектирование систем электронного документооборота. Содержание постановки задачи проектирования систем электронного документооборота (СЭДО). Основные задачи организации СЭДО. Классы СЭДО и их характеристика. Принципы и особенности проектирования Автоматизированных Систем Контроля Исполнения Документов (АСКИД). Особенности проектирования СЭДО с использованием принципов и методов свободной маршрутизации документов (технологии «ad-hoc»). Проектирование систем комплексной автоматизации документооборота и Деловых процессов (САДП). Содержание постановки задачи проектирования систем автоматизации деловых процессов (САДП).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
